公司辦公室管理制度

辦公室管理制度一、辦公室負(fù)責(zé)辦理黨、政、工、團(tuán)的綜合工作。二、在工作接待方面執(zhí)行首任負(fù)責(zé)制，一站式服務(wù)。三、上班制度：1、上班時(shí)間：上午：8：30-11：30；下午：14：30-17：30。2、辦公室人員按時(shí)上下班、不遲到早退、不隨意缺勤，有事請(qǐng)假。四、請(qǐng)假制度：職工因病、事、婚、喪需請(qǐng)假時(shí)，必須先履行請(qǐng)假手續(xù)，得到批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，并將工作交清。1、請(qǐng)假1天者由科室長(zhǎng)同意批準(zhǔn)；請(qǐng)假2天者科室長(zhǎng)同意后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天（含3天）以上者科室長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫請(qǐng)假單報(bào)由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假要填寫請(qǐng)假單，審批后請(qǐng)假單交辦公室楊茹處備案，假期結(jié)束后到辦公室楊茹處銷假。2、病假：請(qǐng)病假3天以上的需持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明（醫(yī)院診斷證明必需注明建議休息時(shí)間，否則按無效證明處理），履行請(qǐng)假手續(xù)。五、堅(jiān)持每周一例會(huì)學(xué)習(xí)制度，由辦公室統(tǒng)一組織、安排，各科室輪流學(xué)習(xí)，組織好職工培訓(xùn)教育及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。六、凡上級(jí)或平行單位來文，均由辦公室簽收、登記、送簽、傳閱、歸檔；發(fā)文應(yīng)及時(shí)，請(qǐng)示、報(bào)告按規(guī)定的權(quán)限審簽；其他材料由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽；審簽后由辦公室打印發(fā)文。七、認(rèn)真做好日常行政管理工作，協(xié)調(diào)好各科室的關(guān)系，落實(shí)各項(xiàng)工作的督辦工作。八、辦公用品實(shí)行季度申請(qǐng)制，各科室長(zhǎng)填寫申請(qǐng)表，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，科室長(zhǎng)領(lǐng)取。九、小車統(tǒng)一由辦公室管理，嚴(yán)格按照《小車管理制度》執(zhí)行。十、辦公區(qū)安全衛(wèi)生。由各科室輪流打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生，不定期的進(jìn)行衛(wèi)生檢查，周一例會(huì)公布檢查結(jié)果。工作人員離開辦公室時(shí)，必須及時(shí)關(guān)掉電源。十一、指導(dǎo)物業(yè)辦的日常管理工作，由張彭監(jiān)管；督促每周五水、電費(fèi)及時(shí)上交財(cái)務(wù)科的工作，由楊茹監(jiān)管。物業(yè)辦的日常費(fèi)用要做到日清月結(jié)。十二、周六、周日及法定節(jié)假日的加班。有科室長(zhǎng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示加班事由，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排加班人員及加班時(shí)間，報(bào)辦公室。辦公室統(tǒng)一造表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)