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銷售部門及崗位職責(zé)一、部門職責(zé)一、部門職責(zé)12345678910、 做好銷售效勞工作,促進(jìn)、維系公司與客戶間的關(guān)系;14、 組織、完成公司所屬工程的銷售15、 對(duì)產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議;二、部門經(jīng)理崗位職責(zé)二、部門經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工實(shí)施。依據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。把握產(chǎn)品市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),每周在分管副總主持下,分析銷售動(dòng)態(tài)、各部門銷售順當(dāng)完成。各客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。組織實(shí)施。盈利水平。勢(shì),調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。催收組織工作,阻擋長(zhǎng)期拖欠。培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍。支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)視銷售費(fèi)用的使用。三、銷售主管崗位職責(zé)三、銷售主管崗位職責(zé)12律法規(guī)、會(huì)議紀(jì)要、廣告設(shè)計(jì)軟盤或MO電子資料、公司銷售廣告等,負(fù)責(zé)將有審核相關(guān)銷售業(yè)務(wù)合同、通知、等文件,處理來往函;費(fèi)用打算表,進(jìn)展費(fèi)用掌握與統(tǒng)計(jì),制訂月報(bào)表;456〔如價(jià)目表、付款方式;戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔,參與傭金計(jì)算;公室的環(huán)境工作;10、與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)和協(xié)作。部門經(jīng)理安排的其他工作;11、負(fù)責(zé)簽約客戶資料確實(shí)認(rèn),與簽約客戶資料不全的跟蹤;四、銷售員崗位職責(zé)四、銷售員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分工區(qū)域的市場(chǎng)治理,維護(hù)市場(chǎng)秩序,制止惡性競(jìng)爭(zhēng)。完成所分工區(qū)域的市場(chǎng)開拓、產(chǎn)品銷售任務(wù)。幫助所分工區(qū)域代理商開拓二級(jí)市場(chǎng)和終端客戶。負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)研工作和代理商評(píng)估工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作其次章客戶檔案治理制度與間接客戶。它們都應(yīng)納入企業(yè)的客戶治理系統(tǒng)。戶為重點(diǎn)治理對(duì)象。從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶、正在進(jìn)展交易的客料。〔以國(guó)家選購為主、特別公司〔與本公司有特別業(yè)務(wù)等、一般公司、顧客〔個(gè)人〕和交易伙伴等。這類客戶因其性質(zhì)、需求特點(diǎn)、需求方式、需求量等不同,對(duì)其實(shí)施的檔案治理的特點(diǎn)也不盡一樣。從交易數(shù)量和市場(chǎng)地位來劃分:包括主力客戶〔交易時(shí)間長(zhǎng)、交易量大統(tǒng)。二、客戶治理內(nèi)容二、客戶治理內(nèi)容概而論。歸納起來將,客戶檔案治理的根本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):客戶根底資料。即企業(yè)所把握的客戶的最根本的原始資料,是檔案治理多是建立客戶卡或客戶治理卡的形式消滅。人〔這三項(xiàng)應(yīng)包括其個(gè)人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、力量等方面;創(chuàng)業(yè)時(shí)間、與本公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。策、企業(yè)規(guī)模〔職工人數(shù)、銷售額等、經(jīng)營(yíng)治理特點(diǎn)等。素養(yǎng)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。交易活動(dòng)現(xiàn)狀。主要包括棵客戶的銷售活動(dòng)狀況、存在的問題、保持的題等。這四方面開放的。三、戶檔案治理方法三、戶檔案治理方法〔又。承受卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱便利。①。由推銷員進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查和客戶訪問時(shí)整理匯總。②。向客戶寄送客戶資料表,請(qǐng)客戶填寫。進(jìn)展整理匯總,填入客戶檔案卡?!矘I(yè)實(shí)力等,所以對(duì)這些資料應(yīng)加以審核。但一般來將,由客戶供給的根底資料戶資料,特別是危急客戶的信用狀況等,但需要支付較多的費(fèi)用。〔或月報(bào),由推銷員隨身攜帶,在進(jìn)展客戶訪問時(shí),即時(shí)填寫,按規(guī)定時(shí)間上業(yè)務(wù)報(bào)表和對(duì)可客戶銷售報(bào)表,以從多角度反映客戶狀況?!财趫?bào)告。需制定推銷員客戶信息報(bào)告規(guī)程。于提高銷售效率,促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷工作更順當(dāng)?shù)亻_放??蛻舴诸惖闹饕獌?nèi)容包括:如按全部權(quán),劃分〔全民全部制、集體全部制、個(gè)體全部制、股份制、合資等按客戶性質(zhì)劃分〔批發(fā)店、零售商、代理店、特約店、連鎖店、專營(yíng)店等;按客戶地獄劃分〔商業(yè)中心店、交通樞紐店、居民區(qū)店、其他店鋪等;按顧客的商品治理、銷售治理和貨款回收治理。分為不同的等級(jí),以便于進(jìn)展商品治理、銷售治理和貨款回收治理。③。客戶路序分類。為便于推銷員巡回訪問、外出推銷和組織發(fā)貨,首先不不同的路序??蛻魳?gòu)成分析。利用各種客戶資料,依據(jù)不同的標(biāo)識(shí),將客戶分類,分重點(diǎn),實(shí)行對(duì)策,提高營(yíng)銷效率??蛻魳?gòu)成分析的主要內(nèi)容包括:等級(jí)的客戶所占比重。并據(jù)此確定將來的營(yíng)銷重點(diǎn)。以確定對(duì)不同客戶的商品銷售重點(diǎn)和對(duì)策。以覺察問題,提出對(duì)策,解決問題。易條件、信用限度和交易業(yè)務(wù)處理方法。四、客戶檔案治理應(yīng)留意問題四、客戶檔案治理應(yīng)留意問題在客戶檔案治理過程中,應(yīng)留意以下問題:客戶檔案治理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性??蛻魴n案治理不同于一般的檔案治理。假設(shè)錄??蛻艋驖撛诳蛻?,為企業(yè)選擇客戶,開拓市場(chǎng)供給資料??蛻魴n案治理應(yīng)“用重于管用客戶檔案,作更多的分析,使死檔案變成或資料。戶檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)治理,并確定嚴(yán)格的查閱和利用的治理方法。第三章銷售工作例會(huì)制度第三章銷售工作例會(huì)制度一、每日例會(huì)時(shí)間與參與人員:每日 召開。銷售部全體人員參與;例會(huì)主持:銷售部經(jīng)理。例會(huì)內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)指令,匯報(bào)檢查前一天銷售工作,聽取客戶及市場(chǎng)二、每周例會(huì)參與;例會(huì)主持:銷售部經(jīng)理。例會(huì)內(nèi)容:特別事項(xiàng)會(huì)前通知,一般例行內(nèi)容為:檢查本旬各銷售經(jīng)理完成求。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或市場(chǎng)推銷專題爭(zhēng)論,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。經(jīng)理或有關(guān)部門。第四章銷售合同治理制度第四章銷售合同治理制度一、總則制定本制度。業(yè)的實(shí)際狀況制定,適用于企業(yè)銷售部銷售合同審批及訂立行為。二、二、銷售格式合同編制與審批審批后發(fā)行。企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。付款方式及付款期限。免除責(zé)任及限制責(zé)任條款違約責(zé)任及賠償條款。具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。合同雙方蓋章生效等。企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)治理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。三、三、銷售合同審批、變更與解除合同。關(guān)部門。申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核前方可變更。商解除合同。成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重公證?!舶ó?dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等,口頭形式一律無效。宜。四、四、銷售合同的治理空白合同由檔案治理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。齊備并存檔。治理檔案人員。錄,變更、解除合同的協(xié)議等。銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。第五章銷售人員工作標(biāo)準(zhǔn)一、 目的:本規(guī)定旨在為業(yè)務(wù)員的工作供給標(biāo)準(zhǔn)。二、 營(yíng)銷公司業(yè)務(wù)員的治理除依據(jù)人力資源治理程序辦理外,都按本規(guī)定進(jìn)展治理。三、 銷售人員行為標(biāo)準(zhǔn)3.1 禮儀標(biāo)準(zhǔn):服裝儀表干凈,舉止大方。語言標(biāo)準(zhǔn):禮貌用語,不講精話不帶臟字。工作標(biāo)準(zhǔn):做到有理、有利、有節(jié)。行為標(biāo)準(zhǔn):落落大方,不卑不亢,不做有損公司形象的事情。:嚴(yán)格依據(jù)工作手冊(cè)和公司有關(guān)政策和規(guī)定執(zhí)行。四、 日常治理未出差時(shí),遵守作息時(shí)間,不遲到,不早退。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要按規(guī)定手續(xù)提出申請(qǐng),講明外出單位;外出時(shí),必需嚴(yán)格要求自己,自覺遵守公司的規(guī)章制度。外出訪用本公司的商品或物品時(shí),必需說明理由,并辦理借用或使用手續(xù)。在處理契約、合同、收付款時(shí),必需遵守法律和業(yè)務(wù)上的各項(xiàng)制度。外出時(shí),應(yīng)節(jié)約交通、通訊和住宿費(fèi)用。司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)待方法與嘉獎(jiǎng)規(guī)定等商業(yè)隱秘。五、 培訓(xùn)及考核培訓(xùn)銷售人員可以依據(jù)工作的需要,向部門經(jīng)理提出培訓(xùn)需求;考核六、業(yè)務(wù)治理日常業(yè)務(wù)、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。下次出差的預(yù)備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。格、商定交貨期、商定回款日期、要貨人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人及其它業(yè)務(wù)信息,開動(dòng)身票日期、發(fā)票編號(hào)、發(fā)票進(jìn)額、發(fā)票簽收人、簽收日期、實(shí)際交貨期、實(shí)際回款日期、回款對(duì)應(yīng)發(fā)票等;一次,保證帳目清楚,便于業(yè)務(wù)開展;業(yè)務(wù)員要將合同原件〔經(jīng)銷商協(xié)議等〕10天內(nèi)交訂單治理員,并簽字確單要供給應(yīng)訂單治理員。業(yè)務(wù)員出差治理出差打算業(yè)務(wù)員的出差打算,伴同經(jīng)銷商巡訪打算一起制定。出差打算上報(bào)部門經(jīng)理,由營(yíng)銷公司經(jīng)理審批。后執(zhí)行。臨時(shí)出差的報(bào)批出差的借款和按公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,銷售費(fèi)用一律沖抵銷售提成。出差的治理出差人員不準(zhǔn)做出違法亂紀(jì)和有損于公司形象的事情。出差中遇到重大問題需隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。每位出差人員回到公司后,需向部門經(jīng)理交書面工作報(bào)告。狀況報(bào)告業(yè)務(wù)員應(yīng)會(huì)同經(jīng)銷商搜集以下信息,經(jīng)整理后書面呈報(bào)經(jīng)理及市場(chǎng)部:客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量的反映;客戶對(duì)價(jià)格的反映;用戶用量及市場(chǎng)需求量;品牌用戶對(duì)其他的反映和銷量;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信息;產(chǎn)品調(diào)查;市場(chǎng)調(diào)查;客戶相關(guān)信息變動(dòng)狀況;工作打算與總結(jié)填寫老客戶的《客戶資料卡30日將本月工作狀況及下月工作安排以《月度工作打算與總結(jié)》的形式提交部門經(jīng)理;報(bào)告內(nèi)容:本月的工作總結(jié)報(bào)告〔包括訪問客戶洽談結(jié)果、客戶投訴處理狀況時(shí)期內(nèi)失去的客戶數(shù);當(dāng)月銷售費(fèi)用、當(dāng)月市場(chǎng)狀況分析報(bào)告等;下月的工〔包括打算訪問的客戶及區(qū)域、收款打算、訂貨目標(biāo)、肯定時(shí)間內(nèi)開發(fā)的客戶數(shù)。提出改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)銷方法和價(jià)格等方面的建議。合同簽訂合同及報(bào)價(jià)須經(jīng)過訂單〔合同〕評(píng)審;必需在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂相應(yīng)合同;在合同條款中,應(yīng)留意注明要貨人、收貨人、驗(yàn)收人;依據(jù)《銷售合同治理制度》的要求進(jìn)展工作;請(qǐng)示與聯(lián)系到特別狀況,不能自作主見;業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、合同簽訂必需經(jīng)過部門經(jīng)理同意;出指示;業(yè)務(wù)經(jīng)理依據(jù)訂單治理組反響狀況準(zhǔn)時(shí)敦促業(yè)務(wù)員推動(dòng)相應(yīng)工作;貨款的回收據(jù)。經(jīng)銷商的貨款回收,由所負(fù)責(zé)該經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員直接負(fù)責(zé)。貨款一律由經(jīng)銷商直接匯到公司賬號(hào)上,原則上業(yè)務(wù)員不得接收現(xiàn)金,并現(xiàn)金應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯到公司財(cái)務(wù)指定的賬號(hào)。帳。客戶關(guān)系穩(wěn)固及維護(hù)關(guān)系,供給與產(chǎn)品相關(guān)的效勞。向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)和留意事項(xiàng);向說明產(chǎn)品性能、規(guī)格和特征;處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題,幫助經(jīng)銷商及客戶做好三包產(chǎn)品的退貨處理;定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況;銷售人員信息溝通會(huì)每月一次銷售人員市場(chǎng)信息爭(zhēng)論會(huì);每月一次銷售人員市場(chǎng)狀況綜合分析爭(zhēng)論會(huì);息溝通會(huì);7.1 業(yè)務(wù)員在調(diào)離崗位或離職時(shí),必需向業(yè)務(wù)經(jīng)理做好如下交接工作:業(yè)務(wù)員歷年交易客戶名單、信息資料;業(yè)務(wù)員經(jīng)辦全部業(yè)務(wù)的帳目、款項(xiàng)、貨款回籠狀況等;有疑義的,必需核實(shí)清楚后,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,才能辦理離職手續(xù);第六章銷售部禮儀標(biāo)準(zhǔn)一、目的:標(biāo)準(zhǔn)銷售人員在社會(huì)交往活動(dòng)中形成的行為標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。紹、交談、演講。三、儀表禮儀〔每個(gè)人的制高點(diǎn)、應(yīng)當(dāng)從頭做起、干干凈凈、長(zhǎng)短適當(dāng)、簡(jiǎn)潔大方、樸實(shí)高雅。爽的面孔〔看人最正常的勢(shì)力范圍、臉:勤洗臉,修三毛〔鼻毛、耳毛、胡須牙齒干凈、消退異味。干凈的手腳〔2張名片色指甲油,腋毛不宜留長(zhǎng)。四、儀態(tài)的美化〔舉止、動(dòng)作、姿勢(shì)和體態(tài)〕人的其次語言。立姿:站如松〔雙腿避開分裂過大、雙腳要狡猾?!矠t灑、穩(wěn)健、文雅、持重。忌帶響、忌自由主義〔如連蹦帶跳、忌左顧右盼、忌突然拾物、以禮待人?!才c雙腿分裂而立、雙腿分裂而蹲并稱人生三大惡習(xí)〕不要二郎腿腳尖指人,不要任憑脫鞋?!病J褂脴?biāo)準(zhǔn)化:避開掌心向下的“交警手勢(shì)”打的動(dòng)作,舒筋活血嘎嘎作響。氣。五、表情的掌握:看人視線部位:發(fā)髻以下,下頜以上、忌胸、腹、腿。視線的方向:正視、仰視。視線時(shí)間:正視占總視線的三分之一,忌激光掃描、始終不渝。目光:應(yīng)當(dāng)散點(diǎn)柔視,忌連盯帶瞪、眼珠亂翻、翻眼?!泊砜旎睢櫭肌菜伎?、聳眉〔驚顎、鎖眉〔憂愁、忌擠眉弄眼、橫眉冷對(duì)。六、真誠(chéng)的微笑:商人的常規(guī)表情
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