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第七章器材采購(gòu)核算2023/2/31第七章器材采購(gòu)核算第一節(jié)器材采購(gòu)管理要求第二節(jié)器材采購(gòu)核算第三節(jié)設(shè)備和材料盤(pán)存核算2023/2/32第一節(jié)器材采購(gòu)管理要求

器材指基本建設(shè)單位投資項(xiàng)目的設(shè)備好材料。在基本建設(shè)過(guò)程中,不論是采用出包還是自營(yíng)方式,建設(shè)單位都應(yīng)具體負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng),做好設(shè)備的核算工作。一、器材的采購(gòu)方式(P80)1.包工包料2.包工不包料二、器材采購(gòu)的管理要求(P80~81)2023/2/33第二節(jié)器材采購(gòu)核算一、概述(P81)1.器材采購(gòu)的含義:建設(shè)單位購(gòu)入各種設(shè)備和材料的采購(gòu)成本2.器材采購(gòu)成本組成(P81)(1)買(mǎi)價(jià),包括原價(jià)和代銷(xiāo)部門(mén)手續(xù)費(fèi)(進(jìn)口成套設(shè)備為進(jìn)口

加成費(fèi)用);(2)運(yùn)到工地倉(cāng)庫(kù)前(施工現(xiàn)場(chǎng)存放器材的地點(diǎn))所發(fā)生的包裝、運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用(進(jìn)口成套設(shè)備還應(yīng)包括保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅等支出);(3)采購(gòu)保管費(fèi)。

以上第1項(xiàng)支出應(yīng)直接計(jì)入各種器材的采購(gòu)成本;第2項(xiàng)支出,能分清對(duì)象的,直接計(jì)入各種器材的采購(gòu)成本;分不清對(duì)象的,按器材的重量或買(mǎi)價(jià)等比例,分?jǐn)傆?jì)入各種器材的采購(gòu)成本;第3項(xiàng)支出,通過(guò)“采購(gòu)保管費(fèi)”科目分?jǐn)傆?jì)入各種器材的采購(gòu)成本。

2023/2/343.器材采購(gòu)的核算方法(P81)(1)實(shí)際成本核算方法

器材品種少,價(jià)格變動(dòng)不大,管理上不進(jìn)行采購(gòu)成本責(zé)任考核的,采用之。(2)計(jì)劃成本核算方法

器材品種多,價(jià)格變動(dòng)大,管理上要進(jìn)行采購(gòu)成本責(zé)任考核的,采用之。

2023/2/35二、器材采購(gòu)的計(jì)劃成本核算方法(P81)

(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置(P81)1.“器材采購(gòu)”科目(1)“器材采購(gòu)”含義:

建設(shè)單位購(gòu)入各種設(shè)備和材料的采購(gòu)成本

(2)“器材采購(gòu)”性質(zhì):

資金占用類(lèi)(借增貸減)(3)“器材采購(gòu)”用途:

核算建設(shè)單位購(gòu)入各種設(shè)備和材料的采購(gòu)成本。2023/2/36借器材采購(gòu)貸1.購(gòu)入器材買(mǎi)價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)(銀行存款等)2.(入庫(kù)時(shí))分配采購(gòu)保管費(fèi)3.月終結(jié)轉(zhuǎn)材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額(材料成本差異)1.向供應(yīng)單位、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)收取的材料短缺或其他賠款(其他應(yīng)收款、應(yīng)付器材款等)2.尚待查明處理的途中器材損耗數(shù)(待處理財(cái)產(chǎn)損失)3.由于意外事故造成的采購(gòu)器材非常損失(其他投資、待攤投資)4.驗(yàn)收入庫(kù)設(shè)備實(shí)際成本、材料計(jì)劃成本(庫(kù)存設(shè)備、設(shè)備投資、庫(kù)存材料)5.月終結(jié)轉(zhuǎn)材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額(材料成本差異)余:尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途器

材成本(4)“器材采購(gòu)”賬戶(hù)的結(jié)構(gòu):

2023/2/37

2023/2/38(5)“器材采購(gòu)”明細(xì)核算(P81)應(yīng)設(shè)置“設(shè)備采購(gòu)”和“材料采購(gòu)”兩個(gè)明細(xì)科目,并按設(shè)備和材料的類(lèi)別名稱(chēng)、型號(hào)設(shè)置采購(gòu)明細(xì)賬進(jìn)行核算。(6)賬務(wù)處理:①根據(jù)發(fā)票賬單支付器材價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi):

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“限額存款”

“銀行存款”

“基建撥款—本年進(jìn)口設(shè)備轉(zhuǎn)賬撥款”

“基建投資借款”、“其他借款”等科目。

②器材到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)而發(fā)票賬單尚未收到時(shí),在月份內(nèi)可暫不記賬,待發(fā)票賬單到達(dá)時(shí),再按發(fā)票賬單金額記賬:

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“限額存款”“銀行存款”、“基建投資借款”、“其他借款”、“基建撥款—本年進(jìn)口設(shè)備轉(zhuǎn)賬撥款”等科目,月份終了,對(duì)于已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)而發(fā)票賬單尚未收到的器材,應(yīng)按合同價(jià)格或預(yù)算價(jià)格暫估入賬:

借記“庫(kù)存設(shè)備”、“庫(kù)存材料”等科目,

貸記“應(yīng)付器材款”科目。

下月初用紅字作同樣的記錄予以沖回。

下月發(fā)票賬單到達(dá),支付價(jià)款時(shí),按正常程序記賬:

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“限額存款”、“銀行存款”、“基建投資借款”、“其他借款”、“基建撥款—本年進(jìn)口設(shè)備轉(zhuǎn)賬撥款”科目。

2023/2/39③建設(shè)單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定預(yù)付的大型設(shè)備款,

借記“應(yīng)付器材款”科目,

貸記“限額存款”、“銀行存款”、“基建投資借款”等科目。設(shè)備到達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)后,再根據(jù)發(fā)票賬單的應(yīng)付金額轉(zhuǎn)賬,

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“應(yīng)付器材款”科目。④向供應(yīng)單位、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等收取材料短缺或其他應(yīng)沖減材料采購(gòu)成本的賠償款項(xiàng),根據(jù)有關(guān)索賠憑證:

借記“應(yīng)付器材款”或“其他應(yīng)收款”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目。需要報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)或尚待查明處理的途中損耗,以及由于意外事故造成的采購(gòu)器材非常損失:

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目。

2023/2/310⑤月份終了,分配應(yīng)記入器材采購(gòu)成本的采購(gòu)保管費(fèi),

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“采購(gòu)保管費(fèi)”科目。2023/2/311⑥月份終了,將驗(yàn)收入庫(kù)的器材登記入賬。

驗(yàn)收入庫(kù)的設(shè)備,按實(shí)際成本:

借記“庫(kù)存設(shè)備”、“設(shè)備投資”(不需要安裝設(shè)備

和工器具)科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目。

驗(yàn)收入庫(kù)的材料,按計(jì)劃成本:

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目;

同時(shí),將實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額:

借記“材料成本差異”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目;

將實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額,

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“材料成本差異”科目。⑦經(jīng)過(guò)上述賬務(wù)處理后,本科目的月末余額,即為貨款已經(jīng)支付但器材尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途器材。

2023/2/3122.“庫(kù)存設(shè)備”科目(P82)(1)“庫(kù)存設(shè)備”含義:建設(shè)單位庫(kù)存設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、庫(kù)存的實(shí)際成本

(2)“庫(kù)存設(shè)備”性質(zhì):

資金占用類(lèi)(借增貸減)(3)“庫(kù)存設(shè)備”用途:

核算建設(shè)單位庫(kù)存設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、庫(kù)存的實(shí)際成本

2023/2/3131.驗(yàn)收入庫(kù)需要安裝設(shè)備成本2.轉(zhuǎn)帳撥入及委托加工設(shè)備完

工入庫(kù)3.盤(pán)盈設(shè)備估價(jià)入帳1.設(shè)備出庫(kù)交付安裝(設(shè)備投資)2.交付外單位加工的設(shè)備及轉(zhuǎn)帳撥出的設(shè)備3.年終對(duì)不符合正式開(kāi)始安裝條件的設(shè)備辦

理假退庫(kù)(紅字)4.對(duì)外銷(xiāo)售及處理積壓器材(銀行存款、待

攤投資—器材處理虧損等)5.盤(pán)虧及毀損設(shè)備價(jià)值(待處理財(cái)產(chǎn)損失)余額:庫(kù)存需要安裝設(shè)備成本借方庫(kù)存設(shè)備貸方(4).“庫(kù)存設(shè)備”賬戶(hù)的結(jié)構(gòu):

2023/2/314

2023/2/315(5)“庫(kù)存設(shè)備”明細(xì)核算

應(yīng)按設(shè)備的存放地點(diǎn)和設(shè)備的類(lèi)別、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)置有數(shù)量有金額的明細(xì)賬進(jìn)行核算。有些設(shè)備在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)尚未確定是否需要安裝,可以先在本科目核算。

(6)賬務(wù)處理:①購(gòu)入、轉(zhuǎn)賬撥入并已驗(yàn)收入庫(kù)的設(shè)備:借記“庫(kù)存設(shè)備”科目,

貸記“器材采購(gòu)”或“基建撥款—本年器材轉(zhuǎn)賬撥款”

科目已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),但發(fā)票賬單尚未到達(dá),沒(méi)有付款的設(shè)備,應(yīng)于月份終了時(shí),按合同價(jià)格或估計(jì)價(jià)格暫估入賬:

借記“庫(kù)存設(shè)備”科目,

貸記“應(yīng)付器材款”科目。下月初,用紅字作相同的會(huì)計(jì)分錄,予以沖回。委托外單位加工完成驗(yàn)收入庫(kù)的需要安裝設(shè)備,按加工后的實(shí)際成本:

借記“庫(kù)存設(shè)備”科目,

貸記“委托加工器材”科目。

2023/2/316盤(pán)盈的設(shè)備,按估計(jì)價(jià)格入賬,

借記“庫(kù)存設(shè)備”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。②設(shè)備出庫(kù)交付安裝時(shí):

借記“設(shè)備投資”科目,

貸記“庫(kù)存設(shè)備”科目。交付外單位委托加工的設(shè)備,

借記“委托加工器材”科目,

貸記“庫(kù)存設(shè)備”科目。年度終了,對(duì)已出庫(kù)而不符合“正式開(kāi)始安裝”三個(gè)條件的設(shè)備,應(yīng)辦理假退庫(kù)手續(xù),用紅字沖銷(xiāo)原記錄,下年度開(kāi)始時(shí),再重新入賬。③轉(zhuǎn)賬撥出的設(shè)備,

借記“基建撥款——本年器材轉(zhuǎn)賬撥款”科目,

貸記“庫(kù)存設(shè)備”科目。

2023/2/317④經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外銷(xiāo)售不需要的設(shè)備,

借記“銀行存款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目(設(shè)

備銷(xiāo)售價(jià)款),

貸記“庫(kù)存設(shè)備”科目(設(shè)備實(shí)際成本),同時(shí)將銷(xiāo)售設(shè)備的實(shí)際成本與售價(jià)的差額記入“待攤投資—器材處理虧損”科目的借方或貸方。⑤盤(pán)虧和毀損的設(shè)備,

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“庫(kù)存設(shè)備”科目。

2023/2/3183.“庫(kù)存材料”科目(P83)(1)“庫(kù)存材料”科目含義:

建設(shè)單位為進(jìn)行基本建設(shè)所儲(chǔ)備的各種材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

(2)“庫(kù)存材料”科目性質(zhì):

資金占用類(lèi)(借增貸減)(3)“庫(kù)存材料”科目用途:核算建設(shè)單位為進(jìn)行基本建設(shè)所儲(chǔ)備的各種材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

2023/2/3191.外購(gòu)材料驗(yàn)收入庫(kù)(計(jì)劃或?qū)?/p>

際成本)(器材采購(gòu))2.轉(zhuǎn)帳撥入材料(基建撥款—本

年器材轉(zhuǎn)帳撥款)3.委托加工或自制材料入庫(kù)(委

托加工器材)4.清查盤(pán)盈材料(“待處理財(cái)產(chǎn)

損失—待處理材料損失”)1.發(fā)出領(lǐng)用材料時(shí),按計(jì)劃或?qū)嶋H成本登記

(“建筑安裝工程投資”)2.以材料抵作備料款支出時(shí),按計(jì)劃或?qū)嶋H

成本登記(“預(yù)付備料款”)3.轉(zhuǎn)帳撥出材料時(shí),按計(jì)劃或?qū)嶋H成本登記

(“基建撥款—本年器材轉(zhuǎn)帳撥款”)4.銷(xiāo)售和處理積壓剩余材料,按計(jì)劃或?qū)嶋H

成本登記(“應(yīng)收有償調(diào)出器材及工程款”、“待攤投資”等)5.盤(pán)虧和毀損材料時(shí),按計(jì)劃或?qū)嶋H成本登

記(“待處理財(cái)產(chǎn)損失”)余額:表示庫(kù)存實(shí)有材料的計(jì)劃

或?qū)嶋H成本(4)“庫(kù)存材料”賬戶(hù)的結(jié)構(gòu):

借方庫(kù)存材料貸方2023/2/320(5)“庫(kù)存材料”明細(xì)核算應(yīng)按材料的存放地點(diǎn)、類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格設(shè)置有數(shù)量有金額的明細(xì)賬進(jìn)行核算。

2023/2/321(6)賬務(wù)處理:2.購(gòu)入并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料:

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目,采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的建設(shè)單位,應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異,

借記“材料成本差異”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,做相反會(huì)計(jì)分錄。轉(zhuǎn)賬撥入并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料,

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“基建撥款—本年器材轉(zhuǎn)賬撥款”科目,按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。

2023/2/322已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),但發(fā)票賬單尚未到達(dá),沒(méi)有付款的材料,月終按計(jì)劃成本暫估入賬:

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“應(yīng)付器材款”科目。下月初,用紅字作同樣的分錄予以沖回委托外單位加工完成的材料,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí):

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“委托加工器材”科目,

按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。清查盤(pán)盈的材料:

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

2023/2/3233.領(lǐng)用的材料:

借記“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“采購(gòu)保管費(fèi)”、“委托加工器材”等科目,

貸記“庫(kù)存材料”科目。

將材料撥給施工企業(yè)抵作預(yù)付備料款,

借記“預(yù)付備料款”科目(按照結(jié)算價(jià)格),

貸記“庫(kù)存材料”科目,(按照計(jì)劃成本或?qū)嶋H

成本,)結(jié)算價(jià)格與計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本的差額:

借記或貸記“建筑安裝工程投資”科目。按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的:

借記“建筑安裝工程投資”科目,

貸記“材料成本差異”科目;

實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的,用紅字登記。

2023/2/324在建設(shè)期間,根據(jù)有關(guān)合同或由于物資供應(yīng)方式等原因,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)一部分工程用材料的,撥付給施工企業(yè)的材料可直接作抵減應(yīng)付工程款處理:

借記“應(yīng)付工程款”科目,

(按結(jié)算價(jià)格)

貸記“庫(kù)存材料”科目,(按照計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本)結(jié)算價(jià)格與計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本的差額:

借記或貸記“建筑安裝工程投資”科目。按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異:實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的,

借記“建筑安裝工程投資”科目,

貸記“材料成本差異”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的,用紅字登記。

2023/2/325轉(zhuǎn)賬撥出的材料:

借記“基建撥款—本年器材轉(zhuǎn)賬撥款”科目,

貸記“庫(kù)存材料”科目,按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差。銷(xiāo)售積壓和剩余的材料:

借記“銀行存款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目(銷(xiāo)售收入),

貸記“庫(kù)存材料”科目,按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。銷(xiāo)售收入與材料實(shí)際成本的差額:

轉(zhuǎn)入“待攤投資—器材處理虧損”科目的借方或貸方。盤(pán)虧和毀損的材料:

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“庫(kù)存材料”科目。

2023/2/3264.“(器)材料成本差異”科目(1)“材料成本差異”含義:建設(shè)單位各種庫(kù)存材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異(2)“材料成本差異”性質(zhì):

資金占用類(lèi)(借增貸減)(3)“材料成本差異”用途:核算建設(shè)單位各種庫(kù)存材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異(4)器材成本差異率的計(jì)算與分?jǐn)偅≒82)本月材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異)÷(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)×100%

2023/2/3271.外購(gòu)材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額轉(zhuǎn)入數(shù)(“器材采購(gòu)—材料”)2.委托加工材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額轉(zhuǎn)入數(shù)(“委托加工器材—材料”)3.調(diào)整材料計(jì)劃成本時(shí),調(diào)整減少部分的轉(zhuǎn)入數(shù)(“庫(kù)存材料”)4.國(guó)家調(diào)整材料調(diào)撥價(jià)格的溢價(jià)部分的轉(zhuǎn)入數(shù)(“待攤投資”)1.外購(gòu)材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額轉(zhuǎn)入數(shù)(“器材采購(gòu)—材料”)2.委托加工材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額轉(zhuǎn)入數(shù)(材料”)3.調(diào)整材料計(jì)劃成本時(shí),調(diào)整增加部分的轉(zhuǎn)入數(shù)(“庫(kù)存材料”)4.國(guó)家調(diào)整材料調(diào)撥價(jià)格的折價(jià)部分的轉(zhuǎn)入數(shù)(“待攤投資”)5.計(jì)算各種發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,超支額用藍(lán)字登記,節(jié)約額用紅字登記(“待攤投資”等)余額:表示庫(kù)存材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額(超支)余額:表示庫(kù)存材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額(節(jié)約)(5)“材料成本差異”賬戶(hù)的結(jié)構(gòu):

借方材料成本差異貸方2023/2/328(6)“材料成本差異”科目明細(xì)核算應(yīng)按材料的類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)核算。

國(guó)外進(jìn)口材料的成本差異,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行明細(xì)核算。

2023/2/329(7)賬務(wù)處理:

①外購(gòu)材料的成本差異,應(yīng)從“器材采購(gòu)”科目轉(zhuǎn)入本科目。

委托外單位加工完成材料的成本差異,應(yīng)從“委托加工器材”科目轉(zhuǎn)入本科目。

調(diào)整提高或降低材料的計(jì)劃成本,應(yīng)將調(diào)整數(shù)自“庫(kù)存材料”科目轉(zhuǎn)入本科目:

調(diào)整增加數(shù)記入本科目的貸方;

調(diào)整減少數(shù)記入本科目的借方。

2023/2/330②發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,可以按當(dāng)月發(fā)出的材料的計(jì)劃成本和材料成本差異率計(jì)算。

材料成本差異率計(jì)算公式如下:

本月材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異)÷(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)×100%

結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異:

借記“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“采購(gòu)保管費(fèi)”等科目,

貸記“材料成本差異”科目(實(shí)際成本小于計(jì)

劃成本的差異,用紅字登記)。2023/2/331③本科目月末:

借方余額,為庫(kù)存各類(lèi)材料的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異;

貸方余額,為庫(kù)存各類(lèi)材料的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異。

2023/2/3325.“采購(gòu)保管費(fèi)”科目(1)“材料保管費(fèi)”科目含義:建設(shè)單位為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和收發(fā)設(shè)備材料所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括采購(gòu)保管人員的工資、工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅及交通費(fèi),以及檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料盤(pán)虧及毀損(盤(pán)盈沖減)等。(2)“采購(gòu)保管費(fèi)”科目性質(zhì):

資金占用類(lèi)(借增貸減)(3)“采購(gòu)保管費(fèi)”科目用途:核算建設(shè)單位為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和收發(fā)設(shè)備材料所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括采購(gòu)保管人員的工資、工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅及交通費(fèi),以及檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料盤(pán)虧及毀損(盤(pán)盈沖減)等。2023/2/3331.建設(shè)單位供應(yīng)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)人員工資及附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、材料盤(pán)虧及毀損(減盤(pán)盈)、國(guó)內(nèi)儲(chǔ)備借款利息2.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)采購(gòu)器材途中無(wú)法收回超定額損耗(待處理財(cái)產(chǎn)損失)1.回收設(shè)備及材料的包裝用品作價(jià)入帳(“庫(kù)存材料”)2.入庫(kù)時(shí)分配采購(gòu)保管費(fèi)(“器材采購(gòu)”)3.年終或竣工結(jié)算時(shí)調(diào)整差額(建筑安裝工程投資、設(shè)備投資)(實(shí)際數(shù)小于預(yù)定分配數(shù)用紅字)余:采保費(fèi)實(shí)際分配數(shù)與

預(yù)定分配數(shù)的差額(4)“采購(gòu)保管費(fèi)”賬戶(hù)的結(jié)構(gòu):

借方采購(gòu)保管費(fèi)貸方2023/2/334(5)“采購(gòu)保管費(fèi)”明細(xì)核算

應(yīng)設(shè)置“設(shè)備”和“材料”兩個(gè)明細(xì)科目(有進(jìn)口成套設(shè)備的建設(shè)單位,還應(yīng)設(shè)置“進(jìn)口設(shè)備”明細(xì)科目)并按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。2023/2/335(6)賬務(wù)處理:①發(fā)生各項(xiàng)采購(gòu)保管費(fèi):

借記“采購(gòu)保管費(fèi)”科目,

貸記“限額存款”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“庫(kù)存材料”、“基建投資借款”、“應(yīng)付

工資”等科目。

上述各項(xiàng)費(fèi)用,能分清由購(gòu)入設(shè)備或材料負(fù)擔(dān)的,應(yīng)直接記入本科目所屬“設(shè)備”或“材料”明細(xì)科目,分不清的,月終按照當(dāng)月購(gòu)入設(shè)備和材料總額的比例進(jìn)行分?jǐn)偂TO(shè)備和材料的包裝用品,應(yīng)及時(shí)收回,作價(jià)入賬:

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“采購(gòu)保管費(fèi)”科目。

2023/2/336②各項(xiàng)采購(gòu)保管費(fèi),應(yīng)于月份終了時(shí),進(jìn)行分配計(jì)入設(shè)備和材料的實(shí)際(采購(gòu))成本。

采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的材料,其采購(gòu)保管費(fèi)應(yīng)全部分配轉(zhuǎn)入“器材采購(gòu)”科目。

設(shè)備和采用實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的材料,其采購(gòu)保管費(fèi),可按下列公式進(jìn)行計(jì)算分配轉(zhuǎn)入“器材采購(gòu)”科目:

(1)某項(xiàng)設(shè)備(或材料)應(yīng)分配的采購(gòu)保管費(fèi)=本月購(gòu)入該項(xiàng)設(shè)備(或材料)的買(mǎi)價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)×預(yù)定分配率

(2)預(yù)定分配率=全年計(jì)劃采購(gòu)保管費(fèi)÷全年計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備(或材料)的買(mǎi)價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)×100%

預(yù)定分配率也可以采用概(預(yù))算中所確定的采購(gòu)保管費(fèi)率。

2023/2/33738強(qiáng)調(diào):材料采購(gòu)保管費(fèi)的核算:*按預(yù)定分配率(或稱(chēng)計(jì)劃分配率)進(jìn)行分配,分配率的計(jì)算方法與設(shè)備成本核算類(lèi)似。*采購(gòu)保管費(fèi)的分配時(shí)間是在核算其實(shí)際采購(gòu)成本時(shí),計(jì)入“器材采購(gòu)”科目,與設(shè)備核算有所區(qū)別。2023/2/3③本科目的月末余額,為設(shè)備和采用實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的材料,按預(yù)定分配率分配的采購(gòu)保管費(fèi)與實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)保管費(fèi)的差額。

此項(xiàng)差額應(yīng)于年度終了或竣工時(shí)進(jìn)行調(diào)整:

借記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”

等科目

貸記“采購(gòu)保管費(fèi)”科目(實(shí)際發(fā)生數(shù)小于預(yù)定分

配數(shù)的差額用紅字)。

2023/2/33940每月末,計(jì)算差異分配率、并進(jìn)行分配:某種“材料成本差異”分配率=該種材料成本差異科目月末借差(貸差用負(fù)號(hào))該材料“庫(kù)存材料”月末結(jié)余計(jì)劃成本+該材料本月發(fā)出材料計(jì)劃成本×100%本月發(fā)出的該種材料應(yīng)分?jǐn)偟牟町?該材料本月發(fā)出材料計(jì)劃成本×

該種“材料成本差異”分配率2023/2/3(二)器材采購(gòu)的核算方法舉例(P82~83)(三)器材采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)和采購(gòu)保管費(fèi)的核算(P83)2023/2/341三、器材采購(gòu)的實(shí)際成本核算方法(P83)器材采購(gòu)的實(shí)際成本核算是指器材采購(gòu)的入庫(kù)和領(lǐng)用都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的一種核算方法。(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置:(P83)1.器材采購(gòu)2.庫(kù)存設(shè)備3.庫(kù)存材料4.采購(gòu)保管費(fèi)

2023/2/342(二)器材采購(gòu)的實(shí)際成本核算方法(P84)

采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的建設(shè)單位,可以不設(shè)“材料成本差異”科目。

收到材料時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單、付款憑證等:

借記“器材采購(gòu)”科目,

貸記“限額存款”、“銀行存款”、“基建投

資借款”、“應(yīng)付器材款”等科目。材料到達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí):

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“器材采購(gòu)”科目。

發(fā)出材料的實(shí)際成本,可根據(jù)實(shí)際情況,采用“加權(quán)平均”、“移動(dòng)平均”或“先進(jìn)先出”等方法進(jìn)行核算。2023/2/343(三)核算舉例(P84~89)

1.器材采購(gòu)成本的核算(P84)(1)器材采購(gòu)直接成本核算

①直接支付的核算

②預(yù)付貨款的核算

③未付貨款的核算(2)采購(gòu)保管費(fèi)核算(P85)2.器材領(lǐng)用的核算(P86)(1)個(gè)別進(jìn)價(jià)法(2)先進(jìn)先出法(P86)(3)加權(quán)平均法(P88)(4)采購(gòu)保管費(fèi)處理(P89)

2023/2/344

設(shè)備的收、發(fā)、存的核算:1.購(gòu)入銑床一臺(tái)價(jià)值60000元,運(yùn)雜費(fèi)5000元,用銀行存款支付,銑床尚未運(yùn)到,作分錄:借:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—銑床65000貸:銀行存款650002.向東風(fēng)汽車(chē)廠(chǎng)購(gòu)入汽車(chē)一輛價(jià)值100000元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)9000元,汽車(chē)運(yùn)到,款項(xiàng)未付,作分錄:借:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—汽車(chē)109000貸:應(yīng)付器材款—東風(fēng)汽車(chē)廠(chǎng)109000(四)核算練習(xí):2023/2/3453.開(kāi)出銀行承兌匯票支付東風(fēng)汽車(chē)廠(chǎng)購(gòu)置汽車(chē)款價(jià)值為109000元,期限三個(gè)月,作分錄:借:應(yīng)付器材款—東風(fēng)汽車(chē)廠(chǎng)109000貸:應(yīng)付票據(jù)—東風(fēng)汽車(chē)廠(chǎng)1090004.上述銑床、汽車(chē)已運(yùn)到并一起驗(yàn)收入庫(kù),按照預(yù)定的采購(gòu)保管費(fèi)分配率3%,分配采購(gòu)保管費(fèi),并辦理入庫(kù),作分錄:①借:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—銑床1950器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—汽車(chē)3270貸:采購(gòu)保管費(fèi)—設(shè)備5220同時(shí):②借:庫(kù)存設(shè)備—銑床66950貸:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—銑床66950③借:設(shè)備投資—不需要安裝沒(méi)備112270貸:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—汽車(chē)1122702023/2/3465.從前進(jìn)機(jī)械廠(chǎng)訂購(gòu)機(jī)床一臺(tái),機(jī)床估價(jià)43000元,貨已運(yùn)到,并驗(yàn)收入庫(kù),但結(jié)算憑證和發(fā)票帳單尚未到達(dá),下月到達(dá)有關(guān)帳單,帳單注明機(jī)床價(jià)款為42000元,運(yùn)雜費(fèi)為3000元,以銀行存款支付。對(duì)于這種機(jī)床在月份內(nèi)暫不記帳,月終時(shí)如果還未到達(dá),可以估價(jià)入帳,并在下月初用紅字沖回。直到帳單到達(dá)才正式入帳。①月末將機(jī)床估價(jià)43000元入帳借:庫(kù)存設(shè)備—機(jī)床43000貸:應(yīng)付器材款——前進(jìn)機(jī)構(gòu)廠(chǎng)43000②下月初用紅字沖回借:庫(kù)存設(shè)備—機(jī)床43000貸:應(yīng)付器材款—前進(jìn)機(jī)械廠(chǎng)43000③下月到達(dá)有關(guān)帳單,帳單注明機(jī)床價(jià)款為42000元,運(yùn)雜費(fèi)為3000元,以銀行存款支付。借:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—機(jī)床45000貸:銀行存款450002023/2/347④辦理入庫(kù)手續(xù),分配采購(gòu)管理費(fèi)(分配率為3%)借:器材采購(gòu)—設(shè)備采購(gòu)—機(jī)床1350貸:采購(gòu)保管費(fèi)1350同時(shí):借:庫(kù)存設(shè)備—機(jī)床46350貸:器材采購(gòu)——設(shè)備采購(gòu)—機(jī)床463506、收到主管部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)“進(jìn)口成套設(shè)備轉(zhuǎn)帳撥款通知單”通知,撥入電梯一臺(tái)原價(jià)為120000元,國(guó)內(nèi)外運(yùn)費(fèi)為10000元,電梯已運(yùn)到并驗(yàn)收入庫(kù),作分錄:①借:器材采購(gòu)—進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)—電梯130000貸:基建撥款—本年進(jìn)口設(shè)備轉(zhuǎn)帳撥款130000②借:器材采購(gòu)—進(jìn)口設(shè)備款—電梯3900(130000×3%)貸:采購(gòu)保管費(fèi)—設(shè)備3900③借:庫(kù)存設(shè)備—電梯133900貸:器材采購(gòu)—進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)—電梯1339002023/2/348

購(gòu)買(mǎi)材料清查的業(yè)務(wù)處理:1.通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)甲材料盤(pán)虧,計(jì)劃成本5000元,材料成本差異率為1%

借:待處理財(cái)產(chǎn)損失5050

貸:庫(kù)存材料5000材料成本差異50上項(xiàng)盤(pán)虧是由于管理不善造成,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)由保管人賠200元,其余損失轉(zhuǎn)入“采購(gòu)保管費(fèi)”借:其他應(yīng)收款200

采購(gòu)保管費(fèi)4850

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損失50502.超儲(chǔ)積壓的處理:超儲(chǔ)積壓器材通過(guò)對(duì)外銷(xiāo)售處理,其銷(xiāo)售收入不作為營(yíng)業(yè)收入。銷(xiāo)售收入與實(shí)際成本的差額,增減建設(shè)成本計(jì)入“待攤投資—器材處理虧損”2023/2/349第三節(jié)設(shè)備和材料盤(pán)存的核算如實(shí)反映各種設(shè)備和材料的收入、發(fā)出和結(jié)存,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,是建設(shè)單位會(huì)計(jì)核算的重要任務(wù)之一。

但在實(shí)際工作中,由于日常的收發(fā)、計(jì)量和賬務(wù)處理可能發(fā)生差錯(cuò),以及丟失、毀損、貪污、盜竊和自然損耗等原因,往往造成賬實(shí)不符。

為此,建設(shè)單位必須建立和健全財(cái)產(chǎn)物資的清查盤(pán)點(diǎn)制度,定期清查,查明賬實(shí)不符數(shù)量和原因,以采取措施,改進(jìn)管理,保證賬實(shí)相符。2023/2/350一、設(shè)備和材料盤(pán)存的基本程序(P89)二、設(shè)備和材料盤(pán)存賬務(wù)處理:1.設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目(P90)(1)“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目含義:建設(shè)單位在清查財(cái)產(chǎn)中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)虧毀損。財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈也在本科目核算。(2)“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目性質(zhì):暫記帳戶(hù)也叫待處理帳戶(hù),暫記賬戶(hù)是一種過(guò)渡性賬戶(hù),一旦確定其應(yīng)借或應(yīng)貸賬戶(hù)時(shí),即應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。(3)“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目用途用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中查明的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,等待予以處理的帳戶(hù)。2023/2/351(4)“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目賬戶(hù)結(jié)構(gòu)

a.盤(pán)虧及毀損器材凈值b.盤(pán)虧固定資產(chǎn)凈值c.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)的盤(pán)盈{待攤投資—設(shè)備盤(pán)虧及毀損(設(shè)備盤(pán)盈),采購(gòu)保管費(fèi)(材料盤(pán)盈),待攤投資—固定資產(chǎn)損失(盤(pán)盈)}a.盤(pán)盈的器材凈值b.盤(pán)盈的固定資產(chǎn)凈值c.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)的盤(pán)虧{借:其他應(yīng)收款或應(yīng)付器材款(由過(guò)失人或?qū)Ψ劫r償),采購(gòu)保管費(fèi)(材料超定額損耗),待攤投資—其他或其他投資—遞延資產(chǎn)(非常損失),待攤投資—設(shè)備盤(pán)虧及毀損,待攤投資—固定資產(chǎn)損失(盤(pán)虧)}余額:尚未處理的財(cái)產(chǎn)損失余額:尚未處理的財(cái)產(chǎn)盈余借方待處理財(cái)產(chǎn)損失貸方2023/2/352(5)明細(xì)賬戶(hù)設(shè)置本科目應(yīng)設(shè)置以下明細(xì)科目:

①待處理固定資產(chǎn)損失;

②待處理設(shè)備損失;

③待處理材料損失。

2023/2/3532.“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目賬務(wù)處理方法(P90)(1)盤(pán)虧的固定資產(chǎn):借記:“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目(凈值)和“

累計(jì)折舊”科目(已提折舊)

貸記“固定資產(chǎn)”科目(原值)。盤(pán)盈的固定資產(chǎn):

借記“固定資產(chǎn)”科目(重置完全價(jià)值),

貸記“累計(jì)折舊”科目(估計(jì)折舊)和“待處理財(cái)

產(chǎn)損失”科目(凈值)。

2023/2/354盤(pán)虧和毀損的庫(kù)存設(shè)備,按實(shí)際成本:

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“庫(kù)存設(shè)備”科目。盤(pán)盈的設(shè)備估價(jià)入賬:

借記“庫(kù)存設(shè)備”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。盤(pán)虧和毀損的庫(kù)存材料,

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“庫(kù)存材料”科目,

2023/2/355按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)虧和毀損材料的成本差異:

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“材料成本差異”科目(實(shí)際成本小于計(jì)劃

成本的差異用紅字)。盤(pán)盈的材料:

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。毀損設(shè)備和材料的殘料送交入庫(kù):

借記“庫(kù)存材料”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

2023/2/356采購(gòu)器材在運(yùn)輸途中的損失,除合理的途中耗損應(yīng)計(jì)入材料采購(gòu)成本外,能確定應(yīng)由責(zé)任單位或過(guò)失人負(fù)責(zé)賠償?shù)膽?yīng)從“器材采購(gòu)”科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)付器材款”或“其他應(yīng)收款”科目,尚待查明原因和需要報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)才能轉(zhuǎn)銷(xiāo)的損失,應(yīng)自“器材采購(gòu)”科目轉(zhuǎn)入本科目。(2)列入本科目的各種財(cái)產(chǎn)盤(pán)虧和毀損,按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行轉(zhuǎn)銷(xiāo)。

固定資產(chǎn)的盤(pán)虧:

借記“待攤投資—固定資產(chǎn)損失”科目

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

2023/2/357庫(kù)存設(shè)備、材料的盤(pán)虧、報(bào)廢和非常損失,以及采購(gòu)器材在運(yùn)輸途中的短缺和非常損失,應(yīng)分別下列情況進(jìn)行處理:

①應(yīng)由責(zé)任單位或過(guò)失人賠償?shù)目铐?xiàng):

借記“其他應(yīng)收款”或“應(yīng)付器材款”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

②屬于無(wú)法收回的超定額損耗,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:

借記“采購(gòu)保管費(fèi)”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

③由于自然災(zāi)害等原因發(fā)生的器材非常損失:

借記“待攤投資—其他待攤投資”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

④盤(pán)虧和毀損的設(shè)備,按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后:

借記“待攤投資—設(shè)備盤(pán)虧及毀損”科目,

貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目。

2023/2/358(3)各種盤(pán)盈的財(cái)產(chǎn)物資,按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬。

固定資產(chǎn)的盤(pán)盈:

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“待攤投資—固定資產(chǎn)損失”科目;設(shè)備的盤(pán)盈,

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“待攤投資—設(shè)備盤(pán)虧及毀損”科目;材料的盤(pán)盈,

借記“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目,

貸記“采購(gòu)保管費(fèi)”科目。

2023/2/3594.設(shè)備、材料清查核算實(shí)務(wù)練習(xí):1、某建設(shè)單位通過(guò)設(shè)備清查,發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧及毀損的庫(kù)存需安裝設(shè)備共計(jì)56000元,盤(pán)盈的需要安裝設(shè)備共計(jì)30000元。2023/2/360①借:待處理財(cái)產(chǎn)損失—待處理設(shè)備損失56000

貸:庫(kù)存設(shè)備

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