中控考勤 系統(tǒng)操作說明書

中控考勤系統(tǒng)操作說明書一、部門設(shè)置1、 點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左側(cè)一欄【部門表】雉護(hù)/螢宜 *益a買酣護(hù)11數(shù)據(jù)庫設(shè)置2、 在新界面選定【總公司】單擊【新設(shè)部門】3、在打開的對話框里面輸入要設(shè)置的部門。點(diǎn)擊確認(rèn)II；乩4、按照步驟2-3設(shè)置其他部門部門管理4新屈門XQ +部門更名錄用舅工檢創(chuàng)二車間創(chuàng)一車間總后勒辦公室二、員工入職錄入1、在系統(tǒng)界面上側(cè)打開【人員維護(hù)】?肴務(wù)菅理程序?[?2014-10-13]數(shù)敕?肴務(wù)菅理程序?[?2014-10-13]數(shù)敕F）考勤處理（E）查詢/打?、删S護(hù)隠宜⑼設(shè)備管理幫助（H經(jīng)計報表EH.X設(shè)備錐護(hù)刪琮設(shè)備連接設(shè)備斷在新打開對話框選定員工所在部門，點(diǎn)擊【增加按鈕】備錐護(hù) 刪除設(shè)備連接設(shè)備斷幵設(shè)備退出系統(tǒng)??人員錐護(hù)蠢為（3＞鼻義蟲批豔&A□包括卞級部門人員 爲(wèi)后勤辦公室W考勤號碼編號姓名性另L1>54陳華山255牟芝毅3A56c.73、在新打開頁面輸入員工信息，并記錄該員工考勤號碼民族職務(wù)出生日期卡號膽片辦公電話設(shè)備權(quán)限戶般用戶 三]聘用日期|—二 民族職務(wù)出生日期卡號膽片辦公電話設(shè)備權(quán)限戶般用戶 三]聘用日期|—二 亙|家庭住址行動電話aS也?'蝕]4、憑系統(tǒng)中剛輸入的該員工考勤號碼到其部門考勤機(jī)錄入指紋即可。三、排班設(shè)置為了方便進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，需要對員工上下班時間，打卡時間進(jìn)行設(shè)置,也就是班次設(shè)置。因每個部門上班時間不同，需要進(jìn)行早晚班三個班次設(shè)置?，F(xiàn)以早班為例進(jìn)行班次設(shè)置并進(jìn)行人員排班。1、首先進(jìn)行上下班時間段設(shè)置，在考勤系統(tǒng)界面左下角單擊【時間段維護(hù)】人員排班

2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點(diǎn)擊保存。2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點(diǎn)擊保存。1口口 I 3 imm in兇+増加 丁保存X刪際時間段名稱上午阜班上班時間08:00下班時間11:50記遲到時間盼鐘）記早退時間吩鐘〕開始第到時間06;00結(jié)束簽到時間0^:00開端簽退時間11:50結(jié)束簽退時間12:50記尙多少■工作日0.35記為羞長時間吩鐘〕°回必須簽到回必須簽退更改此吋段類別的顯示顫邑3、 再次點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)行設(shè)置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班時間不同，所以稍微麻煩）4、 輸入完成后，如下圖：班欽時間晝錐護(hù)I|時段名稱|上班時間|下班時間|開始簽到葉間|結(jié)束簽到時間|開貽簽退時間|結(jié)束簽退時間顯示顏色|工作日|A上午早班 08:00 11:50 06:00 09:00 11:5] 12:50 0.35下午早班13:5017:5013:3014:30沖湎 18:300.35晩上早班18:5022:3018:3019:3022:3D23:590.3周三早班18:5021:0018:3019:3021:0023:590.3周六早班18:5021:3018:3019:3021:3023:590.35、 按照1-3的步驟可進(jìn)行晚班、正常班的時間段設(shè)置。然后進(jìn)行班次管理6、 回至考勤系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊右下角【班次管理】1人員排班1時間跌維護(hù)<IK-&7、在新開界面，單擊【新增班次】一【修改】輸入班次信息一【保存】

8、點(diǎn)擊下方【增加時間段】按鈕+新増班次］?保存［上修改］x刪除| x刪除［匸清除時段9、進(jìn)行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上時間段設(shè)置，去掉周三、周六前面的V,選定上午早班、下午早班、晚上早班并點(diǎn)擊【確認(rèn)】如圖：2SJ選擇所屋班次的時段；選擇要忝加違時間段的日期；上午早班(00:00-11:50)下牛阜班(13:50-1T:50)J§￡Wf(18:5O-21:00)周六早2SJ選擇所屋班次的時段；選擇要忝加違時間段的日期；上午早班(00:00-11:50)下牛阜班(13:50-1T:50)J§￡Wf(18:5O-21:00)周六早SH1B:50-21:30)星期三星期四星期五星期直□協(xié)時段計為加班計加班分鐘數(shù):0c］X放棄X放棄11、點(diǎn)擊【增加時間段】添加周六時間段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的V,選定上午早班、下午早班、周六早班時間段，并點(diǎn)擊【確認(rèn)】選擇所屬班次的時段: I(13:50-17:50)na：oo-i'iT晞上早班選擇所屬班次的時段: I(13:50-17:50)na：oo-i'iT晞上早班(18:50-22:305周三早班(18:50-21:00)周貢早班(18:50-21:30)□逵時段計為加班計加班另鐘數(shù)：0劊選擇要恭加該吋間段的日期:早班2DL4-1O-LX砂棄J口x班次時間段|起用日朋|周期割周早班2DL4-1O-LX砂棄J口x班次時間段|起用日朋|周期割周期單位|+新増班次］9保存］已修改］X刪除|灘旗霍a涪除時段11、 按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人員排班新員工入職信息錄入完畢后，為了方便査詢員工的出勤情況，需要對員工進(jìn)行排班。排班的前提是必須已設(shè)置好班次及時間段（詳見三排班設(shè)置）2、調(diào)整排班起止時間、選定所要排班的部門、點(diǎn)擊全選該部門人門全選按鈕員，再點(diǎn)擊【人員排班】（以創(chuàng)二為例）如在新打開對話框已有排班則先點(diǎn)擊【一】刪去原有排班，再3、2、調(diào)整排班起止時間、選定所要排班的部門、點(diǎn)擊全選該部門人門全選按鈕員，再點(diǎn)擊【人員排班】（以創(chuàng)二為例）如在新打開對話框已有排班則先點(diǎn)擊【一】刪去原有排班，再3、點(diǎn)擊【+】，如沒有排班，直接點(diǎn)擊【+】起用曰期停用曰期|班次2014-10-12014-10-31早班叵］節(jié)假日有效當(dāng)前排班表:起用曰期停用曰期|班次2014-10-12014-10-31早班叵］節(jié)假日有效當(dāng)前排班表:回加班需經(jīng)過登記或?qū)徍丝赡苡玫降臅r回計算考勤 回計算加班回節(jié)假曰有效 回須班盂經(jīng)過堂記翦車弦舟4、 在新打開對話框里面單擊所要排的班次，再單擊【確認(rèn)】，然后再次點(diǎn)擊【確認(rèn)】BlJAJU1祐計報芾時廳AmflEHF班詐若珈班說時冋艮2011-1D-1115:5013SQ301234567B9101112L3L4151617BlJAJU1祐計報芾時廳AmflEHF班詐若珈班說時冋艮2011-1D-1115:5013SQ301234567B9101112L3L4151617IEIQ2Q2122星期二星期三星撫四:早班'麗□期hjg嬲辿韭甲凹■k；nii-11-1v 門：卜：「7：星聊冃Whe：oc108:001S：:EO1：衷鈾n：5Q人扇竦計設(shè)置（85A,陳華山，牟芝報.朱任敏...）簽到O很據(jù)相應(yīng)時段判斷O簽到O很據(jù)相應(yīng)時段判斷O上班必須簽到O上班不用簽到簽退O根據(jù)相應(yīng)時段判斷C3下班必纏簽退O下班不用簽退回計算考勒叼節(jié)假日有效回進(jìn)行智能排班盤少的智能排班時間:1:til天P=|小時可能用到的時段；令X放棄X放棄排班完畢，關(guān)閉對話框五、出勤查詢1、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點(diǎn)擊【從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)】B-1有關(guān)設(shè)備操作 *備下載記錄頑〉◎上僅人員信息到設(shè)備'■考勤腮片錐護(hù)設(shè)備管理2、記錄數(shù)據(jù)下載完畢后點(diǎn)擊系統(tǒng)界面上側(cè)【統(tǒng)計報表】數(shù)據(jù)(F)考闿處理(E)直詢/打E卩⑸錐護(hù)假置?設(shè)備爸理幫助(H)人員維護(hù)出勤記錄M!備維護(hù)刪除設(shè)備◎0痊接設(shè)備斷并■設(shè)備人員維護(hù)出勤記錄M!備維護(hù)刪除設(shè)備◎0痊接設(shè)備斷并■設(shè)備3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時間,選擇完畢后點(diǎn)擊【查詢計算】r部門2考勁鋼_r妊名_r旳間__r仙新計結(jié)果卿晉況班京明汨齟|直他異簾皆況'考勃蜒計r總］m癇計|靜翎人員統(tǒng)計|結(jié)果如圖：|?坤an[B^a3TEl碌Uii| □ 」廠RltE^|r?rip吟舒號河rnti「腫 廠僅e科描是令”遲|申皆E遲I-Wrt-C?畑屜十I JK?-;kalllTlll7lllTIf艮只：i￡±7■+ia#￡出用BEM魅淀！t-H-OTI4-LQ-U丄：l■早7」K?-;kalllTlll7lllTIf艮只：i￡±7■+ia#￡出用BEM魅淀！t-H-OTI4-LQ-U丄：l■早7」SJH-IO-13為冷.“4門峠上早刃3014-13-13上午■<]Ml*-|iO-nTW5LIHJH-葉門曉丄早WMH-I0-13上MHrl￡rniiqi上早也Ml*-10-13MilMI4-L0-nPrMJ3)14.-10-0H上單JUKii-iO-ia上牛SUHKiHriA-j3下午刊」3aHl-IB-13*1上嗎』WH-LO-D上午Ufflll-lJO-13T^F*^SJiii.-10-na*上QM上F早OJ30HrIJ3-I3KrwMi密倉??

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aJ5P.90d^ttwaftBflF,2±專三翻WiE13Bd3：aiTiHISMl建宴HIIWn.wIT密j|：EO2￡?iAgii程i.13.S>iTSfl!]|：SX￡3QiMW11"SD：轉(zhuǎn)Il?11Sr?ggitac?：|］：WIT!?II.wszwMjWij? 0時CtS0.3H355、 在考勤計算界面右側(cè)可選擇改變出勤狀態(tài)顏色，方便統(tǒng)計早退、遲到曠工人員遲到曠工人員六、人員調(diào)動當(dāng)涉及到人員異動的時候，需要在考勤系統(tǒng)做出更改，以方便查詢其出勤情況。此處以創(chuàng)一員工梁金鳳為例，調(diào)至創(chuàng)二上班1、 在考勤系統(tǒng)界面點(diǎn)擊【人員維護(hù)】?考甥管理程序?[?如14?10-歸]暨測考勤處理（曰查詢/打?、删S護(hù)/設(shè)置（切設(shè)備管理2、在打開界面選定找到該員工（可用查找功能）并選定該員工,點(diǎn)擊【調(diào)動】□包命下紅即門丄元m性別?考甥管理程序?[?如14?10-歸]暨測考勤處理（曰查詢/打?、删S護(hù)/設(shè)置（切設(shè)備管理2、在打開界面選定找到該員工（可用查找功能）并選定該員工,點(diǎn)擊【調(diào)動】□包命下紅即門丄元m性別職務(wù)藏肚申二創(chuàng)二車間創(chuàng)_蘭問肓封辦士室箴寸和劃I需捋T9跆201：2SG29-1-：npn3、 在彈出的對話框中選擇所要調(diào)動至的部門，并點(diǎn)擊【確認(rèn)】為了方便該員工在調(diào)動后的部門打卡，先還需要將其指紋上傳至其調(diào)動后部門的考勤機(jī)4、 在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點(diǎn)擊【從設(shè)備下載下載人員信息】有關(guān)設(shè)備按作叢設(shè)備下載人嘔息令上祜人員信麻鬲!■有關(guān)設(shè)備按作叢設(shè)備下載人嘔息令上祜人員信麻鬲!■考勤照片維護(hù)涉設(shè)備管理未連接11O5、在新打開頁面,選擇該員工原部門考勤機(jī)設(shè)備，單擊【下載】總二裁：越查看設(shè)備上的用戶越查看設(shè)備上的用戶66、下載完成后關(guān)閉該頁面，在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點(diǎn)擊【上傳人員信息到設(shè)備】

7、在新打開的界面中點(diǎn)擊【反選】并找到該員工（梁金鳳）單擊選中，同時勾選左下角【指紋】選項，然后在界面右部選擇調(diào)動后部門的指紋機(jī)。最后單擊【上傳】，完成調(diào)動。用尸創(chuàng)二車間J-TIMJ7叵心左廠廠廠rr>'1:,>:'■!-J-.L心琴Lr玉東+段正全廂FI二李I(lǐng)T半麗創(chuàng)二車間J-TIMJ7叵心左廠廠廠rr>'1:,>:'■!-J-.L心琴Lr玉東+段正全廂FI二李I(lǐng)T半麗?U何門引一卻（EBS叼」謬；Ileayircoi±掾創(chuàng)二37?/20COOLD5上枝M七、人員刪除當(dāng)員工離職的時候，需要對其考勤信息刪除，避免占用考勤機(jī)內(nèi)存。1、1、在考勤系統(tǒng)界面點(diǎn)擊【人員維護(hù)】（以楊夏為例）數(shù)據(jù)（F）琴勤處理忙）查詢/打旳⑸維護(hù)/設(shè)置9）它勤記錄統(tǒng)計報表設(shè)備維護(hù)刪除設(shè)￥勤記錄統(tǒng)計報表設(shè)備維護(hù)刪除設(shè)￥2、2、在新打開界面找到要刪除人員并選定，然后單擊【刪除】3、 刪除完成后關(guān)閉當(dāng)前界面，回到考勤系統(tǒng)界面，單價左側(cè)【從設(shè)備下載人員信息】4、 在打開的界面，選擇該員工所在部門的考勤機(jī)，單擊【查看設(shè)備上的用戶】5、 加載完成后，在該界面｛新用戶｝一欄會顯現(xiàn)出要刪除的人員信息，本地數(shù)據(jù)已有用戶一欄下面單擊【反選】6、 單擊【刪除】，在彈出的對話框中單擊【是】完成刪除，關(guān)閉界面5?8迪查看古備上的用尸冃戶眾：1B7o何州匱羋或O憶別時、毗E）l川除土廠全選楚：叩箋與咋二皿腸訂育二為帀戶百益.]4、界面5?8迪查看古備上的用尸冃戶眾：1B7o何州匱羋或O憶別時、毗E）l川除土廠全選楚：叩箋與咋二皿腸訂育二為帀戶百益.]4、朵下我（V）勰緞緞繼緞繼戰(zhàn)一茲：：全選［從設(shè)備到電腦到曲萼側(cè)除嗎？潔：?="八、常見問題1、 進(jìn)行統(tǒng)計報表查詢時，查不到該部門出勤數(shù)據(jù)。問題原因：沒有進(jìn)行部門排班。解決方法：重新對該部門排班。2、 進(jìn)行統(tǒng)計報表查詢時，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對該員工排班；2、該員工部門信息錯誤3、 系統(tǒng)中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、、該員工沒有打卡。解決方法：（1） 首先在【人員維護(hù)】中查找該員工是否存在，如若不存在則進(jìn)行補(bǔ)錄；（2） 若存在則核對該員工部門信息是否正確，不正確則進(jìn)行調(diào)動至應(yīng)在部門，并進(jìn)行重新與其排班設(shè)置；（3