2023年大型策劃方案五篇

年大型策劃方案五篇2022年大型策劃方案第一篇

(一)

一、活動(dòng)名稱：

友情的呼喚，溝通的開始—大學(xué)班級(jí)聯(lián)誼活動(dòng)

二、活動(dòng)目的：

為了培養(yǎng)同學(xué)們的感情，豐富大學(xué)集體生活，增強(qiáng)同學(xué)們的友誼，增進(jìn)同學(xué)之間的交流，培養(yǎng)大家的動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，豐富大家的課余生活，并開拓大家的視野，使大家的身心得到陶冶，為同學(xué)之間的相互學(xué)習(xí)提供平臺(tái)。

三、聯(lián)誼對(duì)象：

外語(yǔ)系幼兒英語(yǔ)專業(yè)1班

機(jī)電系機(jī)械制造專業(yè)2班

四、活動(dòng)時(shí)間：

x月xx日18點(diǎn)

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

1106教室(具體教室另行通知)

六、活動(dòng)流程策劃：

①由主持人宣布晚會(huì)開始

②準(zhǔn)備好節(jié)目的同學(xué)上臺(tái)表演

③表演完后，由主持人隨機(jī)抽簽將兩個(gè)班的同學(xué)分為若干小隊(duì)，每6個(gè)人為一個(gè)小隊(duì)，每個(gè)小隊(duì)保證各有一半成員來(lái)自不同的班級(jí)，從而到達(dá)聯(lián)誼的目的。

④晚會(huì)期間的互動(dòng)游戲：(可以有同學(xué)們?nèi)我膺x幾個(gè)，也可以都做。為了公平起見，所有要懲罰的人去盒子里抽簽，里面有懲罰人方法的小紙條，必須按上面的要求做)

⑴游戲名稱：拍七令

游戲規(guī)則：從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到含有“3”的數(shù)字或“3”的倍數(shù)時(shí)，不許報(bào)數(shù)，要說(shuō)“過(guò)”，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)則罰。

⑵游戲名稱：雙人頂氣球接力賽

游戲規(guī)則：每隊(duì)6人分成3組，一男一女搭配，雙方用臉夾著氣球走一段距離，換另一組接力，最先完成的勝利，輸?shù)囊环教蕴?，淘汰一方承受懲罰。(每次2個(gè)隊(duì)比)

⑶游戲名稱：瞎子背瘸子

游戲規(guī)則：每一隊(duì)6人分成3個(gè)小組，每組男女各一名，男的扮瞎子，女的扮瘸子，男遮眼背女，在女的指引下，踩破已放好的氣球。哪組完成的時(shí)間最短，哪組獲勝。輸?shù)囊环绞艿綉土P。(每次2個(gè)隊(duì)比)

⑷游戲名稱：兩人三足踩氣球

游戲規(guī)則：每一隊(duì)6人分成3個(gè)小組，每組男女各一名，每個(gè)腳上綁2個(gè)氣球，互相踩對(duì)方的氣球并防止自己的氣球不被踩破，自己隊(duì)的三個(gè)組要團(tuán)結(jié)起來(lái)，一起努力踩別人隊(duì)里的氣球。30秒后，腳上氣球最少的那兩個(gè)人受到懲罰。(每次2個(gè)隊(duì)比)

⑸游戲名稱：猜數(shù)字

游戲規(guī)則：某人說(shuō)一目標(biāo)數(shù)字(1到100之間)，告知主持人，然后開始擊鼓傳黑板檫，鼓停時(shí)，拿黑板檫的人猜一個(gè)數(shù)字，主持人告知此數(shù)字比目標(biāo)數(shù)字大還是小，然后繼續(xù)傳，下個(gè)人只能在前面說(shuō)過(guò)的范圍里面猜，直到最后必有人猜中，猜中的人就要受到懲罰。

⑹游戲名稱：泡泡糖

游戲規(guī)則：主持人召集若干人上臺(tái)，人數(shù)是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位，臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說(shuō)的部位。比方，主持人說(shuō)左腳心，那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局，并受到懲罰，最后剩下的兩人勝出。

⑺游戲名稱：領(lǐng)頭羊

游戲規(guī)則：每個(gè)隊(duì)自己玩，一個(gè)人轉(zhuǎn)過(guò)頭，下面的人其中要選一個(gè)來(lái)做動(dòng)作，然后大家一起做這個(gè)動(dòng)作，再讓那個(gè)轉(zhuǎn)身的同學(xué)來(lái)猜，這個(gè)動(dòng)作是誰(shuí)做的.這個(gè)游戲是靠人與人之間的默契的哦!猜錯(cuò)的受到懲罰，懲罰方法由自己隊(duì)內(nèi)定!

⑻游戲名稱：一只青蛙

游戲規(guī)則：所有同學(xué)圍成一圈，面朝。主持人念“一”，順時(shí)針下一位念“只”，再“青”再“蛙”再“跳”再“進(jìn)”再“水”再“中”再“撲通”;接著“兩只青蛙跳進(jìn)水中撲通撲通”……依此類推，跟不上節(jié)奏或出錯(cuò)者受到懲罰。

⑼游戲名稱：脖子接氣球

游戲規(guī)則：每個(gè)隊(duì)的第一個(gè)人用脖子夾著氣球，然后傳遞給下一個(gè)，下一個(gè)也只能用脖子來(lái)接，依此類推，最先傳完的一隊(duì)勝利，輸?shù)囊环绞艿綉土P。(每次2個(gè)隊(duì)比)

⑽游戲名稱：三人抱成團(tuán)

游戲規(guī)則：每次參與活動(dòng)為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”，參與者在最短的時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!淘汰的那一個(gè)人受到懲罰。

⑾游戲名稱：金雞

游戲規(guī)則：一男一女同站一張報(bào)紙上，開始回答下列問(wèn)題，答錯(cuò)問(wèn)題，報(bào)紙折半繼續(xù)，答對(duì)問(wèn)題，問(wèn)下一道，男女在回答下列問(wèn)題時(shí)，身體不能接觸報(bào)紙以外的事物。

⑿游戲名稱：吹盒子

游戲規(guī)則：自愿者上來(lái)，兩個(gè)人蒙上眼睛，頭趴桌子上面，兩人互相吹盒子，把盒子吹到另一方的勝利!

⑤晚會(huì)快結(jié)束時(shí)，每人發(fā)兩張紙，寫下今天最開心的事情和最不開心的事情，然后由主持人念出來(lái)，不用寫名字，我相信念出來(lái)的視屏一定很搞笑!

⑥主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，大家一起清理教室，清理完后一起去KTV唱歌。

⑦唱完歌后清點(diǎn)人數(shù)一起回學(xué)校，聯(lián)誼結(jié)束!

七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

①班會(huì)討論

②跟聯(lián)誼班級(jí)班委討論

③寫活動(dòng)策劃書

④準(zhǔn)備互動(dòng)游戲所需要的道具(氣球，眼罩，繩子，筆，小紙條，剪刀，盒子，報(bào)紙)

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1200元之內(nèi)

機(jī)電系機(jī)械制造2班：700元

外語(yǔ)系幼兒英語(yǔ)1班：500元

九、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

①同學(xué)之間要和諧，不要傷和氣

②注意自己的言談舉止

③注意教室衛(wèi)生

④注意游戲過(guò)程

(二)

活動(dòng)目的：

為響應(yīng)大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的號(hào)召，為學(xué)院開掘羽毛球人才。同時(shí)也為全面貫徹教育方針，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)同學(xué)們頑強(qiáng)奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì)。并推動(dòng)我院羽毛球運(yùn)動(dòng)的發(fā)展。特舉辦首次羽毛球比賽，具體規(guī)程如下：

參加對(duì)象：

xx科技職業(yè)學(xué)院飛揚(yáng)羽毛球社新成員及本院學(xué)生

活動(dòng)安排：

報(bào)名時(shí)間：-12-——-12-

活動(dòng)地點(diǎn)：搏擊館內(nèi)

比賽項(xiàng)目：男單、女單

比賽中執(zhí)行國(guó)際最新的羽毛球規(guī)則，另加補(bǔ)充如下：

(1)若比賽無(wú)故棄權(quán)或有辱罵裁判等行為者，取消比賽資格;

(2)采用單淘汰開展預(yù)賽;

(3)每場(chǎng)比賽采用3局2勝，男子每局21球決勝，女子每局21球;

(4)比賽前10分鐘到場(chǎng)，遲到5分鐘視為棄權(quán)，對(duì)手直接晉級(jí)，時(shí)間以裁判時(shí)間為準(zhǔn)。;

(5)本次比賽比分在20平時(shí)，允許加分，加到30分，而只有一次時(shí)機(jī);

(6)擲硬幣：每場(chǎng)比賽開始之前，參賽雙方首先要在裁判員的主持下，由裁判員拋硬幣確定勝者。勝者具有挑選發(fā)球權(quán)或挑選場(chǎng)地的優(yōu)先權(quán)。贏方選剩的那項(xiàng)權(quán)利歸輸方所有。

(7)合理發(fā)球：球員必須站在本主發(fā)球區(qū)向位于自己相對(duì)應(yīng)的斜對(duì)角一端的發(fā)球區(qū)發(fā)球。球體須經(jīng)球網(wǎng)的上方飛過(guò)，落入對(duì)方場(chǎng)地的發(fā)球區(qū)域內(nèi)才有效。

(8)為了保持比賽公開、公正的原則，比賽裁判全部由本協(xié)會(huì)提供安排;

單打：

1.發(fā)球員的發(fā)球次數(shù)為雙數(shù)時(shí)，雙方運(yùn)動(dòng)員均應(yīng)在各自的右發(fā)球區(qū)發(fā)球。

2.發(fā)球員的發(fā)球次數(shù)為單數(shù)時(shí)，雙方運(yùn)動(dòng)員均應(yīng)在各自的左發(fā)球區(qū)發(fā)球。

3.發(fā)球員和接發(fā)球員應(yīng)交替對(duì)擊直至“違例”或“死球”。

宣傳計(jì)劃：

本次比賽的宣傳：作一展板，輔以一條橫幅、學(xué)院廣播臺(tái)宣傳;

獎(jiǎng)品設(shè)置：

比賽取前三名頒發(fā)獎(jiǎng)品及;

獎(jiǎng)品待定：

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

比賽表格及費(fèi)用15元

比賽用水費(fèi)用20元

比賽用球費(fèi)用60元

比賽器材：球網(wǎng)6/28=148元

球架

球拍60/4=240元

彩色膠帶：30元

2022年大型策劃方案第二篇

方案一

[設(shè)計(jì)意圖]

每年6月份的第三個(gè)星期天是“父親節(jié)”。以往，我們總是過(guò)三八婦女節(jié)、母親節(jié)，唱的歌也總是“世上只有媽媽好!”幼兒對(duì)媽媽的情感和依戀遠(yuǎn)超過(guò)對(duì)爸爸的情感，其實(shí)，父親也有其溫柔的一面，父親也有著與子女嬉戲的渴望。因此，利用父親節(jié)設(shè)計(jì)此活動(dòng)來(lái)激發(fā)孩子關(guān)愛爸爸的意識(shí)。盡可能讓幼兒體會(huì)情感，讓孩子知道爸爸工作的辛苦，自己也應(yīng)該關(guān)心爸爸，并能用相應(yīng)的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。

[活動(dòng)目標(biāo)]

1、愿意用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句介紹自己的爸爸，能向同伴介紹爸爸的職業(yè)。

2、理解爸爸工作的辛苦，樂意大膽表達(dá)對(duì)爸爸的愛。

3、欣賞散文詩(shī)，增進(jìn)父子間的親情。

[活動(dòng)準(zhǔn)備]

1、每人帶一張自己爸爸的照片。

2、事先在家里將把爸爸的手印印在紙上，并沿輪廓剪下來(lái)。觀察自己爸爸的日常生活，了解爸爸的職業(yè)。

3、散文詩(shī)《我的爸爸》掛圖、磁帶。

[活動(dòng)過(guò)程]

1、通過(guò)提問(wèn)引出談話話題

小朋友，你知道父親節(jié)是哪一天嗎?(每年6月份的第三個(gè)星期天是“父親節(jié)”。)“我們每一個(gè)人都有一個(gè)爸爸，每個(gè)人的爸爸都不一樣。今天我們請(qǐng)小朋友來(lái)說(shuō)說(shuō)你的爸爸是什么樣子的?他是做什么工作的?”

2、引導(dǎo)幼兒自由交談

將幼兒分成幾個(gè)小組或兩兩結(jié)伴，要求幼兒拿著自己帶來(lái)的照片向同伴作介紹。在自由交談后，請(qǐng)個(gè)別幼兒在集體面前談自己的爸爸，大膽地講出自己對(duì)爸爸的認(rèn)識(shí)。

3、比一比

請(qǐng)幼兒將自己的小手和爸爸的大手(手印)比一比，說(shuō)一說(shuō)爸爸的手為什么這么大?爸爸的大手能干什么?爸爸在家還做些什么事情?

4、引導(dǎo)幼兒欣賞散文詩(shī)《我的爸爸》

(1)配合掛圖完整欣賞一遍。

請(qǐng)幼兒說(shuō)一說(shuō)感覺：爸爸舉起寶寶，寶寶想什么?坐在爸爸翹起的二郎腿上，就像坐什么?騎到爸爸的脖子上有什么感覺?

(2)你喜歡你的爸爸嗎?為什么?你在家最喜歡和爸爸做什么?

在幼兒談話過(guò)程中，教師為幼兒提供新的談話經(jīng)驗(yàn)。如：我的爸爸是醫(yī)生，爸爸的工作很辛苦，每天都要給病人做手術(shù)，晚上還要看書、開會(huì)。我喜歡和爸爸在一起整理圖書、做游戲、等，還幫爸爸做其他事情。我喜歡我的爸爸……

(3)教師小結(jié)

我發(fā)現(xiàn)你們爸爸的本領(lǐng)都很大，每天上班很辛苦，并且爸爸都很愛孩子，希望我們的小朋友成為好孩子。父親節(jié)到了，小朋友也應(yīng)該關(guān)心爸爸，愛爸爸。你為爸爸做什么事來(lái)表現(xiàn)你很愛他的呢?你可以為爸爸做些什么事讓爸爸高興?(抱抱、親親、給爸爸倒水，捶背等)。

方案二

[設(shè)計(jì)思路]

父親的角色在孩子的成長(zhǎng)道路上有著不可或缺的作用，在現(xiàn)代家庭中，爸爸在孩子心目中的形象是繁忙、威嚴(yán)，孩子與爸爸接觸交流的時(shí)機(jī)甚少。為此，幼兒園開展了“快樂父親節(jié)”活動(dòng)，提供孩子和爸爸溝通交流的時(shí)機(jī)，增進(jìn)父子、父女間的感情。

[活動(dòng)目的]

1、使幼兒知道6月的第三個(gè)星期天是父親節(jié)，知道爸爸的艱辛。

2、通過(guò)親子游戲給父子提供交流的時(shí)機(jī)，增進(jìn)父子、父女間的感情。

[活動(dòng)準(zhǔn)備]

歌曲錄音帶、彩色紙、彩筆、鼓、花、羊角球等器械、自制獎(jiǎng)牌。

[活動(dòng)過(guò)程]

幼兒配樂朗誦：

父愛是一縷陽(yáng)光，讓你的心靈即使在寒冷的冬天也能感到溫暖如春;

父愛是一泓清泉，讓你的情感即使蒙上歲月的風(fēng)塵依然純潔明凈。

父愛同母愛一樣的無(wú)私，他不求回報(bào);

父愛是一種默默無(wú)聞，寓于無(wú)形之中的一種感情。

師：在孩子們的心中,您是那么的偉大、威武，是他們心中最崇拜和尊敬的人，是他們永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的榜樣!

1、表演《感恩的心》

2、演唱歌曲《我的好爸爸》

3、親親爸爸說(shuō)說(shuō)悄悄話

4、室內(nèi)親子制作《心連心愛心卡》

5、《擊鼓傳花》家長(zhǎng)和幼兒聽鼓聲同時(shí)傳花，鼓聲?；ㄔ谡l(shuí)的手中幼兒說(shuō)一句祝福的話或表演節(jié)目，家長(zhǎng)簡(jiǎn)單介紹自己的工作或家庭中的趣事。

親子游戲：

1、《小腳踩大腳》游戲規(guī)則：寶寶的小腳踩在爸爸的腳上一起向前走，寶寶的腳不能落地，分組開展比賽最先到達(dá)終點(diǎn)者為勝。

2、《騎大馬》游戲規(guī)則：寶寶騎在爸爸的脖子上分組開展比賽。

3、《蒙眼找寶寶》：用毛巾把家長(zhǎng)的眼睛蒙住，幼兒站在家長(zhǎng)的對(duì)面不能發(fā)出聲音，家長(zhǎng)根據(jù)自己孩子的特征找到自己的寶寶。

家長(zhǎng)游戲(同級(jí)部的爸爸們開展比賽)：

《跳繩比賽》《針線活》《拔河比賽》《蜈蚣競(jìng)走》

結(jié)束部分：音樂響起，幼兒親自為爸爸頒獎(jiǎng)。師：在繁忙的工作之余留點(diǎn)時(shí)間陪伴孩子，讓孩子在成長(zhǎng)的過(guò)程中留下更多美好的回憶。

2022年大型策劃方案第三篇

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之到達(dá)預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱?，F(xiàn)在，就來(lái)學(xué)習(xí)一下會(huì)展策劃書怎么寫吧!

展會(huì)策劃方案怎么寫[最全]

什么是《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜開展初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的內(nèi)容構(gòu)造

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作要求

1.[展會(huì)名稱]

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)說(shuō)明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示方法有三種：一是用“屆”來(lái)表示，二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆***國(guó)際服裝節(jié)、20xx年***博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)方法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所表達(dá)，如第三屆***國(guó)際服裝節(jié)中的“***”。

展會(huì)名稱里表達(dá)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆***國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”說(shuō)明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)說(shuō)明展覽題材和展品范圍。如第三屆***國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”說(shuō)明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、[展會(huì)地點(diǎn)]

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、[辦展機(jī)構(gòu)]

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)擔(dān)負(fù)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)擔(dān)負(fù)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地?fù)?dān)負(fù)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、[辦展時(shí)間]

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、[展品范圍]

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、[辦展頻率]

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、[展會(huì)規(guī)模]

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、[展會(huì)定位]

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9、[展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算]

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入開展的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、[人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃]

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作開展統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和方法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、[展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃]

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作開展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地開展。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開展有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

什么是《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案開展可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)開展可行性分析的根底上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的根底上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的根底上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容構(gòu)造

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改良依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、[市場(chǎng)環(huán)境分析]

(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部時(shí)機(jī)、外部威脅分析。

2、[展會(huì)項(xiàng)目生命力分析]

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、[展會(huì)執(zhí)行方案分析]

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架開展評(píng)估，具體包括:

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

(1)招展計(jì)劃評(píng)估

(2)招商計(jì)劃評(píng)估

(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

4、[展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析]

(1)價(jià)格定位

(2)成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

(3)收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

1)展位費(fèi)收入

2)門票收入

3)和企業(yè)贊助收入

4)其他相關(guān)收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現(xiàn)金流量分析

1)凈現(xiàn)值分析

2)凈現(xiàn)值率分析

3)獲利指數(shù)

4)內(nèi)部收益率

5、[風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)]

(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)

6、[存在的問(wèn)題]

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、[改良建議]

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改良建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、[努力的方向]

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的根底上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)開展決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、[市場(chǎng)環(huán)境分析]

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的根底上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策根底和社會(huì)根底。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

3、[展會(huì)執(zhí)行方案分析]

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架開展評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要防止這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架開展評(píng)估就十分重要。

4、[展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析]

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、[風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)]

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、[存在的問(wèn)題]

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、[改良建議]

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改良建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、[努力的方向]

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的根底上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

大型展會(huì)策劃方案

1

確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確到達(dá)目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

2

選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，防止擋住可見度。

3

參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

4

參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題確實(shí)定;

2.展位確實(shí)定;

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能到達(dá)我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣表達(dá)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好時(shí)機(jī)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最正確的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天開展提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2

展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶開展歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3

每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作、

4

展示會(huì)中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5

媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站開展同步報(bào)道。

②***、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站/BBS/博客的宣傳。

6

調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。

因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，開展終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌開展攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，開展形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

2022年大型策劃方案第四篇

20xx年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的根底上，銷售去年同比實(shí)現(xiàn)了大幅度增長(zhǎng)。其中路演作為大型的促銷活動(dòng)，奉獻(xiàn)最大！路演就是外展加舞臺(tái)。舞臺(tái)聚集人氣，演出是為了提升銷量，并不是為了做公益表演，一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺(tái)宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責(zé)任人是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，具體實(shí)施方案如下：

路演前：

第一步：場(chǎng)地確定

1、場(chǎng)地選址：

路演位置一定要選在大終端、營(yíng)業(yè)員強(qiáng)勢(shì)、人流量大有空地可以擺置舞臺(tái)和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。

2、場(chǎng)地聯(lián)系：

場(chǎng)地必須至少要在計(jì)劃活動(dòng)日前一星期落實(shí)好。場(chǎng)地的聯(lián)系請(qǐng)注意與商場(chǎng)和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場(chǎng)地時(shí)要把舞臺(tái)和帳篷的擺放位置，可放置舞臺(tái)大小的尺寸，電源，臨促活動(dòng)范圍等問(wèn)題確定好。了解活動(dòng)當(dāng)日是否有別的品牌的活動(dòng)信息，特別是競(jìng)品。

第二步：演出隊(duì)伍

1、隊(duì)伍確實(shí)定：

演出隊(duì)伍的效果是整場(chǎng)路演活動(dòng)的活動(dòng)興奮制造點(diǎn)。演出隊(duì)伍有兩種組成方式。一是請(qǐng)演藝公司。二是代理商自己請(qǐng)藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！

2、費(fèi)用確實(shí)定：

以上三種方式，費(fèi)用遞減。但是請(qǐng)演藝公司需要考慮費(fèi)用的合理性。江西目前的演出公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（參考）1100元（4小時(shí)/一日/2場(chǎng)）1600元（4小時(shí)/一日/2場(chǎng)）。其中費(fèi)用需要考慮是否含舞臺(tái)音箱設(shè)備，含稅票。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內(nèi)。

第三步：確定主題

1、主題確實(shí)定

路演主題要與舉辦這次活動(dòng)的實(shí)際日期和情況相符合，可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費(fèi)者的噱頭也不一樣。多次路演會(huì)讓消費(fèi)者失去審美價(jià)值，不要認(rèn)為路演做過(guò)很多次了很有經(jīng)驗(yàn)而不去花心思，這樣的路演促銷只會(huì)越來(lái)越?jīng)]效果。

主題確實(shí)定需要考慮幾個(gè)因素。第一，防止商業(yè)化過(guò)于嚴(yán)重，盡量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡(jiǎn)單，敢于創(chuàng)新，富有特色。可結(jié)合活動(dòng)游戲或者活動(dòng)形式選取主題。第三，彩頁(yè)，海報(bào)，背景布主題一致！

例：結(jié)合時(shí)機(jī)：“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價(jià)’”，“天賜良‘機(jī)’，免費(fèi)助學(xué)”“全民迎，大家學(xué)英語(yǔ)”，“，好運(yùn)”結(jié)合活動(dòng)：“你的學(xué)費(fèi)諾亞舟幫您交了”（抽獎(jiǎng)送學(xué)費(fèi)），“諾亞舟這廂有‘禮’了”

2、活動(dòng)形式確實(shí)定

A、買贈(zèng)信息

要激發(fā)顧客當(dāng)天的購(gòu)買欲望，勢(shì)必要制定有力度的買贈(zèng)信息。要確定買哪款機(jī)器贈(zèng)什么禮物？禮品的重?cái)?shù)一定要多，至少在6重以上。方能表達(dá)力度。同時(shí)在禮品價(jià)值上盡量挑選價(jià)值虛高的禮物！

B、抽獎(jiǎng)信息

抽獎(jiǎng)作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎(jiǎng)項(xiàng)一定要高，中獎(jiǎng)率要公布，抽獎(jiǎng)形式確實(shí)定！

第四步：物料準(zhǔn)備

1、包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動(dòng)物料。宣傳物料用來(lái)制造聲勢(shì)、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個(gè)就不擺兩個(gè)，氣勢(shì)越大越好。活動(dòng)物料用來(lái)俘虜顧客，確保所需。每件物料不管大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人，責(zé)任到人（見‘路演物清單’），確定物料準(zhǔn)備人，物料數(shù)量，物料到位的時(shí)間，最遲必須在演出前兩天都完成。

2、特制彩頁(yè)

設(shè)計(jì)專門的路演彩頁(yè)，一面是詳細(xì)的主推機(jī)型功能的具體介紹，另一面是活動(dòng)主題，買贈(zèng)信息/抽獎(jiǎng)信息，路演時(shí)間和地點(diǎn)。確定好彩頁(yè)數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來(lái)，方便預(yù)熱，彩頁(yè)必須具備到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁(yè)可表達(dá)一定的娛樂信息！

一場(chǎng)路演一般用１－２萬(wàn)份單頁(yè)

第五步：人員分工準(zhǔn)備

1、總指揮（特別強(qiáng)調(diào)）：

整個(gè)活動(dòng)必須有一個(gè)人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)，監(jiān)視每個(gè)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)行動(dòng)，是整個(gè)活動(dòng)的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動(dòng)員、點(diǎn)到、分配銷量任務(wù)、及時(shí)通報(bào)銷量變化情況、組織喊口號(hào)、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員銷售、迅速解決突況、戰(zhàn)后總結(jié)、點(diǎn)評(píng)活動(dòng)及個(gè)人表現(xiàn)。

該人要求有凝聚力，能調(diào)動(dòng)氣氛，會(huì)講解機(jī)器，并了解每個(gè)隊(duì)員的崗位和職責(zé)?？捎芍Z亞舟省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。

2、臨促隊(duì)伍建設(shè)：

①定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過(guò)、做過(guò)促銷的臨促中挑選。

②針對(duì)性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁(yè)、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號(hào)）和講解員（從諾亞舟的老臨促中挑選，著重機(jī)器操作和銷售語(yǔ)言）兩大類培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域情況制作培訓(xùn)計(jì)劃。講解員也要具備是個(gè)優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過(guò)手。

3、主持人：

主持人直接關(guān)系舞臺(tái)表演的影響力。主持人要有非凡的，具備親和力、渲染力、控場(chǎng)能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動(dòng)當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點(diǎn)。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向，知道買贈(zèng)信息，活動(dòng)的節(jié)目流程，要與每個(gè)節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。

主持人是外請(qǐng)的話一定要嚴(yán)格要求其遵循公司的安排，并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品，最好主持人是公司內(nèi)部人員來(lái)充當(dāng)。

4、演出人員：

節(jié)目的選取決定人氣的吸引，要知道我們做的不是服裝，手機(jī)等時(shí)尚物質(zhì)的宣傳表演，做的是教育電子類，面向的不是時(shí)尚前衛(wèi)年輕人群，而是中學(xué)生和家長(zhǎng)。節(jié)目的選取要安康有看頭，要同時(shí)吸引孩子和家長(zhǎng)的眼球，給他們看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的節(jié)日，這樣述求更直接明確。例如：少兒架子鼓表演，少兒拉丁舞/勁舞表演，少兒電子琴/二胡/古箏，魔術(shù)雜技表演，少兒小品相聲，少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場(chǎng)三四個(gè)就夠，期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。

節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費(fèi)用高。可以去婚辦公司租借舞臺(tái)和音響，上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者，承諾幫他們宣傳并提供贊助。

第六步：預(yù)熱

路演活動(dòng)當(dāng)天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時(shí)候什么地點(diǎn)舉辦大型表演活動(dòng)，盡可能提前5-7天時(shí)間到活動(dòng)地點(diǎn)周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場(chǎng)等處發(fā)放。面要廣，要發(fā)透。

區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊(duì)、監(jiān)視發(fā)放。發(fā)放人員要開展針對(duì)性培訓(xùn)，要對(duì)目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放，告之活動(dòng)地點(diǎn)及優(yōu)惠的內(nèi)容。彩頁(yè)預(yù)熱注意事項(xiàng)：

“定點(diǎn)”：既是分地方預(yù)熱。菜市場(chǎng)。街道商鋪。休閑廣場(chǎng)。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。

“定時(shí)”：某個(gè)時(shí)間段到某個(gè)地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時(shí)間到達(dá)最正確效果。例如，早上到菜市場(chǎng)，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場(chǎng)與商超等

“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長(zhǎng)對(duì)自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！

第七步：戰(zhàn)前動(dòng)員

活動(dòng)前一天把要參與此次活動(dòng)所有相關(guān)人員（省級(jí)經(jīng)理，培訓(xùn)師，區(qū)域經(jīng)理，業(yè)務(wù)員，營(yíng)業(yè)員）都召集在一起開動(dòng)員大會(huì)。把每個(gè)人該做的工作細(xì)化到每個(gè)人的身