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合規(guī)經(jīng)營,提升管理,持續(xù)發(fā)展北京光華時代國際教育咨詢有限公司《企業(yè)風(fēng)險內(nèi)部控制基本規(guī)范》實施培訓(xùn)2012年4月目錄案例分享:內(nèi)部控制及其實施意義12法規(guī)要求:監(jiān)管機(jī)構(gòu)為何重視內(nèi)部控制43規(guī)范解讀:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》實質(zhì)公司如何將內(nèi)部控制落到實處5期望各單位的支持簡要回顧國內(nèi)外幾件重大事件1、什么是企業(yè)內(nèi)部控制:A內(nèi)部牽制B內(nèi)部控制制度
C系統(tǒng)性的框架D風(fēng)險管理系統(tǒng)2、企業(yè)為什么要加強(qiáng)內(nèi)部控制A上市發(fā)股票B提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力C促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展3、思考:你所在單位內(nèi)控系統(tǒng)有效嗎?A有效B無效C部分有效4、思考:你認(rèn)為你所在單位需要加強(qiáng)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)是那些?問題與思考目錄案例分享:內(nèi)部控制及其實施意義12法規(guī)要求:監(jiān)管機(jī)構(gòu)為何重視內(nèi)部控制43規(guī)范解讀:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》實質(zhì)公司如何將內(nèi)部控制落到實處5期望各單位的支持國內(nèi)內(nèi)部控制相關(guān)法規(guī)的要求企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求誰對企業(yè)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)?董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施。經(jīng)營管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。審計委員會審查內(nèi)控,監(jiān)督實施和自我評價,協(xié)調(diào)審計及其他。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或其他授權(quán)監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督檢查,是主要監(jiān)督工作實施者。目錄案例分享:內(nèi)部控制及其實施意義12法規(guī)要求:監(jiān)管機(jī)構(gòu)為何重視內(nèi)部控制43規(guī)范解讀:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》實質(zhì)公司如何將內(nèi)部控制落到實處5期望各單位的支持《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對內(nèi)控的定義內(nèi)部控制是由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制五目標(biāo)內(nèi)部控制五原則內(nèi)部控制五要素內(nèi)部監(jiān)督信息與溝通控制活動風(fēng)險評估內(nèi)部環(huán)境企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝。企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。公司治理審計委員會內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配內(nèi)部審計人力資源政策
企業(yè)文化建設(shè)
法制觀念內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境通常發(fā)現(xiàn)的問題1.治理結(jié)構(gòu)不完善,不能對管理層進(jìn)行獨(dú)立有效的監(jiān)督與控制2.風(fēng)險控制意識薄弱3.公司組織架構(gòu)與公司規(guī)模、業(yè)務(wù)不匹配4.沒有一整套嚴(yán)格、統(tǒng)一的授權(quán)體系5.財務(wù)及信息系統(tǒng)管理分散6.沒有明晰的企業(yè)文化7.沒有崗位說明書以及合理的員工績效考核辦法風(fēng)險評估風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的依據(jù),是內(nèi)部控制的成敗的關(guān)鍵風(fēng)險評估是識別及分析可能影響企業(yè)達(dá)到其目標(biāo)的時間或條件內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督風(fēng)險評估通常發(fā)現(xiàn)的問題缺乏企業(yè)整體目標(biāo),包括戰(zhàn)略目標(biāo)的確定與更新下屬機(jī)構(gòu)與總部目標(biāo)不一致,導(dǎo)致對風(fēng)險識別的不一致缺乏風(fēng)險識別與預(yù)警機(jī)制以及缺乏對新市場、新產(chǎn)品/服務(wù)的風(fēng)險評估缺乏機(jī)制來進(jìn)行定期系統(tǒng)的風(fēng)險評估內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督控制活動企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。不相容職務(wù)分離控制授權(quán)審批控制會計系統(tǒng)控制財產(chǎn)保護(hù)控制預(yù)算控制運(yùn)營分析控制績效考評控制內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督控制活動通常發(fā)現(xiàn)的問題舉例缺乏全面預(yù)算管理缺乏有效項目管理缺乏有效的IT控制著重預(yù)防型控制而忽略檢查型控制缺乏對控制的文檔記錄內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督信息與溝通內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督信息信息控制的三個要點(diǎn):正確的信息在適當(dāng)?shù)臅r候給正確的人員信息必須是公司戰(zhàn)略與整體系統(tǒng)的一部分溝通溝通是信息流通的渠道,也是信息的來源。內(nèi)部溝通包括水平與垂直兩種方式。外部溝通有多種來源:顧客,供應(yīng)商,政府,利益相關(guān)者。反舞弊機(jī)制企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益。在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。董事、監(jiān)事、高級管理人員濫用職權(quán)。相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督信息與溝通通常發(fā)現(xiàn)的問題信息系統(tǒng)無法滿足財務(wù)、業(yè)務(wù)需要,向管理層及時提供正確相關(guān)的信息信息系統(tǒng)的設(shè)計與公司戰(zhàn)略不一致公司上傳下達(dá)不力部門或地區(qū)之間溝通不力內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并及時改進(jìn)的過程,包括以下三方面:日常監(jiān)督專項監(jiān)督缺陷報告內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督通常發(fā)現(xiàn)的問題缺乏對內(nèi)部控制的定期評估內(nèi)審部門沒有獨(dú)立性,不能有效進(jìn)行監(jiān)督工作內(nèi)審工作范圍與計劃不合理內(nèi)部控制缺陷不能及時得到糾正內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督目錄案例分享:內(nèi)部控制及其實施意義12法規(guī)要求:監(jiān)管機(jī)構(gòu)為何重視內(nèi)部控制43規(guī)范解讀:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》實質(zhì)公司如何將內(nèi)部控制落到實處5期望各單位的支持確立項目目標(biāo)合規(guī)經(jīng)營提升管理持續(xù)發(fā)展項目范圍公司層面控制內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估
信息與溝通
內(nèi)部監(jiān)督IT信息系統(tǒng)控制操作系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫/
網(wǎng)絡(luò)/應(yīng)用系統(tǒng)…公司層面控制業(yè)務(wù)層面控制業(yè)務(wù)層面控制銷售業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程存貨業(yè)務(wù)流程籌資業(yè)務(wù)流程投資業(yè)務(wù)流程職工薪酬業(yè)務(wù)流程固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程財務(wù)報告……北京光華時代國際教育咨詢有限公司編制內(nèi)部控制手冊(內(nèi)部控制體系文檔化)自我評價(定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告)
缺陷整改(分析內(nèi)部控制缺陷性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,并就重大缺陷,追究責(zé)任)北京光環(huán)時代文件內(nèi)控設(shè)計有效性評價內(nèi)控執(zhí)行有效性評價構(gòu)建內(nèi)控體系的步驟重點(diǎn)之一:風(fēng)險評估重點(diǎn)之二:建立公司層面控制內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險評估信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督確立控制目標(biāo),確認(rèn)關(guān)鍵控制,形成關(guān)鍵控制文檔,包括框架描述和控制矩陣重點(diǎn)之三:建立健全業(yè)務(wù)層面控制的步驟繪制流程圖(示例)關(guān)鍵之一:業(yè)務(wù)層面關(guān)鍵控制文檔_流程圖責(zé)任部門關(guān)鍵控制:包括該項控制的描述、關(guān)鍵控制證據(jù)表頭關(guān)鍵控制編號控制目標(biāo)關(guān)鍵控制責(zé)任部門控制方法控制頻率實施證據(jù)制度索引K1確保欠款信息準(zhǔn)確并及時有效回收1.每月5號前,運(yùn)銷處財務(wù)科會計編制欠款統(tǒng)計表,財務(wù)科長審核后,提交各片區(qū)分公司評估
2.片區(qū)銷售分公司經(jīng)理對用戶欠款風(fēng)險等級進(jìn)行評估,填制**分公司有業(yè)務(wù)用戶風(fēng)險評估表,并向客戶及時催收貨款
3.評定為高風(fēng)險的客戶,經(jīng)運(yùn)銷處授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)及股份公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,片區(qū)銷售分公司經(jīng)理書面通知運(yùn)銷處調(diào)度員停止發(fā)貨。運(yùn)銷處財務(wù)科人工每月應(yīng)收賬款情況說明及其相關(guān)附表(欠款統(tǒng)計表
**分公司有業(yè)務(wù)用戶風(fēng)險評估表)《XX股份有限公司應(yīng)收賬款管理制度》K2確保長期掛賬的應(yīng)收賬款得到及時處理每年末,運(yùn)銷處財務(wù)科會計對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,編制壞賬情況統(tǒng)計表,運(yùn)銷處財務(wù)科長及運(yùn)銷處長審核后,向股份公司提交計提用戶壞賬損失報告。運(yùn)銷處財務(wù)科人工每年應(yīng)收賬款賬齡分析表
用戶壞賬損失報告《XX股份有限公司應(yīng)收賬款管理制度》關(guān)鍵之二:業(yè)務(wù)層面關(guān)鍵控制文檔_控制矩陣關(guān)鍵之三:控制缺陷與改進(jìn)建議序號業(yè)務(wù)流程名稱子流程
名稱發(fā)現(xiàn)改進(jìn)建議需修改/新增制度名稱責(zé)任部門責(zé)任部門改進(jìn)計劃1存貨RE04物料出庫管理庫存管理-系統(tǒng)內(nèi)物料計量方法與日常計量方法不同。主要表現(xiàn)在部分物料在SAP系統(tǒng)內(nèi)核算單位與日常核算單位不同。例如套管,套管多為進(jìn)口材料,進(jìn)口單位為“磅”,SAP系統(tǒng)內(nèi)計量單位為“噸”,實物盤點(diǎn)以及庫管人員進(jìn)行管理時根據(jù)長度單位“米”衡量。在出庫時,由業(yè)務(wù)部門的工程師對長度和噸數(shù)進(jìn)行換算,由于庫管人員不能完全掌握換算公式,出庫單位和期末單位余額存在估算的因素。統(tǒng)一規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)類似物資的計量單位,考慮根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,將套管在SAP系統(tǒng)內(nèi)以長度單位計量。在SAP系統(tǒng)更改計量單位前,應(yīng)在全公司統(tǒng)一發(fā)布各類物料的換算指標(biāo)或公式,保證業(yè)務(wù)部門申請人、領(lǐng)料人和庫管人員能使用同樣的方式計量相關(guān)物料。修改《物料計量管理制度》生產(chǎn)部確定按長度來計算,這樣便于盤點(diǎn)和計算。生產(chǎn)部的倉庫部門負(fù)責(zé)在XX月XX日前改進(jìn)。2
3銷售RE08績效考核由于業(yè)務(wù)量操作要求較高,對銷售考核的指標(biāo)計算較為復(fù)雜??己酥笜?biāo)比較復(fù)雜,可以建立模型。
4
標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程(84-88學(xué)時,針對學(xué)員不同行業(yè)背景來源安排培訓(xùn)時間可能有適度調(diào)整)具體工作計劃與內(nèi)容:1、企業(yè)全面風(fēng)險管理縱論12學(xué)時8、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理8學(xué)時2、企業(yè)內(nèi)部控制3、風(fēng)險信息管理4、合同方式的風(fēng)險管理技術(shù)8學(xué)時4學(xué)時4學(xué)時9、風(fēng)險評估10、公司治理11、企業(yè)危機(jī)管理8學(xué)時8學(xué)時8學(xué)時5、衍生工具與風(fēng)險管理6、保險與風(fēng)險管理7、企業(yè)操作風(fēng)險管理2-4時2-4時4學(xué)時12、變革與戰(zhàn)略風(fēng)險管理13、決策與風(fēng)險管理14、企業(yè)風(fēng)險管理審計6學(xué)時2學(xué)時8學(xué)時目錄案例分享:內(nèi)部控制及其實施意義12法規(guī)要求:監(jiān)管機(jī)構(gòu)為何重視內(nèi)部控制43規(guī)范解讀:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》實質(zhì)公司如何將內(nèi)部控制落到實處5期望各單位的支持各單位基本要求與配合本項目聯(lián)系人注冊企業(yè)風(fēng)險管理師CERM考試中心名字郵箱電話單位地址余文勁(先生)yuwenjin99@126.com1881078262415313163200北京市海淀區(qū)西四環(huán)中路甲五十九號富興寫字樓一、二層申龍906358090公室孫芳榮ipabj@
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