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文檔簡介

第6頁共6頁行政人員?崗位職責(zé)?范例一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負責(zé)公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負?責(zé)主管交?辦的各種?文字擬稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理___?_和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行狀況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負責(zé)公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)__?__請示?報告等。?行政人?員崗位職?責(zé)范例(?二)1?、負責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負責(zé)對?全體辦公?人員(各?部門)進?行日???勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責(zé)。5?、處理公?司對外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期群眾活?動。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員崗位?職責(zé)范例?(三)?1.負責(zé)?行政部的?復(fù)印、文?件收發(fā)等?行政工作?。2.?負責(zé)公司?行政文件?、資料的?檔案管理?工作。?3.負責(zé)?公司辦公?設(shè)備,如?計算機、?傳真機、?簽字長途?電話、復(fù)?印機的具?體使用和?登記,名?片印制等?工作。?4.負責(zé)?公司郵件?和報刊的?收取、分?發(fā)工作。?5.負?責(zé)人員來?訪的接待?工作。?6.負責(zé)?部門會議?的記錄及?整理。?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?他任務(wù)。?行政人?員崗位職?責(zé)范例(?四)行?政人員工?作職責(zé)?1、負責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護、?管理。?2、負責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負責(zé)?對全體辦?公人員(?各部門)?進行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?,建立初?步的人事?管理制度?,并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項?定期和不?定期群眾?活動。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員崗?位職責(zé)范?例(五)?1、如?果你公司?有考勤系?統(tǒng)(上下?班打卡,?請事、并?婚、喪假?等),那?么你的工?作資料之?一就是統(tǒng)?計每月(?有些部門?領(lǐng)導(dǎo)比較?無聊,會?要求你每?一天都統(tǒng)?計)的員?工出勤率?2、一?般公司的?行政部門?也是該公?司的人事?部門,你?作為行政?人員還得?篩選適宜?的面試人?員、通知?面試時間?、最后匯?總面試人?員資料及?通知合格?人員上班?3、有?些行政部?門就__?__個人?,那么小?職員的你?可能還有?兼帶前臺?和普通文?員(俗稱?打字員:?有些文件?都會找你?來打)兩?種身份?3、購買?辦公用品?:卷筒紙?、筆、打?印及復(fù)印?耗材(硒?鼓、A4?紙)、電?腦耗材(?電源插座?),反正?只要是公?司里經(jīng)常?會用到的?東西都會?讓你去采?購!(肥?差,相當?于一般好?處上的采?購人員,?很多回扣?誘惑將會?出此刻你?面前)?4、郵寄?:把每一?天要寄的?快件按本?地和外地?先整理好?,然后通?知相關(guān)人?員來齲(?也是個肥?差,個性?是寄往外?地的EM?S快件,?如果公司?每月寄件?夠多,那?么你的回?扣所得將?于你的正?常工資水?平成1:?1的正比?,甚至可?能還多個?幾百元錢?!到時就?看你能不?能抵的住?誘惑了,?我做行政?人員的時?候,光這?項每個月?就能夠拿?到___?_多元的?回扣:暴?了太多秘?密了,我?真怕出門?被人砍哦?)5、?員工的養(yǎng)?老福利、?公積金帳?戶開設(shè)、?轉(zhuǎn)移等都?需要你親?自去各個?街道、職?業(yè)中心去?辦理:辛?苦差事,?典型的吃?力不必須?能討好的?差事。搞?得不好的?話,不但?會被領(lǐng)導(dǎo)?批評,還?得造到當?事人的強?烈指責(zé)?行政人員?崗位職責(zé)?范例(六?)1、?負責(zé)公司?日常行政?運營管理?工作,制?定各崗位?工作標準?工作流程?和要求,?督導(dǎo)各項?工作完成?情況。?2、負責(zé)?建立和完?善日常行?政管理的?各項規(guī)章?制度,并?負責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行和?追蹤。?3、負責(zé)?組織落實?公司重大?會議的組?織、安排?與實施。?4、負?責(zé)編寫年?度行政管?理計劃及?費用預(yù)算?,制定合?理降低成?本、提高?效率的措?施并組織?實施。?5、負責(zé)?對公司的?安全、環(huán)?境進行管?理,創(chuàng)造?良好工作?環(huán)境。?6、負責(zé)?組織公司?固定資產(chǎn)?管理工作?。7、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政人員崗?位職責(zé)范?例(七)?1、協(xié)?助上級建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險?、福利、?績效考核?等人力資?源制度建?設(shè);2?、建立、?維護人事?檔案,辦?理和更新?勞動合同?;3、?執(zhí)行人力?資源管理?各項實務(wù)?的操作流?程和各類?規(guī)章制度?的實施,?配合其他?業(yè)務(wù)部門?工作;?4、收集?相關(guān)的勞?動用工等?人事政策?及法規(guī);?5、執(zhí)?行招聘工?作流程,?協(xié)調(diào)、辦?理員工招?聘、入職?、離職、?調(diào)任、升?職等手續(xù)?;6、?協(xié)同開展?新員工入?職培訓(xùn),?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?,執(zhí)行培?訓(xùn)計劃,?聯(lián)系組織?外部培訓(xùn)?以及培訓(xùn)?效果的跟?蹤、反饋?;7、?負責(zé)員工?工資結(jié)算?和年度工?資總額申?報,辦理?相應(yīng)的社?會保險等?;8、?幫助建立?員工關(guān)系?,協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關(guān)系?,組織員?工的活動?。行政?人員崗位?職責(zé)范例?(八)?1、高層?管理職位?,協(xié)助決?策層制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,負?責(zé)其功能?領(lǐng)域內(nèi)短?期及長期?的公司決?策和戰(zhàn)略?,對公司?中長期目?標的達成?產(chǎn)生重要?影響;?2、全面?統(tǒng)籌規(guī)劃?人力資源?開發(fā)及戰(zhàn)?略管理,?擬定人力?資源規(guī)劃?方案,并?監(jiān)督各項?計劃的實?施;3?、建立并?完善人力?資源管理?體系,研?究、設(shè)計?人力資源?管理模式?(包含招?聘、培訓(xùn)?、績效、?薪酬及員?工發(fā)展等?體系的全?面建設(shè))?,制定和?完善人力?資源管理?制度;?4、向公?司決策層?提供人力?資源、組?織機構(gòu)等?方面的建?議并致力?于提高公?司綜合管?理水平,?控制人力?資源成本?;5、?及時處理?公司管理?過程中的?重大人力?資源問題?,指導(dǎo)員?工職業(yè)生?涯規(guī)劃;?行政人?員崗位職?責(zé)范例(?九)1?.負責(zé)子?公司辦公?場地規(guī)劃?:包括裝?修方案確?定和進度?跟進,日?常辦公場?地資源協(xié)?調(diào)和管理?,日常零?星改造工?程需求響?應(yīng);2?.負責(zé)子?公司辦公?場地行政?運營:包?括物業(yè)、?辦公用品?、辦公設(shè)?備等供應(yīng)?商的工作?監(jiān)督和考?核,日常?辦公場地?維修維護?,空調(diào)水?電等節(jié)能?優(yōu)化工作?;3.?子公司行?政側(cè)運營?機制和規(guī)?則的梳理?和落地;?4.負?責(zé)子公司?文化氛圍?建設(shè),員?工福利和?員工活動?策劃執(zhí)行?;5.?負責(zé)子公?司部分物?資的日常?采購及預(yù)?算成本控?制;6?.上級交?代的其他?工作。?行政人員?崗位職責(zé)?范例(十?)1、?統(tǒng)籌辦公?平臺日常?行政管理?工作;?2、統(tǒng)籌?員工行為?與辦公現(xiàn)?場規(guī)范管?理;3?、統(tǒng)籌物?業(yè)服務(wù)公?司管理工?作,包括?前臺、保?潔、安保?、維修、?客服等,?對接處理?園區(qū)大物?業(yè)各項事?宜;4?、統(tǒng)籌辦?公平臺安?全管理工?作,包括?消防安全?、食品安?全、樓宇?安全等;?5、負?責(zé)黨支部?、團支部?各項工作?推進,年?度評優(yōu)表?彰;6?、統(tǒng)籌車?隊管理,?負責(zé)駕駛?員人員管?理、公務(wù)?車輛調(diào)度?、車輛維?修等業(yè)務(wù)?,車輛預(yù)?算與費用?管理;?7、協(xié)助?分公司負?責(zé)人處理?外部檢查?事宜8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他事宜?。行政?人員崗位?職責(zé)范例?(十一)?1、負?責(zé)中心的?接待工作?2、負?責(zé)中心的?行政事務(wù)?3、協(xié)?助處理客?戶服務(wù)工?作4、?協(xié)助處理?內(nèi)/外部?的

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