巴南籌建工作匯報(bào)創(chuàng)新

籌建工作完成情況報(bào)告---富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司重慶市巴南支公司(籌）匯報(bào)人：雷友華

2015年，富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司重慶分公司在放大格局、加快公司發(fā)展的經(jīng)營(yíng)思路下，向重慶保監(jiān)局提出籌建巴南支公司的申請(qǐng)；根據(jù)《關(guān)于富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司重慶分公司籌建巴南支公司的通知》（渝保監(jiān)籌建〔2015〕8號(hào)）批準(zhǔn)，富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司重慶市巴南支公司（籌）自2015年7月27日正式獲批籌建。在隨后近幾個(gè)月的籌建工作中，我們克服了人手缺、時(shí)間緊、任務(wù)重等重重困難，強(qiáng)頂壓力迎難而上，在較短的時(shí)間內(nèi)較好地完成了巴南支公司的籌建任務(wù)。

籌建期間，籌備組切實(shí)貫徹重慶保監(jiān)局和總公司關(guān)于巴南支公司（籌）籌建工作的指導(dǎo)意見，以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、專業(yè)高效的精神統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)籌建工作，并在中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)下發(fā)的《保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》（保監(jiān)發(fā)[2000]2號(hào)）、《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》（保監(jiān)發(fā)[1999]131號(hào)）、《中國(guó)保監(jiān)會(huì)關(guān)于印發(fā)〈保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入管理辦法〉的通知》（保監(jiān)發(fā)[2013]20號(hào)）等文件精神的指導(dǎo)下，依照《富德生命人壽保險(xiǎn)有限公司新設(shè)機(jī)構(gòu)籌備工作指南》的具體要求，經(jīng)過三個(gè)月緊張有序的籌建，富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司重慶市巴南支公司的籌備工作已經(jīng)完成，符合《保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入管理辦法》（保監(jiān)發(fā)〔2013〕20號(hào)）第十六條所規(guī)定的分支機(jī)構(gòu)開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將工作進(jìn)展情況報(bào)告如下：營(yíng)業(yè)場(chǎng)所情況

經(jīng)多方選擇比較，我們最終選定重慶市巴南區(qū)魚洞巴縣大道102號(hào)2幢2-69~72、26~34作為巴南支公司（籌）的辦公職場(chǎng),并在巴南區(qū)國(guó)土資源管理分局和房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍監(jiān)理所取得了租賃職場(chǎng)的房屋產(chǎn)權(quán)證明。該職場(chǎng)位于巴南中心區(qū)客流集散的中心地區(qū)，人流量大，營(yíng)業(yè)鋪面、銀行網(wǎng)點(diǎn)眾多，商業(yè)氛圍濃厚，職場(chǎng)面積503.5平方米，包括：一個(gè)前廳，兩個(gè)職場(chǎng)，五個(gè)辦公室，三個(gè)庫房，一個(gè)機(jī)房，兩個(gè)衛(wèi)生間。我們已按照總公司的統(tǒng)一要求，對(duì)職場(chǎng)進(jìn)行了整體裝修，并通過了消防和物管的驗(yàn)收，取得了《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證》。辦公設(shè)施情況按照富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司對(duì)支公司籌備標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)為巴南支公司（籌）內(nèi)勤員工以及部分營(yíng)銷干部配置電腦4臺(tái)、直線電話3部、筆記本電腦兩臺(tái)、投影儀兩臺(tái)、打印、復(fù)印機(jī)一臺(tái)、音響套、儲(chǔ)物柜個(gè)、辦公桌張、職員椅張、活動(dòng)柜個(gè)（辦公設(shè)置及辦公家具清單明細(xì)如下）。保證公司與客戶交流以及內(nèi)部溝通的需要，以及日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。辦公設(shè)備清單設(shè)備名稱數(shù)量設(shè)備名稱數(shù)量PC機(jī)臺(tái)掃描儀1臺(tái)筆記本電腦臺(tái)視頻終端設(shè)備臺(tái)投影儀臺(tái)不間斷電源臺(tái)網(wǎng)絡(luò)激光復(fù)印機(jī)1臺(tái)圖騰機(jī)柜臺(tái)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備套音響套辦公家具清單辦公家具名稱數(shù)量辦公家具名稱數(shù)量?jī)?chǔ)物柜個(gè)辦公桌張培訓(xùn)桌張辦公椅張接待沙發(fā)套活動(dòng)柜張職員椅張內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員情況

巴南支公司（籌）嚴(yán)格按照我司分支機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)和人員編制核定辦法的相關(guān)要求，結(jié)合巴南市場(chǎng)實(shí)際狀況，設(shè)定了完備的組織架構(gòu)。同時(shí)按照“職責(zé)明確、組織扁平、鼓勵(lì)兼崗”的原則進(jìn)行崗位設(shè)置及人員配備，組織結(jié)構(gòu)如下圖：

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員情況

巴南支公司（籌）在人員招聘中嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)擬錄用人員的學(xué)歷、品行、從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行嚴(yán)格審核，經(jīng)過分公司人力資源部批準(zhǔn)，目前已錄用內(nèi)勤員工4人；還通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、創(chuàng)業(yè)說明會(huì)等多種途徑進(jìn)行人才甄選。截至目前，個(gè)險(xiǎn)代理人招聘370余人。內(nèi)控制度及單證準(zhǔn)備情況

規(guī)章制度建設(shè)是公司管理的關(guān)鍵核心。巴南支公司(籌)嚴(yán)格遵照總、分公司的相關(guān)要求，結(jié)合巴南支公司(籌)實(shí)際情況，逐步建立健全了一套行之有效的規(guī)章制度管理體系，包括《財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度》、《風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)制度》、《人力資源管理相關(guān)制度》、《信息技術(shù)管理相關(guān)制度》、《行政管理相關(guān)制度》、《反洗錢制度》等，近期我們還將上述制度匯編成冊(cè)，供巴南支公司全體員工學(xué)習(xí)掌握。營(yíng)運(yùn)管理體系建設(shè)

巴南支公司(籌)的營(yíng)運(yùn)管理體系由總公司集中管控風(fēng)險(xiǎn)。通過核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，借助影像傳送，統(tǒng)一核保、核賠，由分公司出單，并通過快遞公司迅速將保單經(jīng)當(dāng)?shù)剡f送至客戶手中，合規(guī)賠付款則通過銀行轉(zhuǎn)賬第一時(shí)間到達(dá)客戶賬戶。組織相關(guān)人員到分公司進(jìn)行了崗位職能和工作規(guī)程的具體培訓(xùn)，使整個(gè)工作流程和行為規(guī)范達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)工作和業(yè)務(wù)部門需要，參加了銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，并進(jìn)行了營(yíng)運(yùn)知識(shí)講解，內(nèi)容涉及核保規(guī)則、投保單填寫、理賠知識(shí)和流程、保全知識(shí)和流程等。風(fēng)險(xiǎn)管控建設(shè)

巴南支公司(籌)將按照相關(guān)政策法規(guī)，及總、分公司管理制度，認(rèn)真做好風(fēng)險(xiǎn)管控建設(shè)。全體人員赴分公司接受了風(fēng)險(xiǎn)管控培訓(xùn)，全面了解與學(xué)習(xí)了總、分公司關(guān)于各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控制度的政策。通過不斷學(xué)習(xí)基本上掌握了公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。在單證管理方面，有價(jià)單證由專人管理，設(shè)立專門單證庫房，建立臺(tái)帳，制定單證管理辦法及相關(guān)流程，嚴(yán)格審核單證出入庫手續(xù)，定期盤點(diǎn)、核銷。行政管理體系籌建情況

巴南支公司(籌)行政管理體系籌建任務(wù)是做好統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、服務(wù)、支持等工作，為業(yè)務(wù)部門提供有力保障。主要負(fù)責(zé)行政管理、綜合內(nèi)勤、設(shè)備管理、物資采購等工作。

富德生命人壽重慶市巴南支公司(籌)在重慶保監(jiān)局、總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，以及分公司的大力支持下，通過全體籌備人員的共同努力，已經(jīng)在法定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所建設(shè)、辦公基礎(chǔ)條件準(zhǔn)備、組織機(jī)構(gòu)搭建、人員配備和崗前培訓(xùn)、規(guī)章制度建立健全、計(jì)算機(jī)設(shè)備配置等方面達(dá)到了運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)恭請(qǐng)重慶保監(jiān)局和總、