2022年年會策劃方案模板6篇

2022年年會策劃方案模板6篇年會策劃方案篇11、準備周期：周密的會議籌備要用5~7天成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。2、會議籌備會場布置及最后與會名單確認及跟催。3、會議正式召開。會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經銷商會議費用預算。5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。6需要準備的文件類：《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。8、會議備品準備演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。9、會議通知：盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的`必要性和文件的嚴謹性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的10、會議時間：一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。11、會前事宜我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。切記：千萬要讓業(yè)務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。附件：經銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：流程：一、會場（酒店大堂）迎接由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。二、會場門前迎接由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞?？偨浝韼ьI公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。三、會議室1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。2、會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別1、中層以上干部及來賓合影留念。2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。1、場景工具1)彩色旗100面——200面。2)懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）3)門口及會議室、前橫幅各備一條。4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5)鮮花四束6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。7)通道鋪紅色地氈。8)音響設備或軍樂隊2、人員1)禮儀小姐6名2)保安員20人3)醒獅隊兩對（8人）4)專業(yè)攝像師、攝影師5)司儀1人年會策劃方案篇2一、舉辦年會的目的(一)20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會;(二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;(三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出二、年會主題主題：20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會三、年會主辦時間20__年1月__日9：00-12：00四、年會主辦地點黃石__酒店五、年會主辦宗旨(一)經營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工有感覺就怎么來六、年會舉辦原則年會舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會舉辦作用與成果展望：(一)拉動員工：1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。(二)拉動客戶1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動其他力量1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。3、擬邀神秘嘉賓名單：(1)重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人(3)相關省市勞