學(xué)籍常見問題

學(xué)籍管理的一些常見問題一、學(xué)籍注冊(cè)1、上傳的模板，顯示未處理的怎么辦？學(xué)籍管理員老師不用做其他操作，等系統(tǒng)自動(dòng)處理，一定不要重復(fù)導(dǎo)入！2、從系統(tǒng)中下載的新生注冊(cè)模板不要修改，把必填項(xiàng)填寫完畢即可。3、新生注冊(cè)學(xué)籍區(qū)縣審核時(shí)提示：違反唯一約束條件？這種情況是己經(jīng)注冊(cè)過學(xué)籍了，在學(xué)生信息查詢中用身份證號(hào)查詢核實(shí)。4、請(qǐng)問小學(xué)新生注冊(cè)導(dǎo)入文件后，錯(cuò)誤文件怎么刪除？不需要?jiǎng)h除，按照錯(cuò)誤提示重新導(dǎo)入修改后EXCEL模板就行。5、查重認(rèn)證是學(xué)校學(xué)籍管理員操作還是教育局學(xué)籍管理員操作？查重認(rèn)證是系統(tǒng)自動(dòng)完成無需學(xué)籍管理員操作。準(zhǔn)實(shí)時(shí)查重認(rèn)證主要面向身份證件類型是居民身份證的學(xué)生，在其注冊(cè)學(xué)籍，關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更或問題學(xué)籍處理變更姓名或身份證號(hào)時(shí)提供的服務(wù)。6、學(xué)籍注冊(cè)時(shí)提示“身份證號(hào)己被注冊(cè)！”在學(xué)生信息查詢中用身份證號(hào)查詢核實(shí)。7、學(xué)籍注冊(cè)審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“選擇學(xué)生中存在等待查重認(rèn)證結(jié)果的學(xué)生,暫不能審核”，怎么辦？這是因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)二期引入了準(zhǔn)實(shí)時(shí)查重認(rèn)證機(jī)制，遇到未查重的提示需等待系統(tǒng)自動(dòng)查重完成后才能進(jìn)行后續(xù)審核操作。學(xué)籍注冊(cè)時(shí)，如果已完成查重但提示認(rèn)證不通過，可以進(jìn)行后續(xù)審核操作，可以審核通過或者審核不通過。8、學(xué)籍注冊(cè)己完成，大部分學(xué)生己分配學(xué)籍號(hào)，部分學(xué)生學(xué)籍號(hào)為空怎么辦？耐心等待，學(xué)籍系統(tǒng)將自動(dòng)為學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)。9、系統(tǒng)查重認(rèn)證以下提示意思是什么？①挖庫注銷：身份證有異常，進(jìn)行了注銷，可以請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到戶籍部門咨詢一下具體情況。②消除重復(fù)人口：意思就是說明學(xué)生身份信息可能跟其他戶口信息重復(fù)，被公安機(jī)關(guān)強(qiáng)制注銷，如果學(xué)生本人只有此一個(gè)戶口信息，應(yīng)該申請(qǐng)恢復(fù)戶口信息?？梢哉?qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到戶籍部門咨詢一下具體情況。③遷/流出：意思就是學(xué)生正在戶口遷移過程中，遷出地注銷了戶口，遷入地還沒有建立戶口，可以請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到戶籍部咨詢一下具體情況。④身份證件號(hào)不存在：意思就是學(xué)生姓名與身份證件號(hào)不匹配，可以請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到戶籍部門咨詢一下具體情況。二、招生入學(xué)1、招生模板導(dǎo)入時(shí)提示存在錯(cuò)誤記錄，怎么辦？請(qǐng)檢查下載的模板是否改動(dòng)了，必填項(xiàng)是否填寫了。2、招生結(jié)果導(dǎo)入后，顯示未處理怎么辦？招生錄取模板不是實(shí)時(shí)處理的，請(qǐng)稍后刷新頁面查看處理結(jié)果。3、招生模板導(dǎo)入效驗(yàn)未通過的，提示：錄取學(xué)校未設(shè)置錄取一年級(jí)或其他數(shù)據(jù)問題。這種情況的請(qǐng)核實(shí)錄取學(xué)校是否設(shè)置年級(jí)班級(jí)；畢業(yè)學(xué)校標(biāo)識(shí)碼是否填寫正確。4、招生結(jié)果導(dǎo)入設(shè)置中，招生結(jié)果導(dǎo)入單位級(jí)別是從省級(jí)教育部門開始設(shè)置,省級(jí)選擇下放權(quán)限的，地市級(jí)教育部門可設(shè)置，若地市選擇下放權(quán)限，區(qū)縣級(jí)教育部門可設(shè)置的。如果設(shè)置時(shí)提示：上級(jí)未設(shè)置或上級(jí)未下放！聯(lián)系上級(jí)主管教育部門來設(shè)置。三、學(xué)籍管理1、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)生信息在哪里修改？學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息主要分為兩大類：一類是關(guān)鍵信息，一類是非關(guān)鍵信息。關(guān)鍵信息如身份證件號(hào)、姓名、性別、年級(jí)班級(jí)等。省級(jí)學(xué)籍管理員可以設(shè)置某些信息為關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如果是關(guān)鍵信息，那么學(xué)校學(xué)籍管理員就需在【學(xué)籍管理】一【日常管理】一【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】中進(jìn)行申請(qǐng)變更，等待上級(jí)部門審核通過。如果省級(jí)學(xué)籍管理員未設(shè)置某些信息為關(guān)鍵數(shù)據(jù)，則該信息為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)。學(xué)校學(xué)籍管理員可在【學(xué)籍管理】一【日常管理】一【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】或者【非關(guān)鍵信息批量修改】中直接修改。2、非關(guān)鍵信息批量修改，上傳成功了，但一直提示未處理，是由誰處理？等待系統(tǒng)自動(dòng)處理。3、在提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)時(shí)，輸入學(xué)生相關(guān)信息后，系統(tǒng)有可能會(huì)提示“該生不在查詢范圍內(nèi)”，怎么辦？請(qǐng)檢查學(xué)生是否存在未辦結(jié)業(yè)務(wù)（如轉(zhuǎn)學(xué)是否成功、學(xué)籍注冊(cè)是否完成、學(xué)籍異動(dòng)是否完成等），是否存在未辦結(jié)問題學(xué)籍。4、能否導(dǎo)出學(xué)生照片？學(xué)籍管理一綜合查詢一在校生查詢中條件中有是否導(dǎo)出照片，選擇是即可導(dǎo)出照片。5、系統(tǒng)二期，對(duì)特教學(xué)校學(xué)生沒有固定的就讀年限，畢業(yè)也沒有固定的時(shí)間限制，系統(tǒng)支持隨時(shí)畢業(yè)，支持學(xué)校學(xué)籍管理員單個(gè)或批量將學(xué)生學(xué)基調(diào)整到本學(xué)校任一年級(jí)和班級(jí)。也就是特教學(xué)生管理留出了很大的靈活性，可以通過批量調(diào)整班級(jí)，來完成原來的年級(jí)升級(jí)操作。6、誤操作刪除的學(xué)生怎么恢復(fù)為在校生？分兩種情況：第一，學(xué)校發(fā)起誤操作刪除申請(qǐng)后，上級(jí)審核通過了。這種情況須補(bǔ)建學(xué)籍。第二，學(xué)校發(fā)起誤操作申請(qǐng)后，上級(jí)還未審核。這種情況可以聯(lián)系上級(jí)審核不通過。7、六年級(jí)下班學(xué)期可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)嗎？各地政策要求不一樣，建議咨詢當(dāng)?shù)亟逃块T。8、如何操作畢業(yè)回退？是學(xué)校主管教育局在畢業(yè)生查詢一退回這個(gè)菜單下操作的。9、操作畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)時(shí)，無法選擇年級(jí)？請(qǐng)查看一下學(xué)生是哪個(gè)教育階段的，外省小學(xué)畢業(yè)狀態(tài)的操作轉(zhuǎn)學(xué)，是用跨省轉(zhuǎn)學(xué)來辦理，不是跨省就學(xué)10、統(tǒng)一平臺(tái)跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生需要進(jìn)行分班嗎？需要進(jìn)