計算機文化基礎復習之三課件

計算機文化基礎第三部分山東師范大學：魯燃字處理軟件概述日常工作中的公文、論文、書信、通知、電子報刊到各行各業(yè)的事務處理，文字處理無處不在字處理軟件是文字處理、表格處理、圖文混排于一體的辦公軟件，使文檔處理、審閱、共享和閱讀變得更加容易大學計算機基礎中文Office簡介MicrosoftOffice2003是微軟公司推出的新一代辦公自動化軟件。Word2003Excel2003FrontPage2003Access2003PowerPoint2003InfoPath2003Outlook2003Publisher2003中文Office2007、中文Office2010大學計算機基礎字處理軟件的發(fā)展及典型字處理軟件字處理軟件的發(fā)展典型字處理軟件字處理軟件Word字處理軟件WPS大學計算機基礎Word的主要功能創(chuàng)建、編輯和格式化文檔圖文混排表格處理版面設計與打印大學計算機基礎Word的窗口組成大學計算機基礎工具欄的顯示或隱藏工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。（2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。大學計算機基礎任務窗格任務窗格是Word2003新增的工具欄，它通常位于文檔窗口的右側，常用選項以超鏈接形式出現(xiàn)，隨時供你使用。隨著執(zhí)行任務的不同，任務窗格的鏈接內容不盡相同。任務窗格的顯示或隱藏可以通過“視圖”—“任務窗格”來實現(xiàn)。Ctrl+F1大學計算機基礎標尺標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置?？梢岳盟綐顺呱系目s進按鈕進行段落縮進和左右邊距調整、用標尺上制表符來設置制表位，調整表格列寬。利用垂直標尺調整上下邊距和調整行高標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現(xiàn)。大學計算機基礎視圖切換按鈕視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。視圖切換也可通過“視圖”菜單來實現(xiàn)大學計算機基礎狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。大學計算機基礎Word的聯(lián)機幫助從“幫助”菜單獲取幫助F1通過Office助手提供幫助從MicrosoftOfficeOnline網站獲取聯(lián)機幫助大學計算機基礎Word2003的啟動與退出啟動、退出方法參照前面講的方法注意Word應用程序名：Winword.exe文件菜單中的“關閉”和“退出”命令的區(qū)別在Excel、PowerPoint中與此問題相同Excel應用程序名：EXCEL.EXEPowerpoint應用程序名：POWERPNT.EXEAccess：應用程序名：MSACCESS.EXE大學計算機基礎創(chuàng)建文檔直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。使用快捷鍵Ctrl+N。使用“文件-新建”，在任務空格中選擇新建文默認的文件名Word文檔1，……，文檔XExcelBook1，……，BookXPowerpoint演示文稿1，……大學計算機基礎文檔的建立與保存創(chuàng)建文檔任何Word文檔都是以模板為基礎的，模板決定文檔的基本結構和文檔設置。創(chuàng)建空白文檔使用Normal.dot模板。Word提供了多種模板。創(chuàng)建模板文檔(.dot)。文檔的保存保存新建文檔、保存修改的舊文檔、自動保存、另存文檔、全部保存大學計算機基礎保存新建文檔如果新建的文檔未經過保存，單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出“另存為”對話框，在對話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然后單擊對話框右下角的“保存”按鈕。大學計算機基礎保存修改的舊文檔單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，不需要設定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為”對話框大學計算機基礎另存文檔Word2003允許打開后的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對話框中重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。大學計算機基礎全部保存在按下Shift鍵的同時單擊“文件”菜單，“文件”菜單下將增加一個“全部保存”命令。單擊“全部保存”命令，可以將所有已經打開的Word文檔逐一進行保存。大學計算機基礎自動保存Word2003提供了一種定時自動保存文檔的功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存文檔。這樣可以避免因“死機”、意外停電、意外關機造成文檔的損失。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框并設定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。大學計算機基礎Word可保存的文件類型保存時，可選擇的文檔類型：DocTxtDot網頁文件單個網頁文件：Mht（Mhtml）網頁：Htm（Html）早期版本的DocWpsRtf大學計算機基礎Word文檔的打開方法單擊“文件”菜單中的“打開”命令單擊“常用”工具欄上的“打開”工具按鈕使用Ctrl+O快捷鍵。單擊“文件”菜單下方通常會列出最近使用過的文檔之一。單擊“開始”按鈕，“開始”菜單中的“文檔”子菜單下列出了最近使用文檔，可以選擇并打開使用。注意：此方法適合Word、Excel、PowerPoint等大學計算機基礎文檔的輸入和編輯-輸入法通過鼠標單擊任務欄右邊的輸入法指示器進行選擇。Ctrl+space（空格）在中英文輸入法之間切換利用Ctrl+Shift快捷鍵在安裝的各種輸入法之間進行切換。大學計算機基礎全角、半角字符的輸入對于英文和數字來說：一個全角字符占1個字節(jié)；一個全角字符相當于兩個半角字符、占兩個字節(jié)全角/半角的切換：鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按鈕和全角按鈕進行切換。使用Shift+空格快捷鍵在全角/半角之間進行切換。全角半角轉換標點符號轉換大學計算機基礎文檔的輸入鍵盤常見符號的輸入中、英文標點中、英文標點的切換：Ctrl+.特殊符號和難檢字的輸入插入菜單-符號軟鍵盤全角半角轉換標點符號轉換大學計算機基礎文檔的定位Word2003具有“即點即輸”功能，即在空白頁面的任意位置雙擊就可以輸入文本，Word2003會自動在該點與頁面的起始處自動插入回車符。“即點即輸”功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用。大學計算機基礎文檔的定位使用鼠標進行定位用鼠標在任意位置單擊，可將插入點定位在該處。使用滾動條定位可以用鼠標拖動垂直滾動條或水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。使用“編輯”菜單中的“定位”命令使用“編輯”菜單中的“定位”命令來進行文檔相關目標的定位。示例大學計算機基礎文檔的定位使用鍵盤命令或快捷鍵四個方向箭頭PageDown、PageUpHome、End：可以快速將插入點移動到文檔行首、行尾；Ctrl+home、Ctrl+end：可以快速將插入點移動到文檔開頭和結尾。示例注意：鍵盤命令或快捷鍵移動光標時，配合Shift可實現(xiàn)文本的選定大學計算機基礎錄入狀態(tài)Word2003提供了兩種文本錄入狀態(tài)：“插入”和“改寫”狀態(tài)?！安迦搿睜顟B(tài)是指鍵入的文本將插入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順序后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的文字按順序覆蓋掉?！安迦搿焙汀案膶憽睜顟B(tài)切換按鍵盤上的Insert鍵，可以在兩種方式間進行切換。雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標記，可以在兩種錄入方式間進行切換。示例大學計算機基礎習題在編輯Word2003文檔時，輸入的新字符總是覆蓋文檔中插入點處已輸入的字符，原因是——。A)當前文檔正處于改寫的編輯方式

B)當前文檔正處于插入的編輯方式C)連按兩次Insert鍵

D)連按兩次Del鍵大學計算機基礎文檔的編輯選定文本用鼠標選定文本用鍵盤選定文本大學計算機基礎選定文本小塊文本的選定：按住鼠標左鍵從起始位置拖動到終止位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后在按住Shift鍵同時單擊終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快捷又準確。示例大學計算機基礎選定文本選定一行：鼠標移至頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。（連續(xù)行、不連續(xù)行）選定一句：按住Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選定一句。選定一段：鼠標移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段落內的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。示例大學計算機基礎選定文本選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標。這兩種方法都可以選定整篇文檔、按Ctrl+A。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本塊。鍵盤命令或快捷鍵移動光標時，配合Shift可實現(xiàn)文本的選定示例大學計算機基礎撤消文本的選定要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。大學計算機基礎刪除文本按BackSpace鍵，向前刪除光標前的字符；按Delete鍵，向后刪除光標后的字符。如果要刪除大塊文本，可采用以下方法：選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。使用剪切，不粘貼大學計算機基礎移動、復制文本使用剪貼板復制（移動）文本使用鼠標左鍵拖放復制（移動）文本使用鼠標右鍵拖放復制（移動）文本大學計算機基礎OFFICE剪切板注意“復制”和“剪切”操作均將選定的內容復制到剪貼板。Office2003剪貼板最多可以保存24項剪切或復制的內容用戶可以根據自己的需要從中選擇粘貼的內容通過“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令，可以在任務窗格中顯示剪貼板中的內容。而Windows剪切板只能復制一個內容，復制第二個時，前面那個就被覆蓋了。大學計算機基礎選擇性粘貼進行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式進行粘貼。如果只想復制不帶格式的文本或表格中的純文字，就需要用到選擇性粘貼。大學計算機基礎大學計算機基礎習題在Word2003的編輯狀態(tài)，執(zhí)行兩次“剪切”操作，則剪貼板中________。A.僅有第一次被剪切的內容B.僅有第二次被剪切的內容C.可以有兩次被剪切的內容D.無內容把不相鄰的兩段互換位置，至少需要執(zhí)行（）次剪切和粘貼命令。大學計算機基礎查找與替換查找（Ctrl+F）替換（Ctrl+H）說明搜索范圍：全部（默認）、向上、向下可以查找和替換格式或特殊字符若替換為文本框不輸入任何內容，替換時則刪除要查找的內容查找和替換對話框是非模式對話框示例大學計算機基礎鞏固Word2003的查找和替換功能十分強大，屬于其中之一的是——。A)能夠查找文本與替換文本中的格式

B)能夠查找和替換帶格式的文本C)能夠查找圖形對象D)能夠用通配字符進行復雜的搜索大學計算機基礎撤消與恢復撤消（Ctrl+Z）撤消是對用戶操作的否定?；謴停–trl+Y）恢復是對撤消的否定，若無撤消操作，無法進行恢復。大學計算機基礎問題“恢復”命令的功能是將誤刪除的文檔內容恢復到原來位置。大學計算機基礎拼寫和語法檢查Word2003提供了拼寫和語法檢查功能，能進行中、英文的拼寫和語法檢查。當Word2003檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用紅色波浪線標出拼寫的錯誤，用綠色的波浪線標出語法的錯誤。這些標出的波浪線不影響文檔的打印，屬于非打印字符。大學計算機基礎自動更正Word可以自動替換為文本詞條也可以替換為圖片或MP3樂曲。大學計算機基礎文檔的查看方式視圖，是指文檔在Word應用程序窗口中的顯示方式。Word2003為用戶提供了多種視圖方式，以便于在文檔編輯過程中，能夠從不同的側面、不同的角度查看所編輯的文檔。視圖方式的改變不會對文檔本身做任何修改。大學計算機基礎Word視圖普通視圖普通視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計算機內存少、處理速度快。頁與頁之間用一條虛線（分頁符）分隔節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示，虛線中間注明分節(jié)符的類型在這種視圖方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等信息。示例大學計算機基礎頁面視圖在頁面視圖下，文檔的顯示效果與打印機打印輸出的結果完全一樣。在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的確切位置。頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等多種信息及位置是Word默認的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。大學計算機基礎Word視圖Web版式視圖模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。大綱視圖編輯長文檔就變得輕松簡單大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等文檔信息。閱讀版式視圖文檔窗口變得簡潔明朗，優(yōu)化了閱讀體驗示例大學計算機基礎Word視圖文檔結構圖文檔結構圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結構，右欄顯示文檔的內容。縮略圖在這種視圖方式下，文檔分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的縮略圖，右欄顯示文檔的具體內容。示例大學計算機基礎文檔格式化與排版設置字符格式設置段落格式制表符和制表位項目符號和編號分節(jié)、分頁和分欄邊框和底紋樣式和模板使用腳注和尾注版面設計大學計算機基礎設置字符格式和設置段落格式設置字符格式格式工具欄字體對話框熟悉格式菜單中的常用操作字符的格式化主要指對輸入的文本進行字體、字形、字號、顏色、下劃線及上標、下標、字符間距、位置及特殊效果的設置。示例大學計算機基礎習題在Word文檔窗口中，若選定的文本塊中包含有幾種字體的漢字，則格式工具欄的字體框中顯示（）。 A、空白 B、第一個漢字的字體 C、系統(tǒng)缺省字體：宋體 D、文本塊中使用最多的文字字體大學計算機基礎習題在Word的編輯狀態(tài)中，若設置一個文字格式為下標形式，應使用“格式”菜單中的菜單項為________。A.字體B.段落C.文字方向D.組合字符大學計算機基礎習題在Word中隱藏的文字，屏幕中仍然可以顯示，但打印時不輸出。（）大學計算機基礎設置段落格式段落是Word的重要組成部分。所謂段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車符。分段和段落合并段落縮進：左、右、懸掛和首行縮進行間距和段落間距段落對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊示例大學計算機基礎段落縮進（標尺）大學計算機基礎習題在Word中，段落“縮進”后打印出來的文本，其文本相對于打印紙邊界的距離為（）。A、頁邊距B、縮進距離C、懸掛縮進距離D、頁邊距+縮進距離大學計算機基礎習題對Word編輯軟件，“格式”菜單的“段落”命令中可實現(xiàn)的操作有（）。A、設置段落間距B、設置字符間距C、設置首字下沉D、設置制表位大學計算機基礎格式刷格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具。格式刷可以將字符和段落的格式復制到其他文本上。使用格式刷單擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以使用一次雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復使用要停止使用格式刷，可單擊

“格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消示例大學計算機基礎制表符和制表位所謂制表位，是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標向右移動的位置。常見制表符有：左對齊式制表符、右對齊式制表符、居中式制表符、小數點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。設置制表位可實現(xiàn)對不同行的文字按Tab鍵即可向右移動相同的距離，從而實現(xiàn)按列對齊。設置和刪除制表位的方法：通過標尺“格式”菜單中的“制表位”大學計算機基礎項目符號和編號使用項目符號和編號，可以使文檔有條理、層次清晰、可讀性強。項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數字或字母，出現(xiàn)在段落前。使用了項目符號或編號后，輸入內容并在該段落結束回車時，系統(tǒng)會自動在新的段落前插入同樣的項目符號或編號。系統(tǒng)還會自動調整項目符號或編號的位置縮進相同。大學計算機基礎習題在Word2003中，如果使用了項目符號或編號，則項目符號或編號在（）時會自動出現(xiàn)。A．每次按回車鍵B．一段文字輸入完畢并回車C．按Tab鍵D．文字輸入超過右邊界大學計算機基礎分節(jié)、分頁、換行和分欄節(jié)是獨立的編輯單位，每一節(jié)都可以設置成不同的格式。分節(jié)符的類型“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始?！斑B續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始?！捌鏀淀摗被颉芭紨淀摗保翰迦胍粋€分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數頁或偶數頁開始。大學計算機基礎分節(jié)、分頁、換行和分欄可為節(jié)設置的格式類型節(jié)格式類型有頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注等。可以為不同的節(jié)設置不同的格式類型，大學計算機基礎例題在Word中，下列有關頁邊距的說法，正確的是（）。A.設置頁邊距影響原有的段落縮進B.頁邊距的設置只影響當前頁或選定文字所在的頁C.用戶可以同時設置左、右、上、下頁邊距D.用戶可以使用標尺來調整頁邊距大學計算機基礎分節(jié)、分頁、換行和分欄分頁Word有自動分頁功能，當文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換到下一頁，并在文檔中插入一個自動分頁符。除了自動分頁外，也可以人工分頁，所插入的分頁符為人工分頁符。人工分頁方法：Ctrl+Enter插入-分隔符-分頁符換行Shift+回車，換行不分段大學計算機基礎分節(jié)、分頁、換行和分欄分欄所謂分欄就是將一段文本分成并排的幾欄，只有當填滿第一欄后才移到下一欄。在編輯報紙、雜志時，經常要用到分欄，以增加版面的美感，而且便于劃分板塊和閱讀。分欄的方法是：單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框分欄后，分欄的文本上下各插入一下分節(jié)符大學計算機基礎邊框和底紋文字邊框段落邊框頁面邊框底紋大學計算機基礎樣式所謂樣式就是由多個排版命令組合而成的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。一篇文檔包含多種樣式，各種樣式均包含多種排版格式，相同格式的設定最好使用樣式來實現(xiàn)，因為樣式與大綱、目錄有著密切的聯(lián)系。大學計算機基礎樣式Word2003提供了一百多種內置樣式，用戶也可以自己新建樣式系統(tǒng)只允許用戶刪除自己創(chuàng)建的樣式，而Word的內置樣式只能修改，不能刪除。大學計算機基礎模板模板是一種預先設置好的特殊文檔，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而同時又能向其中添加自己的信息。任何Word文檔都是以模板為基礎的，模板決定文檔的基本結構和文檔設置。創(chuàng)建空白文檔使用Normal.dot模板。模板可以修改和創(chuàng)建.大學計算機基礎常用軟件模板文檔Word模板：.dotExcel模板：xltPowerPoint模板：pot大學計算機基礎腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的重點難點提供解釋、批注以及相關的參考資料。通常腳注對文檔內容進行注釋說明，而尾注說明引用的文獻。腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。腳注通常位于頁面底端或文字下方，而尾注通常位于節(jié)或文檔的結尾處。腳注和尾注注釋引用標記通常位于正文文字的右上角。大學計算機基礎腳注和尾注添加腳注和尾刪除腳注和尾注查看腳注和尾注注腳注與尾注的相互轉換大學計算機基礎例題在Word中，是對個別術語的的注釋，其腳注內容位于整個文檔的末尾。（）大學計算機基礎word版面設計頁面設置頁面設置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網格等設置大學計算機基礎頁眉和頁腳頁眉和頁腳的內容不是隨文檔輸入的，而是單獨設置的。頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，要創(chuàng)建頁眉和頁腳，必須先切換到頁面視圖下。創(chuàng)建頁眉和頁腳不需要為每一頁都進行設置。大學計算機基礎插入頁碼單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令在頁碼格式對話框中可以設置頁碼的數字格式和頁碼編排格式。字數統(tǒng)計單擊“工具”菜單中的“字數統(tǒng)計”命令，彈出“字數統(tǒng)計”對話框，對話框中顯示了當前文檔的頁數、字數、段落數、行數等信息。也可以任意選定部分內容進行字數統(tǒng)計。大學計算機基礎word表格操作說明：Word有關表格操作命令都在“表格”菜單中大學計算機基礎創(chuàng)建表格表格的創(chuàng)建方式主要有以下三種：使用“表格-插入-表格”命令創(chuàng)建，適合創(chuàng)建大型表格使用工具按鈕創(chuàng)建表格，用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，適合創(chuàng)建小型表格使用“表格和邊框”工具繪制表格優(yōu)點是：用戶可以隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復雜表格。演示大學計算機基礎編輯表格-選定表格的選定單元格（區(qū)域）的選定表行的選定表列的選定整表選定示例大學計算機基礎行、列、單元格的插入在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一列）或多行（多列）（將要插入的行數（列數）與選定的行數（列數）相同），如果要插入單元格就要先選定單元格。單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單或者在選定的行列、單元格上右擊，在快捷菜單中選擇插入行、列插入單元格示例大學計算機基礎行、列、單元格的插入選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來實現(xiàn)。如果要在表格末尾插入新行，可以將插入點移到表格的最后一個單元格中，然后按Tab鍵，即可在表格的底部添加一行。將插入點移到表格行右側的回車符處，按回車鍵也可以在表格的當前下添加一行。示例大學計算機基礎行、列、單元格的刪除如果某些行（列）需要刪除，選定要刪除的行或列后，可以通過以下方法來實現(xiàn)：方法一：右擊，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。方法二：“剪切”命令。方法三：單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點所在的整個表格選擇單元格（區(qū)域），則刪除選定的單元格（區(qū)域）示例大學計算機基礎行高、列寬的調整用鼠標調整行高或列寬鼠標移到要調整行或列的行高或列寬線上，按住鼠標左鍵，鼠標指針變成或時，同時行高或列寬線上出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標左鍵拖放到需要的位置即可。單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或者單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可打開“表格屬性”對話框。（精確）利用標尺上的制表位調整。示例大學計算機基礎單元格合并與拆分合并單元格選定需要合并的單元格，然后使用下列三種方法的任意一種：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕。單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。示例大學計算機基礎單元格合并與拆分拆分單元格選定需要拆分的單元格，然后使用下列三種方法的任意一種：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕。單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。示例大學計算機基礎平均分布各行（各列）Word2003為我們提供了平均分布各行（各列）功能，它能夠使不均勻的表格變得非常均勻、美觀。示例大學計算機基礎單元格的對齊方式選中內容，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應對齊方式的圖標使用工具欄和表格屬性對話框示例大學計算機基礎格式化表格使用“表格自動套用格式”使用“格式”菜單：字體、邊框和底紋等 使用“表格屬性”對話框示例大學計算機基礎表格計算Word表格具有一定的計算功能，經過公式計算所得到的結果是一個域，當公式中的數據源發(fā)生變化，結果經過更新也會隨之改變。大學計算機基礎表格計算單元格、單元格區(qū)域一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格陣列，單元格是組成表格的基本單位。單元格地址是由行號和列標來標識的，列標在前，行號在后。列標用A、B、C、…Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、BK表示，最多達63列；行號用1、2、3、…表示，最多可達32767行，所以一張Word表格最多可有32767×63個單元格。大學計算機基礎表格計算單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個英文冒號“：”組成，如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。大學計算機基礎表格計算公式使用方法：表格-公式公式中可以采用的運算符有+、-、*、/、^、%Word2003的表格計算中有四個函數參數，分別是ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW，用來指示向上、向左、向右、向下運算的方向。當表格中的數據源發(fā)生變化時，應該對其中與已變化的數據有關的計算結果進行更新，否則會引起數據間的不一致。切換域代碼示例：｛=sum（A2:D5）｝示例大學計算機基礎表格的排版技巧表格的排版技巧繪制斜線表頭設置跨頁表格的標題設置好標題內容，單擊“表格”菜單中的“標題行重復”命令。改變表格大小表格的右下角有一個正方形表格控制柄，拖動此控制柄，可以快速隨意地改變表格的大小。拆分表格“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵表格和文本的轉換示例示例大學計算機基礎Word中的對象插入到文檔中的對象有兩種形式嵌入式對象浮動式對象圖3-59兩種圖片的尺寸控點大學計算機基礎嵌入式對象嵌入式對象周圍的8個尺寸控點是實心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點的位置不能與其他對象組合可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞。大學計算機基礎浮動式對象浮動式對象周圍的8個尺寸控點是空心的可以放置到頁面的任意位置并允許與其他對象組合還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。嵌入式對象和浮動式對象可以相互轉換。大學計算機基礎對象的基本操作對象的選定調整對象的大小對象的移動用鼠標左鍵按住浮動式對象可以將其拖放到頁面的任意位置，鼠標左鍵按住嵌入式對象可以將其拖放到有插入點的任意位置?？梢允褂面I盤對圖片位置進行微調。方法是：選定要微調的圖片，使用Ctrl+←（↑、→、↓）方向鍵可以分別向左（向上、向右、向下）微調圖片。對象的復制對象的刪除大學計算機基礎環(huán)繞方式大學計算機基礎常見對象圖片剪貼畫：剪貼畫默認的擴展名是.wmf。圖片文件圖片的操作：設置圖片的顏色、對比度、亮度等，裁剪圖片等大學計算機基礎藝術字藝術字的使用可以使打印出來的文檔更加美觀。Word把藝術字作為圖片來處理。格式刷無法復制藝術字格式。藝術字的編輯：大學計算機基礎數學公式在用計算機進行文檔編輯時，數學公式是較難處理的，有些數學符號是難以從鍵盤輸入的。Word2003提供了數學公式編輯器，用它來編輯一些復雜的數學公式。如：圖片、藝術字、數學公式默認的插入形式是嵌入式。大學計算機基礎常見對象自選圖形選中要繪制的處處在選圖形，此時鼠標指針變成“+”形狀，按住左鍵拖動在繪圖畫布上畫出圖形。如果要畫正方形或圓形，在拖動鼠標的同時須按住Shift鍵。如果想取消畫布，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中，將“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”前的“√”去掉。大學計算機基礎自選圖形繪制的自選圖形默認是都是浮動式對象，且環(huán)繞方式是浮于文字上方多個自選圖形可以進行組合，也可取消組合按住Shift鍵，同時鼠標依次單擊要組合的圖形；右擊任意一個圖形的尺寸控點，從快捷菜單中選擇“組合”，再從其級聯(lián)菜單中選擇“組合”命令，就可以將所有選中的圖形組合成一個圖形。組合后的圖形可以作為一個圖形對象進行處理。右擊要解散的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“取消組合”命令即可大學計算機基礎自選圖形可可以設置圖形的疊放次序自選圖形繪制好后，可以在其中添加文字。此時自選圖形相當于一個文本框，可以在其中輸入文字。編輯自選圖形設置自選圖形的填充色、線條顏色、字體、線型、陰影和三維效果等效果。大學計算機基礎常見對象-文本框在Word中，可以將文本框當作圖形來處理。在文本框中可以對文字進行單獨的格式設置，如設置文字大小、方向、段落格式等。通過文本框可以把文字放置在頁面的任意位置，可以和其他圖形產生環(huán)繞、組合等各種效果。文本框類型：橫排文本框和豎排文本框插入方法：插入菜單、繪圖欄大學計算機基礎設置對象屬性大學計算機基礎注意上述對象的插入方法：word、Excel、PowerPoint基本相同對象的屬性設置，有所不同在Excel、PowerPoint中，圖片基本上以浮動式形式出現(xiàn)大學計算機基礎習題（判斷）Word不具有繪圖功能。自選圖形繪制好后，可以在其中添加文字。自選圖形默認是嵌入式類型。按住CTRL，使用四個方向箭頭可以對圖形位置進行微調。大學計算機基礎文檔的打印打印預覽文檔打印大學計算機基礎打印預覽在打印之前，我們需要了解一下頁面的整體效果。Word2003提供了打印預覽功能，預覽方法主要有以下兩種：用編輯窗口預覽在頁面視圖下，最方便的是單擊“常用”工具欄上的工具按鈕右邊的箭頭，選擇合適的預覽大小。此外，還有整頁、雙頁、頁寬可供選擇顯示。大學計算機基礎打印預覽用打印預覽窗口預覽單擊“文件”菜單中的“打印預覽”命令單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕，即可進入打印預覽窗口大學計算機基礎文檔打印打印文檔可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，從首頁開始打印完整的文檔。若要進行比較復雜的打印設置，則必須使用“文件”菜單中的“打印”命令來完成。大學計算機基礎打印參數設置可在“打印機”列表框中選擇要使用的打印機型號。設置打印的“頁面范圍”：“全部”（整個文檔）、“當前頁”（光標插入點所在頁）“頁碼范圍”。如果要打印連續(xù)的多頁，如4到13頁，則在頁碼范圍框中輸入“4-13”；如果要打印不連續(xù)的多頁，如2、4、7、9頁，則在頁碼范圍框中輸入“2,4,7,9”。所選內容大學計算機基礎打印參數設置打印份數。選中“逐份打印”復選框，則打印完整的一份后，再打印另一份，否則為逐個頁碼打印相應的份數。手動雙面打印打印到文件大學計算機基礎郵件合并在日常工作中，我們經常需要編輯會議通知、錄取通知書之類的文檔，在這類文檔中，除了姓名、通信地址等少數內容不同外，其他內容完全相同，如果使用普通的編輯方法，要制作上百份甚至上千份是一件很麻煩的事情。利用Word2003提供的郵件合并功能，則可以輕松地完成。大學計算機基礎郵件合并建立郵件合并需要兩部分內容一部分是主文檔，即相同部分的內容，如錄取通知正文；另一部分為數據源文件，即可變動內容，如學生姓名、錄取專業(yè)等。使用方法：郵件合并工具欄，“工具”菜單中的“信函與郵件”大學計算機基礎索引和目錄對于一個長文檔來說，目錄是必不可少的。學生在進行畢業(yè)論文的撰寫中一定會用到目錄功能。在Word2003文檔中，使用“索引和目錄”域功能，可以自動將文檔中使用的內部標題樣式提取到目錄中使用方法：插入-引用-索引和目錄大學計算機基礎域域是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時，所得到的結果即會插入到文檔中并顯示出來。域代碼由域字符“{}”、域類型和指令構成。大學計算機基礎域Word2003中的域共有九大類70余種。域相當于文檔中可能發(fā)生變化的數據或郵件合并文檔中套用信函、標簽中的占位符。頁碼、頁眉和頁腳、索引和目錄、郵件合并，表格中的公式計算等都使用了域功能。大學計算機基礎域的操作更新域：右擊域-選擇“更新域”或按F9鎖定域和解除域鎖定鎖定某個域，單擊此域，然后按Ctrl+F11組合鍵。此時，“更新域”命令為灰色不可用狀態(tài)，域結果被保護起來。解除域的鎖定，允許對該域進行更新的方法是：單擊此域，按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。大學計算機基礎域的操作解除域的鏈接單擊要解除鏈接的域，按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的鏈接，域結果永久取代域代碼，轉變?yōu)殪o態(tài)的普通文本，不再具有域的屬性，也不再顯示灰色底紋。大學計算機基礎宏宏是一系列Word命令和指令的集合，這些命令和指令組合在一起，形成一個單獨的命令，以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。如果在Word、excel等中反復執(zhí)行某項任務，可以使用宏自動執(zhí)行該任務。宏操作創(chuàng)建宏編輯宏運行宏刪除宏宏病毒大學計算機基礎說明Word2003中的“宏”是一系列Word命令的集合，可利用宏錄制器創(chuàng)建宏，宏錄制器不能錄制文檔正文中的鼠標操作，只能錄制鍵盤操作，但可用鼠標操作來選擇命令和選擇選項。大學計算機基礎練習域代碼和域結果可以通過“切換域代碼”來相互轉換。域是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。在Word2003中，建立郵件合并需要兩部分內容，一部分是（），即相同部分的內容，另一部分為數據源文件，即可變動內容。大學計算機基礎練習如果我們要編輯錄取通知書之類的文檔，最好利用Word中的_____。A.索引和目錄B.模板C.樣式 D.郵件合并可以自動將文檔中使用的內部標題樣式提取到目錄中的域功能是__________A.郵件合并 B.索引和目錄C.公式D.頁眉頁腳大學計算機基礎歷年真題在Word中，將光標移至文檔尾的快捷鍵是（）。A<Ctrl+PgUp>B<Shift+PgDn>C<Ctrl+Home>D<Ctrl+End>在Word中打印文檔時，欲打印第1，3，9及5至7頁，在打印對話框中“頁碼范圍”欄應輸入（）。A1，3，5，7，9B1，3，5^9C1~9D1,3,5-7,9大學計算機基礎歷年真題以只讀方式打開的Word文檔，做了某些修改后，要保存時，應使用菜單“文件”下的（）。A保存B全部保存C另存為D關閉在Word中，若要計算表格中某行數值的總和，可使用的統(tǒng)計函數是。ASum（）BTotal（）CCount（）DAverage（）要使Word能使用自動更正經常輸錯的單詞，應使用功能。A拼寫檢查B同義詞庫C自動拼寫D自動更正大學計算機基礎歷年真題一位同學正在撰寫畢業(yè)論文，并且要求只用A4規(guī)格的紙輸出，在打印預覽中，發(fā)現(xiàn)最后一頁只有一行，她想把這一行提到上一頁，最好的辦法是。A改變紙張大小B增大頁邊距C減小頁邊距D將頁面方向改為橫向大學計算機基礎歷年真題在Word中，下列快捷鍵中哪個可以選擇整篇文檔。A<Alt+A>B<Ctrl+A>C<Shift+A>D<Ctrl+Alt+A>在Word編輯狀態(tài)下，有時會在某些英文文字下方出現(xiàn)紅色的波浪線，這表示

。A語法錯BWord字典中沒有該單詞C該文字本身自帶下劃線D該處有附注大學計算機基礎歷年真題下列對Word文檔的分頁敘述中正確的有（）。A.Word文檔可以自動分頁，也可以人工分頁B.分頁符可以打印出來C.分頁符可以刪除D.在文檔中任一位置處插入分頁符即可分頁E.同時按下Shift鍵和Ctrl鍵，可以實現(xiàn)分頁大學計算機基礎歷年真題在Word中，（）會出現(xiàn)“另存為”對話框？A.當對文檔的第二次及以后的存盤單擊工具欄的“保存”圖標按鈕時B.當對文檔的第二次及以后的存盤采用快捷鍵［Ctrl+S］命令方式時C.當文檔首次存盤時D.當對文檔的存盤采用“另存為”命令方式時Word文檔可保存的文件類型為（）。A.RTFB.DOCC.TXTD.HTML大學計算機基礎歷年真題在從word2003中不能創(chuàng)建表格的方法是（）。A.單擊“表格”菜單中的“插入”命令C.單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令B.單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕D.單擊“插入”菜單中的“表格”命令大學計算機基礎歷年真題在從Word2003文檔的頁面設置中，不能進行的操作是（）。A.設置頁面背景B.設置頁邊距C.沒置紙張大小D.設置紙張來源在智能ABC輸入法狀態(tài)下，按（）組合鍵在中文標點和英文標點之間進行切換。A.Shift+SpaceB.Shift+CtrlC.Ctrl+.（句號）D.Ctrl+Space大學計算機基礎歷年真題Word2003中與將來在打印機上打印輸出的結果完全一樣的視圖是（）。A.普通視圖B.大綱視圖C.頁面視圖D.web版式視圖在Word2000“表格屬性”對話框中不能完成（）設置A.設置表格的對齊方式B.設置單元格的水平對齊方式C.設置行高列寬D.設置單元格的垂直對齊方式大學計算機基礎歷年真題以下（）顯示在Word窗口的狀態(tài)欄中。A.文檔名B.當前頁及總頁數C.光標插入點位置D.當前頁的頁眉在Word2003中，選擇一段文字的方法是將光標定位于待選擇段落中，然后______。A.雙擊鼠標右鍵B.單擊鼠標右鍵C.三擊鼠標左鍵D.單擊鼠標左鍵大學計算機基礎歷年真題在Word2003中，窗口的工具欄里有一個“字體框”、一個“字號框”，當選取了一段文字之后，這兩個框內分別顯示“仿宋體”、“三號”，這說明______。A.被選取的文本現(xiàn)在的格式為三號仿宋體B.被選取的文本所在段落的格式為三號仿宋體C.被編輯的文檔現(xiàn)在總體的格式為三號仿宋體D.Word缺省的格式設定為三號仿宋體大學計算機基礎歷年真題.在Word2003編輯狀態(tài)下，若要進行“首字下沉”的設置，首先應打開_____下來菜單。A.編輯Ｂ.視圖Ｃ.格式Ｄ.工具啟動Word2003時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個__的新文檔。A.以用戶輸入的前8個字符作為文件名B.沒有名C.名為“*.doc”D.名為“文檔1”20.Word2003中要對表格中的數據進行計算，應選擇的主要項是_______。A.表格B.工具C.插入D.格式大學計算機基礎歷年真題在Word2003中，選定一行文本的最方便快捷的方式是_______。A.在選定行的左側單擊鼠標右鍵B.在選定行的左側單擊鼠標左鍵C.在選定行位置雙擊鼠標左鍵D.在該行位置右擊鼠標大學計算機基礎歷年真題任意調整Word2003應用程序窗口的“垂直標尺”或“水平標尺”_____。A.對頁邊距無影響Ｂ.對文檔任何格式無影響Ｃ對段落格式無影響Ｄ.對字符格式無影響在Word2003中文件模版的默認擴展名是_______。A.DOCB.RTFC.GIFD.D