2023年辦公用品管理制度范文十六篇

年辦公用品管理制度范文十六篇2022年關(guān)于辦公用品管理制度范文十六篇

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辦公用品管理表格第一篇

一、辦公用品需求計(jì)劃表部門(mén)：月份：個(gè)人領(lǐng)用類(lèi)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類(lèi)辦公用品名稱(chēng)部門(mén)單價(jià)數(shù)量金額辦公用品名稱(chēng)部門(mén)單價(jià)數(shù)量金額預(yù)算金額：部門(mén)主管：經(jīng)理：制表：

二、辦公用品申購(gòu)單部門(mén)：

申請(qǐng)人：日期：序號(hào)品名規(guī)格指導(dǎo)價(jià)格數(shù)量合計(jì)用途備注

第九章公司辦公用品管理表格

續(xù)表序號(hào)品名規(guī)格指導(dǎo)價(jià)格數(shù)量合計(jì)用途備注1011121314151617181920部門(mén)負(fù)責(zé)人：

三、公司辦公物資月度采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)：起訖日期：物品名稱(chēng)規(guī)格、型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)估計(jì)單價(jià)用途需用日期88續(xù)表物品名稱(chēng)規(guī)格、型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)估計(jì)單價(jià)用途需用日期合計(jì)(元)管理會(huì)計(jì)部審核結(jié)果：

申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理：

日期：四、月度辦公物資領(lǐng)用匯總表部門(mén)名稱(chēng)：起訖日期：規(guī)格、型號(hào)數(shù)量單位備注制表人：制表日期：

公司辦公用品表格

五、辦公用品申領(lǐng)單部門(mén)：用品名稱(chēng)規(guī)格(型號(hào))部門(mén)經(jīng)理辦公室

六、重要辦公用品登記卡管理部門(mén)：使用部門(mén)：名稱(chēng)：編號(hào)：規(guī)格：廠名或牌名：構(gòu)造：附屬設(shè)備：存放地點(diǎn)：使用年限：原價(jià)：增加價(jià)值：日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存

七、辦公、勞保用品申請(qǐng)單(計(jì)劃外)

申請(qǐng)部門(mén)：總務(wù)部經(jīng)理行管總監(jiān)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人：申請(qǐng)人：

八、辦公用品盤(pán)存報(bào)告表編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)數(shù)量金額

九、文具用品領(lǐng)用登記表文具名稱(chēng)日期單位數(shù)量組長(zhǎng)簽字領(lǐng)用人簽字備注

辦公用品管理表格第二篇

1、公司購(gòu)入辦公用品時(shí)要建立辦公用品臺(tái)賬，登記公司購(gòu)置的辦公用品的購(gòu)入時(shí)間、金額、型號(hào)、使用人。

2、公司購(gòu)入的辦公用品分為低值易耗品和日常辦公用品。打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、桌子等屬于低值易耗品，這些物品屬于一次性領(lǐng)用。日常辦公用品，如紙、筆等屬于多次領(lǐng)用。

3、登記臺(tái)賬時(shí)要登記購(gòu)入的數(shù)量，領(lǐng)用的數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)(費(fèi)用考核)，庫(kù)存數(shù)量，并設(shè)置庫(kù)存最低數(shù)量，庫(kù)存低于最低數(shù)量時(shí)，要及時(shí)購(gòu)入補(bǔ)足庫(kù)存。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，可以有效地控制庫(kù)存數(shù)量，減少資金占用，節(jié)約費(fèi)用。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定第三篇

(一)、提倡無(wú)紙化辦公，充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能，各類(lèi)通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、信息簡(jiǎn)報(bào)等不涉密文件盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。

(二)、所有打印紙、復(fù)印紙必須雙面使用，節(jié)約使用打印紙、稿紙，分行辦公室將嚴(yán)格控制打印復(fù)印紙的發(fā)放領(lǐng)用，落實(shí)專(zhuān)人定時(shí)領(lǐng)用制度。

(三)、嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制文件;減少?gòu)?fù)印，能傳閱的文件盡量傳閱。

(四)、各支行各部門(mén)制作宣傳用品預(yù)算超過(guò)300元需提請(qǐng)辦公室審批。

(五)、分行在年底將對(duì)各支行、各部門(mén)辦公用品及耗材領(lǐng)用情況開(kāi)展統(tǒng)計(jì)排名，對(duì)辦公耗材節(jié)約、用量較上一年明顯減少的部門(mén)開(kāi)展獎(jiǎng)勵(lì)。

辦公用品使用管理方法第四篇

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量開(kāi)展合理調(diào)整。

5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu).

第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu).

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品使用管理方法二為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、防止浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類(lèi)：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況開(kāi)展申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)情況開(kāi)展調(diào)整。

3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品使用管理方法三第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

第二條辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況開(kāi)展申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

第四條公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

第六條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

審計(jì)局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資辦公用品管理制度|辦公用品管理實(shí)施細(xì)則第五篇

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車(chē)輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞開(kāi)工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，采購(gòu)與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

三、采購(gòu)發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購(gòu)買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)（辦公室同意購(gòu)買(mǎi)除外）。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；

每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服（價(jià)值120元）；

每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定第六篇

辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以到達(dá)使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程開(kāi)展。

辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)

辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。

根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類(lèi)工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：

行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。

文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)(單位)還得填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供給商送來(lái)后，便可發(fā)放。

對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終開(kāi)展。

員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

辦公用品管理方法

一.目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本方法。

二.適用范圍

公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

三.辦公用品請(qǐng)購(gòu)

各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

四.辦公用品采購(gòu)

為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同開(kāi)展采購(gòu)。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先開(kāi)展詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

五.辦公用品入庫(kù)

辦公用品入庫(kù)前須開(kāi)展驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。

六.辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

員工領(lǐng)用單價(jià)在幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。

七.辦公用品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

八.辦公用品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

辦公用品管理制度第七篇

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、防止浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類(lèi)：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況開(kāi)展申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)情況開(kāi)展調(diào)整。

3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定第八篇

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門(mén)辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;

第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

第四步：董事長(zhǎng)簽核;

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反應(yīng)給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反應(yīng)

給分公司行政)。

第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印防止浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饘?shí)施。

辦公用品管理制度第九篇

為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。

一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢(xún)價(jià)、購(gòu)前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。

二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書(shū)面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:

1、一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

2、一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

4、一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序開(kāi)展:

1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供應(yīng)。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作開(kāi)展檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改良辦公用品的保管和發(fā)放工作。

五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理規(guī)范第十篇

為規(guī)范公司日常辦公用品管理，降低辦公耗材的使用成本。特制定本管理制度：

1、適用范圍

1.1本制度規(guī)定了辦公用品的管理內(nèi)容，管理程序與考核要求。

1.2本制度適用于辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié)。

2、辦公用品包含日常工作所需用品、印制品等

2.1日常辦公所需各種文具、電話(huà)、紙張、辦公桌椅、各類(lèi)文件夾類(lèi)物品，電腦、傳真、復(fù)印、打印機(jī)等設(shè)備及配件、耗材。

2.2印刷品指各類(lèi)信紙信封、名片、帳冊(cè)、報(bào)表及產(chǎn)品資料、說(shuō)明書(shū)等。

3、管理程序與要求

3.1公司辦公用品實(shí)行限額采購(gòu)、分類(lèi)管理。

3.2各部門(mén)所需辦公用品，由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人采購(gòu)及保管。

3.3辦公用品所需費(fèi)用實(shí)行“核定指標(biāo)，限額使用，限額采購(gòu)，超額考核”的原則。費(fèi)用指標(biāo)由財(cái)務(wù)部根據(jù)部門(mén)工作性質(zhì)及人員構(gòu)成情況核定下達(dá)（各部門(mén)辦公費(fèi)指標(biāo)包括打印文件、復(fù)印費(fèi)），費(fèi)用指標(biāo)納入全面預(yù)算之內(nèi)。

3.4各部門(mén)所需的辦公用品，實(shí)行按月采購(gòu)，使用部門(mén)必須提前以書(shū)面形式提出采購(gòu)申請(qǐng)單（見(jiàn)附表1）并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核；行政辦公室匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可由采購(gòu)部開(kāi)展采購(gòu)。

3.5公司通用（公用）的信紙信封、傳真紙、計(jì)算機(jī)打印紙、一次性茶杯等物品由行政辦公室根據(jù)使用量分批采購(gòu)與保管。有關(guān)部門(mén)需要時(shí)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用并辦理領(lǐng)用手續(xù)，費(fèi)用按月結(jié)算。

4、辦公用品采購(gòu)管理

4.1行政辦公室要根據(jù)公司下達(dá)的采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃，嚴(yán)格把好審批關(guān)，有效控制費(fèi)用。

4.2負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)人員，必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展采購(gòu)，不得盲目采購(gòu)，造成積壓。

4.3采購(gòu)人員應(yīng)熟知市場(chǎng)行情，要貨比三家在比質(zhì)比價(jià)的根底上選好供給商，努力降低采購(gòu)成本。

4.4行政部對(duì)采購(gòu)回來(lái)的價(jià)格、質(zhì)量等開(kāi)展監(jiān)視。

5、庫(kù)房管理

5.1庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬冊(cè)。

5.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品入庫(kù)必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

6檢查與考核

6.1采購(gòu)人員必須樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，確保采購(gòu)的物品品種對(duì)路，庫(kù)存合理，開(kāi)支適當(dāng)，凡因采購(gòu)人員粗心大意，多采購(gòu)，造成積壓，每次扣20元。

6.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須量適質(zhì)優(yōu)，凡購(gòu)入的物品不合格，按損失金額的50%處分。

6.3財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格掌握控制辦公用品領(lǐng)用范圍，堅(jiān)決制止不合理開(kāi)支，因工作失誤，造成不合理開(kāi)支，每次扣罰部門(mén)或責(zé)任人30元。

6.4各部門(mén)必須嚴(yán)格按照公司下達(dá)的辦公費(fèi)指標(biāo)及辦公用品開(kāi)支范圍，根據(jù)本部門(mén)工作，合理申報(bào)計(jì)劃，有效控制辦公用品發(fā)放人員范圍。因管理不嚴(yán)，辦公用品被私人挪用，每次扣罰責(zé)任人30元。

6.5保管員應(yīng)熟練業(yè)務(wù)，堅(jiān)守崗位，服務(wù)熱情，無(wú)其他任務(wù)而服務(wù)不及時(shí)，每次扣10元。

6.6上述檢查與考核工作由行政辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行，其他部門(mén)如發(fā)現(xiàn)需考核的事項(xiàng)，可直接向行政主管開(kāi)展舉報(bào)。

辦公用品管理制度第十一篇

第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放。

第二條局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購(gòu)辦公用品，先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品在20xx元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購(gòu)買(mǎi)。一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市采購(gòu)中心購(gòu)買(mǎi)。

第三條購(gòu)買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫(kù)時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單”，憑單入庫(kù)登記。

第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。

第五條屬統(tǒng)一采購(gòu)的辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度開(kāi)展實(shí)物盤(pán)存，公布情況。

第七條每當(dāng)申請(qǐng)新購(gòu)辦公用品時(shí)，需報(bào)告上一次采購(gòu)辦公用品的發(fā)放情況及庫(kù)存情況。

辦公用品管理表格第十二篇

首先建立一個(gè)excel表命名為庫(kù)存管理表，打開(kāi)，在表里建立入庫(kù)表出庫(kù)表商品表庫(kù)存表四個(gè)工作薄，這個(gè)時(shí)候先把庫(kù)存表設(shè)計(jì)好，如圖01

2合計(jì)求和這個(gè)應(yīng)該都會(huì)吧，就不說(shuō)了。都有什么商品都寫(xiě)上，到時(shí)候添加的時(shí)候插入一行就行了

在設(shè)計(jì)商品表，在第一列也就是A列輸入商品的名稱(chēng)如圖：02

3然后選擇A列也就是鼠標(biāo)單擊A，在A列上面的名稱(chēng)框中輸入"商品"，如圖03

4如果以后有新商品時(shí)依次添加就行，但是庫(kù)存表的商品要和商品表里的名稱(chēng)一致。

5現(xiàn)在要做一個(gè)商品名稱(chēng)的下拉菜單，在入庫(kù)表中點(diǎn)選B2單元格，數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置，在"允許"里選擇"序列"，在"允許空值"和"提供下拉箭頭"前都打上勾，在";來(lái)源"里填寫(xiě)"=商品"，確定，這樣入庫(kù)表就和商品表聯(lián)系起來(lái)了，B2單元格下拉菜單就會(huì)出現(xiàn)商品表里的東西，進(jìn)什么貨物就可以在這里選擇了，這個(gè)方法還支持向下拖動(dòng)。出庫(kù)表也是這么做。

然后就是重要環(huán)節(jié)了，回到庫(kù)存表中圖01，在單元格E3中輸入

=SUM(IF(入庫(kù)表!B$2:B$8=A3,入庫(kù)表!C$2:C$8,0))，然后按ctrl+shift+enter,這個(gè)公式表示：如果入庫(kù)表中的B2到B8單元格中的內(nèi)容與A3單元格中的內(nèi)容相同，那么就把其數(shù)量相加，否則為0，這里商品表里的名稱(chēng)一定要和庫(kù)存表里的商品名稱(chēng)完全一樣

在H3單元格中輸入

=SUM(IF(出庫(kù)表!B$2:B$8=A3,出庫(kù)表!C$2:C$8,0))，方法一樣只不過(guò)改成出庫(kù)表

在K3中輸入=B3+E3-H3，意思是庫(kù)存=期初+入庫(kù)-出庫(kù)

這些都支持向下拖動(dòng)

好了，一個(gè)簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理表就做好了，一些細(xì)節(jié)問(wèn)題自己可以?xún)?yōu)化一下，比方選了一種商品價(jià)格會(huì)自動(dòng)添加，這個(gè)自己都可以添加進(jìn)去，也可以多添加一個(gè)下拉菜單項(xiàng)，定義成供貨商，某個(gè)供貨商供的什么貨，等等都可以，這里只是簡(jiǎn)單介紹一下

辦公用品管理制度第十三篇

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放

3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。

3.2購(gòu)入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天開(kāi)展發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數(shù)量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買(mǎi)發(fā)放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.3.1電腦管理

保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；

嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

定期對(duì)電腦開(kāi)展殺毒；

使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

定期對(duì)設(shè)備開(kāi)展維護(hù)；

復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

禁止傾斜90°角以上播放文件；

使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程開(kāi)展操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度第十四篇

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門(mén)辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；

第四步：董事長(zhǎng)簽核；

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反應(yīng)給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反應(yīng)

給分公司行政）。

第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印防止浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饘?shí)施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理、發(fā)放。

二、辦公用品實(shí)行按季購(gòu)買(mǎi)制，各科（室）根據(jù)工作實(shí)際需要，在每個(gè)季度最后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購(gòu)發(fā)放。

三、辦公用品實(shí)行限額管理方法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過(guò)限額的，須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制，采購(gòu)大宗辦公用品，按《市采購(gòu)制度》規(guī)定執(zhí)行。

五、辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。入庫(kù)時(shí)，保管人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量開(kāi)展核對(duì)和驗(yàn)收，并開(kāi)展登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購(gòu)物人和保管發(fā)放人對(duì)所購(gòu)物品清點(diǎn)無(wú)誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后，經(jīng)辦公室主任簽字，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票開(kāi)展審核報(bào)銷(xiāo)。

七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品，原則上按實(shí)際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可委托科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。

辦公用品管理制度第十五篇

為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本方法。

本方法所稱(chēng)辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本方法所稱(chēng)的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。

一、采購(gòu)管理

1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi)，每類(lèi)用品確定兩家以上固定供給商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供給商。供給商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供給商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購(gòu)。

2、實(shí)物保管部門(mén)(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門(mén)負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。

3、行政部門(mén)按照采購(gòu)清單，根據(jù)供給商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨清單交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷(xiāo)貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供給商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門(mén)為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門(mén)分單位核算。

行政部門(mén)根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之