代維檔案資料管理制度

代維檔案資料管理制度１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式提醒檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、進(jìn)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)討論，進(jìn)展定性分析與定量分析，供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的根本統(tǒng)計和其他特地統(tǒng)計。

４、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、供應(yīng)資料，實行統(tǒng)計監(jiān)視。

５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其治理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與治理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必需把零星的個別的原始資料，進(jìn)展綜合整理，使之成為能反映整表達(dá)象的資料，再進(jìn)展分析和討論，總結(jié)出典型性的閱歷教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)治理水平。

７、按期統(tǒng)計。平常必需積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必需做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必需進(jìn)展全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟識統(tǒng)計業(yè)務(wù)；把握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；精確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

代維檔案資料治理制度2

一、干部人事檔案治理部門，在接到干部任免通知后，一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必需齊全完整，并按規(guī)定進(jìn)展仔細(xì)整理裝訂，不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必需按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列工程具體登記，嚴(yán)密包封，要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶，檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入準(zhǔn)時登記。

四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防喪失。如發(fā)覺檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補充或整理，再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案治理部門。

五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而準(zhǔn)時轉(zhuǎn)遞，干部治理部門發(fā)出的調(diào)動、任免通知必需抄給干部檔案治理部門，以便準(zhǔn)時續(xù)填干部職務(wù)變動狀況和轉(zhuǎn)遞檔案。

代維檔案資料治理制度3

檔案資料是黨和國家的珍貴財寶，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度：

一、庫房內(nèi)的檔案資料，要按門類載體進(jìn)展科學(xué)的分類、排列、編號，柜架排列有序。

二、檔案室的庫房要結(jié)實，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管狀況，對破損或字跡褪色的檔案要準(zhǔn)時修補、復(fù)制或進(jìn)展其它技術(shù)處理。

三、要留意掌握庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力到達(dá)溫濕度，不斷改善保管條件，努力到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的.溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

四、庫房內(nèi)各種電器閘門要堅固，下班時要關(guān)閉電閘。庫房四周要滅亡火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、檔案治理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以削減檔案機(jī)械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

七、要提高警覺，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的大事。

代維檔案資料治理制度4

檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校珍貴的文化財寶。因此，愛惜檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必需履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料治理和供應(yīng)利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要根據(jù)《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)展登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員供應(yīng)，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料，必需持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

代維檔案資料治理制度5

依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際狀況，制定本校檔案保管制度。

一、準(zhǔn)時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)覺檔案材料不完整時，催促和幫助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

二、已進(jìn)庫的檔案資料，要準(zhǔn)時按標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展整理、分類，按編號挨次進(jìn)展存放，到達(dá)整齊、美觀、查找便利。

三、檔案人員要常常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。

四、檔案屬國家全部，是國家的珍貴財寶，任何人不得有意損毀、喪失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

五、熱忱主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室效勞，做好檔案的開發(fā)利用工作。

六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等狀況，對破損的要準(zhǔn)時進(jìn)展修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

七、變動保管期限，調(diào)整密級，銷毀過期檔案資料，都必需提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

八、檔案的治理逐步采納先進(jìn)的治理手段，提高科學(xué)治理水平。

九、對檔案工作做出顯著成績得要賜予表揚和嘉獎，對玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重賜予懲辦。

代維檔案資料治理制度6

1、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備修理記錄臺帳。

2、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。

3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

4、操作工要養(yǎng)成自覺愛惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后仔細(xì)擦試設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤滑與清潔。

5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

6、對私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)展嚴(yán)厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負(fù)責(zé)。

7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時停機(jī)，使用部門應(yīng)馬上通知設(shè)