2023年招標(biāo)專員年度工作總結(jié)

第5頁共5頁2023年?招標(biāo)專員年?度工作總結(jié)?本人近期?參與了一個?__項目的?投標(biāo)，在公?司領(lǐng)導(dǎo)的指?導(dǎo)下，以及?整個團(tuán)隊的?辛勤工作下?，該項目投?標(biāo)工作已經(jīng)?由五進(jìn)二，?進(jìn)入了最后?一輪，取得?了階段性的?成績。以下?，我從投標(biāo)?啟動，設(shè)計?與設(shè)計管理?，團(tuán)隊建設(shè)?，標(biāo)書準(zhǔn)備?，報價管理?幾方面，談?談自己的感?受與看法。?一、投標(biāo)?啟動__年?__月__?號，收到招?標(biāo)文件，項?目投標(biāo)工作?啟動，根據(jù)?客戶的招標(biāo)?要求，承攬?商應(yīng)于__?年__月_?_號遞交標(biāo)?書。那么不?扣除中間的?假期，僅有?___個工?作日，對于?一個建造面?積約___?萬平米的半?導(dǎo)體廠房，?時間非常緊?張，在這么?短的時間內(nèi)?，完成這樣?一個投標(biāo)任?務(wù)，項目投?標(biāo)的啟動顯?得尤為重要?，這兒介紹?大概的思路?與體會：?1.在資格?預(yù)審期間，?應(yīng)該確定我?們的目標(biāo)，?即投標(biāo)的目?的是為了培?養(yǎng)人才，鍛?煉隊伍?是?為了配合其?他公司?尋?找新的發(fā)展?方向?還是?為了拿下項?目?如果是?第四個目的?，那么，我?們的關(guān)系應(yīng)?做到項目執(zhí)?行的最高層?，否則，難?以成功。?2.拿到標(biāo)?書后，用兩?天時間，粗?略了解招標(biāo)?文件，捋出?思路，并將?招標(biāo)文件按?照合同條件?，設(shè)計要求?，投標(biāo)要求?，參考文件?分類;如果?是英文招標(biāo)?文件，應(yīng)同?時將其翻譯?為中文。?3.投標(biāo)啟?動會議，概?括介紹招標(biāo)?文件，并發(fā)?布一個詳細(xì)?而客觀的計?劃，勾勒出?重要節(jié)點(diǎn)，?指明方向，?并對團(tuán)隊形?成壓力。a?)廠房的第?一要務(wù)是用?于生產(chǎn)的目?的，所要求?的生產(chǎn)區(qū)域?的面積不能?撼動;b)?客戶招標(biāo)文?件中，對于?解釋房間或?區(qū)域邏輯關(guān)?系的圖表或?文字，應(yīng)仔?細(xì)研究，并?盡可能滿足?要求。其次?，再講講在?設(shè)計過程中?，實現(xiàn)第二?功能時產(chǎn)生?的問題。對?于__項目?的設(shè)計方案?的優(yōu)劣，除?了對第一功?能的考察外?，還有對第?二功能的考?察，對這兩?個功能共同?考察的結(jié)果?決定了設(shè)計?方案性價比?的高低。專?業(yè)而又公正?的客戶應(yīng)選?擇性價比高?的方案。應(yīng)?該說，我們?第一輪的設(shè)?計方案，總?體比較合理?，只是空調(diào)?與工藝系統(tǒng)?出了些問題?。在這兩個?系統(tǒng)中，合?作團(tuán)隊選用?的部分設(shè)備?和材料超過?了客戶的要?求;對于本?次施工的范?圍，在空調(diào)?系統(tǒng)和工藝?系統(tǒng)配套設(shè)?計的區(qū)域上?，也超出了?客戶要求的?范圍。后來?公司決定，?由中電四自?己完成空調(diào)?與工藝的設(shè)?計，經(jīng)過我?們空調(diào)和工?藝團(tuán)隊的努?力，糾正了?空調(diào)和工藝?系統(tǒng)設(shè)計過?頭的錯誤。?二、設(shè)計?步驟設(shè)計工?作主要分為?如下幾個步?驟：1.?投標(biāo)負(fù)責(zé)人?，設(shè)計經(jīng)理?與建筑師一?道熟悉招標(biāo)?文件的建筑?設(shè)計要求，?將文件內(nèi)容?盡快轉(zhuǎn)化為?圖紙信息，?完成建筑的?平面設(shè)計;?2.內(nèi)部?檢討建筑方?案，并完成?修改;將招?標(biāo)文件的要?求與建規(guī)的?矛盾，招標(biāo)?文件中設(shè)計?條件的相互?矛盾，以及?對文件中難?以理解的問?題一一列出?，公文提交?客戶，以求?回復(fù);并將?客戶的__?_回復(fù)作為?___，包?含在回標(biāo)文?件中;3?.參加客戶?主持的設(shè)計?澄清會，糾?偏設(shè)計方向?;并將設(shè)計?澄清會的記?錄歸檔為招?標(biāo)補(bǔ)遺或_?__，包含?在回標(biāo)文件?中;4.?其次完成空?調(diào)系統(tǒng)，公?用工程和給?排水消防的?設(shè)備布置;?并將相關(guān)條?件提交給結(jié)?構(gòu)與電氣設(shè)?計師;5?.根據(jù)招標(biāo)?要求、生產(chǎn)?設(shè)備、空調(diào)?系統(tǒng)、公用?工程和給排?水消防所提?供的條件，?完成電氣系?統(tǒng)設(shè)計;?6.根據(jù)建?筑平面圖、?招標(biāo)要求和?機(jī)電專業(yè)的?重量條件完?成結(jié)構(gòu)設(shè)計?;7.根?據(jù)招標(biāo)文件?與中電四的?投標(biāo)策略，?確定圖幅與?圖框形式;?8.按照?招標(biāo)要求編?寫設(shè)計說明?。三、設(shè)?計管理第一?輪設(shè)計中，?我們發(fā)現(xiàn)了?一些問題：?a)盡管時?間緊迫，合?作單位的參?與人員，卻?不能按照項?目要求改變?作息制度;?而且設(shè)計人?員在其本公?司設(shè)計，信?息傳遞慢，?溝通不順暢?;最終導(dǎo)致?了機(jī)電估價?表提交滯后?。于此，建?議石化蘇州?院，應(yīng)增加?空調(diào)和潔凈?室裝修的專?業(yè)人員，填?補(bǔ)這兩個專?業(yè)的人員空?白，做到在?以后的設(shè)計?中，可以獨(dú)?立完成項目?的完整設(shè)計?，也有利于?企業(yè)的發(fā)展?壯大。b)?中電四設(shè)計?團(tuán)隊也要加?強(qiáng)力量，依?靠合作單位?做設(shè)計配合?實在是無奈?之舉。舉例?來說，生產(chǎn)?設(shè)備的平面?布置是設(shè)計?中的重點(diǎn)，?合理的生產(chǎn)?設(shè)備平面布?置，具有很?強(qiáng)的邏輯性?，設(shè)備的布?置與大小，?直接影響結(jié)?構(gòu)柱網(wǎng)的合?理間距。而?我們沒有專?業(yè)的生產(chǎn)工?藝工程師。?c)設(shè)計經(jīng)?理，應(yīng)既要?精于設(shè)計，?更要強(qiáng)于管?理。讓建筑?師或空調(diào)工?程師擔(dān)任半?導(dǎo)體廠房項?目的設(shè)計經(jīng)?理，應(yīng)該更?合理。d)?劃分設(shè)計范?圍要清晰，?否則容易造?成界面脫節(jié)?或者重疊。?3.團(tuán)隊?建建設(shè)該項?目是公司的?第一個__?投標(biāo)項目，?由于人力資?源相對不足?，所以到處?“拉郎配”?，因而我們?的投標(biāo)團(tuán)隊?就是一個“?多國___?”。該項目?投標(biāo)團(tuán)隊的?組成為：?4.將招標(biāo)?文件按類別?分發(fā)給團(tuán)隊?中相關(guān)責(zé)任?人，要求每?個責(zé)任人透?徹了解本人?工作范圍內(nèi)?的招標(biāo)文件?;投標(biāo)負(fù)責(zé)?人和設(shè)計負(fù)?責(zé)人，尤其?是投標(biāo)負(fù)責(zé)?人應(yīng)全盤了?解招標(biāo)文件?所有內(nèi)容，?并隨時將相?關(guān)補(bǔ)充信息?發(fā)給相關(guān)責(zé)?任人。5?.請合作單?位負(fù)責(zé)人配?合做好安撫?，動員及推?動工作，讓?項目團(tuán)隊參?與成員放下?包袱，開動?機(jī)器。6?.將投標(biāo)團(tuán)?隊___和?聯(lián)系辦法，?投標(biāo)階段計?劃書，通過?email?發(fā)給公司費(fèi)?用控制部和?材料部。對?于本次項目?啟動工作，?總體上我們?的線路清晰?，目標(biāo)清楚?，但是也出?現(xiàn)了如下幾?點(diǎn)問題：a?)招標(biāo)文件?翻譯安排滯?后，導(dǎo)致設(shè)?計師在對標(biāo)?書理解不透?徹地情況下?，倉促開始?，設(shè)計建議?方向把握不?準(zhǔn)，迷失重?點(diǎn);所以，?在以后的項?目投標(biāo)中，?應(yīng)在拿到標(biāo)?書的第一時?間，將關(guān)于?設(shè)計的招標(biāo)?要求翻譯成?中文。b)?必須通讀并?吃透招標(biāo)文?件所有內(nèi)容?，在宏觀上?把握業(yè)主的?要求。本項?目投標(biāo)時，?在以___?面有待提高?——信息的?完整性，需?將招標(biāo)文件?中比較離散?的信息，收?集歸類，并?通知相關(guān)責(zé)?任人。2?.設(shè)計與設(shè)?計管理五、?設(shè)計功能設(shè)?計方案應(yīng)實?現(xiàn)兩大功能?：一、設(shè)?計方案實現(xiàn)?能夠最大程?度上滿足客?戶使用要求?的功能，且?方案符合建?規(guī)(以下簡?稱第一功能?);二、設(shè)?計方案能夠?實現(xiàn)項目造?價最低的功?能(以下簡?稱第二功能?)。首先，?我說一說我?們在設(shè)計過?程中，實現(xiàn)?第一功能時?的問題。該?項目的招標(biāo)?文件經(jīng)過梳?理后，產(chǎn)生?了比較清楚?的脈絡(luò)。與?一般設(shè)計不?一樣的是，?客戶沒有提?供大致的平?面圖，所有?的信息都來?自于招標(biāo)文?件中的：n?帶有“區(qū)域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房間?表;n包含?已建一期廠?房的用地平?面總圖。所?以，本次設(shè)?計工作的主?要挑戰(zhàn)來自?于建筑圖的?生成。如何?在保證綠化?面積，規(guī)定?數(shù)量停車位?的基礎(chǔ)上完?成建筑主體?設(shè)計，并保?證客戶招標(biāo)?文件中所要?求的面積一?定的房間數(shù)?量，合理安?排平面布置?，還要保證?生產(chǎn)區(qū)面積?大于建筑總?面積的__?_%，這是?一個艱巨的?任務(wù)，為此?，我們付出?了很多努力?。在建筑設(shè)?計剛開始的?幾天里，在?大量的文字?信息前，我?們的思路不?是很清晰，?遇到信息矛?盾，取舍時?輕重不分，?重點(diǎn)不突出?。應(yīng)該說，?我們第一版?的建筑平面?圖，保證了?綠地比率，?保證了停車?位，能夠囊?括rfp(?招標(biāo)文件)?的幾乎所有?房間要求，?然而，我們?的生產(chǎn)區(qū)面?積沒能得到?保障，這種?面面俱到來?自于設(shè)計第