行政專員助理崗位職責(zé)（9篇）

第7頁共7頁行政專員?助理崗位?職責(zé)1?)協(xié)助銷?售跟進(jìn)客?戶的報(bào)價?，幫忙協(xié)?調(diào)與公司?各部門和?海外分公?司的溝通?;2)?助銷售為?客戶制定?物流方案?，以便更?好的完成?銷售任務(wù)?;3)?協(xié)助銷售?和客戶之?間的日常?工作溝通?和信息傳?遞，與銷?售一起共?同建立和?維護(hù)客戶?關(guān)系,并?尋找新的?銷售機(jī)會?;4)?制作操作?指令和月?結(jié)對賬單?;5)?根據(jù)公司?的KPI?要求及時?完成系統(tǒng)?錄入和報(bào)?表提交;?6)開?發(fā)所屬區(qū)?域內(nèi)的日?資客戶，?維護(hù)日資?及本地客?戶;7?)完成銷?售經(jīng)理安?排的其它?相關(guān)工作?。行政?專員助理?崗位職責(zé)?（二）?1、建立?健全公司?招聘、培?訓(xùn)、工資?、保險(xiǎn)、?福利、績?效考核等?人力資源?制度;?2、統(tǒng)籌?公司行政?管理、人?員招聘、?入職、培?訓(xùn)、離職?等相關(guān)事?務(wù);3?、定期收?集公司內(nèi)?外人力資?源信息，?建立公司?人才庫，?保證人才?儲備;?4、負(fù)責(zé)?組織辦公?室和項(xiàng)目?員工日常?勞動紀(jì)律?、考勤、?績效考核?工作及員?工晉升、?獎懲等人?事手續(xù);?5、及?時處理公?司管理過?程中的人?力資源問?題，指導(dǎo)?員工職業(yè)?生涯規(guī)劃?;6、?熟悉勞動?法律法規(guī)?，能夠獨(dú)?立解決公?司勞動糾?紛、負(fù)責(zé)?公司相關(guān)?證照的年?檢及換證?工作;?7、協(xié)助?技術(shù)部不?定期對施?工現(xiàn)場進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時召集?相關(guān)人員?進(jìn)行處理?;8、?組織、協(xié)?調(diào)公司的?各種會議?和員工活?動及企業(yè)?文化宣傳?;行政?專員助理?崗位職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?公司信息?化系統(tǒng)的?建設(shè)、優(yōu)?化及技術(shù)?支持，對?接集團(tuán)信?息化管理?相關(guān)事務(wù)?;2、?熟悉OA?系統(tǒng)流程?配置，可?在科技公?司配合下?完成流程?搭建、測?試及上線?;3、?負(fù)責(zé)辦公?網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃?與日常安?全維護(hù);?4、負(fù)?責(zé)視頻會?議、機(jī)房?網(wǎng)絡(luò)等事?項(xiàng)的IT?支持;?6、負(fù)責(zé)?區(qū)域平臺?日常行政?事務(wù)的管?理，其中?包括拾遺?補(bǔ)缺工作?及突發(fā)事?件的處理?;7、?負(fù)責(zé)組織?公司行政?管理制度?、標(biāo)準(zhǔn)建?立、流程?規(guī)范及實(shí)?施工作;?8、負(fù)?責(zé)公司工?商設(shè)立、?變更等相?關(guān)事項(xiàng)。?行政專?員助理崗?位職責(zé)（?四）1?、負(fù)責(zé)組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?。2、?負(fù)責(zé)工廠?招聘、培?訓(xùn)、薪酬?、考核、?員工關(guān)系?等日常管?理工作。?3、協(xié)?助推動工?廠理念及?企業(yè)文化?的形成建?設(shè)。4?、協(xié)助制?定工廠人?力資源整?休戰(zhàn)略規(guī)?劃。5?、負(fù)責(zé)工?廠員工的?后勤管理?工作，如?工廠安保?、消防、?住宿、伙?食等日常?管理工作?。6、?負(fù)責(zé)工廠?運(yùn)作的辦?公用品工?作。7?、負(fù)責(zé)應(yīng)?對外務(wù)的?審廠接待?工作。?行政專員?助理崗位?職責(zé)（五?）1.?負(fù)責(zé)日常?行政類管?理工作，?為公司經(jīng)?營管理提?供行政后?勤服務(wù)，?負(fù)責(zé)一部?份人事管?理工作。?2.負(fù)?責(zé)公司行?政管理規(guī)?章制度的?制定、執(zhí)?行和監(jiān)督?。3.?負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)、證?照年審維?護(hù)工作。?4.負(fù)?責(zé)各項(xiàng)活?動(會務(wù)?活動、員?工活動等?)的組織?。5.?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?外聯(lián)和接?待工作，?與有關(guān)機(jī)?構(gòu)、協(xié)會?聯(lián)絡(luò)并保?持良好合?作關(guān)系。?6.按?時完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政專員?助理崗位?職責(zé)（六?）1、?熟悉人力?資源各個?模塊，精?通招聘、?培訓(xùn)、企?業(yè)文化模?塊，善于?統(tǒng)籌、完?善部門各?項(xiàng)工作;?2、完?善招聘體?系，拓展?招聘渠道?，提高效?率，保證?各部門需?求人員的?及時到位?;3、?實(shí)施培訓(xùn)?、績效、?員工關(guān)系?等人事工?作的規(guī)劃?，并做好?落實(shí)或監(jiān)?督落實(shí)工?作;4?、安排行?政日常相?關(guān)工作，?處理好相?關(guān)部門的?工作要求?，保持良?好的政企?關(guān)系;?5、適應(yīng)?公司快速?發(fā)展的需?求，及時?調(diào)整工作?計(jì)劃，做?好人事行?政工作的?服務(wù)功能?。行政?專員助理?崗位職責(zé)?（七）?1.負(fù)責(zé)?部門內(nèi)全?面管理工?作。(?1)制定?部門年度?工作計(jì)劃?和階段工?作計(jì)劃，?并監(jiān)督執(zhí)?行。(?2)根據(jù)?工作計(jì)劃?，負(fù)責(zé)部?門內(nèi)工作?任務(wù)分工?，合理安?排人員。?(3)?負(fù)責(zé)部門?下屬員工?的培訓(xùn)、?指導(dǎo)、考?核和監(jiān)督?管理，參?與本部門?關(guān)鍵崗位?員工的招?聘篩選工?作。(?4)負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)本部?門與其他?部門間關(guān)?系。_?___組?織制定公?司用工制?度、日常?人事管理?制度、薪?資制度、?人事檔案?管理制度?、績效管?理制度、?培訓(xùn)體系?等規(guī)章制?度、實(shí)施?細(xì)則和人?力資源工?作流程，?并組織實(shí)?施，監(jiān)督?、協(xié)調(diào)、?檢查執(zhí)行?情況。?3.根據(jù)?公司的整?體發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃，?組織擬訂?機(jī)構(gòu)設(shè)置?、崗位職?責(zé)設(shè)計(jì)和?定員定編?方案，對?公司組織?架構(gòu)設(shè)計(jì)?和人員調(diào)?配提出合?理改進(jìn)方?案。4?.統(tǒng)籌監(jiān)?控招聘工?作，甄選?合適的人?員。_?___組?織公司薪?酬福利管?理工作，?監(jiān)督公司?年度薪酬?福利計(jì)劃?及薪酬福?利調(diào)整方?案的編制?，審核月?度薪酬福?利發(fā)放統(tǒng)?計(jì)表。?____?組織公司?員工的績?效管理工?作，審定?績效考核?結(jié)果。?7.統(tǒng)籌?監(jiān)督制定?公司員工?的培訓(xùn)計(jì)?劃，審定?、監(jiān)督根?據(jù)公司發(fā)?展需要安?排的培訓(xùn)?課程。?8.監(jiān)督?勞動合同?的簽訂，?組織受理?勞動爭議?和員工投?訴，并聯(lián)?合相關(guān)部?門妥善解?決。監(jiān)督?各類人事?事務(wù)工作?的開展，?考勤、各?類人事檔?案的歸檔?保管、錄?用退工、?入職離職?手續(xù)辦理?等事宜。?9.完?成上級交?辦的其他?相關(guān)工作?行政專?員助理崗?位職責(zé)（?八）一?、每天須?做事項(xiàng)：?1、對?員工日常?行為規(guī)范?方面例行?檢查，包?括著裝、?工作狀態(tài)?、外出登?記、衛(wèi)生?值日等，?監(jiān)督檢查?相關(guān)規(guī)定?的執(zhí)行效?果，如有?違規(guī)違紀(jì)?現(xiàn)象開具?罰款通知?單；2?、每天_?___點(diǎn)?前公布前?一天的獎?罰通知；?3、日?常后勤服?務(wù)，門、?窗、桌、?椅，柜等?維修搬遷?，水、電?等基礎(chǔ)設(shè)?施維修，?能自己想?辦法解決?的就自己?解決，需?要其他部?門協(xié)助的?，找其他?部門主管?協(xié)商，需?尋求外部?協(xié)助的可?尋求相應(yīng)?的供應(yīng)商?解決問題?；4、?確認(rèn)是否?有需要擬?定___?_，如有?，盡量在?一個工作?日內(nèi)完成?；5、?負(fù)責(zé)文書?的流轉(zhuǎn)工?作，檢查?是否有需?要提交上?級或總經(jīng)?理審批的?事項(xiàng)，盡?快完成審?批以及文?件分發(fā)或?事項(xiàng)傳達(dá)?工作；?6、若部?門其他同?事不在崗?或忙不過?來時，協(xié)?助同事處?理好相關(guān)?事宜，如?接待、辦?公用品領(lǐng)?用；7?、及時完?成上級臨?時交待的?事項(xiàng)；?二、每周?須做事項(xiàng)?：1、?擬制部門?周工作內(nèi)?容，召開?部門例會?，并做好?會議紀(jì)要?與分發(fā)工?作；2?、管理好?行政部備?用金，做?好相關(guān)費(fèi)?用記錄、?報(bào)銷、請?款事宜；?3、采?購日常生?活用品(?如需要)?；4、?及時更新?網(wǎng)站內(nèi)容?；三、?每月須做?事項(xiàng)：?1、協(xié)助?編制公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度文件?及表格；?2、整?理主管會?議紀(jì)要、?提交審批?與會簽，?并將電子?檔分發(fā)至?相關(guān)人員?；3、?協(xié)助進(jìn)行?實(shí)習(xí)生評?優(yōu)工作；?4、起?草所需相?關(guān)人員的?職務(wù)說明?書；5?、根據(jù)固?定資產(chǎn)申?請單采購?相應(yīng)的設(shè)?備(比較?大型的電?器設(shè)備)?并安排好?安裝事宜?；6、?協(xié)助組織?公司的相?關(guān)活動；?7、做?好月工作?；四、?每年須做?事項(xiàng)：?1、工作?年度總結(jié)?與；2?、協(xié)助編?制行政部?工作年度?規(guī)劃；?3、協(xié)助?簽訂公司?餐飲合同?；行政?專員助理?崗位職責(zé)?（九）?行政部工?作職責(zé)一?覽表行?政人事助?理崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待及面試?；2、?員工入職?手續(xù)辦理?，員工勞?動合同簽?訂、續(xù)簽?與管理；?3、公?司內(nèi)部員?工檔案的?建立與管?理；4?、負(fù)責(zé)與?其他部門?的協(xié)調(diào)工?作，做好?信息的上?傳下達(dá)；?5、負(fù)?責(zé)公司各?部門的行?政后勤類?相關(guān)工作?；6、?負(fù)責(zé)考勤?工資績效?的核算；?7、負(fù)?責(zé)部門一?些日常行?政事務(wù)，?配合上級?做好行政?人事方面?的工作；?8、負(fù)?責(zé)制定、?監(jiān)督及執(zhí)?行企業(yè)管?理、行政?人事制度?以及工作?流程、績?效考核制?度；9?、負(fù)責(zé)組?織企業(yè)文?化建設(shè)工?作，包括?公司慶典?、年會安?排、會務(wù)?組織、文?體活動安?排；1?0、協(xié)助?上級制定?各部門說?明書，報(bào)?批后監(jiān)督?并執(zhí)行；?11、?協(xié)助上級?制定員工?培訓(xùn)計(jì)劃?，包括新?員工培訓(xùn)?以及所有?員工的培?訓(xùn)計(jì)劃；?12、?負(fù)責(zé)對新?員工進(jìn)行?企業(yè)制度?與文化的?培訓(xùn)工作?，建立企?業(yè)形象；?13、?負(fù)責(zé)協(xié)助?各部門進(jìn)?行人員招?聘工作，?包括招聘?流程、面?試記錄與?篩選推薦?等；1?4、制定?崗位晉升?、下調(diào)策?略，報(bào)批?通過后加?以監(jiān)督執(zhí)?行；1?5、制定?薪酬上調(diào)?、下調(diào)策?略，報(bào)批?通過后加?以監(jiān)督執(zhí)?行；1?6、負(fù)責(zé)?離職