項目管理應(yīng)用軟件-3

1項目管理應(yīng)用軟件北京交通大學(xué)

劉菁21.項目管理軟件概述項目管理軟件的發(fā)展歷史早期的項目管理軟件——模擬項目進(jìn)度1956年美國杜邦公司在化學(xué)工業(yè)上采用cpm；美國海軍北極星導(dǎo)彈采用了BuzzAllen提出的pert80年代——單人單項目一臺機器上用功能簡單，具備項目信息管理、任務(wù)編碼、工期制訂、資源管理、費用控制、風(fēng)險管理、報表生成、模擬與預(yù)測功能近年——互聯(lián)網(wǎng)為平臺，功能集成增加了投資控制、合同管理、文檔管理、資源平衡、多項目管理功能、復(fù)合項目資源共享功能、異地項目管理功能31.項目管理軟件概述項目管理軟件的發(fā)展歷史界面技術(shù)DOS界面→Windows圖形界面→Browser瀏覽器界面

平臺體系結(jié)構(gòu)單機單用戶→F/S(文件/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)→C/S(客戶機/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)→B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)使用范圍單機→局域網(wǎng)→互聯(lián)網(wǎng)41.項目管理軟件概述項目管理軟件的發(fā)展趨勢網(wǎng)絡(luò)化集成化Primavera公司的P3e套件包括ProjectManager、Primavision、TeamPlayer、PortfolioAnalyst、MethodologyManager五個組件微軟公司的Project2003包括MicrosoftSharePoint,TeamServices,WebAccess,OfficeXP企業(yè)級企業(yè)項目管理EPM(EnterpriseProjectManagement)是企業(yè)戰(zhàn)略項目管理ESPM(EnterpriseStrategicProjectManagement)的重要組成部分項目管理功能與ERP相結(jié)合51.項目管理軟件概述項目管理軟件的分類按軟件功能分類合同管理軟件Primavera公司的ExpeditionforWindows項目選擇與評估軟件COMFARⅢ項目專家評估系統(tǒng)項目投資組合管理軟件Welcom公司的Portfolio項目進(jìn)度與資源管理軟件P3,OpenPlan,Project,SureTrack,Superproject,ProjectScheduler,廣聯(lián)達(dá)、夢龍、pkpm成本管理軟件P3e,Project2003,Cobra,PowerVision風(fēng)險管理軟件Montecarlo,Welcomrisk,@Risk,項目溝通與協(xié)作軟件P3e,Project2003,夢龍的LinkWorks,Welcomhome61.項目管理軟件概述項目管理軟件的分類按軟件規(guī)模與集成性分類面向中小型單一項目Primavera公司的SureTrack；Scitor公司的ProjectScheduler；Symantec公司的TimelineCOMFARⅢ項目專家評估系統(tǒng)面向大型復(fù)合項目管理Primavera公司的P3；微軟公司的ProjectProfessional2003；Welcom公司的OpenPlan；

三峽項目管理信息系統(tǒng)TGPMS面向企業(yè)級的項目管理軟件Primavera公司的P3e,Artemis公司的Artemis7;夢龍公司的LinkWorks71.項目管理軟件概述項目管理軟件的選擇容量文件編制和聯(lián)機幫助功能操作簡易性可利用的功能與其他系統(tǒng)的兼容能力安裝要求報表功能安全性能經(jīng)銷商的支持82.項目管理軟件的基本功能單項目管理軟件的一般功能項目信息管理功能任務(wù)安排與工期制定功能資源管理功能項目費用控制功能風(fēng)險管理功能預(yù)測功能報表生成功能大型復(fù)合項目管理軟件功能多項目處理和信息共享功能項目資源協(xié)調(diào)功能項目成員溝通功能文檔管理功能9單項目管理軟件的一般功能(1)項目信息管理功能項目基本信息——將各類信息輸入到軟件中具體內(nèi)容：項目名稱、代碼、項目類別、工程地點、項目經(jīng)理、項目承擔(dān)企業(yè)、項目類別、項目主要內(nèi)容描述、項目開始時間（或限定項目結(jié)束時間）、總工期、總工時等工作日歷——設(shè)定工作日與休息日常見日歷：項目日歷、資源日歷、任務(wù)日歷項目環(huán)境信息——設(shè)定與項目相關(guān)的應(yīng)用信息具體內(nèi)容：項目文件的保存設(shè)置，項目管理軟件的界面，項目信息的安全設(shè)置，各類數(shù)據(jù)的計算方式，項目貨幣，資源成本默認(rèn)費率等10單項目管理軟件的一般功能(2)任務(wù)安排與工期制定功能任務(wù)安排構(gòu)建項目的基本單元——任務(wù)分解任務(wù)編碼確定任務(wù)層次——形成完成的wbs工期制定在wbs的基礎(chǔ)上為項目各任務(wù)分配時間資源

項目進(jìn)行前為任務(wù)分配合理的工期，設(shè)置任務(wù)完成規(guī)則，同時設(shè)定最早開始時間、最遲開始時間、最早結(jié)束時間、最遲結(jié)束時間、特殊日期項目進(jìn)行中根據(jù)項目的實際進(jìn)程，使用軟件的工期優(yōu)化功能，自動調(diào)整任務(wù)工期或者有管理者自行調(diào)整任務(wù)工期處理項目工期不確定性的方法：PERT、CCPM(關(guān)鍵鏈項目管理方法）11單項目管理軟件的一般功能(3)資源管理功能資源編碼(RBS)逐層細(xì)化的形式為項目資源提供一個邏輯分解結(jié)構(gòu)資源數(shù)據(jù)庫包含內(nèi)容資源名稱、資源分解結(jié)構(gòu)、資源的基本信息、資源技能、資源費率、資源使用時間功能利用資源數(shù)據(jù)庫可以為任務(wù)分配資源，并進(jìn)行資源使用負(fù)荷分析等優(yōu)化資源分配利用各種算法（如遺傳算法）對資源進(jìn)行調(diào)整12單項目管理軟件的一般功能(4)項目費用控制功能成本核算

根據(jù)人物所用資源的使用費率工時計算各項任務(wù)的可變成本，加上任務(wù)的固定成本，形成任務(wù)的總成本成本調(diào)整在項目進(jìn)行過程中要根據(jù)進(jìn)度要求與資源耗費的實際情況不斷更新成本掙值分析相對各種狀態(tài)日期，對項目進(jìn)度和項目成本兩個方面的實際情況與計劃進(jìn)行比較13單項目管理軟件的一般功能(5)風(fēng)險管理功能設(shè)置風(fēng)險信息

根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果為任務(wù)添加風(fēng)險信息，包括發(fā)生概率，可能的后果以及補救措施等計劃成功概率分析對各種可能發(fā)生風(fēng)險的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度與費用的跟蹤分析，生成基于部分任務(wù)或整個計劃的成功概率分析圖掙值分析通過對項目進(jìn)度和成本進(jìn)行有效評估，可以使管理者掌握項目實際績效與計劃之間的偏差，以次判斷項目是否存在風(fēng)險，并調(diào)整相應(yīng)的工程進(jìn)度和資源配備具有風(fēng)險管理功能的主要軟件Primavera公司P3的MonteCarlo微軟公司Project的risk+CA公司的superProjectWelcom公司的Welcomrisk14單項目管理軟件的一般功能(6)預(yù)測功能

分析項目按照目前發(fā)展下去的最終結(jié)果，根據(jù)預(yù)測的結(jié)果來對項目進(jìn)行調(diào)控報表生成功能基于項目的各種信息輸出的統(tǒng)計結(jié)果主要表格：現(xiàn)金流量報表；預(yù)算報表；掙值分析報表；進(jìn)度報表；責(zé)任矩陣報表；資源報表等15大型復(fù)合項目管理軟件功能多項目處理和信息共享功能

利用現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做到多項目、多任務(wù)的項目信息實時收集與傳遞，項目信息系統(tǒng)的集成化項目資源協(xié)調(diào)功能基于網(wǎng)絡(luò)平臺的項目管理軟件做到不同地點各項目多方面的資源和進(jìn)度協(xié)調(diào)問題項目成員溝通功能系統(tǒng)包含所有項目相關(guān)人員的聯(lián)系方式，管理員可隨時選擇工程人員名稱來發(fā)出信息，傳遞數(shù)據(jù)文檔管理功能設(shè)立有

項目文檔庫和公共文檔庫項目文檔庫存儲項目的特定信息，只有項目經(jīng)理、管理人員或其他責(zé)任人才有權(quán)對該文當(dāng)庫進(jìn)行訪問。公共文當(dāng)庫存儲了所有用戶使用的文檔，訪問權(quán)限由管理員設(shè)定，任何獲得授權(quán)的用戶都可以向該文檔庫提交項目文檔

分類軟件名稱功能特點高端項目管理軟件P3多用戶、多項目功能強大的進(jìn)度管理、資源優(yōu)化平衡、資源和費用管理與MicrosoftOffice兼容的圖形用戶接口與其它產(chǎn)品結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險分析P3/e企業(yè)級的項目管理軟件企業(yè)項目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M用匯總功能全局和項目級的權(quán)限管理系統(tǒng)與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險信息管理。ArtemisViewer企業(yè)級項目管理軟件層次結(jié)構(gòu)的的多計劃視圖可用MSProject自動跟蹤進(jìn)度進(jìn)度/資源的財務(wù)角度視圖在線成本數(shù)據(jù)和差異中央數(shù)據(jù)庫與ERP集成項目協(xié)同工作OpenWorkBench多項目基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan企業(yè)級的項目管理軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板，方便用戶定制或修改分類軟件名稱功能特點低端項目管理軟件ProjectScheduler多項目基于資源約束及其可用時間做資源平衡，資源庫支持功能強大的報告模板庫支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換數(shù)據(jù)庫，其網(wǎng)絡(luò)版與SAPR/3無縫接口。SureTrak一個高度視覺導(dǎo)向，友好的圖形方式多項目現(xiàn)金流預(yù)測顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)可將數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)與P3和ERP兼容MSProject與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合，滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項目文件TurboProject與微軟系列產(chǎn)品兼容與MSProject共享項目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel18我國項目管理軟件應(yīng)用情況運用項目管理軟件編排進(jìn)度計劃通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項目進(jìn)行控制

19基本實用步驟1.在項目啟動時，對項目做合理的工作分解(WBS)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最小可分配完成的責(zé)任部門/人員可估計需要的時間/資源/費用明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系2.輸入第一步的信息，并定義好這些工作/任務(wù)的計劃開始和完成時間工程項目的計劃總工期、總預(yù)算、關(guān)鍵線路、資源平衡/優(yōu)化3.項目執(zhí)行過程中，輸入項目的實際進(jìn)度和資源情況后，利用軟件幫助各項項目管理工作，及時地將定制的項目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布4.將第三步項目管理工作的執(zhí)行情況，通過模板化的報告/報表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成203.常用項目管理軟件簡介Primavera公司的P3系列軟件Microsoft公司的Project系列軟件其它項目管理軟件簡介21Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介（1）任務(wù)信息方面：支持20級的工作分解結(jié)構(gòu)編碼，支持多項目管理，可將多個工程項目合并成一個項目，用戶可自定義24種作業(yè)分類碼，可進(jìn)行項目信息的選擇、排序、查詢和分組分子?？商幚淼膯蝹€項目的最大工序數(shù)達(dá)到10萬道，采用目標(biāo)管理的模式對項目實施控制進(jìn)度管理方面：基于CPM和單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖模式，可計算自由時差和總時差，日歷設(shè)置功能豐富，每個工程可以支持使用31種作業(yè)日歷，日歷時間可以為小時、天、周、月，作業(yè)類型可分為9種，可設(shè)置10中進(jìn)度限制條件，并可在工序上設(shè)置停工與開工日期22Primavera公司的P3系列軟件P3功能簡介（2）資源費用管理方面：可自動進(jìn)行資源調(diào)整與優(yōu)化，通過用戶自定義計算規(guī)則實現(xiàn)費用自動計算。支持掙值分析方法，能夠?qū)椖窟M(jìn)度偏差和費用偏差進(jìn)行監(jiān)控，自動跟蹤預(yù)算、計算本期實際費用、累計實際費用等，每個工程可又不限個費用科目。還提供了powervision(專門為p3開發(fā)的滾動計劃發(fā)布和執(zhí)行情況的掙值分析軟件）報表輸出方面：可由用戶自定義150多種報表和矩陣表，自帶的Informaker報表軟件功能強大，可通過Internet/Intranet發(fā)布報表和圖形，并且支持多語言界面，形成各種余元的報表，用戶可自定義報表顯示格式，打印時可調(diào)整大小數(shù)據(jù)接口方面：支持dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCⅡ文件輸入/輸出，還與ODBC數(shù)據(jù)庫兼容，可通過ODBC與Windows程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。與MSproject兼容。23Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色及協(xié)同工作的思路來進(jìn)行設(shè)計ProjectManager(PM)——項目經(jīng)理或計劃編制人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件，用于企業(yè)項目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計劃編制、進(jìn)度計算、計劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計分析Primavision(PV)——團隊領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項目經(jīng)理使用

基于web的組件，用于在web下實現(xiàn)項目的建立、項目綱要計劃的編制、項目資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反饋完成進(jìn)度、項目組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、項目組合的臨界值監(jiān)視、項目組合的問題報告發(fā)布等TeamPlayer(TP)——項目具體實施人員使用基于web的組件，可以向項目的執(zhí)行層提供獲取計劃安排和反饋實際完成情況PortfolioAnalyst(PA)——領(lǐng)導(dǎo)決策層或計劃分析人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件，提供項目組合的計劃功能于項目執(zhí)行情況的分析功能MethodologyManager(MM)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件，用于項目實施經(jīng)理的經(jīng)驗積累與管理，建立與維護(hù)企業(yè)自身項目實施方法和經(jīng)驗的知識庫24Primavera公司的P3系列軟件P3E——基于角色及協(xié)同工作的思路來進(jìn)行設(shè)計ProjectManager(PM)——項目經(jīng)理或計劃編制人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件，用于企業(yè)項目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計劃編制、進(jìn)度計算、計劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計分析Primavision(PV)——團隊領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項目經(jīng)理使用

基于web的組件，用于在web下實現(xiàn)項目的建立、項目綱要計劃的編制、項目資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反饋完成進(jìn)度、項目組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、項目組合的臨界值監(jiān)視、項目組合的問題報告發(fā)布等TeamPlayer(TP)——項目具體實施人員使用基于web的組件，可以向項目的執(zhí)行層提供獲取計劃安排和反饋實際完成情況PortfolioAnalyst(PA)——領(lǐng)導(dǎo)決策層或計劃分析人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件，提供項目組合的計劃功能于項目執(zhí)行情況的分析功能MethodologyManager(MM)——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用基于c/s結(jié)構(gòu)的組件，用于項目實施經(jīng)理的經(jīng)驗積累與管理，建立與維護(hù)企業(yè)自身項目實施方法和經(jīng)驗的知識庫25Microsoft公司的Project系列軟件ProjectStandard單人單項目，常見項目管理軟件功能，單機版ProjectProfessional多個項目的同時管理，單機版ProjectServer增加項目溝通功能、多項目管理功能、資源共享功能，服務(wù)器軟件26PROJECT2003的具體應(yīng)用創(chuàng)建項目文件創(chuàng)建項目任務(wù)分配項目資源項目優(yōu)化項目跟蹤項目輸出27其他項目管理軟件OpenPlan無限制的多項目級別，無限制的工序數(shù)資源管理：通過資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)可以結(jié)構(gòu)化地定義數(shù)目無限的資源快速時間優(yōu)化分析和資源優(yōu)化分析，效率是P3E的20倍費用控制包括預(yù)算、實際和掙值、遞增費用，差值分析，s曲線，可根據(jù)分類碼字段分解和匯總費用強大的風(fēng)險分析和模擬工具開放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，將項目專家融合進(jìn)整個企業(yè)的MIS信息管理系統(tǒng)，使用便利時間單位細(xì)化到分鐘，最適合飛機維護(hù)、電廠維護(hù)項目的實施能直接實現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、承包商多級集成管理

284.使用軟件管理項目的基本過程啟動階段不需要借助于計算機，但工作成果會成為計劃階段的輸入信息具體內(nèi)容：定義項目目標(biāo)；項目團隊的組織294.使用軟件管理項目的基本過程計劃階段（1）設(shè)置項目基本信息設(shè)置項目的有關(guān)屬性信息：項目名稱，項目類別，承擔(dān)企業(yè)，經(jīng)理人，工程地點，工程內(nèi)容描述，總工期等設(shè)定項目日程安排方式：正向排序與逆向排序設(shè)置項目環(huán)境信息：如安全性等設(shè)置項目日歷及任務(wù)日歷創(chuàng)建項目任務(wù)，編制項目進(jìn)度計劃輸入任務(wù)名稱與任務(wù)代碼設(shè)置任務(wù)層次（每項任務(wù)的緊前緊后工序)為任務(wù)設(shè)置工期、開始時間或完成時間對于特殊任務(wù)設(shè)置日歷設(shè)置任務(wù)里程碑設(shè)定周期性任務(wù)輸入任務(wù)的備注信息304.使用軟件管理項目的基本過程計劃階段（2）建立資源列表，為任務(wù)分配資源建立資源列表（輸入資源名稱、為資源設(shè)置種類信息、輸入資源的工作時間、輸入單個資源的成本、設(shè)定資源的備注信息）為各種任務(wù)分配所需要的各種資源及資源的數(shù)量及效率向任務(wù)分配成本（固定成本和資源成本）進(jìn)行項目成本估算項目工期與資源的優(yōu)化關(guān)鍵路徑的優(yōu)化工期約束下的資源均衡資源之間的沖突調(diào)平項目費用的估算為任務(wù)設(shè)置風(fēng)險信息為項目任務(wù)設(shè)置可能存在的風(fēng)險因素注釋風(fēng)險的可能后果可采取的相應(yīng)緩解措施輸入風(fēng)險發(fā)生的概率范圍以及發(fā)生條件314.使用軟件管理項目的基本過程實施與控制階段比較基準(zhǔn)任務(wù)（開始時間、完成時間、工期、工時、成本、拆分等）資源（工時、成本、時間分段工時與時間分段成本）任務(wù)分配項目進(jìn)度、實際成本、資源跟蹤及時更新項目信息，分