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中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策摘要:在信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)展的當(dāng)今時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)顯得愈發(fā)重要,尤其是對(duì)于中小型企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力、整體進(jìn)展?fàn)顩r有著不容忽視的影響。但是在當(dāng)前階段,許多中小型企業(yè)在管理睬計(jì)信息化建設(shè)方面存在諸多問(wèn)題,在很大程度上制約了企業(yè)的正常進(jìn)展?;诖?,筆者依據(jù)實(shí)際工作和學(xué)習(xí)閱歷,首先闡述了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,分析當(dāng)前階段中小型企業(yè)管理睬計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,最終提出相應(yīng)的解決對(duì)策,盼望對(duì)中小型企業(yè)管理睬計(jì)信息化的建設(shè)有樂觀作用。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
一、管理睬計(jì)信息化的重要性
首先,滿意了不同管理人員對(duì)信息的需求。作為一種客觀的載體,管理睬計(jì)信息系統(tǒng)是管理睬計(jì)和信息化的合成,在企業(yè)的進(jìn)展中,利用現(xiàn)代化的手段,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、計(jì)算和利用,企業(yè)的各級(jí)管理人員都可以信息進(jìn)行利用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策供應(yīng)的依據(jù)更加牢靠。其次,有助于實(shí)現(xiàn)決策管理。作為ERP軟件的一個(gè)子系統(tǒng),管理睬計(jì)信息獨(dú)立于ERP之外,在工作時(shí)具有專一的特點(diǎn),可以利用電子表格等幫助軟件來(lái)進(jìn)行決策管理。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,在將來(lái)的進(jìn)展中我國(guó)會(huì)計(jì)管理軟件要和國(guó)際接軌,同時(shí)也要滿意國(guó)內(nèi)企業(yè)的基本使用需求,為企業(yè)的進(jìn)展供應(yīng)更加平安、高效和便捷的服務(wù)。最終,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和牢靠性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化的飛速進(jìn)展,對(duì)人們的生活、工作和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了巨大影響,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化,在企業(yè)的進(jìn)展中,需要不斷強(qiáng)化信息化建設(shè),樂觀推廣和使用客戶關(guān)系管理(cRM)系統(tǒng),開發(fā)企業(yè)資源方案(ERP)系統(tǒng)、使用物料需求方案(MRP)系統(tǒng)等現(xiàn)代管理睬計(jì)思想,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和網(wǎng)絡(luò)信息的結(jié)合程度,簡(jiǎn)化工作流程,縮減企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作效率和整體效益的提高。
二、中小型企業(yè)管理睬計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)管理睬計(jì)信息化人才匱乏
在管理睬計(jì)信息化教育和人才培育方面,我國(guó)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家仍存在很大的差距,造成我國(guó)管理睬計(jì)人才不足,限制了我國(guó)管理睬計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。詳細(xì)來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,管理睬計(jì)信息化軟件開發(fā)人員綜合素養(yǎng)達(dá)不到要求,他們一些雖然把握了扎實(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)問(wèn),但是在財(cái)會(huì)、審計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的學(xué)問(wèn)相對(duì)薄弱,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)不夠全面,滿意不了企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用。其次,管理睬計(jì)從業(yè)人員綜合素養(yǎng)參差不齊,許多中小型企業(yè)管理睬計(jì)人員在軟件操作力量方面較為薄弱,對(duì)最新的計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)把握程度不足,在實(shí)際工作中滿意不了ERP系統(tǒng)的要求。
(二)企業(yè)管理層對(duì)于管理睬計(jì)信息化重視程度較低
現(xiàn)行市場(chǎng)環(huán)境下,許多企業(yè)全部者與管理者在責(zé)、權(quán)、利并沒有實(shí)現(xiàn)真正的統(tǒng)一,企業(yè)管理者更重視短期效益和眼前效益,缺乏從企業(yè)戰(zhàn)略角度對(duì)于企業(yè)將來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展進(jìn)行規(guī)劃、決策和評(píng)價(jià)。因此,企業(yè)管理層對(duì)于管理睬計(jì)信息化的需求較小、接受力量較弱、重視程度較低。企業(yè)管理層忽視了管理睬計(jì),會(huì)導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)內(nèi)部掌握體系在責(zé)任會(huì)計(jì)的形式、流程等方面流于形式,使得管理睬計(jì)作用無(wú)法充分發(fā)揮。
(三)管理睬計(jì)信息化實(shí)踐與理論結(jié)合程度較弱
目前,管理睬計(jì)理論在其假設(shè)、目標(biāo)、對(duì)象等基本問(wèn)題方面還沒有達(dá)成統(tǒng)一。國(guó)內(nèi)理論界對(duì)于管理睬計(jì)信息化的討論還只局限于對(duì)于西方模式簡(jiǎn)潔仿照及單純的理論推導(dǎo)過(guò)程,在許多方面的討論僅局限于定性分析,無(wú)法進(jìn)行定量分析。企業(yè)實(shí)際管理層在進(jìn)行管理睬計(jì)信息化過(guò)程中,又缺乏對(duì)于最新理論及討論成果的了解,直接造成理論討論與企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、會(huì)計(jì)實(shí)踐嚴(yán)峻脫節(jié)。
(四)缺乏相配套的軟件機(jī)構(gòu)
中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)化產(chǎn)品的需求上依據(jù)自身的資金條件更偏向于那些簡(jiǎn)潔易用、性價(jià)比較高的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品,同時(shí)由于缺少相應(yīng)的技術(shù)人員,還需要與相配套的服務(wù)設(shè)備。而目前市場(chǎng)上缺少真正適用于這些企業(yè)的產(chǎn)品。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程中,也并不是說(shuō)企業(yè)本身不需要相關(guān)的技術(shù)人員,一旦由于一些緣由軟件消失問(wèn)題,也得不到相應(yīng)的服務(wù)和升級(jí)。
三、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完善的對(duì)策
(一)加大對(duì)管理睬計(jì)信息化的熟悉
首先,通過(guò)定期的宣揚(yáng)培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)等多種手段,轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理者的思想觀念,加大他們對(duì)企業(yè)管理信息化所能帶來(lái)的好處的熟悉,讓他們明白科技可以產(chǎn)生利潤(rùn)。這樣企業(yè)的管理者才會(huì)從根本上對(duì)管理睬計(jì)信息化有正確的理解和重視。其次,由于管理睬計(jì)信息化過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了一般會(huì)計(jì)的工作范疇,要完成的不僅僅是會(huì)計(jì)核算,還包括在核算基礎(chǔ)上的分析與猜測(cè),這就需要高層次的人才的加入。一方面,各級(jí)政府可以通過(guò)相應(yīng)的政策、資金等方式吸引大量的高層次的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的加盟,扶持中小型企業(yè)會(huì)計(jì)化的持續(xù)進(jìn)行;另一方面,企業(yè)可以通過(guò)各種途徑樂觀推動(dòng)員工的再學(xué)習(xí)化,通過(guò)相關(guān)的崗前培訓(xùn)和教育,培育能把握現(xiàn)代管理睬計(jì)信息化的會(huì)計(jì)人才。同時(shí)還要留意實(shí)現(xiàn)人才培育教育工作的連續(xù)化和定期化,不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)和力量。
(二)培育適應(yīng)管理睬計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才
中小企業(yè)的人力資源部門應(yīng)制定有方案、分層次的人才培育方案,一方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn),另一方面對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),提高員工的綜合素養(yǎng)和力量。對(duì)沒有條件開展內(nèi)部培訓(xùn)的企業(yè),外聘專業(yè)人士或參與外部培訓(xùn)。政府也應(yīng)樂觀組織這樣的培訓(xùn),關(guān)心中小企業(yè)培育復(fù)合型人才。此外,設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)力量,提高他們的工作樂觀性,自覺參加信息化建設(shè)的實(shí)施。
(三)開發(fā)適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件
政府應(yīng)加大資金扶持力度,引導(dǎo)軟件公司為中小企業(yè)開發(fā)符合行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件,有條件的企業(yè)也可以和軟件公司合作開發(fā),定做適合自身實(shí)際狀況的軟件。依據(jù)企業(yè)在不同進(jìn)展階段的不同需要,軟件公司應(yīng)對(duì)軟件做進(jìn)一步的修改、升級(jí)或再開發(fā)。對(duì)于在軟件開發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題,有關(guān)部門應(yīng)組織力氣進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),開發(fā)具有自主學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)軟件。
(四)有效防范信息平安
信息化系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行信息管理的核心部分,也是簡(jiǎn)單消失平安風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容,必需保障系統(tǒng)的平安,才能夠確保會(huì)管理計(jì)信息化能夠在企業(yè)中有效使用。首先,作為企業(yè)必需不斷在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上強(qiáng)調(diào)平安性建設(shè),撥出專項(xiàng)資金用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的平安運(yùn)營(yíng)狀態(tài)維護(hù),構(gòu)建管理睬計(jì)信息化檔案管理制度,并保障行之有效。在計(jì)算機(jī)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)設(shè)上必需強(qiáng)調(diào)平安性,杜絕平安隱患。其次,在平安防范措施上應(yīng)制定完善、高效的制度,在平安體系上達(dá)到多層次有效落實(shí)狀態(tài)。例如構(gòu)建病毒防范體系,對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況嚴(yán)密監(jiān)測(cè);或通過(guò)加密技術(shù),在信息發(fā)送、接收過(guò)程中強(qiáng)調(diào)對(duì)核心文件、核心數(shù)據(jù)的加密。
(五)落實(shí)崗位責(zé)任制度
中小型企業(yè)在管理睬計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要注意崗位責(zé)任制度的落實(shí),明確相關(guān)人員的責(zé)任,堅(jiān)持誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。管理睬計(jì)信息化包括基本會(huì)計(jì)崗位和信息化崗位,在工作的過(guò)程中要對(duì)兩種崗位有所區(qū)分,確保工作人員各司其職。管理睬計(jì)信息化涉及多種應(yīng)用軟件,比如計(jì)算機(jī)維護(hù)、系統(tǒng)的應(yīng)用等,對(duì)管理睬計(jì)信息有著直接影響?;緯?huì)計(jì)崗位主要以出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理為主。中小型企業(yè)在進(jìn)行人才聘請(qǐng)時(shí)應(yīng)依據(jù)自身會(huì)計(jì)人才缺口進(jìn)行合理的選拔,確保會(huì)計(jì)人員
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