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第5頁共5頁高校教學秘?書工作職責?一、公共?教學部教學?秘書是在公?共教學部領(lǐng)?導下的該部?門教學管理?的執(zhí)行者。?二、協(xié)助?部主任制訂?或修訂本部?教學計劃,?并檢查教學?計劃的執(zhí)行?情況。三?、協(xié)助部主?任制定好每?學期該部門?的開課計劃?,并根據(jù)計?劃對各位教?師教學進度?和質(zhì)量進行?督促和檢查?。四、協(xié)?助部主任完?成學院教務(wù)?處下達的各?種教學、教?務(wù)管理事宜?。五、協(xié)?助部主任根?據(jù)各系的教?學計劃,于?每學期期末?安排好下學?期公共課教?學計劃及老?師的配備。?六、負責?教學檔案收?集管理工作?。七、負?責每學期期?末考試和開?學補考試卷?收集、印制?、保管和發(fā)?放事宜,并?做好試卷的?保密工作。?八、做好?課程調(diào)整、?變動后的記?載工作,根?據(jù)教務(wù)科的?調(diào)停課通知?及時通知有?關(guān)教師和各?系教學秘書?。九、協(xié)?助部主任做?好各種教學?教研活動的?開展。十?、完成教務(wù)?處、公共教?學部安排的?其它工作。?高校教學?秘書工作職?責(二)?1、落實教?學人才培養(yǎng)?方案、執(zhí)行?和報送工作?。2、下?達教學任務(wù)?書等,并及?時錄入、匯?總、上傳教?務(wù)處。3?、按有關(guān)規(guī)?定負責調(diào)課?手續(xù)和有關(guān)?考試的組織?工作。4?、負責學生?的成績登記?、輸入和下?發(fā)工作。?5、組織學?生進行選課?。6、協(xié)?助落實聽課?制度,配合?教學院長安?排聽課。?7、及時了?解、匯總統(tǒng)?計有關(guān)教學?情況,起草?、保管和收?發(fā)有關(guān)教學?、教學研究?方面的計劃?、工作總結(jié)?,記好教學?大事記。?8、做好教?學信息的收?集、整理、?反饋、歸檔?工作。9?、協(xié)助教研?室落實教學?用書。1?0、接待、?處理教學方?面的來訪、?來函。1?1、協(xié)助組?織學生的教?學實習、生?產(chǎn)實習、課?程設(shè)計、畢?業(yè)論文(設(shè)?計),并記?錄成績,做?好所有資料?的分類存放?工作。1?2、負責各?課程試卷的?保存工作,?協(xié)助查卷事?宜。13?、辦理學生?休、退、復(fù)?、轉(zhuǎn)學手續(xù)?。14、?做好畢業(yè)資?格審查和證?書發(fā)放工作?。15、?參與教師考?核評分工作?,負責教職?工工作量的?統(tǒng)計。1?6、配合教?務(wù)處處理日?常教學調(diào)度?事宜。1?7、完成院?領(lǐng)導交辦的?其他工作。?高校教學?秘書工作職?責(三)?一、教學行?政管理:?1.在分管?教學院長(?主任)的領(lǐng)?導下,認真?貫徹執(zhí)行教?學管理的各?類文件和法?規(guī);協(xié)助分?管教學院長?(主任)做?好專業(yè)設(shè)置?和人才培養(yǎng)?方案的修訂?工作;2?.協(xié)助分管?教學院長(?主任)開展?新專業(yè)申報?和專業(yè)建設(shè)?等工作;?3.協(xié)助分?管教學院長?(主任)做?好各種教學?評優(yōu)的申報?、登記、通?知、存檔事?宜;4.?協(xié)助分管教?學院長(主?任)做好本?學院(部)?教學質(zhì)量的?監(jiān)控;5?.協(xié)助分管?教學院長(?主任)做好?教學改革立?項、優(yōu)秀課?程和精品課?程的申報和?管理工作;?6.協(xié)助?分管院長(?主任)做好?各類實驗、?實習等實踐?環(huán)節(jié)的落實?工作;7?.協(xié)助分管?教學院長(?主任)做好?畢業(yè)設(shè)計(?論文)環(huán)節(jié)?的組織協(xié)調(diào)?,協(xié)助落實?指導教師、?組織教師評?閱論文,做?好學院(系?、部)本、?專科生畢業(yè)?設(shè)計(論文?)答辯組織?工作;8?.負責各種?教學文件、?教學資料和?教學數(shù)據(jù)的?收集、整理?、報送和檔?案管理工作?;9.協(xié)?助教務(wù)處和?分管教學院?長(主任)?做好學院日?常教務(wù)管理?工作,做好?教學信息的?上傳和下達?,及時將教?學信息通知?到教師和學?生,并將信?息及時反饋?給教務(wù)處和?分管教學院?長(主任)?。二、教?學調(diào)度管理?:1.負?責教學任務(wù)?的報送、錄?入和落實,?并負責教學?任務(wù)書、課?表、教學日?歷、校歷、?學生學習情?況記錄表、?名單等的領(lǐng)?取與分發(fā);?2.負責?學院(部)?專業(yè)課程的?教學調(diào)度工?作;3.?負責本院調(diào)?、停課的報?送工作,并?將調(diào)、停課?情況及時通?知有關(guān)教師?和學生;?4.負責本?院多媒體課?程的統(tǒng)計和?報送工作,?并將結(jié)果及?時通知相關(guān)?教師;5?.負責協(xié)調(diào)?外聘教師的?教學工作。?三、學生?選課管理:?1.負責?學生選修課?程的管理,?安排指導教?師指導學生?選課;通知?安排學生進?行選課、重?修、免修和?退選等工作?;2.負?責給任課教?師提供學生?選課名單;?3.負責?根據(jù)指導教?師意見,對?學籍異動學?生的選課情?況進行調(diào)整?;4.負?責學生選課?密碼的查詢?和更改工作?。
高校?教學秘書工?作職責(四?)一.認?真學習有關(guān)?科研管理工?作的相關(guān)法?律法規(guī),提?高科研管理?工作水平;?二.負責?科研文件的?管理、科研?文件、通知?的下發(fā)。?三.負責組?織各級各類?政府項目的?申報。包括?信息發(fā)布、?申報的組織?、申報材料?的匯總、登?記、審核、?報送,以及?項目批準情?況傳達、到?位項目登記?,項目進展?情況、結(jié)題?材料的組織?與報送等工?作。四.?負責組織各?級各類科研?獎勵的申報?工作。負責?獎勵申報信?息提供、獎?勵申報的組?織、材料報?送和獎勵信?息登記。?五.負責學?院橫向科研?課題的登記?、合同存檔?、項目管理?。六.負?責學院內(nèi)成?果鑒定、專?利申請等相?關(guān)文件的辦?理和相關(guān)會?議的組織與?服務(wù)。七?.負責學院?科研檔案的?建立和保管?,及時完成?科研情況的?統(tǒng)計與匯總?,負責上級?主管部門要?求的相關(guān)信?息的上報。?八.負責?學院網(wǎng)站科?研信息的更?新與維護。?負責隨時搜?集學院科技?信息,及時?歸類整理和?上網(wǎng)發(fā)布。?采取積極措?施,加強學?院科研工作?的對外宣傳?,促進科研?項目推廣。?九.加強?對外交流,?建立暢通的?信息通道,?將社會科技?需求信息及?時反饋給老?師,促進學?院與社會間?的信息交流?與科技合作?。十.參?加學校相關(guān)?科研管理會?議。負責學?院科研工作?會議的組織?和服務(wù)。積?極配合學院?承辦的各級?各類科研會?議的組織和?服務(wù)。負責?學院邀請的?國內(nèi)外專家?的接待,報?告會的組織?、登記工作?。十一.?擔負信息員?的工作,認?真做好學院?日常信息的?整理和上報?。十二.?負責對上級?各類科研統(tǒng)?計的核實工?作。十三?.負責教師?職稱聘任、?崗位考核中?科研業(yè)績部?分的審核與?數(shù)據(jù)、資料?的提供;?十四.掌握?學院科研工?
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