2022年運用信息系統(tǒng)平臺提升財務(wù)管理質(zhì)量

運用信息系統(tǒng)平臺提升財務(wù)管理質(zhì)量摘要：本文對運用信息系統(tǒng)平臺提升財務(wù)管理質(zhì)量和水平的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探究，在討論過程中，需要對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行分析，了解財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，同時需要深化探究在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)平臺運行過程中的特點，提出促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平不斷提升的措施，推動企業(yè)的信息化進(jìn)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；建設(shè)現(xiàn)狀；策略分析

前言

隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)展，在當(dāng)前的企業(yè)運營管理過程中對信息化技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用有重要意義。財務(wù)信息化改進(jìn)除了能夠提高財務(wù)管理效率外，還可以保證財務(wù)管理工作質(zhì)量，有助于推動企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)展。本文以開灤唐山礦業(yè)分公司為例，提出企業(yè)推動財務(wù)信息化建設(shè)的措施，助力企業(yè)高質(zhì)量進(jìn)展。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，仍舊存在一些不足，只有對這些問題進(jìn)行深化把握，才能提出牢靠的解決措施。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）對信息化建設(shè)重視不夠

現(xiàn)階段，我國一些進(jìn)展相對較慢的企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，仍舊以傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式為主，并沒有充分應(yīng)用信息化技術(shù)和計算機技術(shù)。在計算機應(yīng)用方面處于初步階段，僅僅將計算機作為電子記賬本，管理理念也比較落后，并沒有熟悉到信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中的樂觀作用。再加上一些企業(yè)的自身進(jìn)展受到肯定限制，資金投入不足，會直接影響企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

（二）信息化建設(shè)需求不明確

在開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)時，并沒有依據(jù)企業(yè)的實際進(jìn)展?fàn)顩r確定信息化建設(shè)的主要目標(biāo)，信息化建設(shè)需求不明確?，F(xiàn)階段，在我國大多數(shù)企業(yè)進(jìn)展過程中，一些大型企業(yè)的財務(wù)管理人員相對穩(wěn)定，而這些工作人員的資格比較高，長期使用手寫計算的模式，對信息化管理系統(tǒng)有肯定抵觸心理，在對信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)時也存在肯定難度，這會直接影響企業(yè)的財務(wù)管理水平。這種狀況會對整個企業(yè)的財務(wù)審計工作產(chǎn)生影響，從而威逼企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)展，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)目的不明確的詳細(xì)緣由是管理人員沒有對資格相對較高的人員進(jìn)行有效的信息化培訓(xùn)和心理引導(dǎo)，相關(guān)工作人員對信息化建設(shè)的接受度比較低。

（三）缺少財務(wù)信息專業(yè)人才

在開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中缺乏財務(wù)信息專業(yè)人才。高水平、閱歷豐富的財務(wù)信息化專業(yè)人才是提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平的重要保證。但是對這些人才進(jìn)行聘請的難度比較大，會導(dǎo)致企業(yè)這一類專業(yè)人才數(shù)量比較少，直接影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效率[1]。

（四）缺乏統(tǒng)籌意識，沒有對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃

在企業(yè)進(jìn)展過程中，并沒有從企業(yè)的整體進(jìn)展現(xiàn)狀動身對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，直接影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效果。在相關(guān)工作開展時，需要加強財務(wù)部門與其他部門的有效聯(lián)系，這樣才能夠保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的整體性，確保公司內(nèi)部不同部門以及下屬子公司能夠形成合力。但是企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中并沒有進(jìn)行整體性和系統(tǒng)性規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)不同部門消失各自為政的狀況。在開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時更多的是考慮不同部門各自的需求，并沒有對企業(yè)的整體進(jìn)展需求進(jìn)行考慮，影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的整體效果。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部可能會消失應(yīng)用多個財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的狀況，這些系統(tǒng)本身的功能具有肯定的重疊和交叉，數(shù)據(jù)不能有效共享和傳輸，會阻礙企業(yè)整體財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。尤其是對一些經(jīng)營種類比較多的企業(yè)來說，總公司和分公司的業(yè)務(wù)可能會消失明顯的獨立性趨勢，不能實現(xiàn)信息共享，會阻礙企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的特征

在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要把握大型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主要特征：第一，具有明顯的集團(tuán)化特征。一般狀況下，大型企業(yè)是以集團(tuán)化形式進(jìn)行經(jīng)營的，財務(wù)信息化建設(shè)具有明顯的綜合性，這樣才能夠保證滿意企業(yè)不同業(yè)務(wù)的進(jìn)展需求。單一業(yè)務(wù)的企業(yè)實行的財務(wù)管理軟件單純針對某一方面業(yè)務(wù)，并不會對整個內(nèi)部財務(wù)工作進(jìn)行全面掩蓋，而集團(tuán)化的企業(yè)需要保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠滿意企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)的財務(wù)需求[2]。因此。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有集團(tuán)化以及多樣化的特點。其次，創(chuàng)新性特點。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)展，各種先進(jìn)的信息化系統(tǒng)在企業(yè)進(jìn)展中的應(yīng)用也越來越普遍。開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)除了適應(yīng)時代社會進(jìn)展步伐之外，更重要的是推動企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的創(chuàng)新。利用信息化系統(tǒng)，能夠減輕財務(wù)工作人員的工作量，有利于深化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的創(chuàng)新。對先進(jìn)技術(shù)和軟件以及管理手段的充分應(yīng)用能夠提高企業(yè)財務(wù)信息處理效率，保證企業(yè)財務(wù)管理水平。第三，動態(tài)性特點。在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，對財務(wù)信息系統(tǒng)的實效性要求相對較高。利用信息化建設(shè)能夠轉(zhuǎn)變原有財務(wù)工作的靜態(tài)形式，使財務(wù)管理工作朝著動態(tài)化的方向轉(zhuǎn)變，有助于企業(yè)開展財務(wù)管理工作，同時能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作與企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)相全都，提高企業(yè)的綜合管理水平。

三、開灤唐山礦應(yīng)用統(tǒng)一會計核算軟件的必要性

隨著煤炭行業(yè)改革的深化，會計的報表相關(guān)信息在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理以及決策中發(fā)揮著更加重要的作用。應(yīng)用煤礦精益管理軟件之前，唐山礦的財務(wù)電算化系統(tǒng)主要依靠浪潮財務(wù)軟件來實現(xiàn)。浪潮軟件與企業(yè)的財務(wù)管理以及長遠(yuǎn)進(jìn)展的要求不符合，主要表現(xiàn)在：一是數(shù)據(jù)對接方面不能做到無縫對接。二是數(shù)據(jù)共享方面除賬務(wù)系統(tǒng)之外，表格數(shù)據(jù)只能重新填寫，費時費勁，加大時間成本。煤炭成本核算是通過相關(guān)部門在各自的系統(tǒng)中自行計算，之后將數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部，再通過EXCEL表進(jìn)行計算；物資管理部門成本核算基本上在手工狀態(tài)下完成，通過EXCEL表計算。三是會計信息的完整性以及準(zhǔn)時性會受到肯定影響。日常行業(yè)財務(wù)管理工作的主要任務(wù)是收集報表并對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計與分析，各項財務(wù)數(shù)據(jù)須層層匯總，在這種狀況下，上層管理部門無法準(zhǔn)時獵取生產(chǎn)經(jīng)營的最新信息。四是會計信息未能實現(xiàn)集中管理與支持決策的目標(biāo)。目前，在煤炭行業(yè)進(jìn)展過程中，會計政策、會計科目以及核算方法等實現(xiàn)了統(tǒng)一，但是在實際執(zhí)行過程中信息系統(tǒng)平臺的硬性約束力不強，導(dǎo)致在不同單位辦理同一業(yè)務(wù)時方法存在差異，這會對會計信息的精確?????度以及可比性產(chǎn)生負(fù)面影響。五是會計信息無法滿意協(xié)同業(yè)務(wù)以及流程優(yōu)化的相關(guān)要求。主要是由于財務(wù)部門中的不同系統(tǒng)并未實現(xiàn)有效集成，再加上財務(wù)管理過程中不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等不能開展有效對接工作，數(shù)據(jù)共享效率不高，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

四、開灤唐山礦應(yīng)用統(tǒng)一會計核算軟件的實際效果

煤礦精益管理軟件系統(tǒng)是基于開灤集團(tuán)公司統(tǒng)一財務(wù)軟件浪潮軟件平臺架構(gòu)的集中財務(wù)管理信息系統(tǒng)，它融財務(wù)管理和會計核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎(chǔ)上，可以開展財務(wù)同步核算工作，體現(xiàn)了當(dāng)前的財務(wù)管理理念。煤礦精益管理軟件系統(tǒng)在唐山礦的順當(dāng)應(yīng)用，為開展資產(chǎn)管理、成本費用掌握等奠定了堅實的基礎(chǔ)，同時可以有效保障唐山礦財務(wù)管理掌握的整體性與可控性、集約性與準(zhǔn)時性。一是規(guī)范了會計核算。通過煤礦精益管理軟件系統(tǒng)，唐山礦統(tǒng)一了與上級財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)表格、報表體系等，不僅可以完成會計核算的集中管理工作，而且能夠在最大程度上確保會計信息的真實性與精確?????性、可比性。同時也實現(xiàn)了來源于基層單位的數(shù)據(jù)可以直達(dá)公司和上級財務(wù)部門。二是可以更好地實現(xiàn)財務(wù)信息集成管理。在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要對接口進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保會計信息與煤炭營銷、物資選購等工作可以有效集成，促使業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同，防止在工作中消失“數(shù)出多門”的不利影響，從而提升信息采集速度，保證會計信息的牢靠性與關(guān)聯(lián)性。三是開展實時查詢，提升決策科學(xué)性。在獵取全部原始數(shù)據(jù)后，可以直接將信息上傳到上層部門。唐山礦可以以詳細(xì)的信息需求為基礎(chǔ)，開展會計事項跨公司、跨科目查詢和合并工作，能夠完成任意一家基層企業(yè)報表自動生成，還可以實現(xiàn)數(shù)家或全部基層單位報表的自動匯總。四是降低工作強度，提高工作效率。以前，每到月中的經(jīng)營狀況匯報會，會計人員要加班加點才能完成報表的編制工作。現(xiàn)在，只需要一名財務(wù)人員直接登錄報表系統(tǒng)就能夠完成報表計算，報表編制工作僅需一天就可以完成。五是滲透性更強，可以提高企業(yè)整體參加性。通過對全面成本管理、經(jīng)營成本管理的推廣，可以使企業(yè)不同部門共同關(guān)注方案、預(yù)算、監(jiān)控、分析等各項工作，可以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的全員、全過程和全方位管理。通過煤礦精益管理軟件系統(tǒng)的使用，唐山礦的財務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。這就需要企業(yè)管理人員熟悉到企業(yè)財務(wù)管理工作的核心是開展科學(xué)有序的管理，利用信息化技術(shù)的主要目的是提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

五、對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的幾點建議

第一，需要樂觀轉(zhuǎn)變財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)理念，熟悉到在財務(wù)管理過程中信息化建設(shè)的作用。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)必需能夠快速獵取有價值的信息，才能夠依據(jù)市場的變化做出正確反應(yīng)。這就需要企業(yè)注意對科學(xué)化的理論和方法進(jìn)行應(yīng)用，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。尤其是在開展企業(yè)財務(wù)管理工作時，需要利用信息化建設(shè)提升企業(yè)財務(wù)信息管理效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各種決策供應(yīng)更加有力的支撐[3]。其次，在開展企業(yè)財務(wù)管理工作時，需要堅決財務(wù)管理核心的管理思想和理念。為了促進(jìn)企業(yè)快速改革和長遠(yuǎn)進(jìn)展，需要以財務(wù)管理為核心，將企業(yè)資金流量掌握作為重點開展企業(yè)財務(wù)管理工作。在企業(yè)經(jīng)營管理中必需正確熟悉企業(yè)財務(wù)管理和資金監(jiān)控的樂觀作用和重要性，才能夠提升整個企業(yè)的綜合管理水平。為了實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，需要將財務(wù)信息化建設(shè)作為切入點，利用財務(wù)信息系統(tǒng)對財務(wù)管理和資金監(jiān)控進(jìn)行科學(xué)管理，不僅能夠提高企業(yè)的資金風(fēng)險防范力量，而且能夠防止企業(yè)消失資金流失的問題。此外，還可以實現(xiàn)信息共享，防止在企業(yè)財務(wù)管理過程中統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。第三，在開展企業(yè)財務(wù)管理工作時，需要重視管理工作和模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，對企業(yè)的管理運作模式進(jìn)行規(guī)范。與會計電算化存在肯定差異，在企業(yè)財務(wù)管理過程中開展信息化建設(shè)時，主要是對一些會計核算軟件進(jìn)行應(yīng)用，同時要構(gòu)建以企業(yè)金融管理為主的財務(wù)管理體制和相關(guān)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這樣才能夠建立以企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為主要手段的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)運行過程中，主要是利用信息技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)集中管理、資金監(jiān)控工作。因此，必需對現(xiàn)有的財務(wù)管理機制進(jìn)行創(chuàng)新。第四，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中要重視進(jìn)展高度集中的管理模式，這樣才能夠更好地實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，必需對企業(yè)內(nèi)部不同資源進(jìn)行高度集中管理和科學(xué)配置，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理方案進(jìn)行科學(xué)決策。第五，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中要堅持規(guī)范與共性結(jié)合的原則。構(gòu)建統(tǒng)一的財會和核算軟件信息系統(tǒng)時，需要以規(guī)范化原則為基礎(chǔ)，提高財務(wù)會計核算軟件的規(guī)范性以及合法性，防止在該軟件和系統(tǒng)運行過程中消失違規(guī)記賬等問題。同時要保證會計核算軟件的統(tǒng)一性，對基層提出的合理看法要準(zhǔn)時接受，對一些軟件本身的問題必需準(zhǔn)時調(diào)整和改正。一些單位在財務(wù)系統(tǒng)共性化設(shè)置過程中需要以軟件的統(tǒng)一規(guī)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計，從而提高財務(wù)信息化建設(shè)的整體水平。第六，加強培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提升管理理念。為了加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作，保證開展財務(wù)信息化建設(shè)后企業(yè)其他部門的工作順當(dāng)進(jìn)行，需要加強相關(guān)人員培訓(xùn)和專業(yè)財務(wù)管理人才的引進(jìn)。特殊是在多業(yè)態(tài)企業(yè)進(jìn)展過程中，對財務(wù)管理人員的專業(yè)力量和綜合素養(yǎng)要求更加嚴(yán)格，企業(yè)需要依據(jù)長遠(yuǎn)進(jìn)展目標(biāo)培育專業(yè)財務(wù)管理人才，同時要加強對優(yōu)秀管理人才的引進(jìn)，才能夠解決在財務(wù)信息化建設(shè)過程中專業(yè)人才缺乏的問題。首先，在對財務(wù)人員進(jìn)行聘請時，人力資源部門需要依據(jù)企業(yè)的詳細(xì)進(jìn)展需求對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考核，確保應(yīng)聘人員具備相應(yīng)的力量，除了要有專業(yè)財務(wù)力量之外，還要對工作人員的信息化技術(shù)水平以及相關(guān)工作閱歷進(jìn)行審核，遵循擇優(yōu)錄用的原則，提高企業(yè)專業(yè)化財務(wù)管理人員的綜合力量。其次，要加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。在對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)時，需要加強新聘請財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，確保新員工能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理的詳細(xì)內(nèi)容有所了解。同時要對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行常常性專業(yè)培訓(xùn)，可以通過學(xué)問講座、培訓(xùn)班等各種形式為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員供應(yīng)充分的培訓(xùn)機會，提高企業(yè)原有內(nèi)部人員的綜合水平。最終，需要加強對企業(yè)財務(wù)管理人員的考核。開展企業(yè)財務(wù)人員技能培訓(xùn)等活動之后，需要依據(jù)詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容對財務(wù)人員進(jìn)行綜合考核，將考核結(jié)果與財務(wù)人員的績效掛鉤，從而不斷促進(jìn)素養(yǎng)提升工作。這樣能夠為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)供應(yīng)良好的人員人才支持，保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平，確保財務(wù)工作水平不斷提升。第七，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)進(jìn)展過程中，為了確保企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠滿意企業(yè)不同業(yè)務(wù)的進(jìn)展需求，管理人員需要依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)展?fàn)顩r保證財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的多元化以及全面性，使企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的不同業(yè)態(tài)接軌，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定進(jìn)展。在多元化財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，需要促進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)功能的完善進(jìn)展，要依據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)需求對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，分析企業(yè)的多業(yè)態(tài)進(jìn)展?fàn)顩r，并依據(jù)多元化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)功能使管理人員以及財務(wù)人員能夠把握企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀。這樣可以依據(jù)企業(yè)的詳細(xì)進(jìn)展實際對企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，保證企業(yè)的經(jīng)營管理效率[4]。為了充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢，需要企業(yè)在經(jīng)營過程中對各種風(fēng)險因素進(jìn)行充分考慮，其中財務(wù)風(fēng)險是影響企業(yè)長遠(yuǎn)進(jìn)展的重要風(fēng)險因素。利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以對企業(yè)在進(jìn)展過程中的各種財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析，并依據(jù)財務(wù)信息對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)猜測。企業(yè)可以依據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的猜測結(jié)果對進(jìn)展過程中的管理手段、管理方式和決策等進(jìn)行合理調(diào)整，提高企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的力量。除此之外，在財務(wù)信息化系統(tǒng)討論過程中，需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，保證財務(wù)信息管理的綜合水平，這樣能夠促進(jìn)