演示文稿軟件PowerPoint2007培訓(xùn)教案

演示文稿軟件PowerPoint20071認(rèn)識PowerPoint20072建立演示文稿3幻燈片的視圖操作4美化演示文稿5放映演示文稿內(nèi)容回顧——電子表格制作軟件Excel2007

1、excel表的建立、編輯、格式化2、公式與函數(shù)3、圖形處理4、數(shù)據(jù)管理與分析問題提出：如何更有效地把各種信息如文字、圖片、動畫、聲音、影片、圖表等合理地組織起來，制作出集多種元素于一體的供演示和講解？教學(xué)內(nèi)容——演示文稿軟件PowerPoint2007

1．熟悉PowerPoint2007的工作窗口；2．學(xué)會建立演示文稿；3．理解幻燈片的視圖操作；4．掌握演示文稿的美化方法；5．能夠放映演示文稿。教學(xué)重點(diǎn)解決兩類問題幻燈片的建立與編輯幻燈片的美化及放映培養(yǎng)兩種能力實(shí)際應(yīng)用能力提高審美能力學(xué)習(xí)目標(biāo)——演示文稿軟件PowerPoint2007

5.1認(rèn)識PowerPoint2007PowerPoint是什么？它能為我們做什么？

是MicrosoftOffice的主要組件之一是專門為制作電子幻燈片設(shè)計(jì)的軟件可以把各種信息如文字、圖片、動畫、聲音、影片、圖表等合理地組織起來，制作出集多種元素于一體的演示文稿5.1認(rèn)識PowerPoint20071.基本概念

2.PowerPoint2007的啟動與退出3.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的視圖方式5.

PowerPoint2007基本操作6.向幻燈片中添加對象

演示文稿、幻燈片演示文稿幻燈片1基本概念2PowerPoint2007的啟動與退出3PowerPoint2007的工作界面狀態(tài)欄備注窗格Office按鈕功能區(qū)大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格什么是視圖？在PowerPoint中，同一個演示文稿根據(jù)不同需求，可在不同的視圖模式下來編輯、修改。4PowerPoint2007視圖方式什么是普通視圖？4PowerPoint2007視圖方式（1）普通視圖PowerPoint2007默認(rèn)的視圖方式，主要用于創(chuàng)建和編輯演示文稿什么是幻燈片瀏覽視圖？4PowerPoint2007視圖方式（2）幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖下，可以看到整個演示文稿的內(nèi)容，每張幻燈片都是以縮略圖的形式顯示的，可以方便的對幻燈片進(jìn)行移動、復(fù)制和刪除操作。什么是幻燈片放映視圖？4PowerPoint2007視圖方式（3）幻燈片放映視圖用來像幻燈機(jī)那樣動態(tài)地播放演示文稿的全部幻燈片。在此視圖下，可以審視每一張幻燈片的播放效果。同時，它也是實(shí)際播放演示文稿的視圖什么是備注頁視圖？4PowerPoint2007視圖方式（4）備注頁視圖主要用于建立、修改和編輯演講者的備注，以及記錄演講者在演講時所需的一些提示重點(diǎn)，其內(nèi)容可通過普通視圖中的“備注”窗格進(jìn)行輸入編輯但使用備注頁視圖更能方便進(jìn)行文字的編輯操作。什么是黑白視圖？4PowerPoint2007視圖方式（5）黑白視圖為使用戶在打印之前先預(yù)覽打印的效果，PowerPoint2007提供了灰度視圖、黑白視圖兩種功能視圖間切換：可通過單擊狀態(tài)欄上的視圖切換按鈕

，或者使用“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”工具組中的相應(yīng)工具來實(shí)現(xiàn)切換。4PowerPoint2007視圖方式

5PowerPoint2007基本操作1、

演示文稿的基本操作2、

幻燈片的基本操作基本操作

演示文稿的基本操作（1）建立演示文稿（2）打開演示文稿（3）保存演示文稿

演示文稿的基本操作建立演示文稿：①按Ctrl+N組合鍵。②如果在快速訪問工具欄上添加了“新建”按鈕，單擊“新建”按鈕③基于模板創(chuàng)建演示文稿。打開演示文稿：①在Office按鈕中選擇“打開”命令。②按Ctrl+O組合鍵③從用戶“最近使用的文檔”欄中打開保存演示文稿：①單擊快速工具欄上的“保存”按鈕。②Office菜單中選擇“保存”命令③或在Office菜單中選擇“另存為”命令

幻燈片的基本操作（1）選擇多張幻燈片（2）插入新的幻燈片（3）刪除幻燈片（4）幻燈片的移動和復(fù)制幻燈片的基本操作選擇多張幻燈片①單擊要選擇的第一張幻燈片，按住Shift鍵不放，再單擊要選擇的最后一張幻燈片；②按住Ctrl鍵不放，可以選擇不相鄰的多張幻燈片；③在“幻燈片瀏覽視圖”和大綱區(qū)的“大綱“選項(xiàng)卡中直接拖動鼠標(biāo)插入新的幻燈片：單擊“開始|幻燈片|新建幻燈片”按鈕，即可插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片刪除幻燈片：①首先選中當(dāng)前幻燈片，然后在“開始|幻燈片|刪除”按鈕②直接按鍵盤上的“Del”鍵幻燈片的移動和復(fù)制：①在“幻燈片瀏覽視圖”和“普通視圖”的大綱區(qū)中，選擇一個或多個要移動或復(fù)制的幻燈片；②在“開始|剪貼板”工具組中單擊“移動”或“復(fù)制”按鈕；③將光標(biāo)移動到目標(biāo)位置；④單擊“開始|剪貼板|粘貼”按鈕。6.向幻燈片中添加對象

表格插圖文本鏈接媒體剪輯幻燈片中添加對象插入表格在“插入”選項(xiàng)卡中的“表格“組中單擊“表格”命令按鈕上的下三角符號

插入表格分為幾種情況：（1）插入表格（2）繪制表格（3）excel電子表格插入插圖：（1）圖片、剪貼畫及相冊（2）形狀（3）SmartArt（4）圖表插入文本：（1）文本框（2）頁眉頁腳（3）藝術(shù)字（4）日期和時間（5）幻燈片編號（6）符號（7）對象插入鏈接：（1）超鏈接（2）動作插入媒體剪輯：（1）影片（2）聲音所有對象的操作均是在“插入”選項(xiàng)卡對應(yīng)的工具組中完成的

7教學(xué)案例：新年賀卡教學(xué)案例新年快要到了，動畫學(xué)院動畫二班的王麗想給高中同學(xué)送上新春祝福，需要制作一個有關(guān)新年的“電子賀卡”，用以將自已的心愿通過電子郵件送給高中同學(xué)，她所制作的電子賀卡如圖所示。

7教學(xué)案例：新年賀卡教學(xué)案例

7教學(xué)案例：新年賀卡教學(xué)案例考查的知識點(diǎn)：1．演示文稿的建立、編輯與保存；2．演示文稿中自選圖形的使用方法；3．演示文稿中文本框的使用方法；4．演示文稿中藝術(shù)字的使用方法；5．演示文稿中圖片的使用方法及圖片作為背景的設(shè)置方法；6．演示文稿中聲音的設(shè)置.8本次作業(yè)-個人簡歷作業(yè)謝謝!

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿內(nèi)容回顧——認(rèn)識PowerPoint20071.基本概念

2.PowerPoint2007的啟動與退出3.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的視圖方式5.

PowerPoint2007基本操作6.向幻燈片中添加對象

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿

5.2

美化及放映演示文稿美化演示文稿幻燈片格式化：（1）文字格式的設(shè)定（2）段落格式的設(shè)定（3）圖片、表格、圖表等其他對象進(jìn)行格式化操作（4）幻燈片內(nèi)部對象的自定義動畫設(shè)置（5）幻燈片間的切換方式的設(shè)置文字格式的設(shè)定：包括設(shè)置字體大小、字體樣式、字體顏色及字體的粗體、斜體、下劃線等內(nèi)容。具體設(shè)置方法為：先選中文本框中要設(shè)置的字體，然后利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的工具進(jìn)行設(shè)置，如果要設(shè)置復(fù)雜的字體格式，則可以單擊“字體”組右下角的對話框啟動器，打開“字體”對話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置段落格式的設(shè)定：包括項(xiàng)目符號和編號樣式、段落列表級別、行距、水平和垂直對齊方式、分欄、文字方向等。具體設(shè)置方法為：用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的工具即可對段落格式進(jìn)行設(shè)置圖片、表格、圖表等對象進(jìn)行格式化操作：根據(jù)每個對象的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置如圖片的設(shè)置，插入一張圖片后將增加一個“格式”選項(xiàng)卡，通過格式選項(xiàng)卡可設(shè)置圖片的樣式、大小等。如表格的設(shè)置，插入一個表格后將增加“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個選項(xiàng)卡。幻燈片內(nèi)部的自定義動畫設(shè)置：有2種方式，動畫和自定義動畫動畫的設(shè)置方法：“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組的“動畫”按鈕；動畫效果有4類：“無動畫”、“淡出”、“擦除”和“飛入”，選擇元素后，在下拉列表框中選擇所需的選項(xiàng)，即可為所選元素應(yīng)用相應(yīng)的動畫效果。如果要取消動畫效果，先選擇幻燈片，然后在“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組的“動畫”按鈕中選擇“無動畫”既可幻燈片內(nèi)部的自定義動畫設(shè)置：有2種方式，動畫和自定義動畫自定義動畫的設(shè)置方法：“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組的“自定義動畫”按鈕；“添加效果”：單擊“添加效果”按鈕可彈出一個下拉菜單，其中包含“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動作路徑”4個子菜單，代表4種效果類型，分別用于為所選對象設(shè)置以某種效果進(jìn)入幻燈片放映時的動畫效果、自身變換的動畫效果、在某一時刻離開幻燈片的動畫效果及按照指定的模式移動的動畫效果?？赏瑫r為同一對象應(yīng)用多種效果。如圖所示。編輯動畫：動畫效果設(shè)置好后，在其任務(wù)窗格中可以看到已經(jīng)設(shè)置好的動畫效果列表，如圖所示。單擊某個動畫效果，可以在“開始”、“方向”、“速度”下拉列表中選擇動畫激發(fā)的動作、顯示方向和速度；也可以單擊“更改”按鈕選擇另一種動畫效果。還可以在動畫中加入聲音或?qū)⑽谋景凑w批發(fā)、字/詞、字母出現(xiàn)，方法是：單擊某個動畫效果右側(cè)的箭頭，出現(xiàn)下拉菜單，再單擊“效果選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的對話框“效果”選項(xiàng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，還可以在該項(xiàng)對話框“計(jì)時”選項(xiàng)卡中設(shè)置動畫效果發(fā)生的動作及具體時間，這個對話框也可以通過單擊下拉菜單中的“計(jì)時”命令來打開。幻燈片間的切換方式的設(shè)置：指移走屏幕上已有的幻燈片，并以某種效果開始下一張幻燈片的顯示，常用的效果有水平百頁窗，從下抽出等。自定義動畫的設(shè)置方法：

“動畫”選項(xiàng)卡，使用“切換到此幻燈片”組中的工具組操作（1）幻燈片切換樣式庫：用于選擇幻燈片切換效果，即在上一張幻燈片過渡到當(dāng)前幻燈片時所應(yīng)用的動畫效果。（2）“切換聲音”：用于指定幻燈片切換時所發(fā)出的聲音。（3）“切換速度”：用于指定幻燈片切換時的速度：快速、中速、慢速。（4）“全部應(yīng)用”：將所選的動畫效果用于演示文稿中的所有幻燈片。（5）“換片方式”：可以用鼠標(biāo)單擊進(jìn)行人工切換，或者設(shè)置時間間隔自動切換。

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿

5.2

美化及放映演示文稿美化演示文稿幻燈片的外觀：（1）主題（2）背景（3）母版（4）幻燈片版式主題：演示文稿主題是一組格式選項(xiàng)，包括顏色、字體和效果。通過主題可以快速而輕松地設(shè)置整個演示文稿的格式。具體操作方法：通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“主題”組的樣式庫中單擊某一主題樣式圖標(biāo)，即可將該主題應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，單擊“顏色”、“字體”和“效果”按鈕，還可更改所用主題的細(xì)節(jié)。背景：主題樣式應(yīng)用于幻燈片后，主題的背景樣式還可以利用背景來改變。具體操作方法：通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“背景”組中的“背景樣式”按鈕，從彈出的菜單中選擇PPt預(yù)設(shè)的背景顏色。若要為幻燈片應(yīng)用其他背景如漸變填充、紋理或圖案等，可在彈出的菜單中選擇“設(shè)置背景格式”，打開“設(shè)置背景格式”對話框，選擇所需的背景類型進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置母版：為保持幻燈片風(fēng)格一致和布局相同，提高編輯效率，可以通過PPt07提供的“母版”功能來設(shè)計(jì)母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題母版（演示文稿的第一張幻燈片）、講義母版、備注母版。其中最常用的是幻燈片母版，它控制的是除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式；講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印出來的格式，備注母版主要提供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。具體操作：可通過“視圖”選項(xiàng)卡中“演示文稿視圖”工具組中的“幻燈片母版”按鈕來完成，換到幻燈片母版視圖后，將顯示“幻燈片母版”選項(xiàng)卡通常使用幻燈片母版進(jìn)行下列操作：（1）更改文本樣式。在幻燈片母版中選擇對應(yīng)的占位符，如標(biāo)題可以更改其字符和段落格式等，修改母版中的某一對象，就同時修改除標(biāo)題幻燈片外的所有幻燈片中的對應(yīng)的對象。（2）設(shè)置日期、頁腳和幻燈片編號。這通過“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”工具組中的“日期和時間”、“幻燈片編號”來實(shí)現(xiàn)。（3）向幻燈片插入對象。要使每一張幻燈片都出現(xiàn)相同的文字、某個相同的圖片或其它相同的對象，可以向母版中幻燈片中的母版幻燈片插入該項(xiàng)對象?；脽羝陌媸剑和ㄟ^更改幻燈片的版式可以更改所選幻燈片的布局。在插入新幻燈片時，通過選擇“新建幻燈片”彈出菜單中的命令即可確定幻燈片的新版式。若要更改已有幻燈片的版式，可在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“幻燈片”組中的“版式”按鈕，從彈出的菜單中選擇所需的幻燈片版式來替換原來的幻燈片版式。

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿

5.2

美化及放映演示文稿美化演示文稿放映演示文稿：（1）設(shè)置放映方式（2）自定義播放順序（3）演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布和打印設(shè)置放映方式：在幻燈片使用前可以根據(jù)使用者的不同需要設(shè)置不同的放映方式，可通過“幻燈片放映”|“設(shè)置”|“設(shè)置幻燈片放映”按鈕來“設(shè)置放映方式”對話框中各選項(xiàng)的功能如下。（1）“放映類型”：指定幻燈片的播放類型。①演講者放映（全屏幕）②觀眾自行瀏覽（窗口）③在展臺放映（全屏）（2）“放映幻燈片”：選擇需要放映的幻燈片的范圍。（3）“放映選項(xiàng)”：用于設(shè)置放映選項(xiàng)。①“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”②“放映時不加旁白”③“放映時不加動畫”（4）“繪圖筆顏色”（5）“換片方式”：用于指定幻燈片的切換方式。（6）“多監(jiān)視器”：只有當(dāng)使用多個監(jiān)視器運(yùn)行演示文稿時此選項(xiàng)組才被激活，用于指定在哪臺監(jiān)視器上放映幻燈片，以及是否顯示演示者視圖。（7）“性能”：用于指定演示文稿的視覺清晰度級別。自定義播放順序：默認(rèn)情況下幻燈片是按演示文稿中的先后順序播放的，如果需要給特定的觀眾放映特定的部分，可以自己定義幻燈片的播放順序和播放范圍具體操作方法是：在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕。從彈出的菜單中選擇“自定義放映”命令網(wǎng)上發(fā)布：為便于演示文稿的共享，可以將它發(fā)布到Web服務(wù)器上。具體方法是：單擊“Office按鈕”中“另存為”中的“其他格式”，在彈出保存對話框窗口的保存類型選擇“網(wǎng)頁（*.htm;*.html）”，也就是將演示文稿保存為HTML格式，這樣就可以在Web上觀看了演示文稿的打?。和ㄟ^單擊“Office按鈕”中“打印”命令來實(shí)現(xiàn)。具體方法是：（1）打開擬打印的演示文稿。（2）單擊“Office按鈕”|“打印”，打開如圖所示的“打印”對話框。（3）“名稱”下拉列表中選定與計(jì)算機(jī)相配的打印機(jī)。（4）“打印范圍”區(qū)域中，從“全部”、“當(dāng)前幻燈片”、“幻燈片”等單選項(xiàng)中選定一項(xiàng)，如選“幻燈片”，則還應(yīng)在右邊框中填入幻燈片的編號。（5）在“打印內(nèi)容”區(qū)域的下拉列表的“幻燈片”、“講義”、“備注頁”和“大綱視圖”選項(xiàng)中選定一種。通常情況下，選“講義（每頁6張幻燈片）”，這樣比較節(jié)約紙張。（6）在“份數(shù)”區(qū)域中確定打印份數(shù)，（7）單擊“確定”按鈕

教學(xué)案例：新年賀卡—本案例是在上個案例基礎(chǔ)上完成的教學(xué)案例王麗想給該賀卡加一個封面再送給她的同學(xué)，并且使得該項(xiàng)賀卡中的每個對象具有動態(tài)效果，具體效果可根據(jù)每個同學(xué)的喜好自行設(shè)計(jì)?？疾榈闹R點(diǎn)：（1）演示文稿中自定義動畫的設(shè)置。（2）母版的使用；（3）幻燈片背景；（4）