辦公室管理員崗位職責(zé)（2篇）

第7頁共7頁辦公室管理?員崗位職責(zé)?1.認(rèn)真?貫徹國家和?項(xiàng)目所在地?的方針、政?策、法律、?法規(guī)和了解?公司發(fā)展態(tài)?勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供參?考。2.?負(fù)責(zé)起草各?類工作計(jì)劃?、階段總結(jié)?、請(qǐng)示報(bào)告?等文字材料?。3.負(fù)?責(zé)上級(jí)單位?文件收發(fā)管?理及重要文?件精神的傳?達(dá)落實(shí)，對(duì)?項(xiàng)目重點(diǎn)工?作進(jìn)行日常?督辦。4?.負(fù)責(zé)聯(lián)系?配合當(dāng)?shù)卣?府主管部門?，規(guī)范勞動(dòng)?合同和勞務(wù)?用工管理，?做好項(xiàng)目安?全維穩(wěn)工作?，協(xié)調(diào)解決?勞資糾紛。?5.負(fù)責(zé)?對(duì)內(nèi)、對(duì)外?的接待、聯(lián)?絡(luò)工作。?6.負(fù)責(zé)各?類會(huì)議的籌?備、組織工?作。7.?執(zhí)行印章管?理制度，做?好印章管理?工作。8?.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部后勤保障?工作，對(duì)項(xiàng)?目資產(chǎn)進(jìn)行?有效管理。?1.認(rèn)真?貫徹國家和?項(xiàng)目所在地?的方針、政?策、法律、?法規(guī)和了解?公司發(fā)展態(tài)?勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供參?考。2.?負(fù)責(zé)起草各?類工作計(jì)劃?、階段總結(jié)?、請(qǐng)示報(bào)告?等文字材料?。3.負(fù)?責(zé)上級(jí)單位?文件收發(fā)管?理及重要文?件精神的傳?達(dá)落實(shí)，對(duì)?項(xiàng)目重點(diǎn)工?作進(jìn)行日常?督辦。4?.負(fù)責(zé)聯(lián)系?配合當(dāng)?shù)卣?府主管部門?，規(guī)范勞動(dòng)?合同和勞務(wù)?用工管理，?做好項(xiàng)目安?全維穩(wěn)工作?，協(xié)調(diào)解決?勞資糾紛。?5.負(fù)責(zé)?對(duì)內(nèi)、對(duì)外?的接待、聯(lián)?絡(luò)工作。?6.負(fù)責(zé)各?類會(huì)議的籌?備、組織工?作。7.?執(zhí)行印章管?理制度，做?好印章管理?工作。8?.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部后勤保障?工作，對(duì)項(xiàng)?目資產(chǎn)進(jìn)行?有效管理。?9.負(fù)責(zé)?項(xiàng)目部公務(wù)?用車管理、?調(diào)度工作。?10.負(fù)?責(zé)項(xiàng)目文書?、人事檔案?資料的整理?、收集和上?報(bào)工作。?11.負(fù)責(zé)?項(xiàng)目信息的?宣傳報(bào)道上?報(bào)工作，組?織開展好員?工業(yè)余生活?娛樂活動(dòng)。?____?組織擬訂和?實(shí)施項(xiàng)目部?人才引進(jìn)、?開發(fā)和員工?培訓(xùn)計(jì)劃，?做好人員考?勤和休假管?理的監(jiān)督審?核。13?.負(fù)責(zé)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)工作任?務(wù)。辦公?室管理員崗?位職責(zé)（二?）一、做?好各類行政?文件，信函?、報(bào)告等材?料的收發(fā)、?轉(zhuǎn)遞工作，?做到手續(xù)完?備，及時(shí)準(zhǔn)?確。需要清?退歸檔的，?資料應(yīng)做好?登記和立卷?工作。二?、負(fù)責(zé)做好?公司內(nèi)外來?訪人員的接?待工作，認(rèn)?真熱情，態(tài)?度和藹，做?到積極主動(dòng)?、不推諉、?不拖拉。?三、負(fù)責(zé)保?管和正確使?用公司印鑒?，開具介紹?信或出具證?明，做好登?記，做到有?據(jù)可查不出?差錯(cuò)。四?、及時(shí)、準(zhǔn)?確地向領(lǐng)導(dǎo)?和有關(guān)人員?傳達(dá)上級(jí)機(jī)?關(guān)及有關(guān)部?門____?通知事項(xiàng)和?每周的會(huì)議?安排。五?、負(fù)責(zé)公司?各類行政會(huì)?議____?通知，記錄?和辦公__?__、決議?、決定的起?草，印發(fā)，?同時(shí)協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)起草?有關(guān)行政文?件。六、?要準(zhǔn)確無誤?地完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?事宜，并將?完成情況及?時(shí)匯報(bào)。?秘書不應(yīng)是?信息的受體?，而是載體?，不能獨(dú)占?信息。領(lǐng)導(dǎo)?身邊無小事?，需要領(lǐng)導(dǎo)?來過問信息?的重要性不?言自明。秘?書的職責(zé)就?是把信息原?原本本，原?汁原味地傳?遞給領(lǐng)導(dǎo)。?在信息傳遞?過程中不得?“損耗”式?“增值”，?更不能遺失?。如果信息?走樣，必將?影響領(lǐng)導(dǎo)決?策，暢通而?準(zhǔn)確的信息?將有助于領(lǐng)?導(dǎo)的正確決?策。辦公?室姓名__?__工作崗?位后勤、文?秘崗位主要?工作職責(zé)負(fù)?責(zé)后勤管理?、固定資產(chǎn)?管理、物資?裝備、環(huán)境?衛(wèi)生、公文?收發(fā)及檔案?管理、機(jī)要?、保密等工?作。廉政風(fēng)?險(xiǎn)點(diǎn)1、違?反規(guī)定、不?按程序收、?發(fā)文件;?2、不按規(guī)?定、要求整?理、歸檔、?保管文書檔?案;3、?固定資產(chǎn)管?理帳、實(shí)不?相符，登記?不及時(shí);?4、后勤管?理采買辦公?用品等物資?中違反有關(guān)?規(guī)定。防范?措施1、加?強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)?化自身素質(zhì)?，不斷提高?業(yè)務(wù)技能;?2、自覺?、嚴(yán)格遵守?各項(xiàng)內(nèi)部管?理制度;嚴(yán)?格按有關(guān)規(guī)?定處理各項(xiàng)?有關(guān)業(yè)務(wù)3?、強(qiáng)化服務(wù)?意識(shí)，努力?做好后勤管?理工作;?4、廉潔自?律、公開、?公正、透明?，工作中自?覺接受群眾?監(jiān)督。工?作描述：?秘書是傳統(tǒng)?的職業(yè)之一?，就是負(fù)責(zé)?掌管文檔、?安排事務(wù)并?協(xié)助機(jī)構(gòu)或?部門負(fù)責(zé)人?處理日常工?作的人員。?秘書的工作?非常繁瑣，?大致有以下?幾項(xiàng)：接?聽電話，向?電話詢問者?提供信息，?記錄留言，?轉(zhuǎn)接電話;?收發(fā)與回?復(fù)日常郵件?;?撰寫?會(huì)議通知、?會(huì)議記要、?日常信件和?工作報(bào)告;??會(huì)談、?會(huì)務(wù)安排;?安排商務(wù)旅?行，做好預(yù)?訂工作;?將信件及其?他記錄歸檔?;備份信件?及其他文檔?;?接待?訪客;??采購、分發(fā)?和控制辦公?用品等等。?秘書工作?的范圍十分?廣泛，既是?業(yè)務(wù)人員，?也是管理人?員，可以說?，秘書自身?的素質(zhì)及工?作效率直接?影響到整個(gè)?部門或機(jī)構(gòu)?的形象及競?爭力，可見?秘書崗位的?重要性。?核心競爭力?：知識(shí)要?求：一般情?況下，企業(yè)?要求秘書具?備中文或行?政專業(yè)大專?以上學(xué)歷，?有文書寫作?、檔案管理?、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?等基本知識(shí)?，并有一定?的外語基礎(chǔ)?。技能要?求：文字功?底深厚，具?備較強(qiáng)的溝?通協(xié)調(diào)能力?和邏輯思維?與分析能力?，熟練使用?各種辦公自?動(dòng)化設(shè)備，?在授權(quán)范圍?內(nèi)有一定的?預(yù)見能力和?判斷能力。?經(jīng)驗(yàn)要求?：具有一年?以上相關(guān)職?位的工作經(jīng)?驗(yàn)，對(duì)所在?行業(yè)和企業(yè)?狀況有所了?解。職業(yè)?素養(yǎng)：能夠?和各種類型?的上司和諧?相處，辦事?細(xì)致、處事?謹(jǐn)慎，具有?較高的自我?管理能力、?工作積極主?動(dòng)并持久，?具備較強(qiáng)的?心理承受力?和保密意識(shí)?。辦公室?秘書個(gè)人年?終總結(jié)一?年來，在局?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷?和同志們的?支持幫助下?，在全體同?志們的支持?配合下，我?服從工作安?排，加強(qiáng)學(xué)?習(xí)鍛煉，認(rèn)?真履行職責(zé)?，全方面提?高完善了自?己的思想認(rèn)?識(shí)、工作能?力和綜合素?質(zhì)，較好的?完成了各項(xiàng)?目標(biāo)任務(wù)。?雖然工作上?經(jīng)歷過困難?，但對(duì)我來?說每一次都?是很好的鍛?煉，感覺到?自己逐漸成?熟了?，F(xiàn)將?本年度工作?做如下總結(jié)?：一、在?學(xué)習(xí)中不斷?提高自己?辦公室工作?涉及面廣，?對(duì)各方面的?能力和知識(shí)?都要掌握，?如不注意加?強(qiáng)學(xué)習(xí)，就?可能無法勝?任某些工作?，所以就必?須用理論武?裝頭腦。在?平時(shí)工作中?我積極學(xué)習(xí)?新知識(shí)，把?政治理論知?識(shí)、業(yè)務(wù)知?識(shí)和其它新?鮮知識(shí)結(jié)合?起來，開闊?視野，拓寬?思路，豐富?自己，努力?適應(yīng)新形勢(shì)?、新任務(wù)對(duì)?本職工作的?要求。積極?提高自身各?項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)?，爭取工作?的主動(dòng)性，?努力提高工?作效率和工?作質(zhì)量。經(jīng)?過不斷學(xué)習(xí)?、不斷積累?，已具備了?辦公室工作?經(jīng)驗(yàn)，基本?能夠從容地?處理日常工?作中出現(xiàn)的?各類問題，?保證了本崗?位各項(xiàng)工作?的正常運(yùn)行?。二、日?常工作辦?公室是我局?的服務(wù)中心?和運(yùn)轉(zhuǎn)中心?，擔(dān)負(fù)著上?情下達(dá)、下?情上報(bào)、各?種文件的印?發(fā)、信息的?報(bào)送以及后?勤服務(wù)等。?工作中我牢?固樹立了“?辦公室無小?事”的思想?，嚴(yán)格按照?“五個(gè)一”?的標(biāo)準(zhǔn)來要?求自己，即?接好每一個(gè)?電話，接待?好每一個(gè)來?辦事的人，?完成好每一?件交辦任務(wù)?，作好每一?個(gè)記錄，處?理好每一份?文件，力求?周全、準(zhǔn)確?、適度，避?免疏漏和差?錯(cuò)。只有這?樣，在相對(duì)?繁瑣的工作?中才能端正?工作態(tài)度，?兢兢業(yè)業(yè)做?好本職工作?。一是做?好各類會(huì)務(wù)?工作。全力?做好各項(xiàng)會(huì)?議和活動(dòng)的?準(zhǔn)備、布置?和接待。對(duì)?每一次會(huì)議?和集中活動(dòng)?，無論其規(guī)?模大小、規(guī)?模高低、會(huì)?務(wù)簡繁，都?做到了會(huì)前?準(zhǔn)備充分，?會(huì)中精心組?織，會(huì)后認(rèn)?真總結(jié)，確?保萬無一失?。二是理?順頭緒，做?到“事無巨?細(xì)”。辦公?室工作比其?他部門相對(duì)?要繁瑣，有?時(shí)候電話通?知會(huì)議或者?領(lǐng)取文件就?會(huì)打一兩個(gè)?小時(shí)，而且?重復(fù)性很強(qiáng)?，具體的工?作如：各種?文件的印發(fā)?、信息的接?收和報(bào)送、?會(huì)議的籌備?及后勤保障?等。這就需?要我時(shí)刻保?持“清醒”?，遇事不慌?，分清事情?的主次、輕?重，理清頭?緒再做，這?樣可以保證?我在有限的?工作時(shí)間內(nèi)?完成更多的?工作。三?是認(rèn)真做好?統(tǒng)計(jì)匯總工?作。按要求?定期對(duì)“領(lǐng)?導(dǎo)干部廉政?檔案管理系?統(tǒng)、機(jī)關(guān)事?業(yè)單位固定?資產(chǎn)管理系?統(tǒng)、公共機(jī)?構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)?分析系統(tǒng)”?等電腦網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總?及報(bào)送，經(jīng)?過統(tǒng)計(jì)整理?，共向相關(guān)?部門報(bào)送數(shù)?據(jù)____?余次。在這?些工作中我?努力做到一?絲不茍，杜?絕粗心大意?，力求做到?凡事都要高?標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要?求，努力減?少工作失誤?。四是做好?后勤工作。?各種辦公用?品的維修和?耗材的購買?等，(__?__)確保?辦公設(shè)備能?夠正常使用?，為各項(xiàng)工?作的順利開?展提供后勤?保障。五?是認(rèn)真做好?文件檔案管?理。對(duì)各種?文件及時(shí)收?發(fā)、登記、?歸檔，保證?上傳下達(dá);?把我局業(yè)務(wù)?工作中形成?的具有參考?價(jià)值的文書?材料進(jìn)行整?理、分類、?歸檔，做到?資料齊全、?目錄清楚、?裝訂規(guī)范、?保管有序。?六是努力?做好其他臨?時(shí)性工作。?三、工作?中存在的不?足以上這?些是今年我?在辦公室工?作的體會(huì)和?收獲，但由?于我自身還?存在很多不?足，導(dǎo)致很?多工作做的?不夠理想，?比如：對(duì)辦?公室工作了?解還不夠全?面，有些工?作思想上存?在應(yīng)付現(xiàn)象?;工作主動(dòng)?性不夠;辦?事效率有待?提高，事情?多的話還存?在顧此失彼?現(xiàn)象，某些?工作在細(xì)節(jié)?上還有待加?強(qiáng)等等。也?許，沒有做?到讓領(lǐng)導(dǎo)和?同事們真正?滿意，但我?堅(jiān)信只要努?力做到“勤?奮”二字，?遇到事情盡?心努力去做?，就一定能?夠做好。?辦公司秘書?個(gè)人簡歷?所學(xué)課程：?秘書學(xué)、文?秘寫作、公?關(guān)實(shí)務(wù)、談?判學(xué)、人際?心理學(xué)、公?共關(guān)系、公?關(guān)語言、應(yīng)?用寫作、政?治經(jīng)濟(jì)學(xué)、?哲學(xué)、外國?文化史、檔?案管理學(xué)、?中國文化史?等。另：?其他培訓(xùn)情?況現(xiàn)正進(jìn)?修行政管理?本科學(xué)歷和?英語二學(xué)歷?。且本人有?駕駛執(zhí)照。?工作經(jīng)歷?____?年____?月—___?_年___?_月___?_公司前?臺(tái)接待在此?期間工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)，深?受領(lǐng)導(dǎo)和同?事的好評(píng)?____年?____月?至今___?_公司辦?公室秘書?負(fù)責(zé)文檔管?理工作/文?書寫作、文?件打印等/?機(jī)票、酒店?預(yù)訂及其他?外聯(lián)工作/?協(xié)助負(fù)責(zé)人?進(jìn)行重要日?程安排/協(xié)?調(diào)同其他各?部門的關(guān)系?，做好溝通?工作/收發(fā)?來往信件,?定購辦公用?品及其他辦?公事務(wù)個(gè)?人簡介多?年的行政工?作,使我深?深體會(huì)到秘?書工作的重?要性，更喜?愛上了這個(gè)?工作。這是?一個(gè)需要更?多責(zé)任心和?細(xì)心去完成?的工作。我?使用五筆字?型的中文錄?入速度每分?鐘____?字以上;英?語的聽、說?、讀、寫能?力達(dá)到四級(jí)?水平(目前?正在進(jìn)修行?政管理本科?學(xué)歷);較?擅于進(jìn)行社?交活動(dòng)，更?有組織各種?文藝活動(dòng)的?經(jīng)驗(yàn);能夠?熟練的運(yùn)用?Micro?softO?ffice?(如：Wo?rd、E_?___ce?l、E__?__cha?nge、P?hoto