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文檔簡介
倉庫定置管理制度范本一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗(yàn)收,核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都。
2、物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。
2、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
3、全部物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥當(dāng)保管。
三、倉庫治理
1、所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫、后使用制度。如發(fā)覺行政物資短缺,應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購置。
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進(jìn)展一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉管員要仔細(xì)做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細(xì)做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危急隱患,發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
倉庫定置治理制度2
為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫治理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對于入庫的”貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。
2、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)準(zhǔn)時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要準(zhǔn)時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點(diǎn)對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;
其次,小量存儲區(qū),馬上拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;
第三,退貨區(qū),馬上預(yù)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間必需遵守。
3、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,對庫存缺乏產(chǎn)品準(zhǔn)時下訂貨單,避開庫存缺乏現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出推斷準(zhǔn)時調(diào)換,避開積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個點(diǎn),有特別狀況特別處理,準(zhǔn)時請示匯報。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人治理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳——每日
B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放——每日
C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單——每日
D、進(jìn)、出、存報表——每月
E、供給商進(jìn)貨匯總表——每月
F、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)——每月
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。
本治理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫定置治理制度3
1、倉庫負(fù)責(zé)人不定期抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時解決。
2、保管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進(jìn)展檢查和整理,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告,準(zhǔn)時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應(yīng)報驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。
3、倉庫保管員依據(jù)物資入庫、出庫、存儲狀況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫狀況匯報部門負(fù)責(zé)人,年末應(yīng)協(xié)作財務(wù)部搞好年終盤點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護(hù)器具。
5、入庫物資應(yīng)按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標(biāo)識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生清掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;依據(jù)銷售規(guī)劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉庫物資進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時向部門負(fù)責(zé)人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計(jì)上報,以便做到賬、卡、物全都。
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