石化碼頭公司會議管理制度

廣州石油化工碼頭有限公司會議管理制度1.總則1.1為規(guī)范公司會議運作程序，明確各種會議的要旨和組織形式， 提高工作質(zhì)量與效率，確保各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作順利進行，特制定本制度。1.2本制度所稱會議是指由公司行政領(lǐng)導(dǎo)召集、 主持的各類會議，以及公司黨、工、團工作會議。2?會議制度2.1總經(jīng)理辦公會議2.1.1總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理主持， 原則上每月月初召開一次，并根據(jù)需要不定期舉行。2.1.2總經(jīng)理辦公會議主要研究解決公司行政、技術(shù)改造及業(yè)務(wù)工作的重大問題。包括：解決公司的生產(chǎn)管理及經(jīng)營管理方面的問題；組織實施公司的工作計劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；擬定公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人事調(diào)整方案；審定公司基本管理制度；聘任和解聘員工等。2.1.3參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)部門負責(zé)人視情況列席參加。會議由行政部負責(zé)記錄，必要時由該部整理會議紀(jì)要，呈總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后發(fā)給與會人員和相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。2.2月度工作會議2.2.1月度工作會議由公司總經(jīng)理主持，每月月初召開一次，總結(jié)上月工作完成情況，布置本月工作計劃，會議若逢節(jié)假日可順延或提前召開。2.2.2會議的主要內(nèi)容：總結(jié)和布置月度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營管理方面的工作。2.2.3會議參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、主管，并視情況邀請南沙油庫安全、業(yè)務(wù)負責(zé)人參加，由公司行政部負責(zé)記錄。2.3旬度工作例會每月中、下旬召開，由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。會議的主要內(nèi)容：總結(jié)旬度生產(chǎn)安全工作。會議參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、調(diào)度長、安全主任，由業(yè)務(wù)操作部負責(zé)記錄。2.4安全生產(chǎn)會議安全生產(chǎn)會議由公司總經(jīng)理主持，每季度召開一次。會議主要內(nèi)容：根據(jù)安全生產(chǎn)的需要，布置各項安全生產(chǎn)工作任務(wù)。會議參加人員：公司安委會成員、主管級人員和相關(guān)人員，由業(yè)務(wù)操作部指定專人負責(zé)記錄。2.5專題會議專題會議是指公司或各部門組織的、專門研究、決定安全工作、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造、財務(wù)等專項工作，落實或協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜，如安全工作會、財務(wù)會議等。專題會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)召集主持，相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加。由業(yè)務(wù)部門安排人員作記錄。2.6黨支部、工會小組及團支部工作會議。黨支部、工會及團支部工作會議分別由黨支部、工會和團支部負責(zé)人召集，視情況確定由各組織內(nèi)的委員或全體成員參加，會議主要討論并決定各組織職責(zé)范圍內(nèi)的重大問題，豐富并活躍黨、工、團組織成員的組織生活促進公司“三個文明”建設(shè)。會議情況由黨支部、工會或團支部的委員記錄。會議組織學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。 一一阿卜日法拉茲公司股東大會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、總經(jīng)理辦公會議、

月度工作會議、安全生產(chǎn)會議由行政部負責(zé)會議的管理及秘書工作；黨支

部、工會和團支部工作會議由各組織的管理人員負責(zé)會議的管理工作及秘

書工作；公司一級的專題會議由相應(yīng)的職能部門負責(zé)會議的管理及秘書工

作。本制度中會議的秘書工作主要是指會議的組織、安排和有關(guān)協(xié)調(diào)工作，包括發(fā)放會議通知、安排會議場所、收集并印制會議議題、會議記要以及會后文字整理等工作。會議記要除紀(jì)錄上述工作外，還要列明會議的主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄者姓名以及會議情況。會議紀(jì)要須在會后三天內(nèi)發(fā)出，在文件辦理過程中按急件處理。會議通知要明確會議的主辦部門、會議名稱、會議議題、會議時間、會議地點及與會人員范圍等事宜。會議通知由公司行政部統(tǒng)一編號、存檔。公司級會議通知必須由將主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方可生效。定期會議不另發(fā)書面通知，只電話通知會議時間、地點，不定期會議的書面通知提前二個工作日由主辦部門發(fā)出，緊急情況下可電話通知。公司會議室由行政部統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)。會議檔案重要會議要建立完整的檔案資料，其中包括會議簽到表，會議記錄本、會議紀(jì)要等。會議主辦部門負責(zé)上述資料的整理。會議上形成表決的，要在會議記錄本上明確表述表決的情況，并要求表決人簽字認可。會議記錄本每年歸檔一次，年度內(nèi)暫由主辦單位保管并使用。記錄本未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借，需下發(fā)的會議紀(jì)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后才能下發(fā)。會議紀(jì)律所有參加會議的人員，要嚴(yán)格按照會議通知要求，依時出席。會學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。 一一阿卜日法拉茲場內(nèi)不得接聽移動電話，不可私下交談，會議室禁止吸煙。與會人數(shù)達不到會議要求的，會議改期或取消。所有參加會議的人員，要嚴(yán)格按照會議通知要求，作好有關(guān)發(fā)言

材料的準(zhǔn)備，以提高會議效率。會議若確定有保密范圍的事項，與會者不得隨意擴大傳達的范圍；

對會議已決定但未到公布時間的事