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文檔簡介

主講商務(wù)傳媒學(xué)院張晶財經(jīng)應(yīng)用文

寫作財經(jīng)類專業(yè)公共課第一講緒論

財經(jīng)應(yīng)用文是財經(jīng)工作中為體現(xiàn)黨的方針和政策,解決工作中的實際問題,以事實為依據(jù),以科學(xué)的理論為指導(dǎo),直接闡明作者或作者所代表的主體的目的、主張、觀點、意見或?qū)δ骋皇挛锘颥F(xiàn)象予以說明、分析、議論、告知、交流的一種應(yīng)用問題。財經(jīng)應(yīng)用文寫作就是指研究應(yīng)用文寫作方法和規(guī)律的一門學(xué)科。思考為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課程?

(一)實用性(二)真實性(三)條理性(四)規(guī)范性

特點一、應(yīng)用文寫的二、財經(jīng)應(yīng)用文的構(gòu)建應(yīng)用寫作主旨材料結(jié)構(gòu)語言表達(dá)方式主旨是應(yīng)用文的靈魂,是應(yīng)用文內(nèi)容的核心因素,它決定著該文質(zhì)量的高低、價值的大小和社會作用的強(qiáng)弱。與應(yīng)用文的其他要素相比較,主旨還處于統(tǒng)帥的地位,材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運(yùn)用和表達(dá)方式的選取都要圍繞著它來進(jìn)行。主旨對應(yīng)用文主旨的要求:正確、單一、鮮明、深刻。搜集材料

材料分析材料

選擇材料

使用材料

1234“鳳頭、豬肚、豹尾”結(jié)構(gòu)(1)概述式:在開頭部分用敘述的方法,概括地寫出對象的基本情況、問題,寫出工作的基本過程。多見于報告、調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析報告等文種。開頭(2)目的式:在開頭部分以簡明的語言,說明行文的目的,常用“為了”、“為”等詞作發(fā)端。通知、條理、計劃、報告等文種常用這種方式。(3)原因式:在開頭部分交代行文的緣由,或?qū)ξ恼聝?nèi)容的背景、基本情況作簡要的介紹。這種開頭方式有使用“因為”、“由于”、“鑒于”等表示原因的詞語表達(dá),有時用所闡述的情況予以表述。調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、總結(jié)、通報、通知等文常用這種方式。(4)目的式:即那有明文規(guī)定如何開頭,或雖無明文規(guī)定,但大家習(xí)慣上用法比較一致的文體的開頭方式。。合同、協(xié)議書、一些司法文書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。(5)提問式:在開頭部分提出問題,然后引起下文,回答問題。調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文的開頭有時用這種方式。(6)引敘式:在開頭部分引用上級文件精神,或下級來文,或有關(guān)法令,以此作為撰寫該文的依據(jù)。報告、批復(fù)、公函、通知等文常用這種方式開頭。(1)總結(jié)式:在結(jié)尾部分對全文主旨進(jìn)行簡要的概括,使讀者對全文有一個總的概念。報告、調(diào)查報告、總結(jié)、學(xué)術(shù)論文等篇幅較長、內(nèi)容較多的文種常用這種方式結(jié)尾。結(jié)尾(2)希望式:在結(jié)尾部分提出希望,展望未來,鼓舞斗志。常用于決定、計劃、總結(jié)、報告等文種的結(jié)尾。例2005年11月28日溫家寶《在聯(lián)合國教科文組織第五屆全民教育高層會議上的致辭》的結(jié)尾部分:“實現(xiàn)全民教育,需要進(jìn)一步加強(qiáng)國際合作。這次會議將通過新的行動計劃,在這一歷史進(jìn)程中,中國將是國際社會永遠(yuǎn)和可靠地合作伙伴。讓我們緊密地攜起手來,積極地行動起來,為在全球?qū)崿F(xiàn)全民教育的崇高目標(biāo)而共同努力!”(3)請求式:在結(jié)尾處提出請求指示、請求批準(zhǔn)、請求批復(fù)、請求給予解決等要求。報告、請示、函等文常用這種結(jié)尾方式。例:以上意見當(dāng)否,請批示。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。(4)說明式:即在結(jié)尾處交代說明一些與文件內(nèi)容有關(guān)的問題,以提起讀者的注意。例《中共中央辦公廳國務(wù)院關(guān)于2001年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞相互走訪和拜年活動的通知》(廳字〔2000〕59號)文件的結(jié)尾:今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理,中央不再發(fā)文。(5)規(guī)定式:在開頭部分提出問題,然后引起下文,回答問題。合同、一些行政公文、司法文書和規(guī)章制度的結(jié)尾寫法就較為規(guī)范,不得隨意更換其他內(nèi)容。(一)莊重得體語言(二)樸實平易(三)規(guī)范準(zhǔn)確(四)言簡意賅莊重得體使用規(guī)范化的書面語言使用文言詞語。例:茲有、茲定于、收悉、知悉、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、特此、致以、擬請、懇請、屆時、鑒于、光臨使用祈使句表示肯定的祈使句,常用“必須”、“堅決”、“要”、“應(yīng)該”等詞語。表示否定的祈使句,常用“嚴(yán)禁”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語。使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。例:

《中華人民共和國主席令》貿(mào)促會、發(fā)改委、、證監(jiān)會各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)樸實平易多用直筆,不用曲筆

敘述概括、說明客觀、議論精辟

例:關(guān)于“文化大革命”的性質(zhì),《中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》中是這樣表述的:“文化大革命”是一場由領(lǐng)導(dǎo)者錯誤發(fā)動,被反革命集團(tuán)利用,給黨、國家和各民族人民帶來嚴(yán)重災(zāi)難的內(nèi)亂。準(zhǔn)確

規(guī)范(1)使用限制性詞語。(2)使用模糊詞語。

例國家經(jīng)委的一份文件中有這樣一段文字:由于企業(yè)管理混亂,產(chǎn)品質(zhì)量低劣,的企業(yè)應(yīng)改進(jìn);停產(chǎn)整頓,并根據(jù)酌情減發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部的工資,停發(fā)職工獎金,直到產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到合格為止。長期用戶意見很大限期必要時不同情況(3)使用專業(yè)術(shù)語。常見的專用詞語有:

稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、本著、奉、現(xiàn)……如下,茲定于,茲介紹等。詢問詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、意見如何結(jié)尾詞——此令、此致敬禮、特此報告、特此公布、自……起執(zhí)行、請查收、請予批復(fù)等。(4)使用專用詞語。(5)造句符合語法與邏輯。例:即日起,未經(jīng)批準(zhǔn)的黃色錄像片一律不準(zhǔn)播放。例:新開設(shè)的便民連鎖店、超級市場及配送中心,所需改造網(wǎng)點和購置設(shè)備資金,在企業(yè)自籌和上級主管部門支持的基礎(chǔ)上,不足部分在符合貸款條件的前提下,由金融部門按照基準(zhǔn)利率優(yōu)先貸款。言簡意賅(1)利用介詞結(jié)構(gòu)。

中華人民共和國財政部給東北財經(jīng)大學(xué)的《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)》:

你?!蛾P(guān)于成立東北財經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請示》悉。經(jīng)研究并報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意你校成立“東北財經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級學(xué)院,我部不再增加經(jīng)費。

特此批復(fù)。

(3)使用減縮詞組。

《中國農(nóng)業(yè)機(jī)械總公司關(guān)于召開全國農(nóng)機(jī)公司商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計工作會議的通知》:

為了進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)機(jī)公司系統(tǒng)商流統(tǒng)計工作的管理,不斷提高統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析的質(zhì)量,更好地為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù),經(jīng)研究,擬定于2005年10月中旬召開全國農(nóng)機(jī)公司統(tǒng)計工作會議。

三個代表、四項基本原則、雙百方針、門前三包、五講四美進(jìn)出口、離退休、中小學(xué)、出入境計生委、體改辦、特困戶、掃黃打非

(3)使用減縮詞組。

(4)使用短句。

《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)擋風(fēng)建設(shè)的決定》:對黨的作風(fēng)狀況要有清醒的全面的估計,看不到主流,悲觀失望,是錯誤的;看不到問題的嚴(yán)重性,喪失警惕,不下大氣力和加緊解決,是危險的。

三、應(yīng)用文寫作的文面規(guī)矩應(yīng)用文的文面規(guī)矩,大體上包括行款格式、文字書寫、標(biāo)點符號和文章修改等項內(nèi)容。標(biāo)題標(biāo)題的正確位置:第一頁稿紙的第二行的正中,標(biāo)題前后留出的空格要相對勻稱。標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多:上少下多,上短下長,并使上行“騎坐”于下行的正中位置。如標(biāo)題有三行,則一、三行字?jǐn)?shù)較少,第二行字?jǐn)?shù)較多,整體上要做到勻稱、整齊。標(biāo)點:長標(biāo)題的分句與分句之間不加標(biāo)點,用空一格的方式表示“斷句”。副標(biāo)題:如需使用副標(biāo)題,則應(yīng)緊接正題下一行書寫,其前用占兩格的破折號表示,破折號不能比正題的第一個字突出。如副標(biāo)題較長,回行時要同上行副標(biāo)題的第一個字對齊。標(biāo)題寫完后要空一行,以示醒目。不同文種要求署名的位置往往是不同的。有的在文前署名,有的在文后落款。

署名整體圖示如下:

一、××××××(第一層次標(biāo)題)(一)××××××(第二層次標(biāo)題)1.××××××(第三層次小標(biāo)題)(1)××××××(第四層次小標(biāo)題或段落主句)。××××××(接寫下文)結(jié)構(gòu)

層次引

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