員工離職管理系統(tǒng)規(guī)定

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔員工離職管理規(guī)定目的作用根據(jù)目前企業(yè)人事管理對(duì)員工正常流動(dòng)的機(jī)制情況下，企業(yè)離職管理的工作量增長(zhǎng)加快，需要對(duì)該項(xiàng)管理予以制度化、規(guī)范化，以保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。管理職責(zé)員工離職的管理由公司行政管理部歸口負(fù)責(zé)。根據(jù)離職的不同原因可分為辭職、免職(辭退)、資遣、解雇和停薪留職等。行政管理部門(mén)應(yīng)正確貫徹公司的政策，按不同的情況進(jìn)行正確解決和辦理。辭職管理辭職是指員工本人自己提出脫離現(xiàn)任職位，與公司解除勞務(wù)關(guān)系，退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動(dòng)。辭職是員工的權(quán)利，公司給予重視。3.1辭職辦理程序3.1.1由本人書(shū)面向公司提交辭職報(bào)告，一般應(yīng)提前一個(gè)月提出，使組織有補(bǔ)充人員的時(shí)間準(zhǔn)備。3.1.2由行政管理部安排離職面談，了解詳細(xì)原因。3.1.3如本人執(zhí)意離職，應(yīng)填寫(xiě)人事發(fā)給的正式《員工辭職申請(qǐng)表》并按表格要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽署意見(jiàn)(表格見(jiàn)附件二).1.4完成批準(zhǔn)手續(xù)后，由人事發(fā)給《員工離職移交清算表》(見(jiàn)附件三)。3.1.5移交清算結(jié)束后，由行政管理部門(mén)核算最后工作日的工資，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放最后薪金。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔3.1.6完成辭職程序后，最后將資料人擋。.2辭職管理的有關(guān)事項(xiàng)3.2.1員工自請(qǐng)離職如果在未獲準(zhǔn)或雖已獲準(zhǔn)但移交清算尚未結(jié)束前不得離職，擅自離職者以曠工論處。3.2.2公司辭職人數(shù)應(yīng)保持在正常范圍，如果超出范圍，特別是骨干員工、技術(shù)人員、管理人才的辭職，行政管理部在辭職面談時(shí)，應(yīng)問(wèn)清緣由，并應(yīng)盡力勸導(dǎo)挽留。3.2.3辭職如果屬于員工的個(gè)人原因，如個(gè)人的能力、健康狀況及個(gè)人的其他困難等原因，屬于正常辭職，組織對(duì)此可不作詳細(xì)分析。如果可能的話(huà)，組織應(yīng)給予幫助。3.2.4員工辭職原因是公司管理工作不善導(dǎo)致員工的不滿(mǎn)情緒，人力資源部應(yīng)對(duì)這種原因引起的辭職高度重視，要認(rèn)真分析，找出管理中的弊病與薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)措施，以避免再度發(fā)生。辭退管理員工的辭退是對(duì)員工過(guò)失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴(yán)厲的懲罰。一般只對(duì)重大過(guò)失者才使用辭退的手段。4.1辭退辦理程序1.1由犯過(guò)失員工所在部門(mén)主管填報(bào)過(guò)失情況及處罰意見(jiàn)。4.1.2由行政管理部對(duì)部門(mén)提交的處罰報(bào) 告進(jìn)行復(fù)核，并簽署意見(jiàn)。.1.3報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。4.1.4由行政管理部與當(dāng)事人面談，說(shuō)明辭退理由并做好相關(guān)思文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔想工作。4.1.5由行政管理部門(mén)核算最后工作日的工資，并通知財(cái)會(huì)發(fā)放最后薪金。4.2辭退管理的有關(guān)事項(xiàng)4.2.1員工的辭退就是終止勞動(dòng)合同，是一種極其嚴(yán)重的處分形式，要慎重考慮，怡當(dāng)使用，只有在公司頒布的辭退條例范圍內(nèi)的過(guò)失才能使用辭退，嚴(yán)禁擴(kuò)大化。.2.2公司應(yīng)允許被辭退者對(duì)處罰的申訴，行政管理部對(duì)申訴應(yīng)給予重視，并進(jìn)行必要的再調(diào)查，如l確屬有事實(shí)上的出人應(yīng)對(duì)處罰不當(dāng)及時(shí)給予糾正。4.2.3員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當(dāng)事人后， 三天之內(nèi)應(yīng)完成一切移交清算工作，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)配合做好其他不當(dāng)行為發(fā)生的防范工作。解雇管理解雇與辭退很相似，都是由公司提出解除勞動(dòng)聘用關(guān)系，但解雇的員工并不一定是有過(guò)錯(cuò)，也不應(yīng)當(dāng)理解為對(duì)員工的處罰，解雇主要是對(duì)新聘員工試用不合格，或合同期滿(mǎn)后工作不需要留用才通知辦理解雇。解雇主要用于應(yīng)急臨時(shí)工。5.1試用不合格解雇由用人部門(mén)對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)及技能情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應(yīng)給予解雇。a.培訓(xùn)不合格不能上崗的。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔b.身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的。專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能與應(yīng)聘時(shí)自述情況差異較大的。使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)不宜上崗的。5.2合同期滿(mǎn)解雇公司對(duì)合同期已滿(mǎn)的員工是否解雇，應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要來(lái)考慮，在制定人力資源計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)中長(zhǎng)期用人計(jì) 劃和短期用人計(jì)劃分別設(shè)計(jì)。對(duì)于為了突擊完成某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，及操作簡(jiǎn)單的用工，應(yīng)采取臨時(shí)合同形式，任務(wù)結(jié)束便及時(shí)解 雇。而對(duì)于與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的人員使用，應(yīng)當(dāng)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，特別是對(duì)于復(fù)雜勞動(dòng)人員、工程技術(shù)人員、管理專(zhuān)業(yè)人才則 應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，并要盡力留住這些人員，即使某些人員合同期滿(mǎn)也應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)簽合同。5.3解雇程序與審批權(quán)限5.3.1對(duì)于新聘試用不合格及臨時(shí)合同到期人員的解雇，可由人力資源部與用人單位直接商定即可辦理，不必報(bào)總經(jīng)理批示。5.3.2對(duì)于長(zhǎng)期合同人員期滿(mǎn)的解雇應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理批示后方可辦理。5.3.3行政管理部對(duì)被解雇的人員應(yīng)下達(dá)《解聘通知》(具體見(jiàn)附件四)，其他需辦理的手續(xù)與辭退相同。資遣管理資遣是公司因故提出與員工終止勞動(dòng)契約的一項(xiàng)人事調(diào)整工作。資遣一般不是因?yàn)閱T工的過(guò)失而造成的，而是公司根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)的需文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔要，主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)契約。6.1資遣的原因公司對(duì)以下情況發(fā)生時(shí)有可能采取資遣的決定:a.業(yè)務(wù)全部或部分停業(yè)，且短期內(nèi)不能恢復(fù)時(shí) 。因發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)停止。員工患有嚴(yán)重疾病，經(jīng)醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作的。d.合同未到期，但無(wú)工作任務(wù)安排的。6.2資遣程序與審核權(quán)限6.2.1發(fā)生資遣事項(xiàng)，公司應(yīng)對(duì)被資遣者發(fā)出預(yù)告通知， 具體如下:a.在本公司服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月未滿(mǎn)二年者，應(yīng)提前10天告知。b.在本公司服務(wù)滿(mǎn)二年未滿(mǎn)三年者 ，應(yīng)提前20天告知。c.在本公司服務(wù)滿(mǎn)三年以上者 ，應(yīng)提前30天告知。6.2.2資遣屬公司重大人事調(diào)整事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。6.2.3行政管理部門(mén)接到資遣通知后，應(yīng)與有 關(guān)部門(mén)主管對(duì)資遣人員進(jìn)行核實(shí)，然后以人事公告的形式公布，并書(shū)面通知本人。6.2.4關(guān)于移交清算工作與其他人事調(diào)整工作相同。6.3資遣費(fèi)的發(fā)放公司對(duì)所有被資遣者給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，即發(fā)給各人一定的資遣費(fèi)。具體的數(shù)額多少要根據(jù)公司當(dāng)時(shí)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，資遣費(fèi)要因人而異，總的原則應(yīng)當(dāng)是:服務(wù)年限越長(zhǎng)，貢獻(xiàn)文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔越大，地位越高，資追費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)就越高 。停薪留職管理停薪留職是人事管理中員工離職的一種特殊形式，員工因?yàn)槟承┨厥庠蛐枰^長(zhǎng)時(shí)間離崗(如自費(fèi)深造或辦理私人某些事情)，事后仍然回公司上班，期間薪酬停發(fā)、但人事關(guān)系仍保留在公司。這種離職實(shí)質(zhì)上是一種請(qǐng)長(zhǎng)假的人事調(diào)整行為。7.1停薪留職只能在公司人員有富余的前提條件下才能允許辦理，而且本人還需要書(shū)面提交申請(qǐng)報(bào)告(見(jiàn)附件五)并說(shuō)明原因。7.2員工停薪留職期間，其社會(huì)保險(xiǎn)屬公司支付部分應(yīng)全部由本人支付加上公司收取管理費(fèi)用xx元，員工應(yīng)按月向公司交付以上款項(xiàng)。7.3停薪留職后原工作職務(wù)將免除 ，回公司后由公司重新分配工作 。7.4停薪留職期滿(mǎn)，員工應(yīng)按時(shí)團(tuán)公司上班，如需延續(xù)，應(yīng)重新提出申請(qǐng)。7.5如果員工到期不回公司上班，也不辦延續(xù)停薪留職手續(xù)，或期間不交納規(guī)定費(fèi)用，公司將視員工自動(dòng)辭職，予以除名。7.6員工在停薪留職期間，在外不得從事一切違法活動(dòng)和一切損害公司利益及破壞公司形象的活動(dòng)， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司即給予辭退除名處理，其后果概由其本人負(fù)責(zé) 。離職交接管理員工離職對(duì)于一般員工則只需做好清算即可。但對(duì)于主管人員和經(jīng)管人員，必須要進(jìn)行交接管理。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔8.1主管人員交接在公司各級(jí)單位擔(dān)任主要負(fù)責(zé)職務(wù)的管理者稱(chēng)主管人員。8.1.1在未完成向接管工作人員交接手續(xù)前主管人員不得離職。8.1.2主管人員離職時(shí)應(yīng)采用書(shū)面形式就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)向接管人辦理移交:a.本部門(mén)掌握的所有文件資料 ;b.印章及個(gè)人保管使用的公司所有物品;需要交接的經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)辦及未了事項(xiàng);本部門(mén)內(nèi)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)方面的憑證賬冊(cè)及重要的事務(wù)工作。8.1.3一級(jí)單位主管人員交按時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交;二級(jí)單位以下人員交接時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。8.1.4各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò)，會(huì)同移交人及接管人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)主管核定。8.1.5在承包責(zé)任制情況下，主管人員的離職，公司還應(yīng)對(duì)其工作的經(jīng)濟(jì)效果及內(nèi)部管理方面進(jìn)行審計(jì)，可與交接工作同時(shí)進(jìn)行。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)缺少公物或致公司受損失者，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。8.2經(jīng)管人員交接在公司各部門(mén)中負(fù)責(zé)直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的管理者稱(chēng)經(jīng)管人 員。.2.1經(jīng)管人員在未完成向接管人進(jìn)行交接手續(xù)前不得離職。8.2.2經(jīng)管人員應(yīng)將以下事項(xiàng)按規(guī)定的時(shí)間和程序辦理移 交。.所經(jīng)管的公司物資財(cái)產(chǎn)及與之相關(guān)的各種記錄、表單、資料。所經(jīng)管的財(cái)務(wù)事務(wù)及與之相關(guān)的各種賬梅、憑證和資料。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔其他未辦及未了事項(xiàng)及重要事務(wù)工作。.2.3財(cái)會(huì)人員在離職時(shí)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。經(jīng)管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移