倉庫管理規(guī)章制度(通用21篇)_第1頁
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文檔簡介

倉庫管理規(guī)章制度(通用21篇)一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙。

二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴格掌握數(shù)量。

四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必需遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責任心仔細完本錢職工作。

五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷準時的發(fā)放。

六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

七、收貨時嚴格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無過失,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

八、定期進展物品的盤點,對自己保管的物品常常檢查——有無過期,發(fā)覺問題準時解決,做到貨帳相符。

倉庫治理規(guī)章制度篇2

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標準,制定倉庫治理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

2、嚴格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關(guān)的事情。

3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度。

4、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,準時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫治理制度。

5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

6、聽從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

7、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

8、標準倉庫貨物治理。

9、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排解方法。

11、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進展嚴格檢查和掌握。

12、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。

14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進展貯存保管,定時對貨物進展清潔和整理。

15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源、門、窗、等安全狀況。

16、倉管員根據(jù)財務要求準時地記錄好全部貨物進出倉的賬目狀況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。

17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。

19、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

20、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

23、倉管員、理貨員必需根據(jù)進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫主管職責

1.負責倉庫整體工作事務及工作日常治理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

2.負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等治理制度,完善倉庫治理的各項流程和標準;建立標準、完整的物流倉儲操作報表,準時反應倉儲操作;

3.庫房的合理化布局和治理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的精確性治理標準;

4.制定倉庫工作規(guī)劃;制定部門每月工作規(guī)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶著催促員工完成目標任務,

5.負責安排倉庫員工工作及日常工作監(jiān)視;充分調(diào)動和帶著倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、精確、有序;、負責對倉庫運營效率、本錢、人員治理、流程改善等方面進展統(tǒng)計、分析、改良。

6.負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進展審核與監(jiān)視對各項工作制度的執(zhí)行狀況進展跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);

7.準時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量全都;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析力量;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析;

8.審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

9.監(jiān)視各項治理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善規(guī)劃,

10.負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進展安全評估,不斷改善庫存治理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全治理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。準時地定期回憶并匯報倉庫的安全及運行狀況,實行預防措施,

11.組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

12.建立安全庫存機制,進展存量分析和掌握,實行有效措施掌握庫存本錢;

13.能夠根據(jù)本錢會計的要求供應物料消耗狀況并進展有效掌握;

14.催促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)視。負責加強報表填寫精確性和分析治理,參考分析結(jié)果提出改良建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)治理和統(tǒng)計,

15.負責催促準時評估和處理不良物料及呆滯物料;

16.倉庫人員工作指導、業(yè)務學問培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;

17.負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

18.按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務。

19.負責庫存盤點缺損率;收貨準時率;發(fā)貨準時率;收發(fā)貨精確率;單據(jù)完整率。

倉庫治理規(guī)章制度篇3

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,標準公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的本錢決算。特制定本治理制度。

2、倉庫的分類:

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗收:

(1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進展驗收,并做到:

①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對進庫品已損壞的不驗收;

④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收依據(jù)詳細狀況而定。

(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進展抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;

②會計或有關(guān)治理人員也要常常對倉庫物資進展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對馬上過期物品應當準時檢查清理。

6、物品出庫:

(1)領(lǐng)用物品規(guī)劃或報告:

①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做規(guī)劃,報庫存部門預備;

②倉管員將報來的規(guī)劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng)?。?/p>

(2)發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

7、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停頓發(fā)貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。

倉庫治理規(guī)章制度篇4

一、倉儲治理隊伍

倉儲治理機構(gòu)是存貨掌握治理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供給各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進展。同時負責存貨的治理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必需結(jié)合公司實際狀況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

1.供給處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、

2.倉庫保管員,并可依據(jù)實際狀況合并職能,但必需明確崗位職責。

3.倉儲人員應當慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、熟識業(yè)務及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔當倉儲保管工作。

4.倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫治理規(guī)章制度和工作標準,實行標準化治理。

6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)視檢查,

制約不規(guī)章行為,鼓勵其積極、仔細、負責地完成各項任務。

7.實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

二、倉儲治理制度

(一)倉存治理原則

1.庫存合理原則

倉庫的庫存應依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售規(guī)劃和資金狀況,以及各類物資的生產(chǎn)周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發(fā)生,對庫存實行掌握治理,適時調(diào)查庫存構(gòu)造和數(shù)量。

2.憑證收貨、發(fā)貨原則

倉庫治理員應依據(jù)治理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

3.貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。

4.四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

(二)倉庫治理的有關(guān)規(guī)定

1.各類物資的入庫治理:

(1)倉庫治理人員應依據(jù)當月當日物資選購規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃、送貨通知單對交庫的各類物資進展驗收,凡與規(guī)劃品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明狀況方可驗收。

(2)倉庫治理人員應按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出局部的合格證,才能予以驗收入庫。

(3)各類物資入庫時,倉庫治理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題準時通知相關(guān)選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并準時登賬建卡。

2.庫存物資保管規(guī)定:

(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進展保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進展掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

(2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進展數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

3.各類物資出庫治理規(guī)定:

(1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。

(2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。

4.登賬治理規(guī)定:

對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進展訂正。

5.退庫治理規(guī)定:

凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明緣由前方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務處對其進展一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的連續(xù)使用或保存,的確過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

三、倉庫儲存操作標準

1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據(jù)規(guī)定的程序和方法進展操作。

2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進展保管、存放。

6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。

7.倉庫治理人員必需做到不說臟話粗話,效勞態(tài)度要端正,效勞意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀律

1.不準承受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶著非相關(guān)人員進入倉庫。

2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨便損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。

五、倉庫治理人員的崗位責任制

(一)倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存治理,并對供給處負責,報告工作,其崗位責任如下:

1.負責組織和治理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供給生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責清楚,相互協(xié)作。

4.負責制定與實施存貨儲存治理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與標準,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律掌握。

5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨預備的協(xié)作工作,指定專人治理。

6.負責與銷售、生產(chǎn)、選購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況,以便準時進展處理。

7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

8.負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)視檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進展處理。

(二)倉庫保管人員的崗位責任

1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,依據(jù)安排的任務,對各自負責的倉庫物資進展治理,并對倉庫主管負責報告工作。

2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時,應準時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

3.嚴格按倉儲治理制度的有關(guān)規(guī)章進展物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務人員的查登賬務。

4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

6.負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格制止非倉庫人員和外來人員入庫。

(三)凡兩人以上治理倉庫應設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常治理工作,對其他保管人員的崗位責任進展監(jiān)視。并負責向倉庫主管匯報工作。

(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

1.倉庫必需建立健全倉庫治理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細治理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進展治理。

2.對于倉庫治理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫治理人員進展經(jīng)濟懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

六、倉儲治理報告制度

1.建立倉儲治理報告制度

①依據(jù)倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

③倉儲人員重大責任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素養(yǎng),提高工作效率。

⑤工程發(fā)貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

倉庫治理規(guī)章制度篇5

第一章總則

倉庫治理規(guī)章制度

第一條為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫治理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),到達帳帳相符,帳物相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的”前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人治理,并設(shè)置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫治理規(guī)章制度篇6

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。

2物品驗收

(1)倉管員對選購員購回的物品都要進展驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交本錢會計。

3.入庫存放

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進展抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查明緣由。

②本錢會計或有關(guān)治理人員也要常常對倉庫物資進展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領(lǐng)發(fā)物資

(1)報送領(lǐng)用物品規(guī)劃。

①凡領(lǐng)用物品,須依據(jù)規(guī)定提前做規(guī)劃報庫管部門。

②倉管員將報來的規(guī)劃按發(fā)貨挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門領(lǐng)貨一般應有專人負責。

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

④發(fā)貨時倉管員要留意把握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和治理費后調(diào)出。

6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務部備查。

(3)盤點期間停頓發(fā)貨。

7.記賬

(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)覺有過失時準時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終消失的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的治理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料本錢,應由財務部沖減費用。

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等照實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務部本錢會計調(diào)整三級賬。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務部本錢會計。

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫治理規(guī)章制度篇7

為加強本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、倉庫日常治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進展核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進展核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映,以便準時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進展各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責成相關(guān)部門準時加以處理。

二、入庫治理

1、物料進倉時,倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫治理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他治理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。

2、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應準時查明緣由,并進展相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進展處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應準時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務部備案,其倉庫治理納入納入所在事業(yè)部侖庫治理;外設(shè)倉庫必需由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存狀況編成報表,定期進展盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務人員。

5、倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴格根據(jù)6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)局部廠的詳細規(guī)定執(zhí)行。

倉庫治理規(guī)章制度篇8

一、總則

倉庫是公司物料供給體系的一個重要組成局部,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運效率。

二、物資驗收入庫存

1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶效勞部。

三、物料的儲存保管

1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。

2、庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。

3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。

4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。

6、每月必需對庫存物料進展實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶效勞部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

四、倉庫物料的出庫

1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領(lǐng)導請示。

3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。

4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶效勞部,便予減數(shù)工作。

倉庫治理規(guī)章制度篇9

倉庫治理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細節(jié)、7S治理、獎懲規(guī)定、其他治理要求等進展明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和治理規(guī)定形成的。

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標準,制定倉庫治理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1嚴格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.3非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,準時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.4全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必需承受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7聽從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1倉管員嚴格根據(jù)“iso9000”和“6s”的標準要求,標準倉庫貨物治理。

3.2.2倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進展嚴格檢查和掌握。

3.2.4貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。

3.2.6嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進展貯存保管,定時對貨物進展清潔和整理。

3.2.7保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全狀況。

3.2.8倉管員根據(jù)財務要求準時地記錄好全部貨物進出倉的賬目狀況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。

3.2.9倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

3.2.10倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。

3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時,根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時,根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

3.3.5倉管員、理貨員必需根據(jù)進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫治理規(guī)章制度篇10

1,貨物請購

準時依據(jù)庫存貨物的儲藏量狀況向選購人員(小路)報告。

2,貨物跟蹤及驗收

1)準時跟蹤所訂貨物到貨狀況;

2)到貨時依據(jù)選購單進展驗貨;

3)貨物如有過失,準時通知選購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

4)全部驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

3,貨物保管

1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

2)把握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

4,貨物盤點

1)倉庫必需對存貨進展定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及緣由,暫定每月大盤一次;,

2)對庫存實現(xiàn)電腦化治理,全部商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

5,尋常發(fā)貨

進倉分單將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量

按單配貨配貨員依據(jù)訂單配貨

按單核查核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)

打包帖單打包審核后的訂單(留意節(jié)省材料)

稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫惹眼位置)

6,倉庫工作一些留意事項

(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

1,贈送東西漏發(fā)

胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西

例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

2,多個(類)貨物少發(fā)

多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

多類商品只發(fā)了一類

例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。

3,發(fā)錯貨

衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;

墊子發(fā)錯顏色;

完全發(fā)錯貨;

例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

4,庫存不準

庫存表和倉庫實物不符

例如:有一次庫存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要依據(jù)需要準時盤點貨物)

(二)削減出錯率的方法

1,對貨物熟識;

2,打印的訂單不清晰的需要準時拿給打單人員弄清;

3,包貨按嚴格的流程來分單配貨核單打包;

4,適時盤點倉庫貨物;

(三)貨物庫存報警

實時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)覺少了馬上上報上級并準時精準庫存。

如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

菩媞6mm印花少于100時

菩媞一般黑色網(wǎng)包少于20xx個時;

菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;

來爾一般網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;

胸墊少于500副時上報;

快遞袋少于1000時上報;

其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應馬上精準庫存并上報;

(四)開源節(jié)流

1,愛惜公司財物,節(jié)省公司材料,最大限度降低本錢;

2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

(五)其他

嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級工作分工;倉庫員工團結(jié)互助和諧相處

倉庫治理規(guī)章制度篇11

一、目的:

1、為加強庫存及在借物品治理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下治理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序:

1、物品入庫治理:

1.1全部物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

1.3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單準時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,依據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由選購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫、發(fā)貨治理:

2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必需說明領(lǐng)貨緣由;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)規(guī)劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度準時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務治理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門擔當。

2.6生產(chǎn)、修理、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,其次聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格根據(jù)發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨便調(diào)換;物品不全應準時通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨:必需檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料精確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的準確。

2.9因特別狀況,由供給商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員準時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未準時補辦手續(xù),原則不準再由供給商直接發(fā)物品給用戶。

3、借用物品治理:

3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設(shè)備(托付)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可);特別狀況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品狀況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,依據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項準時核對在借物品狀況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反應到倉庫主管處;未按規(guī)定準時反應將通知財務部門從次月起開頭從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可連續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例擔當該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還治理:

4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回緣由、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可賜予辦理退庫手續(xù);

4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

5、物品報廢:

5.1物品報廢緣由:

倉庫

1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在擔當運輸中損壞的。

生產(chǎn)部

1)因無法修理或無修理價值的;

2)生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

3)已購置,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)覺為不良,經(jīng)選購人員與供給商協(xié)商不行退換的;

6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

7)因規(guī)劃失誤導致選購引起的。

5.2物品報廢流程:

1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務治理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導審批;

2)相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

5.3物品報廢留意事項:

1)全部已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

6、賬務治理:

6.1全部入庫、出庫均應根據(jù)單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,具體填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必需附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認前方可入賬;

6.3物品帳必需與單據(jù)全都,每月底自查,發(fā)覺操作錯誤準時更改,若隔月則需查明緣由,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調(diào)整并通知財務部;

6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

6.5倉庫人員每周準時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

7、倉庫治理:

7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳設(shè)其后。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別打算儲存方式及位置。

7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)?。?。

7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗合格的物品,準時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品,不行超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應做好防潮措施。

7.9保持相宜的倉貯溫、濕度條件:溫度掌握在5~35℃之間,濕度掌握在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危急的電器。

7.11物品貯放,浩大、笨重物品放下方;輕巧、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過于嚴密,保存間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當月物品庫存狀況給相關(guān)部門。

7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進展盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面全都,并隨時承受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,消失盤盈或不行避開的盤虧狀況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員擔當相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導核準,解釋權(quán)屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導審批后公布執(zhí)行。

四、附表:

1、《外購入庫單》

2、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發(fā)貨通知單》

8、《借用設(shè)備(托付)申請表》

9、《報廢申請單》

倉庫治理規(guī)章制度篇12

一、物資的入庫與驗收

1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房治理員應按供給人員填寫的《選購入庫清單》認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定準時通知品質(zhì)部進展驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應馬上向有關(guān)部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。

5、對臨時存放在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進展清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供給部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進展返修;

對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進展報耗。

7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字前方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。

9、入庫物資應準時入庫。

二、原材料的出庫與發(fā)放

1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進展分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進展補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》前方可發(fā)放。

3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行標準進展操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。

5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保存處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并準時登記入帳。

三、物資貯存與防護

1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務部進展抽查。

2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應相關(guān)信息。

3、倉庫做到通風、枯燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對機械設(shè)備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題準時處理。

5、做好物資的標識治理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務部。

8、非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必需準時協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應余數(shù),準時辦理退料手續(xù)及入帳。

9、對于剩余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進展封口或封箱處理。

四、應急狀況處理

1、遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應準時聯(lián)絡(luò)應急領(lǐng)導小組,準時實行相應的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫治理規(guī)章制度篇13

為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

一、倉庫治理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容

不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

三、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。

四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。

五、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提

出處理意見,報公司總經(jīng)理。

八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

九、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

十、對于有特別要求等貨物,應指定專人治理,并設(shè)置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。本治理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫治理規(guī)章制度篇14

一、目的

通過制定倉庫治理規(guī)定,指導和標準倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、成品庫、工具

三、工作職責

1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

2、隨時把握庫存狀態(tài),保證物料準時供給,缺貨準時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進展清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

4、熟識相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫清楚。

5、搞好庫房的安全治理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,準時堵塞漏洞。

四、物資入庫和保管

1、倉管員依據(jù)申購單和入庫單進展驗收入庫。

2、物資少于最低庫存量時,要準時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,交選購人員準時選購。

3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

2)與合同規(guī)劃或請購單不相符的選購物資。

3)與要求不符合的選購物資。

4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,

做到二齊、三清、四號定位。

1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫治理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交選購人員準時選購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進展查驗后,入庫并做好記錄和標識。

入庫流程

出庫流程

倉庫治理流程說明

1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量,車間依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員依據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫治理規(guī)章制度篇15

(1)酒店庫存物資實行分倉治理,依據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。

(2)全部倉庫由財務部管轄

(3)總倉設(shè)食品、酒水、珍貴物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危急物品。

(4)各倉庫設(shè)專人治理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面治理工作。

(5)倉存物資必需經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應依據(jù)驗收記錄對入庫物品進展核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都符合要求。

(6)入庫物資應分類擺放,不得任憑堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

(7)發(fā)貨出倉應依據(jù)規(guī)劃進展,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

(8)倉庫治理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

(10)倉庫治理人員應依據(jù)治理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格掌握領(lǐng)貨數(shù)量。

(11)庫存物資應依據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。

(12)對馬上過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供給商賠償。

(13)倉庫應保持通風、枯燥,倉存物資應常常檢查、常常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

(14)倉庫治理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應常常清掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與潔凈。

倉庫治理規(guī)章制度篇16

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫治理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于選購人員購入的材料物資,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第四條對于物資驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

第三章倉庫物資的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。

第四章倉庫物資的保管

第六條倉庫保管員要準時登記各

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