第04章 商業(yè)發(fā)票(講義)

第四

章

商業(yè)發(fā)票本章結(jié)構(gòu)第一節(jié)發(fā)票的概述第二節(jié)商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容第三節(jié)商業(yè)發(fā)票的制作要點(diǎn)學(xué)習(xí)目的1.了解發(fā)票的種類(lèi)2.熟悉商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容3.掌握商業(yè)發(fā)票的制作要點(diǎn)第一節(jié)

發(fā)票的概述一、商業(yè)發(fā)票的含義

簡(jiǎn)稱(chēng)為發(fā)票（INVOICE，縮寫(xiě)為INV.），是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列的發(fā)貨價(jià)目清單，是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。二、商業(yè)發(fā)票的作用商業(yè)發(fā)票是全套進(jìn)出口單據(jù)的核心，其它單據(jù)均以它為中心來(lái)繕制。三、其他發(fā)票的概述1．海關(guān)發(fā)票（CUSTOMSINVOICE）

海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些進(jìn)口國(guó)海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票，可供進(jìn)口商憑以進(jìn)口報(bào)關(guān)、納稅等手續(xù)。三、其他發(fā)票的概述2．形式發(fā)票（PROFORMAINVOICE）

通常在未成交之前，出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)等非正式的參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局等申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，有時(shí)，用于報(bào)盤(pán)，作為交易前的發(fā)盤(pán)。三、其他發(fā)票的概述3．領(lǐng)事發(fā)票（CONSULARINVOICE）

又稱(chēng)為簽證發(fā)票，是按某些國(guó)家法令規(guī)定，出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的，作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。三、其他發(fā)票的概述4．廠商發(fā)票（MANUFACTURERINVOICE）

是廠方出具給出口商的銷(xiāo)售貨物的憑證，以本國(guó)貨幣顯示貨物在出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的出廠價(jià)格。其目的是供進(jìn)口國(guó)海關(guān)檢查是否有削價(jià)傾銷(xiāo)行為，以便確定應(yīng)否征收反傾銷(xiāo)稅。第二節(jié)

商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容

商業(yè)發(fā)票由賣(mài)方自行擬制，無(wú)統(tǒng)一格式。大致分為首文、本文和結(jié)文三部分。商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容首文部分發(fā)票的名稱(chēng)發(fā)票的抬頭發(fā)票號(hào)碼及日期合同號(hào)、L/C號(hào)運(yùn)輸方式及路線本文部分嘜頭商品描述數(shù)量單價(jià)及總價(jià)合計(jì)結(jié)文部分對(duì)發(fā)票加注的各種證明簽字蓋章

江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION廣銀芳SEA一.單據(jù)的名稱(chēng)1.即“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”，應(yīng)與信用證規(guī)定的一致。2.如信用證沒(méi)有對(duì)發(fā)票的名稱(chēng)作出具體要求（僅要求“發(fā)票”），可提交任何形式的發(fā)票，但是在發(fā)票的名稱(chēng)中不能有“臨時(shí)發(fā)票（Provisionalinvoice）”或“形式發(fā)票（Proformainvoice）”等字樣。二.出票人的名稱(chēng)

1.

一般填寫(xiě)出口商的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式。2.

在信用證支付方式下，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。3.

一般出口企業(yè)在印制空白發(fā)票時(shí)，事先將公司的名稱(chēng)、地址、電話等信息印制在發(fā)票的正上方。三.制單的日期和制單的基本信息

包括發(fā)票的制單日期、發(fā)票號(hào)碼、合約號(hào)碼等。四.發(fā)票的接收方的名稱(chēng)

即發(fā)票的抬頭人，發(fā)票上必須明確顯示發(fā)票抬頭人（即付款人）的名稱(chēng)、地址。通常情況下發(fā)票的抬頭人是進(jìn)口方。在信用證支付方式下為開(kāi)證申請(qǐng)人。如果信用證要求做成第三方，應(yīng)照辦。五.有關(guān)此筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要1.

貨物描述：貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及包裝類(lèi)型及件數(shù)等內(nèi)容。采用信用證時(shí)，發(fā)票上的貨物描述必須與信用證中的描述相一致。2.

有關(guān)運(yùn)輸信息：貨物的啟運(yùn)地、目的地、運(yùn)輸標(biāo)志等，如有轉(zhuǎn)運(yùn)可標(biāo)明轉(zhuǎn)運(yùn)地。六.數(shù)量和金額在出口發(fā)票上必須明確顯示數(shù)量、單價(jià)、總值和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。有時(shí)還要列出傭金、折扣、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)等。七.出票方企業(yè)的名稱(chēng)、簽發(fā)人蓋章或簽字

一般將這些內(nèi)容打在發(fā)票的右下方。八.其他內(nèi)容

該筆業(yè)務(wù)相關(guān)的特定號(hào)碼、證明等。如在發(fā)票商品描述下方空白處注明買(mǎi)方的參考號(hào)、進(jìn)口證號(hào)、信用證號(hào)以及貨物產(chǎn)地、出口商關(guān)于貨物制造、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴淖C明。第三節(jié)

商業(yè)發(fā)票的制單要點(diǎn)

一.出票人名稱(chēng)、地址

如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱(chēng)、地址等完全一致。在發(fā)票上可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”等類(lèi)似名稱(chēng)來(lái)表示。一.出票人名稱(chēng)、地址例：信用證條款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANY，NANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABCCOMPANY，NANJING二.出票日期及出票的基礎(chǔ)信息發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)。發(fā)票的日期不早于合同簽訂日。不得遲于匯票和提單日期。不能遲于信用證的議付有效期。三.發(fā)票抬頭人發(fā)票的抬頭應(yīng)為信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人名稱(chēng)、地址。填寫(xiě)在發(fā)票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等詞語(yǔ)之后。三.發(fā)票抬頭人例：信用證條款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZCOMPANY，ANYTOWN四.運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱(chēng)。如信用證中只標(biāo)明國(guó)名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的地名。四、商業(yè)發(fā)票的制作要點(diǎn)五.發(fā)票上的貨物描述信用證只規(guī)定了貨物的總稱(chēng)，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱(chēng)矛盾。例：信用證規(guī)定“bluecottonwears”，而發(fā)票卻顯示“coloredcottonwears”，這就不允許。六．貨物的規(guī)格當(dāng)信用證開(kāi)列了對(duì)規(guī)格的要求和條件時(shí)，所制發(fā)票必須和信用證規(guī)定完全一致，并且應(yīng)正確表達(dá)。例如：65%POLYESTER35%COTTONLADIESSKIRTS

貨物的數(shù)量，必須在發(fā)票中表明，并與其他單據(jù)相一致。

凡“約（About）”、“大約（Approximately）”或類(lèi)似的詞語(yǔ)，用于信用證數(shù)量時(shí)，應(yīng)理解為有關(guān)數(shù)量不超過(guò)10%的增減幅度。七．貨物的數(shù)量八.貨物重量和包裝情況發(fā)票應(yīng)標(biāo)明貨物的包裝類(lèi)型、包裝件數(shù)和重量，并且須注意與其他單據(jù)上的相一致。信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品，在繕制發(fā)票時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。九.價(jià)格條件有的信用證規(guī)定的價(jià)格條件后列出一些附加條件，如FOBLinerTerms、CIFTOKYOINCOTERMS2010等，制作發(fā)票時(shí)，必須按此表述在發(fā)票上注明。九.價(jià)格條件如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的細(xì)目，則發(fā)票應(yīng)分別列明，這時(shí)須注意有關(guān)金額與其他單據(jù)相一致。九.價(jià)格條件例：發(fā)票條款：SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCIFISTANBULVALUEOFTHEGOODSALSOINDICATINGFOBVALUE，INSURANCEANDFREIGHTCHARGESSEPARATELY。制作發(fā)票時(shí)按如下操作：FOBVALUE：USDXXXXINSURANCECHARGES：USDXXXFREIGHTCHARGES：USDXXX

完整的貨物單價(jià)包括：計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格金額、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四個(gè)內(nèi)容。例如：EUR100.00PERDOZENCIFHAMBURG十.單價(jià)和總值

例如：一信用證顯示USD21/DOZCIFC5KOBE，單價(jià)包含傭金，數(shù)量500DOZ，信用證總金額是USD9975.00，制作發(fā)票時(shí)，USD10500.00Less

Commission

525.00USD9975.00十.單價(jià)和總值

十一.嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）

嘜頭內(nèi)容包括收貨人簡(jiǎn)稱(chēng)、貿(mào)易業(yè)務(wù)參考號(hào)、目的地名稱(chēng)和件數(shù)編號(hào)組成。如果信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，則發(fā)票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“NoMark”或“N/M”來(lái)表示無(wú)嘜頭。十二.補(bǔ)充信息及聲明文句

國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：⑴注明特定號(hào)碼。如進(jìn)口證號(hào)碼、配額許可證號(hào)碼等；⑵運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；⑶

繕打證明句。十二.補(bǔ)充信息及聲明文句Thisistocertifythatthegoods