材料培訓資料

四川利基建設(shè)有限公司工程材料及設(shè)備管理經(jīng)營預(yù)算部材料設(shè)備科

2008年10月22日目的加強公司和項目材料、設(shè)備管理，促進公司科學化、規(guī)范化管理；搞好項目管理，達到節(jié)約資源，降低消耗，提高經(jīng)濟效益，增強市場整體競爭能力。課程綱要

根據(jù)公司最新修訂的材料設(shè)備管理辦法，本次培訓內(nèi)容主要有以下三大方面：公司材料及設(shè)備管理辦法；項目材料管理流程(包括材料采購、現(xiàn)場材料員工作流程等)；各類表格的使用（含材料計劃、材料臺帳及報表等）。一、材料及設(shè)備管理辦法公司最新修訂的材料設(shè)備管理辦法，主要包括一下十個方面：合格供應(yīng)商市場價格合同計劃采購驗收材料核算現(xiàn)場管理機械設(shè)備、固定資產(chǎn)設(shè)備其它1.合格供應(yīng)商公司材料設(shè)備科按照公司QEO管理程序文件要求負責合格供應(yīng)商資料的收集和建庫。公司自有項目的材料采購、設(shè)備購置或租賃應(yīng)在合格供應(yīng)商庫中擇優(yōu)選擇。

公司材料設(shè)備科每年對合格供應(yīng)商重新評審，保留、增加優(yōu)秀的合格供應(yīng)商，清退評審不合格的供應(yīng)商。2.市場價格材料設(shè)備科應(yīng)及時根據(jù)市場價格的變動情況，收集市場價格信息，為公司領(lǐng)導、各相關(guān)部門及各項目提供準確的價格信息。3.合同材料部分：

項目根據(jù)材料需用計劃，對合格供應(yīng)商報價情況進行綜合評定后確定供應(yīng)商，編制簽訂采購合同，交公司主管領(lǐng)導審定，由材料科存檔備案。設(shè)備部分：

大型設(shè)備項目根據(jù)施工組織設(shè)計方案及項目對工程進度的要求提出需用計劃，報送主管領(lǐng)導審批后在設(shè)備合格供應(yīng)商中擇優(yōu)并簽訂合同，由材料科存檔備案。

注：合同簽訂的具體流程圖附后敘述4.計劃4.1項目部應(yīng)編制材料計劃（預(yù)見性），月末25日前提交次月材料需用計劃，周五前提交下周材料需用計劃。4.2材料計劃必須復核數(shù)量，避免計劃因少提停工待料或計劃多提積壓浪費，特別要控制裝飾工程后期的進料。4.3項目部所需的主要材料要按預(yù)算用量或工料分析進行總量控制，超量部分，附文字說明，交主管領(lǐng)導批示。5.采購5.1主要材料、機具設(shè)備必須在合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選定。5.2采購過程中要做好市場調(diào)查及詢價，隨時掌握市場行情和價格變化。做到貨比三家,比質(zhì)量,比單價,比信譽.決不能盲目采購5.3信息價格表中沒有的材料、甲方指定的材料，公司詢價后由項目部與建設(shè)單位辦理簽證，價格未確認前一律不得采購。6.驗收6.1進場質(zhì)量、數(shù)量驗收（含查驗質(zhì)量保證資料），驗收方法有點數(shù)、過磅等。6.2材料驗收應(yīng)兩人以上參與，建議材料員、質(zhì)檢員和使用班組長等共同驗收。6.3需送檢的材料，應(yīng)及時通知試驗員取樣送檢，檢驗合格后方可使用。6.4需送檢的材料，待檢驗報告出來后辦理驗收單；不需送檢的材料，10個工作日內(nèi)必須辦理驗收單。

7.材料核算7.1送貨單應(yīng)一式三聯(lián)以上的，送貨單加蓋單位公章，項目要兩名以上驗收人員簽名，否則送貨單視為無效。7.2項目部憑送貨單辦理驗收單，送貨單中內(nèi)容不完整，不正確的部分在驗收單中予以更正。7.3材料設(shè)備科收到驗收單審核簽字后，5日內(nèi)返項目材料組，項目材料組及時記入材料進銷存明細分類帳。

7.4工程所有耗用材料都必須由工長開據(jù)領(lǐng)料小票，使用班組或指定專人領(lǐng)料簽字，用途欄必須注明使用部位。7.5項目部材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報表，月末30日前報公司材料設(shè)備科、財務(wù)部，由于各種因素驗收單未簽回的，項目部據(jù)實報耗后，賬面庫存為紅字。

7.6核算期末，項目部對材料進行盤點，已領(lǐng)未用的材料，已加工成半成品的材料，在甲方領(lǐng)用的材料，包工包料部分的材料等各種因素均需考慮在內(nèi)，所報耗材料必須與上報完成實物工作量同步。

7.7項目材料組依據(jù)各類原始單據(jù)及時登記材料進銷存明細分類帳，填制材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報表及單位工程主要材料消耗臺帳，根據(jù)經(jīng)營部每月提供的工料分析，與材料實際成本對比，編制月主要材料分析表，每季度對材料盈虧附文字說明。注：各種類表格附后分析八.現(xiàn)場管理8.1項目經(jīng)理是現(xiàn)場材料管理的第一責任人，項目材料員是項目材料管理的直接責任人，班組長和料具員是材料領(lǐng)用的直接責任人。8.2施工現(xiàn)場本著誰用料誰負責的原則，與薪酬掛鉤，凡可限額的用料，都必須實行限額用料。

8.3項目材料員要熟讀勞務(wù)分包合同，清楚勞務(wù)分包合同中工具或材料的包干范圍。

8.4庫房、施工現(xiàn)場材料應(yīng)堆碼整齊，標示清楚，帳、物、卡相吻合，做到防火、防盜、防潮、防雨、防變質(zhì)、防損壞丟失。8.5試驗工具、電動工具、測量儀器、對講機等大件工具，調(diào)入或購入必須建個人臺帳，工程竣工后退倉庫，丟失按現(xiàn)價賠償。

九.機械設(shè)備9.1項目部所需的機械設(shè)備，應(yīng)在公司機械設(shè)備合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選擇租賃；如需購置的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可購買。9.2材料設(shè)備科參與設(shè)備的安裝驗收，并與設(shè)備租賃商、項目機械員一道對機組使用安全技術(shù)交底。

9.3材料設(shè)備科參與各項安全檢查工作。9.4項目部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，健全機械設(shè)備使用臺帳、記錄和資料。

十.其他10.1材料人員應(yīng)廉潔自律、秉公辦事，遵紀守法，努力學習專業(yè)知識，做好本職工作。10.2項目部應(yīng)集中精力加強現(xiàn)場材料驗收，施工過程中控制，用量來約束操作者的施工行為，使材料、設(shè)備管理工作做到采購有計劃，驗收有標準，耗料有限額，節(jié)超有依據(jù)。10.3材料設(shè)備科每月對項目部檢查考評，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。10.4本辦法實施過程中有不妥之處，請將意見或建議反饋公司材料設(shè)備科，以便及時修改。謝謝！二、項目材料管理流程

1.材料管理流程圖

2.材料員業(yè)務(wù)流程圖

3.簽訂材料合同流程圖1.材料管理流程圖

2.材料員業(yè)務(wù)流程圖

3.簽訂材料合同流程圖

三、各類表格的使用

1.分包工程考查表

2.材料需用計劃表、材料申請計劃表

3.材料驗收單、材料領(lǐng)料單、材料調(diào)撥單

4.材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報表

5.材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報表（匯總表）

6.主要材料消耗臺帳

7.項目材料管理考核評分表1.分包工程考查表2