計算機基礎(chǔ)第8講-excel表格編輯和公式計算

計算機基礎(chǔ)第8講----Excel表格編輯與公式計算趙繼紅哈爾濱信息工程學院表格編輯與公式計算1圖表設(shè)計3數(shù)據(jù)透視表42排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總Excel辦公應用實例與技巧函數(shù)精講5EXCEL常用技巧76EXCEL公司管理實戰(zhàn)案例郵件合并（word與excel綜合應用）8回顧一、Excel工作界面工具欄標題欄功能區(qū)名稱欄編輯區(qū)工作表狀態(tài)欄標題欄快速訪問按鈕功能區(qū)名稱欄狀態(tài)欄編輯區(qū)工作表區(qū)回顧1、功能區(qū)默認情況下，Excel功能區(qū)包括8個選項卡文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖（1）文件選項卡匯集了文件基本信息、新建、打開、保存、另存為、打印、共享、選項等功能。重點介紹“選項”功能回顧（1）文件選項卡----“選項”回顧（1）文件選項卡----“選項”秘笈一：統(tǒng)一工作薄中內(nèi)置字體“常規(guī)”選項中：可以設(shè)置打開EXCEL時默認的正文的字體、字號、以及包含的工作表數(shù)。練習：將默認字體的字號修改為12、包含的工作表數(shù)調(diào)整為5、字體改為“微軟雅黑”回顧（1）文件選項卡----“選項”秘笈二：修改按回車鍵Enter后所選內(nèi)容方向“高級”選項中：可以設(shè)置在錄入信息按回車鍵Enter后所選內(nèi)容為“向下、向右、向左和向上”這對日常的輸入非常重要，為錄入節(jié)省了大量時間。練習：按錄入習慣進行修改回顧（1）文件選項卡----“選項”秘笈三：自動隱藏滾動條及工作表標簽“高級”選項中：可以設(shè)置工作簿中是否顯示水平滾動條、垂直滾動條、工作表標簽。練習：回顧（1）文件選項卡----“選項”秘笈四：打造自己的選項卡“自定義功能區(qū)”選項中：可以自主設(shè)置主選項卡包含的內(nèi)容、工具選項卡包含的內(nèi)容，還可以依據(jù)使用者的需要將常的功能添加到主選項卡中，將不常用的功能從主選項卡中刪除。練習：將“開發(fā)工具”添加到主選項卡中回顧（1）文件選項卡----“選項”秘笈五：量身定做快速訪問欄“快速訪問工具欄”選項：自主添加練習：添加常用命令回顧（2）開始選項卡----“樣式”“開始”——核心功能重點——樣式工具欄的應用條件格式套用表格格式單元格樣式回顧怎么靈活使用Excel2010條件格式Excel2010中，條件格式的功能增強了不少，主要有：突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集等，用戶還可以建立自己的條件規(guī)則。下面以“學生成績表”分析學生成績情況來談談條件格式新增功能的使用方法。小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式在Excel2010下，條件格式功能如下圖所示。

小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“數(shù)據(jù)條”分析總分用“數(shù)據(jù)條”的長短形象說明總分多少。選中G2：G10單元格，點擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“數(shù)據(jù)條”，在“漸變填充”下，選擇第2行第2列，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“色階”分析總分用“色階”的不同顏色說明總分情況。選中G2：G10單元格，點擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“色階”＝〉選擇第2行第1列色階，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“圖標集”分析各學科成績選中C2：E10單元格，點擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“圖標集”＝〉“方向”＝〉選擇第1行第1列色階，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學科成績

上面使用“圖標集”中方向“箭頭”分析各學科成績，看不出不同方向箭頭是什么意思。我們可以用“新建規(guī)則”來分析各學科成績，比如：大于等于80分優(yōu)秀成績?yōu)楣矗?0－79分合格為綠圈，小于60分不及格為差。

選中C2：E10單元格，點擊“開始”＝〉“條件格式”＝〉“新建規(guī)則”，如下圖所示：小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學科成績

小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學科成績彈出“新建格式規(guī)則”對話框，點擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”；在“格式樣式”中選擇“圖標集”；“圖標”、“值”、“類型”如下圖所示：

回顧2、工作表區(qū)工作表區(qū)由單元格、行高、列寬、滾動條及工作表標簽組成一個工作表中最多有65536行ⅹ256列列單元格行工作表標簽水平滾動條回顧二、Excel常用操作1、工作表操作秘笈一：工作表保護對于一些重要表格，常需要進行保護，以防止被錯誤操作或不小心修改。（1）打開數(shù)據(jù)表，選中有數(shù)據(jù)的第1：11行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，輸入行高為18，然后“確定”?；仡櫠?、Excel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保護（2）“審閱”---“更改”工具欄中的“保護工作表”—輸入設(shè)定密碼?；仡櫠?、Excel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保護（3）這樣就完成了保護工作表的設(shè)置，返回到工作表區(qū)后，如果我們想刪除數(shù)據(jù)區(qū)域或空白區(qū)域中的內(nèi)容，就會彈出如下提示信息?；仡櫠xcel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保護（4）同樣，我們單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，如果行高按鈕已經(jīng)變?yōu)榛绎@，這說明此按鈕的功能已經(jīng)失效了。（5）如果要取消對工作表區(qū)的限制，可以通過撤銷保護工作表來實現(xiàn)，在撤銷保護工作表時，需要輸入之前設(shè)置的密碼?；仡櫠xcel常用操作1、工作表操作秘笈二：工作表凍結(jié)工作表的凍結(jié)與拆分也是一項十分重要的功能，這在工作表區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)不多時作用并不明顯，但是倘若一個工作表中含有成百上千條數(shù)據(jù)，那么在移動滾動條時，表頭隨著滾動條的下移或右移便看不到了，這時就可以利用凍結(jié)窗格將首行或者首列凍結(jié)住?；仡櫠?、Excel常用操作----1、工作表操作秘笈二：工作表凍結(jié)（1）“視圖”—凍結(jié)窗格—凍結(jié)首行回顧二、Excel常用操作2、單元格操作單元格與工作表的關(guān)系好比一個人體中細胞與組織的關(guān)系，單元格是工作表中最小的構(gòu)成單位，眾多單元格數(shù)據(jù)構(gòu)成工作表數(shù)據(jù)。單元格可使用的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值、文本、公式。數(shù)據(jù)可以為數(shù)字，也可以為日期或時間?；仡櫠xcel常用操作----2、單元格操作秘笈一：錄入身份證號碼（1）在A2單元格中輸入身份證號碼這時錄入的身份證號碼顯示的并不是我們所需要的18位號碼，而是自動變成了科學計數(shù)法。如右圖回顧二、Excel常用操作----2、單元格操作秘笈一：錄入身份證號碼（2）EXCEL默認情況下：單元格的數(shù)據(jù)類弄為常規(guī)型，EXCEL的有效數(shù)字長度是15位，如果超過15位，尾數(shù)將截取為0.（3）修改A2的數(shù)據(jù)類型：鼠標右鍵——“設(shè)置單元格格式”——對話框中選擇“數(shù)字”選項卡—“分類”中選擇“文本”回顧二、Excel常用操作----2、單元格操作秘笈一：錄入身份證號碼（4）刪除后重新輸入（5）其他方法在錄入前加英文的‘回顧二、Excel常用操作2、單元格操作秘笈二：重復內(nèi)容自動輸入回顧二、Excel常用操作-----2、單元格操作秘笈二：重復內(nèi)容自動輸入（1）選中數(shù)據(jù)——單擊右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“數(shù)字”——“自定義”——“類型”欄下輸入“黑龍江省哈爾濱市利民開發(fā)區(qū)學院路950號哈爾濱信息工程#公寓###”回顧二、Excel常用操作-----2、單元格操作秘笈二：重復內(nèi)容自動輸入（2）返回EXCEL工作表中，在單元格中輸入“4101”（5公寓101),Excel自動重復內(nèi)容輸入項目要求工資表（工資簽名表）的制作工資表通常包括員工姓名、應發(fā)工資、應扣工資、實發(fā)工資四部分基本關(guān)系：實發(fā)工資=應發(fā)工資-應扣工資工資表下部要留有簽名區(qū)域，主要用于審核流程，并確定負責人，常用的簽名人包括：制表人、審核人（如總經(jīng)理、人力資源部）、財務負責人和出納等。項目分解—工資表一、制作工資表標題1、輸入標題文字：員工工資表2、調(diào)整單元格列寬3、合并單元格A1至AB1合并4、設(shè)置單元格字體黑體、28磅項目分解—工資表二、輸入編號和員工姓名1、輸入編號：A2輸入編號;A5輸入12、復制編號：自動填充3、輸入姓名4、合并單元格：A2至A4合并；B2至B4合并5、字符換行：ALT+ENTER（編號行）6、設(shè)置字體：宋體14磅宋體10磅項目分解—工資表三、輸入其他項目公式=單元格+單元格+單元格課堂練習-學生自然情況登記表設(shè)計并制作全班同學的自然情況登記表。標