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文檔簡介
做好會計實習(xí)工作探析摘要:信任對會計專業(yè)的每個人來說,和會計有關(guān)的各種學(xué)問就像是一個另類的伴侶。然而理論學(xué)問與實際工作內(nèi)容有所不同,只有自己到了記賬公司,從最基礎(chǔ)的開票開頭,到最終裝訂,每一步都特別熟識,當(dāng)親自操作時卻又特別生疏。但是凡事都是一個生疏到熟識的過程,每個人也是在這樣的過程中不斷成長。在記賬公司中,當(dāng)同學(xué)遇到問題時,會虛心向別人請教,由于大多數(shù)是來學(xué)習(xí)的同學(xué)。這段時間的學(xué)習(xí)讓很多畢業(yè)生受益匪淺。
關(guān)鍵詞:記賬公司;會計;稅務(wù)局;電腦記賬;開票;裝訂
一、前言
(一)國內(nèi)外會計現(xiàn)狀
在經(jīng)濟快速進展的推動下,以財務(wù)報告為基礎(chǔ)的財務(wù)管理評價體系得到了相當(dāng)程度的進步,21世紀(jì)財務(wù)管理的評價體系創(chuàng)新主要表現(xiàn)在兩個方面:一是進一步拓展傳統(tǒng)的財務(wù)分析指標(biāo)體系,二是對學(xué)問資本等無形資產(chǎn)的財務(wù)評價比重增加。
(二)實習(xí)簡介
會計專業(yè)是討論企業(yè)在肯定的營業(yè)周期內(nèi)如何確認收入和資產(chǎn)的學(xué)問。會計師除了預(yù)備財務(wù)報表以及記錄企業(yè)交易行為外,更重要的是能夠參加企業(yè)間的合并、質(zhì)量管理、信息技術(shù)在財務(wù)方面的應(yīng)用、稅務(wù)戰(zhàn)略以及企業(yè)的管理決策活動。會計專業(yè)領(lǐng)域涉及面廣:鑒證、審計、稅收、公司會計、管理睬計、財務(wù)管理、破產(chǎn)清算、法務(wù)會計、預(yù)算制定、商業(yè)詢問等都是會計專業(yè)涉及的領(lǐng)域。
(三)實習(xí)的目的和意義
作為一名會計專業(yè)的同學(xué),應(yīng)當(dāng)將空余時間充分利用起來,在學(xué)校的學(xué)習(xí)雖然系統(tǒng),但是究竟沒有經(jīng)受過真實的狀況,“紙上得來終覺淺”,當(dāng)真正到了現(xiàn)實生活中,開頭做會計要做的事情時,會一臉茫然,似乎腦子里有各種想法,但是手上卻無法落實,拿到賬本,面對真正的記賬聯(lián)或者發(fā)票聯(lián),又手足無措。在這種狀況下,應(yīng)當(dāng)充分利用空余時間,事必躬親,更進一步了解所選擇的職業(yè)。
(四)實習(xí)內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
對于剛畢業(yè)的同學(xué)來說,實習(xí)一開頭是抱著反正在家閑著也是閑著的心態(tài),想要在這最終一個學(xué)年的空閑時間過得有意義才選擇去記賬公司實習(xí)的,曾經(jīng)覺得記賬公司的生活應(yīng)當(dāng)是比較輕松的,至少夏天不會熱,冬天也不會冷,不用發(fā)傳單,也不是體力活。但是當(dāng)自己親自體驗過,才真正熟悉到會計工作并沒有想象得那么輕松,雖說不用跑外勤,大多數(shù)時間待在室內(nèi),或是做賬,或是開票,又或者是做別的和會計有關(guān)的事情,但是腦力勞動也并不是可以偷懶輕松的事情??梢哉f一開頭的目標(biāo)只是想這最終的一年,一邊學(xué)習(xí),一邊嘗試接觸點和會計有關(guān)的工作,順便賺錢。實習(xí)過后目的達到了,也在實習(xí)中有了許多最初沒有想到的意外收獲。
二、實習(xí)收獲
(一)開票
假如要根據(jù)挨次將一名會計一個月要做的事情作介紹的話,第一件事情就是開票了。實習(xí)的地方是一家記賬公司,在這里不僅要幫我們的客戶做好每個月的賬,也要將他們發(fā)過來的交易狀況“增值稅專票(普票)”進行處理,雖然在電腦上開票只需要將對應(yīng)公司的金稅盤插到電腦上,然后輸入購買方的有關(guān)信息,比如公司名稱稅號等,然后輸入貨物的信息,比如貨物名稱、單位、金額、數(shù)量等也都是需要填寫的部分,無論是購買方的信息還是銷售的商品,每個字、每個符號、每個大類都是要留意的。除此以外,開票不僅是把發(fā)票開出來,還要學(xué)會在不當(dāng)心犯錯時作廢。誰也不能保證自己每次都能一張就開對,當(dāng)我們將發(fā)票上的某些信息開錯了,這時候就要將發(fā)票作廢、重開。在以前假如開錯就需要將發(fā)票做紅沖,來保證賬面和實際的金額的全都。有一位畢業(yè)生實習(xí)時,進項稅額和銀行都是正確的,但是摘要:信任對會計專業(yè)的每個人來說,和會計有關(guān)的各種學(xué)問就像是一個另類的伴侶。然而理論學(xué)問與實際工作內(nèi)容有所不同,只有自己到了記賬公司,從最基礎(chǔ)的開票開頭,到最終裝訂,每一步都特別熟識,當(dāng)親自操作時卻又特別生疏。但是凡事都是一個生疏到熟識的過程,每個人也是在這樣的過程中不斷成長。在記賬公司中,當(dāng)同學(xué)遇到問題時,會虛心向別人請教,由于大多數(shù)是來學(xué)習(xí)的同學(xué)。這段時間的學(xué)習(xí)讓很多畢業(yè)生受益匪淺。關(guān)鍵詞:記賬公司;會計;稅務(wù)局;電腦記賬;開票;裝訂如何做好會計實習(xí)工作管理MANAGE銷項稅額賬面和系統(tǒng)卻有著100多元的差額,雖然并不多,但是哪怕只是一元錢,賬面都是不平的,都是沒有方法結(jié)賬的,就這樣翻來覆去將手上的發(fā)票檢查了三遍,連上個月的賬都找了出來想找出這個差額的緣由,可是一無所獲。無奈,我只能拿著賬去問領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一時間也找不出問題,讓他去開票機上看看是不是有系統(tǒng)沒有作廢、發(fā)票上已經(jīng)蓋了作廢的戳記的發(fā)票。最終將發(fā)票上的號碼和電腦上的發(fā)票號碼一張一張核對,最終被我找到了一張系統(tǒng)沒有作廢的發(fā)票,金額也勝利對上了,就這樣在做完了一筆紅沖,重新打印了一份銷項稅額統(tǒng)計表后,這本賬最終算是圓滿完成了。小小的一個數(shù)據(jù),細心些檢查一下,修改一下只要幾秒鐘的時間,發(fā)覺有問題,將錯了的發(fā)票作廢也只要幾分鐘的事情,但是如果不檢查,或者遺忘作廢,等到拿到賬本,開頭做賬,發(fā)覺金額有問題的時候,還要花上更多的時間去查找錯誤,再去返工、修改。這幾秒的檢查時間避開后面更久的修改時間,信任更為劃算吧。
(二)做賬
開完票下一步就是做賬了,做賬對會計專業(yè)的同學(xué)來說其實并不生疏,實習(xí)期間的做賬就像是把平常做在本子上的分錄做到電腦上,看著公司拿過來的各種發(fā)票、發(fā)票聯(lián)做進項,記賬聯(lián)做銷項,銀行回單做收付款等。當(dāng)然真實操作不會只是這么簡潔。在做賬時,常常會遇到一些以前沒有接觸過的分錄,比如公司購進固定資產(chǎn),或者收到個人款等,它們可能有不同的用處,但是單看發(fā)票并不能完全看出來,這個時候我們往往會去請教同事。比如假如這是固定資產(chǎn)或者投資收到的款項,那就是實收資本,假如是收到的借款或者是我們自己購進的固定資產(chǎn),那又是別的做法。做賬也是有挨次的,比如一個月的發(fā)票,一般是統(tǒng)一按著先銷項,再進項,然后是銀行的收款和付款,最終是費用類,當(dāng)然,假如費用的支出在銀行已經(jīng)付了,那就做報銷,假如沒有付,大多是用現(xiàn)金處理。
(三)外勤
會計的工作并不像我們平常認知的那樣,只需要在辦公室里面對積累的發(fā)票和賬本,每天不用出門,只做賬就可以了。開頭實習(xí)時,才發(fā)覺對于會計來說,跑銀行、稅務(wù)、工商就像是家常便飯。月末要去銀行取回單和對賬單;間或有些公司會有經(jīng)營范圍、地址、法人等的變更,而作為公司會計就要帶好對應(yīng)的資料去辦理。間或有些狀況,比如法人不是本地人,還需要法人本人去會談,也有公司在外地的,有時候也需要趕到公司去處理一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在實習(xí)期間有一畢業(yè)生也許12月左右去中國銀行辦理的一個公司注銷,那家公司中間發(fā)生了一系列事情,導(dǎo)致它的工商和稅務(wù)在半年前就已經(jīng)注銷完了,但是銀行遲遲沒有注銷,中國銀行又有一條規(guī)定就是假如注銷完工商和稅務(wù)半年內(nèi)沒有去注銷銀行,就會被視作注銷不樂觀,將賬戶鎖死。其實原本就算鎖死了也不是特別難,但是這家公司卻是一家外企,他的法人早已經(jīng)回到了美國,這樣一來要注銷就更加困難。就這樣,由于這家公司的注銷,在原本負責(zé)的同事走后,她的任務(wù)都由實習(xí)生接手,所以就算很難,一樣是要和老會計一起商議?著解決,后來聯(lián)系了在美國洛杉磯的法人,在一系列努力之后,結(jié)果還是比較滿足的,經(jīng)過了一個多月的努力后,還是勝利注銷了賬戶。
(四)裝訂
說起裝訂,大部分同學(xué)們都不生疏,由于在學(xué)?;蚨嗷蛏傺b訂過,就算是當(dāng)時的課程已經(jīng)特別緊湊了,老師也會額外抽出一節(jié)課介紹怎么裝訂,但是由于每個人都只裝訂了一本,所以每個人對裝訂并不是特別了解,親自接觸到裝訂的時候,卻發(fā)覺針線拿在手上面對這樣一本厚厚的賬本還是有些無所適從,不知道該從何入手。裝訂也是會計工作的一門學(xué)問,首先要把打印出來的原始憑證夾在對應(yīng)的發(fā)票前面,將發(fā)票和原始憑證根據(jù)挨次排好,然后將對應(yīng)的包角貼在左上角,根據(jù)角上的線折好,然后在折的那條線上三分之一和三分之二的位置上打兩個洞,用線緊緊地串起來,每個孔綁兩條線,再在后面打一個死結(jié),把整本賬訂牢了再用膠水把整個角包好,放在一旁將膠水晾干后,與同月的其他賬本一起放好保存。
三、總結(jié)
實習(xí)和學(xué)習(xí)讓畢業(yè)生受益匪淺,收獲頗豐。在學(xué)校或許他們?nèi)〉昧瞬诲e的成果,面對學(xué)校的考試可以輕松過關(guān),甚至脫穎而出,但是當(dāng)他們踏上社會,開頭真正接觸和會計有關(guān)的各種學(xué)問,真正操作時,卻發(fā)覺并不像在學(xué)校接觸的那么簡潔,假如說在學(xué)??梢皂槷?dāng)畢業(yè),那么到社會上開頭接觸實際,就又是一個嶄新的開頭。當(dāng)會計實習(xí)生親自接觸電腦,一個一個字打動身票,身邊沒有老師看著,被不能夠時時刻刻跑去問老師的忐忑圍圍著;當(dāng)親自打出這個公司的貨物銷售,一筆一筆真實的經(jīng)濟活動發(fā)生在手下用發(fā)票的方式表現(xiàn)出來,一步錯就是全錯的那種緊急是無法忽視的;將空白發(fā)票放到機器上,拿出填好了的發(fā)票,確認過沒有問題,蓋上公司的發(fā)票章的時候,內(nèi)心涌現(xiàn)的感動與快樂是實習(xí)同學(xué)期盼已久的。當(dāng)實習(xí)生拿著自己做的厚厚的賬本,嫻熟麻利地將里面的發(fā)票、憑證一張一張排好,用電鉆打好孔,裝訂起來,
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