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文檔簡介
第管理系統(tǒng)的工作報告
管理系統(tǒng)的工作報告1
上周主要對兩家管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司進行了了解,現(xiàn)將基本情況匯報如下:
1.金和軟件
金和軟件是一家以管理軟件開發(fā)為主的上市公司,公司開發(fā)的“協(xié)同管理平臺軟件C6”是一款實用性較強的管理系統(tǒng),能夠根據(jù)客戶的需求調(diào)整平臺的具體模塊,以符合不同公司的管理需求。C6的主要客戶包括很過大型企業(yè)和一些政府單位,如遠洋集團、鐵通集團、中國建筑總公司等,但在房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域應(yīng)用還不廣泛。經(jīng)過與他們公司技術(shù)人員的溝通,初步為我們做出了一套系統(tǒng)建設(shè)方案,主要包括行政管理模塊、項目管理模塊和銷售管理模塊。系統(tǒng)方案比較全面,但靈活性不夠,方案報價192,000元。
2.相互軟件
相互軟件公司設(shè)在杭州,對寧波房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)比較熟悉。該公司開發(fā)的“相互管理平臺軟件”主要以“定制”為特色,通過深入了解客戶公司的管理模式制作出符合客戶管理需要的管理平臺。該款軟件目前在寧波房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用相對廣泛,服務(wù)客戶包括“寧房”、“廣廈”、“城投”、“迪賽建設(shè)”等。奧林80銷售案場所用的銷售管理系統(tǒng)也是相互軟件。經(jīng)過初步溝通,相互軟件公司為我們做出了系統(tǒng)建設(shè)方案,包括“行政辦公”和“工程管理”兩個模塊,銷售方面將來可以和案場方面做一下整合,所以暫不考慮,該方案整體來看比較符
合我公司管理需要,報價130,000元。
通過對兩個方案進行整體比較,認為相互軟件比較符合我公司實際需要,且報價相對較低,迪賽建設(shè)對此款軟件反響也較好,建議公司選擇相互管理平臺軟件。
管理軟件的安裝是一個系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,需要不斷的調(diào)試和改進,目前需要解決的幾個配套問題有:
(1)網(wǎng)絡(luò)升級。為了保證公司領(lǐng)導(dǎo)能夠用外網(wǎng)隨時登錄公司系統(tǒng),建議公司將網(wǎng)絡(luò)升級至光纖寬帶,此項費用為1300元/月。
(2)服務(wù)器。為保證數(shù)據(jù)安全,軟件公司建議我們使用專門服務(wù)器,購置服務(wù)器的費用大致為1萬元左右。
(3)網(wǎng)管設(shè)置。為了同軟件公司技術(shù)人員及時溝通,并進行系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)日常維護,同時還要負責(zé)公司員工的軟件應(yīng)用培訓(xùn),建議公司設(shè)置兼職網(wǎng)管一名,網(wǎng)管應(yīng)該對計算機硬、軟件知識較為精通,對系統(tǒng)運行的日常問題能夠獨立處理。
(4)系統(tǒng)安裝需要技術(shù)人員同各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工進行深入溝通,充分了解公司各部分管理流程,只有這樣才能做出適合公司管理的軟件平臺,所以需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和各級員工的積極配合。迪賽建設(shè)自去年上半年安裝管理系統(tǒng),期間經(jīng)過了多次溝通和近百次的的調(diào)整改進,才有了目前比較有效的應(yīng)用。
請領(lǐng)導(dǎo)批示。
管理系統(tǒng)的工作報告2
按照黨員信息系統(tǒng)最新數(shù)據(jù)的通知要求,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、黨組織情況
目前共有黨的基層組織5個。其中局黨委1個,黨支部4個,分別為機關(guān)支部、退休支部、眾友公司支部、非公規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)黨支部。
二、“兩新”組織情況
20__年區(qū)屬規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)32家,其中公司、茶廠成立了黨委,7家企業(yè)成立了黨支部,分別隸屬局黨委管理。20__年7月,隨著區(qū)屬非公規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)聯(lián)合黨總支的成立,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)流動黨員有了“家”。依據(jù)實際情況,各企業(yè)流動黨員組織關(guān)系不變,仍按屬地管理,同時,聯(lián)合黨總支做好協(xié)調(diào)服務(wù)和指導(dǎo)。
三、具體情況及數(shù)據(jù)變化
20__年初,我局黨委共有黨員54人。20__年9月,下派支援災(zāi)后重建轉(zhuǎn)出黨員1人。省社科院下派副局長掛職工作一年,黨組織關(guān)系于20__年6月轉(zhuǎn)入,20__年12月轉(zhuǎn)出。20__年7月,部隊轉(zhuǎn)業(yè)安置,黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入1人。20__年底,我局黨委共有黨員54人。無入黨積極分子,無建國前老黨員。
四、具體情況及數(shù)據(jù)變化
20__年上半年,我局黨委共有黨員54人,無黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接,無入黨積極分子,無建國前老黨員。在系統(tǒng)人員校核中,發(fā)現(xiàn)眾友機械公司支部書記已到退休年齡,實際仍在職。
管理系統(tǒng)的工作報告3
為加快公司信息化建設(shè)進程,提高對公司媒體及各項流程,提高精細化管理,近期,由總公司總經(jīng)理助理熊秋帶隊一行7人專程奔赴上海市公共交通廣告有限公司、上海博協(xié)軟件公司進行了調(diào)研學(xué)習(xí),主要調(diào)研學(xué)習(xí)公交行業(yè)廣告媒體資源管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗?,F(xiàn)將調(diào)研情況匯報如下:
一、我司當(dāng)前內(nèi)部管理中的針對性問題
進一步整合信息資源,推進公交企業(yè)管理。
近日,我們奔赴上海,調(diào)研學(xué)習(xí)包括在上海市公共交通廣告有限公司、上海博協(xié)軟件公司取經(jīng),其主要內(nèi)容:1、廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和應(yīng)用;2、管理系統(tǒng)實施后對企業(yè)管理的效用;3、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。上海市公共交通廣告有限公司委托上海博協(xié)軟件公司安裝廣告媒體資源管理系統(tǒng)以后,廣告媒體資源管理今非昔比,變化較大。使公交信息系統(tǒng)注入智能化內(nèi)容,工作效率和企業(yè)形象明顯提升。調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)目前我們存在以下幾點問題:一是我們公司全部都是用e_cel表做,每個公司都有一個管理媒體,一個管理合同的助理負責(zé),各行其是,沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)。如果需要查詢東西的話,就不是很方便。顯然,傳統(tǒng)的公管理方法已不適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展;二是廣告媒體資源管理上,沒有導(dǎo)入軟件系統(tǒng)。公交資源配置不優(yōu)化,沒有充分的利用和整合好媒體資源,流動優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來。媒體是我們廣告公司的核心,如何有效、高效的管理媒體是廣告公司的重點。手工作業(yè)的過程中往往會有諸如以下的問題難以解決:如銷售人員要了解媒體情況只能通過營銷中心的媒體管理員將資料傳到局域網(wǎng)共享給其他人或是直接去詢問,工作效率低。如媒體何時到期、何時應(yīng)該上下?lián)Q畫、何時應(yīng)該提前售出無法及時的提醒,需要人工查詢,非常費時;四是在媒體銷售上,信息反饋速度遲鈍,公司的上層管理者不清楚媒體的售出時間和銷售時間所占比例,也沒用完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過手動統(tǒng)計,時間長,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度無法得到保證;如客戶信息不完全,客戶情況等在銷售人員手中,易造成客戶流失;五是廣告媒體資源管理人員缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn),需要系統(tǒng)掌握現(xiàn)代化、智能化和電子化的管理知識。
因此,必須用先進的科學(xué)技術(shù)融合到公交廣告及企業(yè)的管理中,從根本上解決目前信息反饋速度遲鈍的缺點,優(yōu)化公交資源配置和公交設(shè)網(wǎng)布站,改變?nèi)斯ぬ顚憜?、人工統(tǒng)計、人工寫報表等繁重、落后的管理現(xiàn)狀。建立一個低成本、高效益的廣告媒體資源系統(tǒng),是十分必要的。
二、廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和應(yīng)用
經(jīng)過調(diào)研,我們認識到,上一套比較成熟的廣告媒體資源管理系統(tǒng),不僅可以徹底改善目前的公交廣告落后現(xiàn)狀,還可以改善整個企業(yè)管理現(xiàn)狀,基本實現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化和科學(xué)化,使企業(yè)的形象與經(jīng)濟效益大大提升。
(一)營運管理
眾所周知,營運管理是公交行業(yè)管理的主要內(nèi)容,而廣告媒體資源管理系統(tǒng)里,就包含營運管理的內(nèi)容,因為,只有實現(xiàn)營運管理與廣告媒體資源管理的同步發(fā)展,才能更好地落實廣告媒體資源管理。
1、在路線管理上,路線管理包括所有路線的基本信息,可方便了解路線情況,包括路段名稱、行車公司、站臺信息(數(shù)量和站點名稱、站點周圍環(huán)境等)、線路長度等信息。
2、在車輛管理上,每輛車信息登記管理,便于查詢每輛車的路線信息、廣告信息等。
3、在調(diào)線查詢上,進行車輛調(diào)線記錄登記,便于線路調(diào)整情況。
4、候車亭媒體上,候車亭媒體中設(shè)置每個站臺的媒體形式,包括媒體編號、規(guī)格、亮燈時間、簡易裝置等設(shè)備信息和??烤€路等站臺信息。
5、車身廣告調(diào)整上,記錄車身廣告調(diào)整信息,包括廣告訂單信息、調(diào)整前后線路、調(diào)整時間、到期時間等。
(二)媒體查詢
營銷人員在簽訂單之前首先會查詢媒體排位情況或媒體空位情況,在確認預(yù)定媒體空位的情況下才執(zhí)行簽訂合同的操作。
1、車輛排位表
顯示每輛車的線路、現(xiàn)廣告內(nèi)容、現(xiàn)到期日期、預(yù)廣告內(nèi)容、預(yù)發(fā)布期、預(yù)上刊日期、預(yù)到期日期,可供營銷人員在媒體預(yù)定前查詢。
2、車輛空位表
以統(tǒng)計表形式顯示每條線路每個媒體類型的每月預(yù)定量和空位量。
3、候車亭排期表
顯示每個站臺的候車亭現(xiàn)廣告內(nèi)容、執(zhí)行未上刊、預(yù)定廣告內(nèi)容等。
4、刊布率
刊布率是對媒體資源利用情況的統(tǒng)計,可便于領(lǐng)導(dǎo)層隨時調(diào)整線路、安排媒體、實現(xiàn)全局調(diào)整。
(三)銷售管理
媒體銷售是業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ),有效管理銷售過程可以減少銷售支出,提高銷售業(yè)績??蛻羰卿N售的核心環(huán)節(jié),客戶檔案管理和日常工作記錄可快速查詢每個業(yè)務(wù)的客戶拜訪情況;也可查詢每個客戶的拜訪情況,為客戶分析提供數(shù)據(jù)參考。
1、客戶檔案管理
對客戶資源的登記??煽焖俨樵兠總€客戶所有的廣告信息。
2、日常工作記錄
記錄每次客戶溝通的過程。可根據(jù)外出記錄,清楚每個客戶的拜訪頻率
3、外出拜訪記錄
外勤登記??呻S時了解人員動向。
(四)合同管理
合同管理是業(yè)務(wù)管理的核心,只有生成合同后的媒體才真正占位,成為發(fā)布率統(tǒng)計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。媒體預(yù)定在未生成正式合同前,該訂單只是虛占位。
1、媒體預(yù)定
媒體預(yù)定是營銷人員在得到客戶意向后對媒體類型的排隊預(yù)約操作。預(yù)定有效期過后,還未形成正式定單的,預(yù)訂單自動消除,無需人工主動消除。該媒體位自動釋放,可做新的預(yù)定。一旦出現(xiàn)重復(fù)預(yù)定,系統(tǒng)會對后預(yù)定單彈出提醒。
2、訂單確認
訂單確認是在訂單有效期內(nèi)對預(yù)訂單的操作,可“取消訂單”,也可“訂單確認”直接生成合同。此處,僅可查詢預(yù)訂單,已生成合同的預(yù)訂單不再顯示。
3、合同管理
合同管理是對所有確認訂單的信息管理??梢愿鶕?jù)營銷人員、客戶、訂單號等條件查詢合同。
(五)財務(wù)管理
財務(wù)管理對合同金額的管理,包括到款明細、開票明細、應(yīng)收賬款等。開設(shè)了催款通知功能,便于營銷人員及時了解并收回賬款。
1、營銷部門的業(yè)績、業(yè)務(wù)提成等可一目了然。
2、到款明細
記錄每一筆到款金額,包括每個訂單的到款時間、到款金額、到款單位等。
3、開票明細:記錄開票信息。
4、應(yīng)收賬款:系統(tǒng)會按照要求將應(yīng)收賬款進行提醒,從而使財務(wù)人員不需要一筆一筆單子進行查詢核對。
5、成本結(jié)算:根據(jù)合同的不同,媒體的不同,進行分門別類的進行成本核算,免去了財務(wù)人員以前的一項一項的手工錄入。
(六)設(shè)計管理
設(shè)計管理是對廣告設(shè)計業(yè)務(wù)的管理。
1、設(shè)計申請
設(shè)計申請是廣告設(shè)計業(yè)務(wù)提出。
2、車身廣告訂料
車身廣告訂料是對車身設(shè)計需要的材料的預(yù)定。
3、候車亭廣告訂料
候車亭廣告訂料是對候車亭設(shè)計需要的材料的預(yù)定。
4、制作管理
制作管理是對制作業(yè)務(wù)的管理以及日常維護工作的記錄。
5、制作派工
車身廣告訂料是對車身設(shè)計需要的材料的預(yù)定??梢圆樵冎付ㄓ唵蔚呐晒せ蚋鶕?jù)派工狀態(tài)篩選。
6、發(fā)布調(diào)整
發(fā)布調(diào)整是對已發(fā)布廣告的重新調(diào)整發(fā)布。
7、日常維護
日常維護是對廣告制作的記錄。
8、廣告監(jiān)測
廣告監(jiān)測是對車身、候車亭廣告的監(jiān)測。系統(tǒng)設(shè)置提前5日提醒媒體管理員安排監(jiān)測。
(七)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是對使用系統(tǒng)的用戶、角色、權(quán)限的設(shè)置。
1、用戶管理
用戶管理是為每個使用系統(tǒng)的用戶開設(shè)一個賬戶。
2、角色管理
角色管理是公司內(nèi)部職務(wù)或職能的定義。
3、權(quán)限管理
權(quán)限管理是對申請的用戶根據(jù)其角色的不同配備不同的權(quán)限。
4、流程管理
流程管理是對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)節(jié)點的設(shè)置,可以指定角色執(zhí)行人。
5、流程管理
流程管理是對業(yè)務(wù)流程的控制,是數(shù)據(jù)有效性的保證。
流程管理共分為5個流程—————合同啟動流程、合同執(zhí)行流程、設(shè)計流程、監(jiān)測流程和補缺補損流程。
(八)提醒警報
提醒警報是在各個功能模塊中對業(yè)務(wù)的自動提醒功能,是能夠使其輕松應(yīng)對,避免了廣告到期,但遺忘完成的情況發(fā)生。
1、廣告到期提醒
設(shè)置廣告到期前15日到期下刊提醒。
2、日程提醒
設(shè)置日常工作前一日提醒。
3、客戶事件提醒
設(shè)置客戶事件前一日提醒功能。
4、請款警報
設(shè)置訂單的請款警報功能。
5、催款警報
設(shè)置訂單的催款警報功能。
6、首到款通知
設(shè)置訂單的首到款通知功能。
三、管理系統(tǒng)實施后對企業(yè)管理的效用
安裝和使用廣告媒體資源管理系統(tǒng)以后,可以為公司日后的發(fā)展插上騰飛的翅膀,增收節(jié)支,管理到位,工作效率大大提高,企業(yè)形象在同行業(yè)中也有效提升。具體地講,有以下幾點:
1、實現(xiàn)信息有效的流通:營銷人員隨時查看媒體情況,能快速把握客戶,簽訂合同。
2、提高工作效率:通過業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)的自動化,避免了傳統(tǒng)單據(jù)流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。
3、實現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。
4、工作流程化更加明了,各個工作崗位和環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦事和操作,有條不紊,工作有序。
5、職責(zé)分明:工作崗位與工作職責(zé)更加明確,增強人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
6、降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
7、瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。
8、信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。
9、采取權(quán)限配置的方式,確保數(shù)據(jù)的安全性。
10、進一步提升精細化管理
11、無紙化辦公:電子化、智能化的管理,實現(xiàn)了無紙化辦公。使工作效率大大提高,工作數(shù)據(jù)的采集全面而完整。
當(dāng)然,由于是電子化操作,必須注意系統(tǒng)維護,防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障,而使整個系統(tǒng)癱瘓。同時,要注意加強系統(tǒng)管理操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵,避免出現(xiàn)操作風(fēng)險和失誤。
我們與上海的區(qū)別就是,他們整個車輛的信息資料他們?nèi)肯喈?dāng)?shù)娜?,如有車輛變動或年檢,均會第一時間通知廣告公司進行系統(tǒng)資料更新;我們是分了好幾個公司負責(zé)的,而我們廣告公司主要就是負責(zé)企業(yè)的宣傳和廣告營收,如果我們上了這個系統(tǒng)后,也就是希望各營運公司或相關(guān)處室能夠大力的配合和支持工作。
四、建立實施該管理系統(tǒng)對我司的挑戰(zhàn)
隨著廣告媒體資源管理系統(tǒng)安裝和使用,進一步提升精細化管理,成為擺在我們公交廣告公司面前的一道新的課題。精細化管理,不僅需要我們的的管理人員掌握一定的現(xiàn)代化管理知識,計算機系統(tǒng)管理經(jīng)驗,而且,對我們的普通工作人員,也將面臨全新的挑戰(zhàn),需要熟練掌握媒體資源管理的工作流程,按規(guī)定操作,避免出現(xiàn)操作失誤,同時,要為客戶負責(zé),廣告經(jīng)營管理發(fā)布的過程中,確保廣告效果,實現(xiàn)客戶、公交公司與我公司的多贏格局。
五、建立和實施該管理系統(tǒng)的資金投入和管理流程
財務(wù)管理對合同金額的管理,包括到款明細、開票明細、應(yīng)收賬款等。開設(shè)了請款通知、催款通知功能,便于業(yè)務(wù)員及時了解并收回賬款。
銷售部門業(yè)績、銷售提成等模塊可根據(jù)用戶需求添加。
管理系統(tǒng)的工作報告4
時光飛逝,一晃而過,彈指之間20__年已過半,作為公司的一名計算機管理員,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫忙下,我順利的完成了各項工作。在具體工作中,我努力做好服務(wù)工作。為了今后更好地工作,完善不足,特此將我半年的工作狀況做一個總結(jié):
(一)工作總結(jié):
一、計算機方面:
負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和計算機軟件的維護工作;公司計算機上軟件的安裝、調(diào)試及軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決;公司網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限分配;對公司人員帶給必要的技術(shù)支持服務(wù)。
二、監(jiān)控系統(tǒng)方面:
負責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)日常維護工作,對能獨立處理的,采購配件修復(fù)故障;不能處理的通知廠商上門服務(wù)。
三、電話方面:
對用戶部門新增、遷移電話進行規(guī)劃、安裝工作,如用戶需要開通電話通話權(quán)限,則聯(lián)系通訊公司,予以辦理。
四、門禁方面:
日常檢查門禁系統(tǒng)是否正常,遇到故障,檢查排除,令其正常使用。
五、其他:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(二)工作完成狀況:
A、在日常工作中及時響應(yīng)了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、網(wǎng)絡(luò)、打印機的維護。公司目前有近250多臺電腦(含服務(wù)器),由于機器較多且大多數(shù)為配置較低的機器,日常出現(xiàn)故障的狀況較為常見,主要的電腦故障有:硬件故障,系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在超多垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致機器運行速度慢,系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。做到了盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,并做到了能在當(dāng)?shù)亟鉀Q就當(dāng)?shù)亟鉀Q,不能當(dāng)?shù)亟鉀Q的也在最短的時光內(nèi)給予了解決,保證了公司計算機的正常使用。
B、為20__年上半年用戶使用管理系統(tǒng)上報故障狀況B、對公司每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾,定期的對每臺計算機系統(tǒng)補丁軟件補丁進行更新,防止了病毒透過系統(tǒng)漏洞進行的破壞和攻擊。
C、對5#、6#等廠房用戶的工作需要布設(shè)網(wǎng)絡(luò)線路。
D、協(xié)助更換門禁設(shè)備工程及新增監(jiān)控工程的施工工作。
(三)查找不足,反思改善,提高認識,持續(xù)進步:
半年來,我始終堅持嚴(yán)格要求自我,勤奮努力,在自我平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎以谒枷肷?、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自我的不足之處:
1、自我的思路還很窄對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認識的不夠全面,自我對新技術(shù)掌握速度還不夠快。
2、有時候在一些突發(fā)故障比較集中時,沒有分清輕重緩急,科學(xué)的去安排時光,導(dǎo)致少數(shù)問題處理不及時。
3、公司網(wǎng)絡(luò)IP設(shè)置沒有做系統(tǒng)規(guī)劃,導(dǎo)致有時候有IP沖突而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中斷的狀況發(fā)生。
總結(jié)了過去,方能找到不足!對于下半年的工作計劃,在總結(jié)上半年工作的同時,針對自我不足之處,我也做出了初步設(shè)想:
1、在硬件條件允許的狀況下安裝網(wǎng)絡(luò)流量檢測軟件,對局域網(wǎng)進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和排錯,使網(wǎng)絡(luò)快速高效的運行。
2、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時,加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
3、在IT管理系統(tǒng)上檢查IP地址的。分配狀況,根據(jù)實際狀況重新分配IP地址。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時光,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
上半年的工作已順利完成,有收獲也有缺憾,在下半年,我會繼續(xù)秉著兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守的態(tài)度,把工作做得更好,讓自我的潛力得到進一步的提高
管理系統(tǒng)的工作報告5
繁忙而有序的一年就要過去了,忙碌的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了本年度的工作。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,本人就本年度的工作匯報如下:
一、日常工作介紹
1、酒店財務(wù)部微機室的管理工作
搞好微機室衛(wèi)生工作;定期維護服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)機柜,保證設(shè)備正常運行;合理調(diào)整外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)的分配,使各部門外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)暢通無阻。
2、酒店外圍電子設(shè)備的維護保養(yǎng)工作
做好員工浴室水控機、員工考勤機、員工食堂售飯機及各外圍區(qū)域網(wǎng)絡(luò)交換機的保養(yǎng)維護工作,出現(xiàn)問題及時進行維修處理。
3、酒店系統(tǒng)管理軟件的管理及使用
及時與軟件公司人員溝通聯(lián)系,根據(jù)酒店實際情況,商討、解決、修改酒店管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題與不足,盡可能滿足我酒店的使用需求;結(jié)合財務(wù)部、餐飲部、康體部、銷售部等完成酒店辦理各種優(yōu)惠卡類事宜。
4、各部門電子設(shè)備軟硬件的維護、保養(yǎng)工作
及時響應(yīng)各部門對電子設(shè)備、設(shè)施等維護的需要,對損壞的硬件做到及時更換和報修;對營業(yè)部門電子設(shè)備軟硬件定期檢查維護,盡可能減少電子設(shè)備軟硬件出現(xiàn)問題對營業(yè)部門造成的影響;及時對辦公區(qū)電子設(shè)備軟硬件進行檢查維護,降低因其出現(xiàn)的故障影響辦公區(qū)辦公的可能性;并及時對所有電腦殺毒軟件進行升級,及時對系統(tǒng)補丁進行更新,防止病毒在酒店內(nèi)部傳播。
5、財務(wù)部統(tǒng)計、輔助核算工作
協(xié)助財務(wù)辦做好每月月底對各部門庫存商品盤點工作;每月及時準(zhǔn)確核算各營業(yè)部門的商品提成;每周及時為技師核算工資;每日對各營業(yè)部門做好盤點表統(tǒng)計、審查各類賬單工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;及時準(zhǔn)確的做好為員工水費、飯費的充值工作。
6、____商務(wù)俱樂部的電子設(shè)備管理工作
克服距離路程上的困難,盡努力對俱樂部電子設(shè)備出現(xiàn)的問題及時處理解決,避免因電子設(shè)備出現(xiàn)的問題而影響俱樂部的正常營業(yè);結(jié)合俱樂部財務(wù)部、桑拿部,為俱樂部的會員卡進行辦理、更換、充值等工作。
7、文表制作、信息獲取工作
為個別部門作簡單的平面設(shè)計工作;制作所需卡片,彩噴所需照片、圖紙;瀏覽網(wǎng)站,獲取信息,接收公司電子郵件及時報告、打印,瀏覽相關(guān)網(wǎng)站為員工提供信息參考。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
做好對餐飲部服務(wù)日志的電子版記錄工作以及制作酒店各部門合同文件的電子版并存檔。
二、主要工作業(yè)績
1、__年1月1日起,酒店營業(yè)部門、辦公區(qū)、庫房等使用上電腦管理軟件,結(jié)合軟件公司人員對我酒店各部門操作人員進行詳細培訓(xùn)與指導(dǎo),并且先后對俱樂部調(diào)來的電腦重新做系統(tǒng)、新購置的電腦安裝殺毒軟件等,確保酒店系統(tǒng)管理軟件的順利運行。
2、__年5月份,__游泳中心正式開業(yè),前期為__游泳中心修改、測試管理軟件,使其開業(yè)后正常實施運行;__網(wǎng)吧新裝四臺電腦,完成電腦的軟件安裝及上網(wǎng)調(diào)試,為客人提供上網(wǎng)娛樂服務(wù)。
3、隨著酒店各部門穩(wěn)定運轉(zhuǎn),管理軟件在操作使用方面存在很多不足,應(yīng)各部門需要,積極與軟件公司工程師聯(lián)系,修改軟件操作程序及各類應(yīng)用報表,逐漸使軟件操作更加方便,財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算更加方便;12月末,應(yīng)來年財務(wù)核算需要,對點菜系統(tǒng)又進行了大量修改。
4、__年12月底,修改完善酒店內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)并正常運行,使其在來年酒店辦公管理方面發(fā)揮有效作用。
5、本人主管酒店微機室管理工作,做好此工作同時,應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求同時做財務(wù)部統(tǒng)計工作,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),輔助核算好每項財務(wù)所需數(shù)據(jù)。
6、繼續(xù)響應(yīng)酒店“六T”管理精神,積極開展工作,整頓微機室物品設(shè)備擺放,結(jié)合本部門領(lǐng)導(dǎo)對各種管理制度制訂與完善,并制度上墻。
7、配合總經(jīng)辦、財務(wù)部、銷售部、康體部等為酒店辦理各種優(yōu)惠卡類事宜。__年全年酒店共辦理VIP貴賓卡9張,會員儲值卡6張,康體年卡15張,康體次卡34張,并為__高管辦理__門票卡35張。
8、應(yīng)____商務(wù)俱樂部需要,布辦公室網(wǎng)線,電腦做系統(tǒng)等維護工作;自調(diào)入__商務(wù)酒店以來為俱樂部辦理會員卡共計16張,VIP積分卡1張。
9、參加市公安局召開的關(guān)于旅館業(yè)住宿信息錄入及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控事宜會議,并應(yīng)政府部門要求分別為____商務(wù)俱樂部、__商務(wù)酒店安裝、調(diào)配旅館業(yè)住宿信息錄入軟件及設(shè)備。
三、自我評價與建議
參加工作已有三年有余,三年多以來基本上是單獨一個人做酒店管理系統(tǒng)方面的工作。尤其來到了__商務(wù)酒店,不僅范圍擴大,自己的工作量也有所增加,但工作起來更加的充實。首先我十分喜歡自己的工作,熱愛自己的工作;其次在自己職責(zé)范圍之內(nèi),基本上能夠把上級安排的工作做好;最后為了能把工作完成得更好,我會提出自己的想法,與領(lǐng)導(dǎo)或同事進行討論,爭取把工作做得更好、更完美。過去工作的一年里成績是有的,不過也存在許多問題,也發(fā)現(xiàn)了自身的一些缺點。由于個人能力有限,閑的時候自己一個人閑,忙得時候也是自己一個人忙,有時候在工作中出現(xiàn)的問題不能夠及時的去解決,造成了某些工作不能正常實施與時間的浪費;也由于個人性格不成熟,在參加內(nèi)部培訓(xùn)時不積極,酒店內(nèi)部搞活動時不積極,有時易說些消極的話語等。發(fā)現(xiàn)自身缺點與不足就應(yīng)當(dāng)去努力克服,這也是我20__年的目標(biāo)。
根據(jù)一年中工作的總結(jié)現(xiàn)提出幾點自己的建議:
1、我酒店洗滌部效益逐漸上升,為適應(yīng)行情需求,洗滌部可以上一套專用洗衣房管理軟件,配備電腦加強管理。
2、充分利用好酒店內(nèi)部辦公管理系統(tǒng),制訂合理,把可以應(yīng)用到內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)中的各類事由納入到辦公管理系統(tǒng)使用范圍中。例如各部門月底抄報考勤,各部門衛(wèi)生檢查通報,各部門質(zhì)檢自查表等,這樣不僅獲取信息方便準(zhǔn)確,同時節(jié)約了紙張,達到了無紙化辦公的目的。
3、充分發(fā)揮質(zhì)檢部作用,制訂合理方案,把部分電子設(shè)備管理方面納入質(zhì)檢范圍,例如各部門營業(yè)、辦公等電腦及其它電子設(shè)備在下班后必須關(guān)閉電源(長時間開機一是浪費電,二是機器發(fā)熱易老化)以及不定時巡查辦公人員是否利用上網(wǎng)電腦玩游戲等。
四、20__年工作計劃
1、酒店管理軟件已運行一年有余,總結(jié)前一年的工作成果與教訓(xùn),積極與軟件公司人員和本酒店軟件操作人員溝通聯(lián)系,使管理軟件更加完善。利用業(yè)余時間制作一些關(guān)于軟件各模塊操作的說明,方便新手學(xué)習(xí)、操作本軟件。
2、深入挖掘系統(tǒng)管理軟件中有潛力的功能,例如報表的審查核算方面和操作功能上的簡單化等。
3、結(jié)合酒店實際工作情況,制作本部門應(yīng)急預(yù)案。
4、做好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,防止不良信息的肆意發(fā)布而影響酒店聲譽;做好網(wǎng)絡(luò)資源流量的分配,合理利用網(wǎng)絡(luò)資源。
5、做好微機室電子設(shè)備耗材的使用及統(tǒng)計工作,控制成本,減少開支。
6、積極參加酒店安排的培訓(xùn)與考試,多方面提高自身的素質(zhì)。
7、提高工作效率,加強業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,不斷充實自己,有針對性地去學(xué)習(xí)新的知識,去完成目前所不能完成的工作。
總之,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與支持,我將盡心盡責(zé)、全力以赴地把來年的工作做好,回報酒店回報領(lǐng)導(dǎo)對我的期望!最后在此感謝工程部各位同事對本人工作中對布線、水控、電路等各方面不足之處提供的幫助以及___同仁在本人外出期間對一些工作問題處理的幫助。
管理系統(tǒng)的工作報告6
“e稅通”電子納稅申報管理系統(tǒng)是“稅銀庫企一體化工程”的重要組成部分,自20__年9月全面啟動以來,已進一步延伸到企業(yè),真正實現(xiàn)了稅、銀、庫、企四方聯(lián)網(wǎng),極大地方便了納稅人的納稅申報工作,使辦稅流程大大簡化,辦稅時間大大節(jié)省,涉稅資料管理更加完善,查閱更加方便,納稅人進行納稅咨詢更快更準(zhǔn),稅企關(guān)系更加密切,也使地稅的管理更趨規(guī)范化,效率和質(zhì)量得到進一步提高。納稅人普遍反映良好,大家都說,使用“e稅通”,安全可靠、快捷方便,納稅更輕松了。但是,在實際運行過程中也經(jīng)常出現(xiàn)一些這樣那樣的.問題,影響使用的效果。現(xiàn)對納稅人提出的部分問題進行初步的分類解答,以便方便納稅人更好的使用。
一、“e稅通”系統(tǒng)升級前后產(chǎn)生的一些問題
1、有的納稅人反映無法在系統(tǒng)中修改員工的繳費工資及選擇參保險種。
2、有的反映在企業(yè)減員時,系統(tǒng)出現(xiàn)以下提示“驗證有誤,請檢查有紅色嘆號的記錄”(詳見下圖)但返回并未找到任何紅色嘆號標(biāo)志。
上述兩個問題都是因為“e稅通”系統(tǒng)升級產(chǎn)生的問題,系統(tǒng)升級以后問題都得到了解決或沒有再次出現(xiàn)。
3、有的納稅人反映社保費已申報,但“e稅通”顯示納稅人仍未清繳稅費。
這個問題是由于銀行系統(tǒng)升級,造成納稅人的已存繳費款項無法扣繳。
4、有的反映“e稅通”升級后無法正常打開或打開后出現(xiàn)資料丟失。
“e稅通”在線升級后,所下載的資料本應(yīng)能夠覆蓋納稅人原有的“e稅通”資料。但現(xiàn)在系統(tǒng)升級后原來的“e稅通”安裝目錄下卻出現(xiàn)兩個EtaII文件夾,其中一個是沒有資料的,導(dǎo)致在啟動e稅通程序時鏈接到?jīng)]有資料的文件夾。因此,當(dāng)用戶升級后,點擊桌面的“e稅通”啟動程序,登錄的“e稅通”就會發(fā)現(xiàn)資料丟失。只要點擊另一個EtaII文件夾進行安裝,就會解決資料丟失問題。
5、有的反映下載完“e稅通”系統(tǒng)升級包后,系統(tǒng)卻無法升級。
這是由于“e稅通”升級包的問題。
6、2月的申報期延期至24日,但納稅人在20日通過“e稅通”系統(tǒng)申報個稅時,系統(tǒng)顯示的稅費所屬期已自動跳轉(zhuǎn)到下一月。
這是由于“e稅通”系統(tǒng)中顯示的稅費所屬期沒有根據(jù)延期后的申報期限進行調(diào)整。
7、有的納稅人反映增員成功后“e稅通”沒有自動跳轉(zhuǎn)到申報頁面。
這個問題是由于網(wǎng)絡(luò)繁忙,導(dǎo)致網(wǎng)報頁面打開緩慢,因此系統(tǒng)中仍停留在原先的申報界面。
8、有的納稅人反映進行納稅申報時,系統(tǒng)顯示“服務(wù)器繁忙,請稍候再試!”
這是由于網(wǎng)絡(luò)繁忙,申報的信息無法傳送造成的。
9、有的納稅人反映在“e稅通”申報國內(nèi)人員個人所得稅申報表時,系統(tǒng)顯示"申報信息有誤,請檢查;數(shù)據(jù)傳送故障,請重新申報"的提示。
這也是由于網(wǎng)絡(luò)繁忙,導(dǎo)致申報信息傳送時出現(xiàn)故障。
10、有的納稅人問系統(tǒng)提示“連接服務(wù)器失?。壕W(wǎng)絡(luò)錯誤!是否嘗試下一地址?”(詳見右圖)有時系統(tǒng)提示登錄失敗、注冊失敗或連接下載失敗。
這是因為地稅局主機登錄地址失效,需改用其它地址登錄。
二、由于大集中報表處理產(chǎn)生的問題
11、有的反映企業(yè)當(dāng)月沒有人員增減,在申報完人員變更登記表后,申報個稅明細申報表,個稅申報成功,但變更登記表處卻提示:地稅系統(tǒng)錯誤。
12、有的反映企業(yè)使用“e稅通”申報個稅,查詢“國內(nèi)人員個人信息變更登記表”申報情況時顯示“數(shù)據(jù)上傳成功,但地稅尚未處理”,直到稅費申報期快要結(jié)束時,顯示“處理失敗”,需再上傳。
這兩個問題的原因是大集中報表處理問題。企業(yè)使用“e稅通”申報個稅后,大集中未能馬上對報表進行處理并即時將處理結(jié)果反饋給納稅人。
三、由于地稅局對系統(tǒng)項目管理產(chǎn)生的問題
13、有的反映企業(yè)當(dāng)月社保已申報數(shù)天,但系統(tǒng)仍提示當(dāng)月社保未清繳,因此無法進行減員操作。
這是由于地稅局尚未對繳費人銀行中的存款進行劃撥,導(dǎo)致系統(tǒng)顯示當(dāng)月社保仍未清繳,因此無法進行減員操作。
14、有的反映企業(yè)申報減員時,提示參保人參保單位不一致[錯誤代碼為:0]。
這是由于該參保人增員時的數(shù)據(jù)被地稅攔截了。
15、有的納稅人反映參保人數(shù)少于“最低核定參保人數(shù)”,不能進行網(wǎng)上申報。
這個問題是由于該單位的稅收管理員會為設(shè)定單位設(shè)定最低核定參保人數(shù)。當(dāng)該單位減員后,參保人數(shù)少于設(shè)定的最低核定參保人數(shù),系統(tǒng)便會阻止其進行申報。
16、有的納稅人反映在申報增員時,系統(tǒng)提示“暫不能增員”。
這個問題是由于參保人正在享受社保待遇,因此不能在其他單位申報社保。
17、有的納稅人反映系統(tǒng)提示“身份證明類別”,不能下載社保變動表(詳見下圖)
這個問題是由于該參保人屬于港、澳、臺居民,這些人員是不能通過“e稅通”或網(wǎng)報進行申報的,必須到地稅前臺增員申報。
四、由于企業(yè)系統(tǒng)操作人員產(chǎn)生的問題
18、有的納稅人反映1月份使用“e稅通”申報社保時,由于按照文件規(guī)定當(dāng)時的養(yǎng)老及失業(yè)的繳費工資下限調(diào)整為1818元,但系統(tǒng)同時將繳費人的本月工資額調(diào)高到1818元(繳費人的實際工資額為1705元),造成納稅人所有險種都按1818元去申報(繳費人的工傷險實際是按1705元申報的)。
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