會展項目計劃

會展項目計劃三、編制項目范圍計劃的方法1、項目工作分解結(jié)構(gòu)的原理把一個項目按照一定的原則進行分解，將項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止

某項目

子項目子項目子項目子項目

活動

活動

活動

任務(wù)

任務(wù)

任務(wù)

工作分解結(jié)構(gòu)◆西方笑話：你能吃得了一頭大象嗎？回答簡單明了：能！把大象切成一口一塊的肉?！艄ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu):

WBS

（Workbreakdownstructure）。將項目逐層分解成一系列易于完成的任務(wù)?！艄ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)每向下分解一個層次就意味著對項目工作更詳盡的說明。（1）通過工作分解結(jié)構(gòu)可以獲得項目需要完成的全部工作的整體表述，防止遺漏工作（2）使項目執(zhí)行者明確具體的任務(wù)及關(guān)聯(lián)關(guān)系，做到胸有成竹。（3）容易估計各任務(wù)所需時間、成本（4）可以明確完成項目所需的技術(shù)、人力和其他資源（5）便于將任務(wù)落實到人，界定職權(quán)，方便溝通（6）使項目成員更清楚任務(wù)的性質(zhì)及其努力方向（7）便于對項目進行有效的跟蹤、控制和反饋WBS可用不同的形式表達，最常用的有：◆

樹狀的層次結(jié)構(gòu)圖（如圖1所示）◆

鋸齒狀的列表形式（如圖2所示）◆

矩陣式圖表（如圖3所示）

3、WBS的表達方式

圖1

樹狀的層次結(jié)構(gòu)圖

會議

1.會前2.會中3.會后1.1布置會場1.2

準(zhǔn)備材料1.3下通知2.1錄音2.2會場服務(wù)3.1

清掃現(xiàn)場3.2書寫紀(jì)要3.3審批下發(fā)1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1飲品2.2.2空調(diào)2.2.3音響展覽項目展前準(zhǔn)備項目實施現(xiàn)場工作展后工作參展商管理印刷資料宣傳工作數(shù)據(jù)庫管理編制產(chǎn)品目錄展覽場地管理現(xiàn)場管理參展商統(tǒng)計開幕式觀眾統(tǒng)計現(xiàn)場協(xié)調(diào)檢查清理控制消耗拆除展會調(diào)查與評估展后報告展后后續(xù)服務(wù)繪制平面圖制定營銷計劃制定組織計劃制定目標(biāo)確定承辦方確定參展商條件

寫項目管理書

1.準(zhǔn)備建議書

1.1考察競爭情況

1.2估計市場潛力

1.3確定出版商

2.做研究

2.1文獻綜述

2.2采訪專家

2.3采訪項目經(jīng)理

3.寫文字內(nèi)容

3.1寫第一稿

3.2修改

3.3交給出版商

3.4批準(zhǔn)編輯好的稿子

4.

開發(fā)說明圖表

4.1草稿

4.2終稿

4.3待印刷的復(fù)印件

5.

索引

5.1列出詞匯表

5.2主控文檔

5.3生成

圖2鋸齒狀的列表形式列表形式WBS圖

WBS分解的幾種思路：■

基于“職能”進行分解。新產(chǎn)品開發(fā)項目1市場部：市場調(diào)研2研發(fā)部：方案設(shè)計3生產(chǎn)部：試制4質(zhì)管部：檢測5銷售部：試銷

會議

1.會前2.會中3.會后1.1布置會場1.2

準(zhǔn)備材料1.3下通知2.1錄音2.2會場服務(wù)3.1

清掃現(xiàn)場3.2書寫紀(jì)要3.3審批下發(fā)1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1飲品2.2.2空調(diào)2.2.3音響■

基于“項目進程”進行分解?；I劃階段前期準(zhǔn)備階段電影拍攝階段電影放映階段工作總結(jié)階段電影拍攝宣傳劇本制作公關(guān)手續(xù)辦理后勤人事演員拍攝人員財務(wù)向大眾宣傳電視宣傳電臺宣傳新聞發(fā)布會資金匯聚制作會計報表資金管理協(xié)調(diào)資金預(yù)算■

基于“成果（可交付物）”進行分解房地產(chǎn)開發(fā)項目1.住宅1-5﹟2．商場3．體育館4．學(xué)校5．道路◆結(jié)構(gòu)：編碼通常不超過4位數(shù)。

◆名稱：每個分解要素都應(yīng)有獨特名稱?！艟幪枺好總€分解要素都應(yīng)有獨一無二的阿拉伯?dāng)?shù)字編號?！舯匾裕翰⒉皇撬械捻椖慷急仨氈贫╓BS。

WBS分解應(yīng)注意的問題：一、會展項目進度計劃的含義會展項目進度計劃，是表達項目中各項工作的開展順序，開始與結(jié)束時間，以及相互銜接關(guān)系的計劃。包括了所有項目工作的任務(wù)、相關(guān)成本和必要的完成任務(wù)所需要的時間估計等。第三節(jié)會展項目進度計劃的制定項目進度計劃包括的步驟會展項目活動定義活動是項目過程中最基本的工作單元。某慶典活動的WBS二、會展項目進度計劃的目的1、有利于保證項目能按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的項目費用支出2、有利于進行有效的項目資源協(xié)調(diào)3、有利于項目資源在項目需要的時候可以隨時利用4、預(yù)測了項目在不同時間上所需要的資金和資源的級別，以便于賦予項目以不同的級別5、有利于滿足嚴(yán)格的項目完成時間約束1、工作清單工作定義過程結(jié)束時要提交的成果之一就是工作清單，工作清單必須包括本項目范圍內(nèi)的所有工作，應(yīng)當(dāng)對每項工作作出文字說明，保證項目成員準(zhǔn)確、完整地理解該項工作。三、制定會展項目進度計劃的方法3、項目工作持續(xù)時間的估計工作持續(xù)時間表示完成該工作所需的工作時間。給定資源條件下和努力水平下，某項任務(wù)可能在一定的時間內(nèi)完成，當(dāng)投入更多的資源，或者增加努力的情況下，完成同樣任務(wù)需要的時間可能會短一些，反之則長。因此，精確的估計是不存在的，作切合實際的估計，是項目成功所必須的。A．意外事件B．小組成員的工作熟練程度與工作效率C．資源供應(yīng)情況影響工作持續(xù)時間的因素：（1）甘特圖（橫道圖）（2）里程碑計劃（3）網(wǎng)絡(luò)計劃4、項目進度計劃的工具某文博會項目工作清單（1）甘特圖（又稱橫道圖）針對項目的目標(biāo)要求，初步擬定該項目的重大里程碑計劃，制作該項目實施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計劃圖。（3）網(wǎng)絡(luò)計劃網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就是以時間為基礎(chǔ)，用網(wǎng)絡(luò)形式來描述一個系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌安排，尋求資源分配的協(xié)調(diào)方案。網(wǎng)絡(luò)計劃是在網(wǎng)絡(luò)圖上加注工作的時間參數(shù)等而編制成的進度計劃。因此，網(wǎng)絡(luò)計劃由兩部分組成，即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點組成的用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是根據(jù)項目中各項工作的延續(xù)時間和網(wǎng)絡(luò)圖所計算的工作、節(jié)點、線路等要素的各種參數(shù)。節(jié)點法，又稱順序圖法（PDM），或單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）,它用單個節(jié)點（方框）表示一項活動，用節(jié)點之間的箭線表示項目活動之間的相互依賴關(guān)系?；顒又g的依賴關(guān)系包括四種類型活動A活動B結(jié)束—開始型開始—開始型活動A活動B結(jié)束—結(jié)束型開始—結(jié)束型：活動A活動B活動A活動B設(shè)計布置（a）設(shè)計布置（b）設(shè)計布置（c）設(shè)計布置（d）15122030

四種邏輯關(guān)系舉例節(jié)點圖預(yù)定會場邀請邀請準(zhǔn)備材料工作人員安排會場布置召開會議某會議節(jié)點圖練習(xí)：下午開系部大會，需要通知教師，優(yōu)秀學(xué)生，打掃會議室、請領(lǐng)導(dǎo)講話、會議結(jié)束箭線圖法（ADM）又稱雙代號圖法（AOA），它是一種用箭線表示工作，節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法。網(wǎng)絡(luò)圖是帶有某種數(shù)量指標(biāo)的圖，它主要由工序、節(jié)點、線路三要素構(gòu)成。工序（活動）：消耗資源、消耗時間，有具體活動內(nèi)容的過程；虛工序僅表示工作的邏輯順序。結(jié)點（事項、圈）工序與工序之間的連接點。線路：由始點到終點的通常線路關(guān)鍵線路：最長的線路安排接送確認(rèn)與會者準(zhǔn)備會場及資料向記者發(fā)函預(yù)定會場確定接送人員向?qū)＜野l(fā)函124356910

某會議項目的箭線圖繪制箭線圖的規(guī)則：1、在箭線圖（ADM）中不能出現(xiàn)回路?；芈肥沁壿嬌系腻e誤，不符合實際的情況，而且會導(dǎo)致計算的死循環(huán)，所以這條規(guī)則是必須的要求。2、箭線圖（ADM）一般要求從左向右繪制。3、每一個節(jié)點都要編號，號碼不一定要連續(xù)，但是不能重復(fù)，且按照前后順序不斷增大。這條規(guī)則有多方面的考慮，在手工繪圖時，它能夠增加圖形的可讀性和清晰性。4、一般編號不能連續(xù)，并且要預(yù)留一定的間隔。主要是為了在完成的箭線圖（ADM）中可能需要增加活動，如果編號連續(xù)，新增加活動就不能滿足編號由小到大的要求。5、表示活動的線條不一定要帶箭頭，但是為了表示的方便，一般推薦使用箭頭，可以增加箭線圖（ADM）的可讀性。6、一般箭線圖要求開始于一個節(jié)點，并且結(jié)束于一個節(jié)點。7、在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，一般要求連線不能相交，在箭線圖中，有一些實際的邏輯關(guān)系無法表示，所以在箭線圖中需要引入虛工作的概念。日程表法“‘我與北京’外國人正文、演講比賽”之工作分解結(jié)構(gòu)（一）時間安排，要確定一些重要日期和時間段。一般展會活動需要盡早確定