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文檔簡介

辦公用品管理細(xì)則一、目的為規(guī)公司辦公用品的采購與使用,使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪浪費,特制定本辦法。二、適用圍1、公司全體在職員工.2、管理部門辦公用品的管理部門是公司綜合部,采購由綜合部實施采購。由公司總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。三、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括:桌椅、文件柜、機、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等,同時遵守固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度。2、辦公用品如分配為個人使用的,由個人自己負(fù)責(zé)管理,如計算機、筆類、尺類、橡皮等;如為部門業(yè)務(wù)共同使用的,由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理,如打印機、復(fù)印機等。四、辦公用品的領(lǐng)用1、一般辦公用品由綜合部依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表》(附表一)發(fā)放,在填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》后,直接發(fā)放給使用部門或個人。2、領(lǐng)用時,領(lǐng)用人須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品如訂書器、計算器、剪刀等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。4、特殊辦公用品的發(fā)放,應(yīng)由綜合部指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用部門具體使用和管理。5、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。6、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)(見表一)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)用人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。六、辦公用品的保管1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)及時入庫存儲,綜合部采購人員應(yīng)做好驗收及時入庫,在辦、公用品入庫單)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合部統(tǒng)一保管,要及時回收。登記造冊,修舊利廢,充分利用。5、每月月末進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給.七、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分,努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不將辦公用品隨意丟棄廢置3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。6、對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,填寫《維修申請表》由后勤專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。八、用品轉(zhuǎn)移1、員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外),由辦公人員填寫《離職員工行政部交接清單》,離職員工簽字確認(rèn)。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、機、電腦、打印機等的遷移,需經(jīng)后勤專員辦理遷移手續(xù)后,可執(zhí)行。呼倫貝爾中超房地產(chǎn)開發(fā)行政人事部二一四年三月七日辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)附表一:編品名單位數(shù)量使用期離職備注號需歸還1書立本1三個月非消耗品2木板夾支1非消耗品3多頁文件夾個需歸還非消耗品4文件夾個1需歸還非消耗品5監(jiān)理日志個1需歸還以舊換新,無需交回6施工日志個1需歸還以舊換新,無需交回7稿紙個1需歸還消耗品8三聯(lián)收據(jù)個1需歸還非消耗品9兩聯(lián)入庫單個1需歸還非消耗品10兩聯(lián)出庫單盒1非消耗品11信封盒1消耗品12取紙盒1消耗品13筆記本薄本1以舊換新,無需交回14筆記本厚本1需歸還以舊換新,無需交回15拉桿夾個消耗品16封文件袋個非消耗品17彩色燕尾夾盒消耗品18黑色燕尾夾盒消耗品19計算器個1需歸還以舊換新20碳素筆支1一月(筆芯)21筆芯支1消耗品22記號筆支消耗品23白板筆支消耗品24自動鉛筆支消耗品25自動鉛盒消耗品26圓珠筆支消耗品27紅碳素筆支消耗品28訂書釘盒消耗品29曲別針盒消耗品30大頭針盒消耗品31便利貼本消耗品32鉛筆支消耗品33剪刀把1需歸還以舊換新34訂書器個1需歸還以舊換新35起釘器個1以舊換新36電池節(jié)以舊換新37直尺個1非消耗品38膠水個消耗品39筆筒個1需歸還以舊換新40橡皮個消耗品41膠帶個消耗品42 卷尺 個 1 非消耗品 需歸還 以舊換

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