GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范

ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標準GB/T11821—2002代替GB/T11821--1989照片檔案管理規(guī)范Specificationofphotographicarchivesmanagement2002-12-04發(fā)布2003-05-01實施中華人民共和國發(fā)布國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局

GB/T11821-2002二前言1范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4照片檔案的收集4.1收集范圍4.2收集要求4.3收集時間5照片檔案的整理5.1整理原則…5.2照片、底片的鑒定………·5.3底片的整理5.4照片的整理5.5照片檔案目錄的編制6照片檔案的保管6.1包裝物與裝具6.2溫度、濕度要求………6.3空氣調節(jié)和凈化要求6.4庫房有關要求…6.5保管要求和措施附錄A(規(guī)范性附錄），冊內備考表附錄B(規(guī)范性附錄）冊脊…附錄C(資料性附錄）芯頁格式參考示例附錄D(資料性附錄)照片檔案基本目錄參考示例附錄E(資料性附錄）冊內照片目錄參考示例

GB/T11821-2002本標準從實施之日起代替GB/T11821—1989《照片檔案管理規(guī)范》本標準與GB/T11821—1989相比主要變化如下：標準的總體編排和結構按GB/T1.1—2000進行了修改;增加了目次和前言；調整了第5章“照片檔案的整理"、第6章“照片檔案的保管”的內容順序.刪除、修改了一些條款·增加和細化了內容；關于“范圍".對標準的對象作了限定：放寬了標準的適用界限(1989年版的第1章;本版的第1章增加了若干引用標準及文件.刪除了個別引用標準（1989年版的第2章：本版的第2章）：刪除了“常規(guī)照片檔案"、"大照片"、"大底片”等術語(1989年版的3.1.1.3.3.3.4)；增加了“收集要求"的內容,“收集時間”更為具體(1989年版的4.3.4.2；本版的4.2,4.3)增加了"照片、底片的鑒定"內容、保管期限和密級的劃定：（見5.2)；增加了底片冊、照片冊的冊內備考表、冊封面、冊脊、冊排列等內容(見5.3.6.5.3.7.5.3.8.5.3.9,5.4.8.5.4.9.5.4.10.5.4.11)；增加并詳述了照片號的兩種格式及其編號方法(1989年版的5.2.1.1；本版的5.4.3)：加并詳實了照片的分類方法(1989年版的5.3.1；本版的5.4.1)；“說明”的內容有所增加和調整。將“總說明"和“分說明”的提法改為“組合照片說明"和“單張照片說明”.并細化了其內容。單張照片說明中增加了“題名”項及非必備的“密級”項?！拔淖终f明"項的內容填寫較前版靈活。單張照片說明的格式亦有所調整。同組照片增用了“組聯(lián)符號”（1989年版的5.2:本版的5.4.6.5.4.7)：底片袋的規(guī)格、說明"橫寫的寬度下限、文字說明的字數(shù)上限、照片題名的字數(shù)上限等均不再作要求(1989年版的6.3.1.5.2.4.1.5.2.2.2.5.3.6)；廢除了底片的分類、大底片和大照片的卷放、卷皮格式、案卷題名等內容(1989年版的5.1.1.5.1.3.5.3.10.5.3.8.5.5.2)廢除前版“編目“的內容.新擬“照片檔案目錄的編制".分為“目錄的著錄"、"目錄的編制"兩個條款·大大充實了其內容(1989年版的5.4；本版的5.5)；變“冊內目錄”為選擇性目錄，增加了要求必備的“基本目錄"(1989年版的5.3.6:本版的5.5.2.2)；刪除了底片盒、卷筒紙芯、被污染的黑白底片要水洗處理等內容(1989年版的6.3.3.6.3.4.6.4.1）：增加或細化了對底片袋、存柜的要求（見6.1.1.6.1.3)：廢除了前版對保存底片和照片的溫度、濕度要求，代之以更加科學的與有關國際標準等效的溫度、濕度要求(1989年版的6.1.1.6.1.2；本版的6.2)；增加了空氣調節(jié)和凈化的要求（見6.3）；增加并細化了保管要求和措施(見6.5)；增加了規(guī)范性附錄“冊內備考表"（見附錄A)；增加了規(guī)范性附錄“冊脊”（見附錄B)；

GB/T11821-2002-增加了資料性附錄“芯頁格式參考示例(一）"（見附錄C.1)；增加了資料性附錄“芯頁格式參考示例(二）（見附錄C.2)增加了資料性附錄“照片檔案基本目錄參考示例”(見附錄D)。本標準的附錄A、附錄B是規(guī)范性附錄;附錄C、附錄D、附錄E是資料性附錄本標準由國家檔案局提出并歸口本標準起草單位：國家檔案局檔案科學技術研究所。本標準主要起草人：薄古、魏伶俐、孫剛、王良城、蔡毅本標準首次發(fā)布時間：1989年10月25日。本標準為第一次修訂。本標準委托國家檔案局負責解釋。

GB/T11821-2002照片檔案管理規(guī)范1范圍本標準規(guī)定了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件本標準適用于各級各類檔案室、檔案館的照片檔案管理規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本適用于本標準。GB/T7156文獻保密等級代碼GB/T15418檔案分類標引規(guī)則DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T19檔案主題標引規(guī)則JGJ25檔案館建筑設計規(guī)范中華人民共和國檔案法實施辦法國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定國檔發(fā)1987727號中華人民共和國保守國家秘密法中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法術語和定義下列術語和定義適用于本標準照片檔案photographicarchives國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分3.2芯頁photoholder用以固定照片或底片.并標注說明的中性偏堿性紙質載體.是照片冊、底片冊的組成單元。照片檔案的收集4.1收集范圍4.1.1記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片4.1.1.1領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關