公司檔案管理規(guī)定

檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章檔案機構(gòu)及其職責第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法:.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。.步驟：A.收集文書檔案：當年立前一年的卷，并預(yù)立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。.整理根據(jù)分類和成立時間整理。C.分類根據(jù)下述分類方法分類D.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條過程管理：.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。.屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十三條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料?，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第四章檔案備份制度第十六條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章處理條例第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案.涂改、偽造檔案.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第六章責任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。制度名提案管理規(guī)定電子文件編碼GLZD220頁碼3-1一、總則第一條為了推動我公司科學技術(shù)的發(fā)展，鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動，加強科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施；所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對科學技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖掘。第三條本規(guī)定由總工室組織實施。二、項目的范圍與來源第四條項目的范圍適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計。對引進的先進設(shè)備和技術(shù)進行消化、吸收、改造。開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。計算機技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓等軟科學的研究。生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。第五條項目的來源由上級單位下達的項目。由本公司有關(guān)部門下達的項目。各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目。三、項目的申報、立項和經(jīng)費來源第六條合理化建議由建議人填寫提案申報卡，交總工室。簽發(fā)人責任人簽名第七條技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經(jīng)費，需填報項目經(jīng)費申請表及可行性報告。制度名提案管理規(guī)定電子文件編碼GLZD220頁碼3-2第八條由總工室組織相關(guān)部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。第九條批準立項后，由總工室向相關(guān)部門下達項目計劃，項目承擔部門按計劃實施。第十條需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。第十一條為了避免項目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項目必須經(jīng)部門同意后才能上經(jīng)公司立項后才能實施。第十二條技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費列入公司管理開支。財務(wù)部每年按自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。四、成果的評審、鑒定第十三條成果申報項目完成后，承擔部門應(yīng)填寫《成果鑒定申請書》，并備齊下列技術(shù)資料報總工室。研究報告。測試和實驗報告。技術(shù)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。質(zhì)理標準。國內(nèi)外技術(shù)水平對比分析報告。技術(shù)經(jīng)濟分析和效益分析報告。標準化審查報告。第十四條成果的評審、鑒定總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內(nèi)進行審查，提出意見報總工程師審閔，并答復(fù)申報部門是否同意評審鑒定。簽發(fā)人責任人簽名在市局立項的項目成果，報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負費評審鑒定。制度名提案管理規(guī)定電子文件編碼GLZD220|頁碼3-3五、成果的獎勵第十五條成果評審鑒定后，選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。第十六條對獲專利的項目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進行獎勵。第十七條未申報市專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評審委員會評定獎勵。第十八條公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次，原則上按項目經(jīng)濟效益的大小予以獎勵，也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程序和生產(chǎn)發(fā)展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。評