小型公司管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實用標(biāo)準(zhǔn)文檔公司崗位職責(zé)、管理制度2012年11月編制文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔綜合辦主任崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、主持辦公室的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工做好本職工作。3、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。4、代表總經(jīng)理確立目標(biāo)管理責(zé)任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。5、協(xié)助總經(jīng)理對各項工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，全面管理。6、負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。8、制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。10、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔辦公室文員崗位職責(zé)1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。9、管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。10、社會保險的投保、申領(lǐng)。11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、接受其他臨時工作.文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔工作職責(zé)：1、打字處理工作2、信息的上傳下達(dá)3、文件歸檔、保管4、工作記錄5、來訪客人通報及接待6、本工作區(qū)域清潔主要工作：1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3、接聽電話做留言記錄、訊息處理4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔管理制度一、印鑒管理1、 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、 證明及對外出具的任何公文，都要仔細(xì)核實，并有詳細(xì)的登記記錄。3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、 核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控制辦公費用支出。2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、 保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外） 。3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品， 并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理， 實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。6、 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、 因工作需要配備給個人的用品， 在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳， 定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理1、 綜合辦須及時發(fā)出會議通知， 并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。2、 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄， 并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。3、 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦， 并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。4、 內(nèi)部會議必須做到保密。5、 若舉辦大型會議， 必須事先開好工作人員會， 讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進(jìn)行。文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔6、 愛護(hù)會議室的設(shè)施， 保持會議室清潔， 任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、公司人員的聘用一、填寫本公司新聘職員履歷表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、招聘錄用通知單。新員工應(yīng)有職前介紹書，員工試用表，試用協(xié)議書，試用人員任用單的留存。凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5、未滿十五歲者。六、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。二、職務(wù)的任免：各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件，交綜合辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后，自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資，數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。七、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀(jì)律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級主管人員簽字， 盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴(yán)重者。13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》 。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后應(yīng)及時登記 《員工調(diào)整通知單》。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要《辭文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔職申請書》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。八、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣， 遵守勞動紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：夏季：上午：7：30—11：30 下午：2：30—6:30冬季：上午：8：30—12：00 下午：2：00—5：30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：1、公司員工每周工作時間原則上不少與 40小時。2、公司員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定， 通文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn)，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行簽退。 提前二十分鐘簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù) （續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔九、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門主管核準(zhǔn)，綜合辦公室記載、匯總、存檔。二、請假權(quán)限公司員工請假三天〔含三天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn)，四天及四天以上向總經(jīng)理請假，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。三、請假須知：1、 公司員工請假單交由綜合辦公室存檔管理。2、 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過兩天。3、 員工請病假五天以上，必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。4、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。5、 請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔曠工論處。6、 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤 （只限當(dāng)月），應(yīng)即時向部門主管查詢更正。十、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。一、物品的采購：1、 凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后，方可購買。2、 臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。3、 物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。4、 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫：1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須文案大全實用標(biāo)準(zhǔn)文檔要有經(jīng)辦人、物品保管人、綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。2、 出庫：物品出庫時，綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在