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主講商務(wù)傳媒學(xué)院張晶財(cái)經(jīng)應(yīng)用文

寫(xiě)作財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)公共課第一講緒論

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是財(cái)經(jīng)工作中為體現(xiàn)黨的方針和政策,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,以事實(shí)為依據(jù),以科學(xué)的理論為指導(dǎo),直接闡明作者或作者所代表的主體的目的、主張、觀點(diǎn)、意見(jiàn)或?qū)δ骋皇挛锘颥F(xiàn)象予以說(shuō)明、分析、議論、告知、交流的一種應(yīng)用問(wèn)題。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作就是指研究應(yīng)用文寫(xiě)作方法和規(guī)律的一門(mén)學(xué)科。思考為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作這門(mén)課程?

(一)實(shí)用性(二)真實(shí)性(三)條理性(四)規(guī)范性

特點(diǎn)一、應(yīng)用文寫(xiě)的二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的構(gòu)建應(yīng)用寫(xiě)作主旨材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言表達(dá)方式主旨是應(yīng)用文的靈魂,是應(yīng)用文內(nèi)容的核心因素,它決定著該文質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小和社會(huì)作用的強(qiáng)弱。與應(yīng)用文的其他要素相比較,主旨還處于統(tǒng)帥的地位,材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用和表達(dá)方式的選取都要圍繞著它來(lái)進(jìn)行。主旨對(duì)應(yīng)用文主旨的要求:正確、單一、鮮明、深刻。搜集材料

材料分析材料

選擇材料

使用材料

1234“鳳頭、豬肚、豹尾”結(jié)構(gòu)(1)概述式:在開(kāi)頭部分用敘述的方法,概括地寫(xiě)出對(duì)象的基本情況、問(wèn)題,寫(xiě)出工作的基本過(guò)程。多見(jiàn)于報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等文種。開(kāi)頭(2)目的式:在開(kāi)頭部分以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,說(shuō)明行文的目的,常用“為了”、“為”等詞作發(fā)端。通知、條理、計(jì)劃、報(bào)告等文種常用這種方式。(3)原因式:在開(kāi)頭部分交代行文的緣由,或?qū)ξ恼聝?nèi)容的背景、基本情況作簡(jiǎn)要的介紹。這種開(kāi)頭方式有使用“因?yàn)椤?、“由于”、“鑒于”等表示原因的詞語(yǔ)表達(dá),有時(shí)用所闡述的情況予以表述。調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)、通知等文常用這種方式。(4)目的式:即那有明文規(guī)定如何開(kāi)頭,或雖無(wú)明文規(guī)定,但大家習(xí)慣上用法比較一致的文體的開(kāi)頭方式。。合同、協(xié)議書(shū)、一些司法文書(shū)和規(guī)章制度的開(kāi)頭部分常用這種方式。(5)提問(wèn)式:在開(kāi)頭部分提出問(wèn)題,然后引起下文,回答問(wèn)題。調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)論文的開(kāi)頭有時(shí)用這種方式。(6)引敘式:在開(kāi)頭部分引用上級(jí)文件精神,或下級(jí)來(lái)文,或有關(guān)法令,以此作為撰寫(xiě)該文的依據(jù)。報(bào)告、批復(fù)、公函、通知等文常用這種方式開(kāi)頭。(1)總結(jié)式:在結(jié)尾部分對(duì)全文主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括,使讀者對(duì)全文有一個(gè)總的概念。報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、學(xué)術(shù)論文等篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較多的文種常用這種方式結(jié)尾。結(jié)尾(2)希望式:在結(jié)尾部分提出希望,展望未來(lái),鼓舞斗志。常用于決定、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文種的結(jié)尾。例2005年11月28日溫家寶《在聯(lián)合國(guó)教科文組織第五屆全民教育高層會(huì)議上的致辭》的結(jié)尾部分:“實(shí)現(xiàn)全民教育,需要進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)際合作。這次會(huì)議將通過(guò)新的行動(dòng)計(jì)劃,在這一歷史進(jìn)程中,中國(guó)將是國(guó)際社會(huì)永遠(yuǎn)和可靠地合作伙伴。讓我們緊密地?cái)y起手來(lái),積極地行動(dòng)起來(lái),為在全球?qū)崿F(xiàn)全民教育的崇高目標(biāo)而共同努力!”(3)請(qǐng)求式:在結(jié)尾處提出請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求批復(fù)、請(qǐng)求給予解決等要求。報(bào)告、請(qǐng)示、函等文常用這種結(jié)尾方式。例:以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)批示。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。(4)說(shuō)明式:即在結(jié)尾處交代說(shuō)明一些與文件內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題,以提起讀者的注意。例《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院關(guān)于2001年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞相互走訪和拜年活動(dòng)的通知》(廳字〔2000〕59號(hào))文件的結(jié)尾:今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理,中央不再發(fā)文。(5)規(guī)定式:在開(kāi)頭部分提出問(wèn)題,然后引起下文,回答問(wèn)題。合同、一些行政公文、司法文書(shū)和規(guī)章制度的結(jié)尾寫(xiě)法就較為規(guī)范,不得隨意更換其他內(nèi)容。(一)莊重得體語(yǔ)言(二)樸實(shí)平易(三)規(guī)范準(zhǔn)確(四)言簡(jiǎn)意賅莊重得體使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言使用文言詞語(yǔ)。例:茲有、茲定于、收悉、知悉、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、特此、致以、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、屆時(shí)、鑒于、光臨使用祈使句表示肯定的祈使句,常用“必須”、“堅(jiān)決”、“要”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)。表示否定的祈使句,常用“嚴(yán)禁”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語(yǔ)。使用全稱(chēng)和規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。例:

《中華人民共和國(guó)主席令》貿(mào)促會(huì)、發(fā)改委、、證監(jiān)會(huì)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)樸實(shí)平易多用直筆,不用曲筆

敘述概括、說(shuō)明客觀、議論精辟

例:關(guān)于“文化大革命”的性質(zhì),《中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》中是這樣表述的:“文化大革命”是一場(chǎng)由領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤發(fā)動(dòng),被反革命集團(tuán)利用,給黨、國(guó)家和各民族人民帶來(lái)嚴(yán)重災(zāi)難的內(nèi)亂。準(zhǔn)確

規(guī)范(1)使用限制性詞語(yǔ)。(2)使用模糊詞語(yǔ)。

例國(guó)家經(jīng)委的一份文件中有這樣一段文字:由于企業(yè)管理混亂,產(chǎn)品質(zhì)量低劣,的企業(yè)應(yīng)改進(jìn);停產(chǎn)整頓,并根據(jù)酌情減發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部的工資,停發(fā)職工獎(jiǎng)金,直到產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到合格為止。長(zhǎng)期用戶(hù)意見(jiàn)很大限期必要時(shí)不同情況(3)使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。常見(jiàn)的專(zhuān)用詞語(yǔ)有:

稱(chēng)謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、本著、奉、現(xiàn)……如下,茲定于,茲介紹等。詢(xún)問(wèn)詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、意見(jiàn)如何結(jié)尾詞——此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公布、自……起執(zhí)行、請(qǐng)查收、請(qǐng)予批復(fù)等。(4)使用專(zhuān)用詞語(yǔ)。(5)造句符合語(yǔ)法與邏輯。例:即日起,未經(jīng)批準(zhǔn)的黃色錄像片一律不準(zhǔn)播放。例:新開(kāi)設(shè)的便民連鎖店、超級(jí)市場(chǎng)及配送中心,所需改造網(wǎng)點(diǎn)和購(gòu)置設(shè)備資金,在企業(yè)自籌和上級(jí)主管部門(mén)支持的基礎(chǔ)上,不足部分在符合貸款條件的前提下,由金融部門(mén)按照基準(zhǔn)利率優(yōu)先貸款。言簡(jiǎn)意賅(1)利用介詞結(jié)構(gòu)。

中華人民共和國(guó)財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)》:

你?!蛾P(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請(qǐng)示》悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級(jí)學(xué)院,我部不再增加經(jīng)費(fèi)。

特此批復(fù)。

(3)使用減縮詞組。

《中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械總公司關(guān)于召開(kāi)全國(guó)農(nóng)機(jī)公司商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議的通知》:

為了進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)機(jī)公司系統(tǒng)商流統(tǒng)計(jì)工作的管理,不斷提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析的質(zhì)量,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),經(jīng)研究,擬定于2005年10月中旬召開(kāi)全國(guó)農(nóng)機(jī)公司統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議。

三個(gè)代表、四項(xiàng)基本原則、雙百方針、門(mén)前三包、五講四美進(jìn)出口、離退休、中小學(xué)、出入境計(jì)生委、體改辦、特困戶(hù)、掃黃打非

(3)使用減縮詞組。

(4)使用短句。

《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)擋風(fēng)建設(shè)的決定》:對(duì)黨的作風(fēng)狀況要有清醒的全面的估計(jì),看不到主流,悲觀失望,是錯(cuò)誤的;看不到問(wèn)題的嚴(yán)重性,喪失警惕,不下大氣力和加緊解決,是危險(xiǎn)的。

三、應(yīng)用文寫(xiě)作的文面規(guī)矩應(yīng)用文的文面規(guī)矩,大體上包括行款格式、文字書(shū)寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和文章修改等項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題標(biāo)題的正確位置:第一頁(yè)稿紙的第二行的正中,標(biāo)題前后留出的空格要相對(duì)勻稱(chēng)。標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多:上少下多,上短下長(zhǎng),并使上行“騎坐”于下行的正中位置。如標(biāo)題有三行,則一、三行字?jǐn)?shù)較少,第二行字?jǐn)?shù)較多,整體上要做到勻稱(chēng)、整齊。標(biāo)點(diǎn):長(zhǎng)標(biāo)題的分句與分句之間不加標(biāo)點(diǎn),用空一格的方式表示“斷句”。副標(biāo)題:如需使用副標(biāo)題,則應(yīng)緊接正題下一行書(shū)寫(xiě),其前用占兩格的破折號(hào)表示,破折號(hào)不能比正題的第一個(gè)字突出。如副標(biāo)題較長(zhǎng),回行時(shí)要同上行副標(biāo)題的第一個(gè)字對(duì)齊。標(biāo)題寫(xiě)完后要空一行,以示醒目。不同文種要求署名的位置往往是不同的。有的在文前署名,有的在文后落款。

署名整體圖示如下:

一、××××××(第一層次標(biāo)題)(一)××××××(第二層次標(biāo)題)1.××××××(第三層次小標(biāo)題)(1)××××××(第四層次小標(biāo)題或段落主句)?!痢痢痢痢痢粒ń訉?xiě)下文)結(jié)構(gòu)

層次引

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