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公司制度文件人事檔案管理制度PAGE33文件編號(hào)人事檔案管理制度版 本1.0頁(yè)次1/3生效日期主管部門人力資源部目的適用范圍定義員工人事檔案主要職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人事檔案的收集、整理、歸檔及日常管理工作。各分/子公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人事檔案的管理工作。人事檔案的管理人事檔案的類別入職手續(xù)類：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人事檔案的收集、整理、歸檔及日常管理工作。各分/歸檔時(shí)間（一）一人一檔。（二）2（三）崗位異動(dòng)類：接到材料后檔案管理人員當(dāng)天變更電子檔信息后存入紙質(zhì)檔案袋保存。（四）2歸檔質(zhì)量（一）員工入職填寫之表格材料原件務(wù)必書(shū)寫認(rèn)真、清晰、完整，復(fù)印件務(wù)必復(fù)印清晰、完整。文件編號(hào)人事檔案管理制度版 本1.0頁(yè)次2/3生效日期主管部門人力資源部（二）檔案管理員對(duì)收到的入職材料、各種證書(shū)、表單等要及時(shí)整理歸檔，并確保檔案的完整。（三）（四）檔案的日常管理（一）借閱因工作需要查閱和借用檔案，須遵守以下規(guī)定：查）（附件1抄檔案。還檔案。2）（二）檔案的保管材料。（三）檔案的轉(zhuǎn)移（）檔案保密（一）檔案管理人員必須以身作則，,遵守和執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)和公司制度，保證公司人事檔案的絕對(duì)文件編號(hào)人事檔案管理制度版 本1.0頁(yè)次3/3生效日期主管部門人力資源部安全。（二）嚴(yán)格審核檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，否則不予查（借）閱人事檔案。（三）查（（四）（五）借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間歸還并確保借用期間檔案材料的安全、完整。（六）檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，須有專人負(fù)責(zé)并嚴(yán)格辦理完畢相關(guān)轉(zhuǎn)移、交接手續(xù)。獎(jiǎng)懲參照《集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。附則

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