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文檔簡介
董事會職責(zé):1、召集股東會會議,并向股東會報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東會的決議;3、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;9、決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事長職權(quán):1、召集主持股東會、董事會會議;2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書;3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報(bào);4、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。但這種裁決和處置必須符合國家和公司利益;5.決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動;6.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。議事規(guī)則董事會成員出席董事會會議。董事會會議每半年召開一次。董事會會議由董事長召集,應(yīng)于會議召開十日前,將會議時(shí)間、會議事項(xiàng)、議程書面通知全體董事。經(jīng)董事長或三分之一以上董事、三分之一以上監(jiān)事或總經(jīng)理建議,應(yīng)召開臨時(shí)董事會。董事長可視需要邀請公司分管總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人列席會議。董事會表決實(shí)行一人一票制,董事會會議由半數(shù)以上董事出席方可舉行。董事會做出的決議須經(jīng)董事會二分之一以上董事表決通過方可作出。其中,對公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券,公司分立、合并、變更公司形式、解散和清算,聘任或解聘總經(jīng)理,修改公司章程等,須經(jīng)出席會議的董事三分之二以上同意。董事會決議反對票與贊成票相等時(shí),由董事長裁決;董事會討論有關(guān)董事事項(xiàng)時(shí),該董事應(yīng)回避。董事因故不能出席董事會會議時(shí),可以書面委托其他董事或指定代表人代為出席,委托書中應(yīng)闡明授權(quán)范圍。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定一名副董事長或其他董事代其行使職權(quán)。董事會應(yīng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,不同意見要作在會議記錄上。董事會秘書職責(zé):董事會設(shè)董事會秘書,董事會秘書為公司高級管理人員,對董事會負(fù)責(zé)。1、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
3、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,具體負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理工作,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
4、按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;
5、出席股東大會會議,列席董事會會議,制作股東大會會議記錄、董事會會議記錄并簽名;
6、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員以及相關(guān)知情人員在信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)向交易所報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄及監(jiān)事會的會議記錄等,負(fù)責(zé)保管董事會印章;
8、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《上市規(guī)則》、交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;
10、促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《上市規(guī)則》、交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄,立即向交易所報(bào)告;董事會秘書任職基本條件董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書:(1)有《公司法》規(guī)定不得擔(dān)任董事會秘書的情形;(2)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;(3)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上內(nèi)部通報(bào)批評的;(4)公司現(xiàn)任監(jiān)事;(5)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他人員。董事會秘書應(yīng)遵守公司章程,承擔(dān)公司高級管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益,并保證信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合法性。董事會與董事會秘書簽訂保密協(xié)議,協(xié)議應(yīng)規(guī)定董事會秘書在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止。董事兼任董事會秘書時(shí),如某一行為需要由董事、董事會秘書分別作出時(shí),則該兼任董事和董事會秘書的人不得以雙重身份作出。公司董事會秘書違反職責(zé)要求或監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)法律、法規(guī)要求時(shí),經(jīng)薪酬與考核委員會提議,根據(jù)情節(jié)給予董事會秘書以下處分:(一)責(zé)令改正;(二)內(nèi)部通報(bào)批評;(三)經(jīng)濟(jì)處罰;四)解聘;(五)根據(jù)中國證監(jiān)會或深交所的建議進(jìn)行相應(yīng)處罰。董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司董事會對董事會秘書予以解聘:(一)在執(zhí)行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;(二)有違反國家法律法規(guī)、公司章程、證監(jiān)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定的行為,給公司或投資者造成重大損失;(三)董事會認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)繼續(xù)擔(dān)任董事會秘書的其他情形;(四)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)繼續(xù)擔(dān)任董事會秘書的其他情形。解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時(shí),公司應(yīng)進(jìn)行公告。董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審計(jì),將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司董事會在聘任董事會秘書的同時(shí),應(yīng)當(dāng)另外委任一名董事會證券事務(wù)代表。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)具有董事會秘書的任職資格。董事會秘書的考核董事會秘書由薪酬與考核委員會考核,每年進(jìn)行一次。董事會秘書的薪酬董事會秘書薪酬事宜由薪酬與考核委員會根據(jù)高管人員薪酬方案擬定,董事會審議,在年報(bào)中披露。監(jiān)事會職責(zé):監(jiān)事會行使下列職權(quán):1、檢查公司的財(cái)務(wù);2、對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3、當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向股東大會或國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告;4、提議召開臨時(shí)股東大會;5、列席董事會會議;6、公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權(quán)。監(jiān)事長:1、召集并主持監(jiān)事會;2、檢查監(jiān)事會決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會報(bào)告;3、就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報(bào)告;4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;5、在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權(quán)。監(jiān)事長的責(zé)任如下:(1)檢查監(jiān)事會決議執(zhí)行情況,并向監(jiān)事會報(bào)告;(2)以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;(3)做好監(jiān)事會會議準(zhǔn)備工作,定期召集會議財(cái)務(wù)委員會職責(zé):財(cái)務(wù)委員會簡稱“財(cái)委會”,是董事會行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:1、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃。2、組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度。3、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。4、參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障。5、擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案。6、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。7、負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。8、主持財(cái)務(wù)部的日常工作,負(fù)責(zé)會計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。9、完成董事長交辦的其他工作。戰(zhàn)略委員會:戰(zhàn)略決策委員會會議由戰(zhàn)略決策委員會主席召集。下列情況下應(yīng)召集戰(zhàn)略決策委員會會議:(一)制定公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略時(shí);(二)審查公司的重大投資決策時(shí);(三)受董事長或董事會的委托時(shí);(四)戰(zhàn)略決策委員會主席認(rèn)為必要時(shí)。戰(zhàn)略決策委員會議事規(guī)則(一)召集戰(zhàn)略決策委員會會議時(shí),戰(zhàn)略決策委員會主席委托董事會秘書于會議召開5日以前書面通知全體委員。(二)戰(zhàn)略決策委員會會議通知內(nèi)容包括:1、會議日期和地點(diǎn);2、會議期限;3、事由及議題;4、表決方式;5、發(fā)出通知的日期。(三)委員會會議須有過半數(shù)以上委員參加表決的情況下方可舉行(未參加但書面委托其他委員代為表決的委員計(jì)入?yún)⑴c表決人員數(shù)量),委員會主席主持會議。(四)委員會委員不能參會時(shí),應(yīng)向委員會主席請假。委員會委員也可以委托其他委員代為表決事項(xiàng),但必須填寫授權(quán)委托書并就每一事項(xiàng)列明表決意見,不得全權(quán)委托。(五)為方便期間,會議也可以以通訊表決方式舉行。(六)委員會每一個(gè)委員享有一票表決權(quán)。決議經(jīng)參加表決人員的過半數(shù)通過,決議必須由各委員簽字,并注明委員意見。表決時(shí),與該事項(xiàng)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的委員應(yīng)回避表決。(七)董事會秘書列席會議,并負(fù)責(zé)會議決議的保管工作。戰(zhàn)略決策委員會決議由戰(zhàn)略決策委員會主席提交董事會審議。戰(zhàn)略決策委員會對董事會負(fù)責(zé)。戰(zhàn)略決策委員會可以對聘請的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)給予適當(dāng)津貼,津貼方案由委員會主席提出,董事會批準(zhǔn)。總裁職責(zé):對整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)各個(gè)副總裁和各個(gè)部門的工作,對各個(gè)副總裁進(jìn)行績效評估.需要制定整個(gè)公司的戰(zhàn)略,讓公司所有的部門都能夠圍繞公司的戰(zhàn)略協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn).制定公司的月度、季度和年度計(jì)劃和指標(biāo);監(jiān)控各個(gè)部門的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,對公司的人力資源狀況,財(cái)務(wù)收入和支出狀況,公司資產(chǎn)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控管理副總裁:副總裁是現(xiàn)代企業(yè)組織內(nèi)部的職位名稱,視乎組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)。有一些組織中,總裁之下,有“副總裁”。副總裁是總裁的助手,受總裁委托分管公司日常經(jīng)營管理工作,對總裁負(fù)責(zé),并在副總裁職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件,總裁因故不能履行職務(wù)時(shí),副總裁受總裁委托代行總裁的職權(quán)。確切地講,“副總裁”包含了兩個(gè)方面的信息:是總裁領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)責(zé)任者;向一個(gè)責(zé)任機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。副總裁崗位職責(zé)根據(jù)不同公司的需要有不同的職責(zé),一般表現(xiàn)為:1.按照公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織、實(shí)施日常運(yùn)營及管理;2.統(tǒng)籌公司投資業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作工作的開展。負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場分析、策劃;負(fù)責(zé)公司業(yè)績指標(biāo)的完成;3.指導(dǎo)投資項(xiàng)目主管工作,把控投資項(xiàng)目行業(yè)研究、篩選、盡職調(diào)研、投資策略、趨勢研究判斷等環(huán)節(jié);4.監(jiān)控投行業(yè)務(wù)及有關(guān)管理計(jì)劃和措施的情況,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn);5.主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;6.推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部管理的制度化、規(guī)范化,審定集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和管理體系;7、監(jiān)督檢查集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;8、承擔(dān)上級指派的其他工作和職責(zé)。協(xié)助總裁對集團(tuán)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理;9、協(xié)助總裁推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)工作。10、嚴(yán)格遵守國家法律,行政法規(guī)和國家有關(guān)基金法、公司法的規(guī)定。11、組織指揮公司的日常管理工作,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。12、抓好內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,遵照公司制定的規(guī)章制度,執(zhí)行公司的紀(jì)律和規(guī)定。13、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確?,F(xiàn)有資金的保值和增殖。14、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。技術(shù)研發(fā)副總裁的職責(zé)技術(shù)研發(fā)副總裁的職責(zé):對整個(gè)公司技術(shù)研發(fā)監(jiān)督,控制,協(xié)調(diào)技術(shù)部人力資源管理與分配,公司產(chǎn)品發(fā)展的可持續(xù)性的發(fā)展管理規(guī)劃;技術(shù)部門的人員績效考核,技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃,計(jì)劃執(zhí)行的考核,技術(shù)發(fā)展步驟的整體監(jiān)控,控制各個(gè)技術(shù)部的研發(fā)協(xié)調(diào)進(jìn)展人事財(cái)務(wù)副總裁的職責(zé)檢查公司的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況,查閱會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料,并負(fù)責(zé)對公司整個(gè)人員狀況的總體監(jiān)控。監(jiān)控公司預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)支出狀況,有效管理企業(yè)費(fèi)用支出;制定公司人事政策,監(jiān)控公司人力資源狀況,制定企業(yè)員工培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,對下屬的績效考核業(yè)務(wù)副總裁的職責(zé)負(fù)責(zé)對公司總體銷售情況的規(guī)劃,管理,監(jiān)督,協(xié)調(diào)。銷售,市場,項(xiàng)目,客戶服務(wù)部門的資源分配和調(diào)控,制定各個(gè)部門的指標(biāo)和計(jì)劃,制定公司的銷售策略,年,季,月的銷售目標(biāo),調(diào)配企業(yè)在市場推廣中的各種資源,監(jiān)控管理項(xiàng)目服務(wù)流程和效果,對部門的人力資源的考核和培訓(xùn),保證客戶滿意度的
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