代維檔案資料管理制度

代維檔案資料管理制度１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式提醒檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、進(jìn)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)討論，進(jìn)展定性分析與定量分析，供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的根本統(tǒng)計(jì)和其他特地統(tǒng)計(jì)。

４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、供應(yīng)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)視。

５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其治理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與治理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必需把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)展綜合整理，使之成為能反映整表達(dá)象的資料，再進(jìn)展分析和討論，總結(jié)出典型性的閱歷教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)治理水平。

７、按期統(tǒng)計(jì)。平常必需積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必需做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必需進(jìn)展全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟識(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；把握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；精確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

代維檔案資料治理制度2

一、干部人事檔案治理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門(mén)。

二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必需齊全完整，并按規(guī)定進(jìn)展仔細(xì)整理裝訂，不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必需按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列工程具體登記，嚴(yán)密包封，要通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶，檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入準(zhǔn)時(shí)登記。

四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問(wèn)，以防喪失。如發(fā)覺(jué)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理，再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案治理部門(mén)。

五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部治理部門(mén)發(fā)出的調(diào)動(dòng)、任免通知必需抄給干部檔案治理部門(mén)，以便準(zhǔn)時(shí)續(xù)填干部職務(wù)變動(dòng)狀況和轉(zhuǎn)遞檔案。

代維檔案資料治理制度3

檔案資料是黨和國(guó)家的珍貴財(cái)寶，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度：

一、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)展科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，柜架排列有序。

二、檔案室的庫(kù)房要結(jié)實(shí)，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)展其它技術(shù)處理。

三、要留意掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力到達(dá)溫濕度，不斷改善保管條件，努力到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的.溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對(duì)濕度４５％---６５％之間，庫(kù)房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門(mén)要堅(jiān)固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)房四周要滅亡火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、檔案治理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以削減檔案機(jī)械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

七、要提高警覺(jué)，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的大事。

代維檔案資料治理制度4

檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校珍貴的文化財(cái)寶。因此，愛(ài)惜檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必需履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料治理和供應(yīng)利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要根據(jù)《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)展登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員供應(yīng)，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料，必需持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

代維檔案資料治理制度5

依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，制定本校檔案保管制度。

一、準(zhǔn)時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)覺(jué)檔案材料不完整時(shí)，催促和幫助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

二、已進(jìn)庫(kù)的檔案資料，要準(zhǔn)時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展整理、分類(lèi)，按編號(hào)挨次進(jìn)展存放，到達(dá)整齊、美觀(guān)、查找便利。

三、檔案人員要常常檢查庫(kù)房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。

四、檔案屬?lài)?guó)家全部，是國(guó)家的珍貴財(cái)寶，任何人不得有意損毀、喪失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

五、熱忱主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室效勞，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等狀況，對(duì)破損的要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫(kù)。

七、變動(dòng)保管期限，調(diào)整密級(jí)，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必需提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

八、檔案的治理逐步采納先進(jìn)的治理手段，提高科學(xué)治理水平。

九、對(duì)檔案工作做出顯著成績(jī)得要賜予表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，對(duì)玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重賜予懲辦。

代維檔案資料治理制度6

1、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備修理記錄臺(tái)帳。

2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。

3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

4、操作工要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后仔細(xì)擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。

5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

6、對(duì)私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)展嚴(yán)厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負(fù)責(zé)。

7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)停機(jī)，使用部門(mén)應(yīng)馬上通知設(shè)