石化碼頭公司會(huì)議管理制度

廣州石油化工碼頭有限公司會(huì)議管理制度1.總則1.1為規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作程序，明確各種會(huì)議的要旨和組織形式， 提高工作質(zhì)量與效率，確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作順利進(jìn)行，特制定本制度。1.2本制度所稱會(huì)議是指由公司行政領(lǐng)導(dǎo)召集、 主持的各類會(huì)議，以及公司黨、工、團(tuán)工作會(huì)議。2?會(huì)議制度2.1總經(jīng)理辦公會(huì)議2.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理主持， 原則上每月月初召開一次，并根據(jù)需要不定期舉行。2.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)議主要研究解決公司行政、技術(shù)改造及業(yè)務(wù)工作的重大問題。包括：解決公司的生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)管理方面的問題；組織實(shí)施公司的工作計(jì)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；擬定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人事調(diào)整方案；審定公司基本管理制度；聘任和解聘員工等。2.1.3參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人視情況列席參加。會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄，必要時(shí)由該部整理會(huì)議紀(jì)要，呈總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后發(fā)給與會(huì)人員和相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。2.2月度工作會(huì)議2.2.1月度工作會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，每月月初召開一次，總結(jié)上月工作完成情況，布置本月工作計(jì)劃，會(huì)議若逢節(jié)假日可順延或提前召開。2.2.2會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)和布置月度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)管理方面的工作。2.2.3會(huì)議參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、主管，并視情況邀請(qǐng)南沙油庫安全、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參加，由公司行政部負(fù)責(zé)記錄。2.3旬度工作例會(huì)每月中、下旬召開，由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)旬度生產(chǎn)安全工作。會(huì)議參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、調(diào)度長(zhǎng)、安全主任，由業(yè)務(wù)操作部負(fù)責(zé)記錄。2.4安全生產(chǎn)會(huì)議安全生產(chǎn)會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，每季度召開一次。會(huì)議主要內(nèi)容：根據(jù)安全生產(chǎn)的需要，布置各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作任務(wù)。會(huì)議參加人員：公司安委會(huì)成員、主管級(jí)人員和相關(guān)人員，由業(yè)務(wù)操作部指定專人負(fù)責(zé)記錄。2.5專題會(huì)議專題會(huì)議是指公司或各部門組織的、專門研究、決定安全工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造、財(cái)務(wù)等專項(xiàng)工作，落實(shí)或協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜，如安全工作會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議等。專題會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)召集主持，相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加。由業(yè)務(wù)部門安排人員作記錄。2.6黨支部、工會(huì)小組及團(tuán)支部工作會(huì)議。黨支部、工會(huì)及團(tuán)支部工作會(huì)議分別由黨支部、工會(huì)和團(tuán)支部負(fù)責(zé)人召集，視情況確定由各組織內(nèi)的委員或全體成員參加，會(huì)議主要討論并決定各組織職責(zé)范圍內(nèi)的重大問題，豐富并活躍黨、工、團(tuán)組織成員的組織生活促進(jìn)公司“三個(gè)文明”建設(shè)。會(huì)議情況由黨支部、工會(huì)或團(tuán)支部的委員記錄。會(huì)議組織學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。 一一阿卜日法拉茲公司股東大會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、

月度工作會(huì)議、安全生產(chǎn)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的管理及秘書工作；黨支

部、工會(huì)和團(tuán)支部工作會(huì)議由各組織的管理人員負(fù)責(zé)會(huì)議的管理工作及秘

書工作；公司一級(jí)的專題會(huì)議由相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的管理及秘書工

作。本制度中會(huì)議的秘書工作主要是指會(huì)議的組織、安排和有關(guān)協(xié)調(diào)工作，包括發(fā)放會(huì)議通知、安排會(huì)議場(chǎng)所、收集并印制會(huì)議議題、會(huì)議記要以及會(huì)后文字整理等工作。會(huì)議記要除紀(jì)錄上述工作外，還要列明會(huì)議的主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄者姓名以及會(huì)議情況。會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后三天內(nèi)發(fā)出，在文件辦理過程中按急件處理。會(huì)議通知要明確會(huì)議的主辦部門、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及與會(huì)人員范圍等事宜。會(huì)議通知由公司行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。公司級(jí)會(huì)議通知必須由將主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方可生效。定期會(huì)議不另發(fā)書面通知，只電話通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，不定期會(huì)議的書面通知提前二個(gè)工作日由主辦部門發(fā)出，緊急情況下可電話通知。公司會(huì)議室由行政部統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)。會(huì)議檔案重要會(huì)議要建立完整的檔案資料，其中包括會(huì)議簽到表，會(huì)議記錄本、會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)上述資料的整理。會(huì)議上形成表決的，要在會(huì)議記錄本上明確表述表決的情況，并要求表決人簽字認(rèn)可。會(huì)議記錄本每年歸檔一次，年度內(nèi)暫由主辦單位保管并使用。記錄本未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借，需下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后才能下發(fā)。會(huì)議紀(jì)律所有參加會(huì)議的人員，要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求，依時(shí)出席。會(huì)學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。 一一阿卜日法拉茲場(chǎng)內(nèi)不得接聽移動(dòng)電話，不可私下交談，會(huì)議室禁止吸煙。與會(huì)人數(shù)達(dá)不到會(huì)議要求的，會(huì)議改期或取消。所有參加會(huì)議的人員，要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求，作好有關(guān)發(fā)言

材料的準(zhǔn)備，以提高會(huì)議效率。會(huì)議若確定有保密范圍的事項(xiàng)，與會(huì)者不得隨意擴(kuò)大傳達(dá)的范圍；

對(duì)會(huì)議已決定但未到公布時(shí)間的事