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文檔簡介
GMP法規(guī)基本知識培訓(xùn)——附錄9計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)內(nèi)容概覽整體解讀一條款解讀二
一、整體解讀附錄9共有6章24個(gè)條款,其內(nèi)容分布整理如下:
章節(jié)條款數(shù)
主要內(nèi)容第一章
范圍
1條講到什么樣的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)才是需要被驗(yàn)證的,以及計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的定義和構(gòu)成第二章
原則
3條講到計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證的目的、風(fēng)險(xiǎn)控制以及對供應(yīng)商的管理要求第三章
人員
1條講到驗(yàn)證相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和培訓(xùn)要求第四章
驗(yàn)證
4條再次強(qiáng)調(diào)驗(yàn)證范圍、程度,要建立計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)清單,以及不同類別軟件的驗(yàn)證策略和數(shù)據(jù)遷移要求第五章
系統(tǒng)
14條從驗(yàn)證系統(tǒng)的安裝、測試、使用、變更、數(shù)據(jù)打印、系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案、系統(tǒng)的產(chǎn)品放行以及電子簽名作出了明確要求第六章
術(shù)語1條涉及電子數(shù)據(jù)、系統(tǒng)生命周期、數(shù)據(jù)審計(jì)跟蹤和數(shù)據(jù)完整性等名詞
一、整體解讀從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來看,本附錄內(nèi)容可進(jìn)行重新編排為:1、風(fēng)險(xiǎn)識別(第一章范圍&第四章驗(yàn)證計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)范圍的確定);2、風(fēng)險(xiǎn)評估(第二章原則需考慮患者安全、數(shù)據(jù)完整性和產(chǎn)品質(zhì)量;3、風(fēng)險(xiǎn)控制(第五章系統(tǒng)基于系統(tǒng)的復(fù)雜度、新穎性和類別確定驗(yàn)證方案;4、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤(第三章人員明確人員職責(zé)和權(quán)限,對風(fēng)險(xiǎn)控制措施效果跟蹤。內(nèi)容概覽整體解讀一條款解讀二
二、條款解讀原文內(nèi)容:第一條:本附錄適用于在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理過程中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)由一系列硬件和軟件組成,以滿足特定的功能。原文解讀:該附錄描述了計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的適用范圍,是在藥品生產(chǎn)質(zhì)量過程中,這是其一;其二,什么是計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),由一系列硬件和軟件組成,從字面上來看,這個(gè)定義和“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”沒有本質(zhì)區(qū)別,主要區(qū)別在于后面這幾個(gè)字“以滿足特定的功能”。計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)(ComputerizedSystem)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(ComputerSystem)和被其控制的功能和流程組成。
二、條款解讀
二、條款解讀原文內(nèi)容:第二條:計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)代替人工操作時(shí),應(yīng)當(dāng)確保不對產(chǎn)品的質(zhì)量、過程控制和其質(zhì)量保證水平造成負(fù)面影響,不增加總體風(fēng)險(xiǎn)。原文解讀:這一條主旨是說計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)可以代替人工操作,提高工作效率,但是需考慮這種替代或變革隨之帶來的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)可能是來自產(chǎn)品質(zhì)量的、過程控制的,也可能是整個(gè)質(zhì)量保證體系的,需慎重、全面考慮這種變革帶來的諸多影響,原則上同過去手工操作相比,不增加總體風(fēng)險(xiǎn)即可。這一條其實(shí)給整個(gè)附錄定了一個(gè)基調(diào),就是凡是大到變革、小到變更,只要有變化都要做好風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)評估工作,這是一切“變”的前提和剛性要求。
二、條款解讀原文內(nèi)容:第三條:風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)貫穿計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的生命周期全過程,應(yīng)當(dāng)考慮患者安全、數(shù)據(jù)完整性和產(chǎn)品質(zhì)量。作為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分,應(yīng)當(dāng)根據(jù)書面的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果確定驗(yàn)證和數(shù)據(jù)完整性控制的程度。原文解讀:這一條承接上一條,對風(fēng)險(xiǎn)管理從二個(gè)維度提出了具體要求。一個(gè)是時(shí)間維度,風(fēng)險(xiǎn)管理要求貫穿整個(gè)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)全生命周期,包括概念提出、項(xiàng)目實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行直到系統(tǒng)引退;另一個(gè)維度是潛在后果,即風(fēng)險(xiǎn)如果發(fā)生,可能會導(dǎo)致的后果會是什么,人員傷亡、質(zhì)量投訴、數(shù)據(jù)丟失等,正是基于對這些后果的考慮,才有了風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn),即所有的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝、使用以及變更,都需要充分考慮患者安全、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)據(jù)完整性的影響。
二、條款解讀原文內(nèi)容:第四條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)供應(yīng)商的管理制定操作規(guī)程,供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)(如安裝、配置、集成、驗(yàn)證、維護(hù)、數(shù)據(jù)處理等),企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂正式協(xié)議,明確雙方責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,提供與供應(yīng)商質(zhì)量體系和審計(jì)信息相關(guān)的文件。原文解讀:這一條其實(shí)是明確了對IT產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)商的具體管理要求,包括供應(yīng)商管理SOP,正式的協(xié)議或合同。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于對風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查、評估,并有實(shí)施審計(jì)形成文件化的記錄,這一條其實(shí)還是在強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管控,風(fēng)險(xiǎn)管理也從內(nèi)部延伸到了外部。風(fēng)險(xiǎn)管理的影子無處不在,真的是深入到IT合規(guī)管理的骨髓了。
二、條款解讀原文內(nèi)容:第五條:計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)生命周期中所涉及的各種活動(dòng),如驗(yàn)證、使用、維護(hù)、管理等,需要各相關(guān)的職能部門人員之間的緊密合作。應(yīng)當(dāng)明確所有使用和管理計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)人員的職責(zé)和權(quán)限,并接受相應(yīng)的使用和培訓(xùn)管理。應(yīng)當(dāng)確保有適當(dāng)?shù)膶I(yè)人員,對計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、安裝和運(yùn)行等方面進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。原文解讀:該條款強(qiáng)調(diào)在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)整個(gè)生命周期當(dāng)中,一定要事先明確所有使用和管理這些系統(tǒng)人員的職責(zé)和權(quán)限,這一點(diǎn)很重要;大伙除了清楚各自干什么還不夠,你有沒有能力把很專業(yè)的工作干好、做到位,這一點(diǎn)很關(guān)鍵,對于能力達(dá)不到的人員,培訓(xùn)就顯得尤為重要,培訓(xùn)涉及到接受培訓(xùn)的人員和執(zhí)行培訓(xùn)的老師兩個(gè)角色。二、條款解讀原文內(nèi)容:第六條:計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證包括應(yīng)用程序的驗(yàn)證和基礎(chǔ)架構(gòu)的確認(rèn),其范圍與程度應(yīng)當(dāng)基于科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)當(dāng)充分考慮計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的使用范圍和用途。應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)生命周期中保持其驗(yàn)證狀態(tài)。原文解讀:驗(yàn)證對象包括應(yīng)用程序(就是軟件)和基礎(chǔ)架構(gòu)(包括硬件和網(wǎng)絡(luò))。驗(yàn)證的具體范圍和程度如何確定?答案是基于科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估,那么風(fēng)險(xiǎn)評估又如何進(jìn)行呢?答案是要充分考慮該系統(tǒng)的使用范圍和用途。舉例來說,某個(gè)系統(tǒng)的使用是否同GxP有關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有影響,如果有,就需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,同時(shí)還要考慮該系統(tǒng)使用范圍大小,范圍越大,影響越大,風(fēng)險(xiǎn)越高。此外,該條款特別強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)在生命周期中驗(yàn)證狀態(tài)的保持,是一項(xiàng)常態(tài)工作。二、條款解讀原文內(nèi)容:第七條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立包含藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理過程中涉及的所有計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)清單,標(biāo)明與藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理相關(guān)的功能。清單應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新。原文解讀:這里提到了建立“計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)清單”,這一點(diǎn)很重要。為什么這一條很重要?原因就在于,你對你所管理的整個(gè)系統(tǒng)要有很清晰的一張管理地圖,哪些系統(tǒng)需做驗(yàn)證,哪些系統(tǒng)不需做驗(yàn)證;需要做驗(yàn)證的系統(tǒng),他們的硬件和軟件配置如何,能否滿足驗(yàn)證和使用的要求,這些配置組件的更改有沒有及時(shí)更新到清單上來,如果連這一點(diǎn)都做不到,就是嚴(yán)重缺陷項(xiàng)。二、條款解讀原文內(nèi)容:第八條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人對通用的商業(yè)化計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審核,確認(rèn)其滿足用戶需求。在對定制的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的操作規(guī)程,確保在生命周期內(nèi)評估系統(tǒng)的質(zhì)量和性能。原文解讀:這一條是對需要做驗(yàn)證的系統(tǒng)或軟件進(jìn)行一個(gè)分類,即商業(yè)化軟件(無需定制開發(fā))和定制開發(fā)軟件這二大類。我們要考慮使用這些系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),前者成熟穩(wěn)定,經(jīng)過了長時(shí)間市場和時(shí)間的檢驗(yàn);后者新穎獨(dú)創(chuàng),很多潛在的Bug尚未被發(fā)現(xiàn),需要經(jīng)過實(shí)際的使用和時(shí)間的檢驗(yàn)才能被證明是否穩(wěn)定、可靠。所以,前者僅需做審核、確認(rèn)就夠了,而后者則需建立嚴(yán)格的操作規(guī)程,嚴(yán)格的測試,二者驗(yàn)證所要求的程度是不一樣的。二、條款解讀原文內(nèi)容:第九條:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式或遷移時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)數(shù)據(jù)的數(shù)值及含義沒有改變。原文解讀:這一條很好理解,舉例來說在做系統(tǒng)升級時(shí),升級后的系統(tǒng)遷移過來的數(shù)據(jù)的數(shù)值和含義必須是同升級前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致。這是最基本的要求,否則系統(tǒng)升級就是不成功的。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十條:系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)安裝在適當(dāng)?shù)奈恢?,以防止外來因素干擾。原文解讀:該條款從環(huán)境和安全的角度,提出了系統(tǒng)安裝的位置,以防止外來因素的干擾,包括室內(nèi)的溫度、濕度、防塵、防潮、防盜等要求。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十一條:關(guān)鍵系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)闡述的文件(必要時(shí),要有圖紙),并需及時(shí)更新。此文件應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述系統(tǒng)的工作原理、目的、安全措施和適用范圍、計(jì)算機(jī)運(yùn)行方式的主要特征,以及如何與其他系統(tǒng)和程序?qū)印T慕庾x:該條款對關(guān)鍵系統(tǒng)的技術(shù)資料提出了具體要求,比如功能說明書、硬件設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),目的是要表述清楚整個(gè)系統(tǒng)的工作原理、安全措施、運(yùn)行方式以及與外部系統(tǒng)的接口等,為后續(xù)系統(tǒng)的升級、維護(hù)提供技術(shù)交底材料。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十二條:軟件是計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,對所采用軟件進(jìn)行分級管理(如針對軟件供應(yīng)商的審計(jì)),評估供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng),保證軟件符合企業(yè)需求。原文解讀:該條款是在強(qiáng)調(diào)對軟件的分級管理,為何要做分級管理呢?根本原因還是要做軟件的風(fēng)險(xiǎn)管控。如果軟件是向供應(yīng)商購買的或委托供應(yīng)商定制開發(fā)的,基于風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,必要時(shí)企業(yè)需對該軟件供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì),評估供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系,確保軟件功能可靠、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)完整,滿足企業(yè)使用需求。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十三條:在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)使用之前,應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)進(jìn)行全面測試,并確認(rèn)系統(tǒng)可以獲得預(yù)期的結(jié)果。當(dāng)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)替代某一人工系統(tǒng)時(shí),可采用兩個(gè)系統(tǒng)(人工和計(jì)算機(jī)化)平行運(yùn)行的方式作為測試和驗(yàn)證內(nèi)容的一部分。原文解讀:這里強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)正式使用前,應(yīng)該經(jīng)過充分而全面的測試,并最終測試合格,通過驗(yàn)收。至于需要做哪些類型的測試以及測試做到什么程度,取決于上一條款提到的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果和軟件分級管理。條款提到的人工和計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)平行運(yùn)行的方式,其實(shí)是系統(tǒng)切換上線后,有一個(gè)試運(yùn)行階段,該階段結(jié)束后,將試運(yùn)行期間人工記錄數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,根據(jù)比對后的結(jié)果,做最終的驗(yàn)證結(jié)論,本質(zhì)上也是驗(yàn)證系統(tǒng)是否可靠的一種手段。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十四條:只有經(jīng)許可的人員才能進(jìn)入和使用系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆绞蕉沤^未經(jīng)許可的人員進(jìn)入和使用系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)就進(jìn)入和使用系統(tǒng)制訂授權(quán),取消以及授權(quán)變更的操作規(guī)程。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮系統(tǒng)能記錄未經(jīng)許可的人員試圖訪問系統(tǒng)的行為。對于系統(tǒng)自身缺陷,無法實(shí)現(xiàn)人員控制的,必須具有書面程序、相關(guān)記錄以及相關(guān)物理隔離手段,保證只有經(jīng)許可的人員方能進(jìn)行操作。原文解讀:該條款對系統(tǒng)的權(quán)限管理,提出了二個(gè)方面的管控:一個(gè)是進(jìn)入系統(tǒng),另一個(gè)是使用系統(tǒng)。這里需要考慮權(quán)限控制范圍,內(nèi)容包括授權(quán)、取消授權(quán)以及權(quán)限變更流程。如果系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能存在缺陷,不能對人員的權(quán)限進(jìn)行控制的話,則必須制定書面程序,線下做好相關(guān)的記錄和手續(xù),做到人員在物理上進(jìn)入和使用系統(tǒng)的控制。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十五條:當(dāng)人工輸入關(guān)鍵數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)復(fù)核輸入記錄以確保其準(zhǔn)確性。這個(gè)復(fù)核可以由另外的操作人員完成,或采用經(jīng)驗(yàn)證的電子方式。必要時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置復(fù)核功能,確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)處理過程的正確性。原文解讀:該條款強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的輸入,需要有人復(fù)核,本質(zhì)上還是防止差錯(cuò)。具體的做法有二種:一種是讓另外的操作的人員完成復(fù)核;另一種方式,就是采用經(jīng)驗(yàn)證的電子方式,即系統(tǒng)自帶的功能。比如經(jīng)過驗(yàn)證的稱重配料系統(tǒng),通過系統(tǒng)報(bào)警提示“超重”或“欠重”,以保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和處理的正確性。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十六條:計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)記錄輸入或確認(rèn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)人員的身份。只有經(jīng)授權(quán)人員,方可修改已輸入的數(shù)據(jù)。每次修改已輸入的關(guān)鍵數(shù)據(jù)均應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),并應(yīng)當(dāng)記錄更改數(shù)據(jù)的理由。應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,考慮在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)審計(jì)跟蹤系統(tǒng),用于記錄數(shù)據(jù)的輸入和修改以及系統(tǒng)的使用和變更。原文解讀:上一條說到數(shù)據(jù)的輸入,這里提到了數(shù)據(jù)的更改,其實(shí)都是在強(qiáng)調(diào)對人員權(quán)限的控制,而修改則更為嚴(yán)格,特別是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的修改需經(jīng)過批準(zhǔn),并記錄更改數(shù)據(jù)的理由。此外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)審計(jì)追蹤系統(tǒng),對原始數(shù)據(jù)的輸入和修改能夠通過系統(tǒng)日志進(jìn)行查詢。一句話,系統(tǒng)權(quán)限的管理需從用戶進(jìn)入系統(tǒng)-》錄入數(shù)據(jù)-》更改數(shù)據(jù)-》審計(jì)追蹤進(jìn)行完整管控才行,任何環(huán)節(jié)的管理缺失,都將帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十七條:計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的變更應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)定的操作規(guī)程進(jìn)行,操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括評估、驗(yàn)證、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施變更等規(guī)定。計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的變更,應(yīng)經(jīng)過該部分計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)相關(guān)責(zé)任人員的同意,變更情況應(yīng)有記錄。原文解讀:該條款對系統(tǒng)變更作出了明確要求,需建立變更操作規(guī)程。并依據(jù)該操作規(guī)程進(jìn)行變更評估、驗(yàn)證、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施,并最終形成變更記錄。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十八條:對于電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)打印文稿同時(shí)存在的情況,應(yīng)當(dāng)有文件明確規(guī)定以電子數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)還是以紙質(zhì)打印文稿為主數(shù)據(jù)。原文解讀:對于此條款,紙質(zhì)記錄和電子數(shù)據(jù)主次之分,其實(shí)是先后之分。如果電子數(shù)據(jù)(比如圖譜)直接由系統(tǒng)生成,那么可以在提供電子數(shù)據(jù)的同時(shí),將該電子數(shù)據(jù)打印出來進(jìn)行存檔、備查,此時(shí)就是電子數(shù)據(jù)為主;而如果之前是現(xiàn)場的紙質(zhì)記錄的話,那么也可以將該紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)掃描后,上傳到文檔服務(wù)器進(jìn)行集中存儲,此時(shí)就是紙質(zhì)打印文稿為主。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,不管先有電子數(shù)據(jù)還是先有紙質(zhì)記錄,二者的版本號和數(shù)據(jù)必須保持一致。二、條款解讀原文內(nèi)容:第十九條:以電子數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)滿足以下要求:(一)為滿足質(zhì)量審計(jì)的目的,存儲的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)能夠打印成清晰易懂的文件。(二)必須采用物理或電子方法保證數(shù)據(jù)的安全,以防止故意或意外的損害。日常運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)發(fā)生變更(如計(jì)算機(jī)設(shè)備或其程序)時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查所存儲數(shù)據(jù)的可訪問性及數(shù)據(jù)完整性。(三)應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的操作規(guī)程,定期對數(shù)據(jù)備份,以保存存儲的數(shù)據(jù)供將來調(diào)用。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存儲在另一個(gè)單獨(dú)的、安全的地點(diǎn),保存時(shí)間應(yīng)當(dāng)至少滿足本規(guī)范中關(guān)于文件、記錄保存時(shí)限的要求。原文解讀:這里對電子數(shù)據(jù)提出三個(gè)要求:一是能夠?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印成清晰易懂的紙質(zhì)文檔;二是需采取物理或者電子的方式,保證數(shù)據(jù)的安全;日常檢查數(shù)據(jù)的可訪問性和數(shù)據(jù)完整性;三是需建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作規(guī)程,包括本地備份和遠(yuǎn)程備份,以確保數(shù)據(jù)安全和調(diào)用。二、條款解讀原文內(nèi)容:第二十條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急方案,以便系統(tǒng)出現(xiàn)損壞時(shí)啟用。應(yīng)急方案啟用的及時(shí)性應(yīng)當(dāng)與需要使用該方案的緊急程度相關(guān)。例如,影響召回產(chǎn)品的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)能夠及時(shí)獲得。原文解讀:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,該條款明確提出對系統(tǒng)可能出現(xiàn)各種的損壞提前考慮,包括當(dāng)遇到自然災(zāi)害、意外事故、操作系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)庫錯(cuò)
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