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文檔簡介

信息檢索

總成績100分–

–平時考核10分平時作業(yè)成績30分期末考試成績60分考核方式說明課程內(nèi)容第一章緒論第二章信息檢索基礎知識第三章計算機檢索基礎知識第四章中文電子圖書檢索第五章中文電子期刊檢索第六章中文電子學位論文檢索第七章外文電子數(shù)據(jù)庫檢索第八章專利文獻檢索這門課的目的(Purpose)是什么這是一門工具課,原則就是實用,主要介紹信息檢索的基本知識和網(wǎng)上各類電子文獻資源的內(nèi)容和使用方法,使學生系統(tǒng)了解和較為熟練地掌握本校圖書館數(shù)據(jù)庫的檢索、瀏覽和下載方法,目的就是充分掌握在網(wǎng)上查找文獻信息的技能。

解決的問題信息的選擇信息的檢索第一章緒論1.1文獻檢索的意義和作用1.2文獻信息源1.3文獻的類型及特點1.1文獻檢索的意義和作用一、文獻檢索意義:沒有科學上的繼承和借鑒,就沒有提高;沒有科學上的交流和綜合,就沒有發(fā)展??茖W上的繼承和借鑒、交流和綜合,在當代,主要是通過文獻檢索來實現(xiàn)的。伽利略

開普勒某國家50個企業(yè)曾聯(lián)合進行了一項有關電路設計的研究工作,歷時5年,耗費50萬美金而沒有結果,后來發(fā)現(xiàn)另一個國家已經(jīng)研究過這方面的問題,并已獲得成功,而且有論文發(fā)表。美國某軋鋼廠一位化學家曾對該廠的圖書館人員說,他們花費1萬美元完成了一系列的試驗,為解決一個問題,而圖書管理員卻告訴他,圖書館中正有一份德國人的報告表明德國人已經(jīng)研究過這個課題而且得到了相似的結論,而獲得該項報告只需5美元。1.1文獻檢索的意義和作用二、文獻檢索作用:1.有利于減少重復勞動,提高科研成功率2.有利于節(jié)省科研時間,提高科研效率3.有利于培養(yǎng)復合型、開拓性人才4.有利于為決策提供科學依據(jù)1.2文獻信息源

什么是信息、知識、情報、文獻?

信息(Information)信息普遍存在于自然界,人類社會和思維領域??梢赃@么來認識:自然界與人類活動的事實及人類對它們的認識和創(chuàng)造是信息的內(nèi)容組成,而載體記錄和媒體傳播則是信息存在的物理形式。因此,通過自然力作用在樹干上生成的年輪,通過口授相傳的故事,通過鑿刻保留在石板上的碑文,通過無線電廣播的新聞,通過印刷出版的圖書等等,它們都是信息。

“信息”一詞的出現(xiàn):

早在一干多年前唐代便有了“信息”這個詞。南唐詩人李中在《碧云集·暮春懷故人》詩中就留下了“夢斷美人沉信息,目穿長路倚樓臺”的佳句,這里的“信息”含義為音信、消息?!赌捍簯压嗜恕?/p>

池館寂寥三月盡,落花重疊蓋莓苔。惜春眷戀不忍掃,

感物心情無計開。夢斷美人沈信息,目穿長路倚樓臺。

瑯玕繡段安可得,流水浮云共不回?!肚逑分屑闹T公》

—崔備偏郡隔云岑,回溪路更深。少留攀桂樹,長渴望默林。野筍資公膳,山花慰客心。別來無信息,可謂井瓶沉。崔備(?~?),字號不詳,許州(今河南許昌)人。唐德宗建中二年(781)辛酉科崔元翰榜進士第三人。崔備及第后曾任工部尚書。唐憲宗元和六年(811),任禮部員外郎時,因禮節(jié)過失被罰俸。

對信息的認識

信息這一概念首先是由C.E.Shannon(香農(nóng))和W.Weaver(韋弗)提出來的,他們試圖給信息一個正式的和定量的定義,從通信工程、計算機和電信的角度出發(fā),把一個消息中攜帶的信息量的大小用比特(bit)來度量。

通信的基本問題就是在一點重新準確地或近似地再現(xiàn)另一點所選擇的消息.人類正在進入信息時代,但人們對信息的認識卻各持己見,眾說紛紜,各自站在不同的角度,強調(diào)不同的方面。經(jīng)典工具書的定義:

美國《韋伯斯特字典》對信息解釋接受由他人傳來的知識,這些知識是由他們通過調(diào)研和學習獲得的;從特定的事件或狀況下,如消息、新聞、通知中獲得的知識;用來傳播的事實和數(shù)據(jù)。英國的《牛律字典》對信息解釋信息是談論的事情、新聞和知識。我國《辭海》對信息解釋①音信、消息;②人或事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號等所包含的內(nèi)容(對接收者來說一般是預先不知道的)。學者們的見解:

他們從不同學科方向出發(fā),有不同的觀點。哲學家認為:信息是人類認識世界的依據(jù),數(shù)學家認為:信息是一種概率,物理學家認為:信息是“熵”,通信學認為:信息是“不定度”的描述,信息專家認為:信息是可以以各種形式進行傳播、記錄、出版及發(fā)行的觀念、事實及論著。(Allideas,factsandimaginativeworksofthemindwhichhavebeencommunicated,recorded,published,and/ordistributedformallyorinformallyinanyformat.)

信息(Information)信息:是一切事物的運動狀態(tài)、特征及其反映。廣義的信息:是物質(zhì)、能量存在和運動狀態(tài)的表征。狹義的信息:是人類社會共享的一切知識、學問以及從客觀現(xiàn)象中提煉出來的各種消息的綜合。知識(knowledge)知識:是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識與概括,是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗。

人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息的集合,人對事物由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由感性到理性的認識深化,便形成了知識。

知識是信息內(nèi)容的組成部分。信息大腦思維組合、系統(tǒng)化知識情報(intelligence)情報:是指那些被人們用來解決特定問題所需要的、經(jīng)過激活過程活化的知識。

信息情報知識信息、知識與情報邏輯關系示意圖激活,是指對文獻(即知識)進行加工整理,使之有序化、系統(tǒng)化。以蘋果為例:

蘋果——信息

每天吃一個蘋果有利于健康——知識

蘋果的種植、銷售、消費——情報文獻(literature、document)我國《國家標準文獻著錄總則》對文獻有如下定義:

文獻:記錄有知識的一切載體。

三要素:知識、載體、記錄方式內(nèi)容形態(tài)構成文獻的重要手段

“文獻”一詞古今涵義不同。最早見于孔子的《論語·八佾》篇中。

子曰:“夏禮,吾能言之,杞不足徵也。殷禮,吾能言之,宋不足徵也。文獻不足故也。足,則吾能徵之矣?!?/p>

孔子認為:記載、掌握知識的書籍和有學問的人,即“文”和“獻”。東漢鄭玄《論語注》:

“獻,賢也。孔子言我不以禮成之者,以此二國之君文章、賢才不足故也?!蔽墨I指文章和賢才。朱熹《論語集注》:

文,典籍也;獻,賢也。(這里的文指典籍文章,獻指的是古代先賢的見聞、言論以及他們所熟悉的各種禮儀和自己的經(jīng)歷。)

由此可見,所謂文,是指古代典籍;所謂獻,是指掌握豐富知識的賢人。后來,“文獻”一詞逐步發(fā)展到專指具歷史價值和學術價值的圖書文物資料,如歷史文獻;也指與某一學科有關的重要圖書資料,如醫(yī)學文獻?,斞盼某粳斞盼氖褡罟爬系默斞盼淖?/p>

約公元前3000年在兩河流域的古巴比倫王朝的一座寺廟廢墟附近,有大批泥板文獻集中在一起,人們稱之為“已知的世界最早的Library”??脊虐l(fā)現(xiàn):泥板文獻出土現(xiàn)場巴比倫圖書館的資料則是刻在泥片(ClayTablet)上的記錄,而埃及圖書館所收藏的資料,多為寫在紙草(Papyrus)上的文件??脊虐l(fā)現(xiàn):古埃及泥板文獻制作工作圖陶器

陶文拓片

刻紋陶尊(大汶口文化)日月山形紋局部放大金文(鐘鼎文)散氏盤(西周)毛公鼎拓片宗周鐘(西周)文獻(literature、document)史墻盤(為西周恭王史官墻-微氏家族所作的禮器)

1976年出土于陜西省扶風縣莊白村西周青銅器窖藏中,同出器物計103件。通高16.2厘米,口徑47.3厘米。盤內(nèi)底刻銘18行,計284字,是近年來發(fā)現(xiàn)的西周青銅器銘文最長的一篇。青銅朕匜yí(瓢)帶有延伸部分的盛水器。

石刻文侯馬盟書(春秋,山西侯馬出土)禪地祗玉冊(宋)熹平石經(jīng)殘片(東漢)石鼓(戰(zhàn)國,陜西出土)熹平石經(jīng)拓片文獻(literature、document)文獻(literature、document)

1《古金圖書集成》(清內(nèi)府銅活字本)2泰山磁版《周易說略》

3木版水印《十竹齋書畫譜》4《杜工部集》(清道光家刻五色套印本)5《文心雕龍》(明凌蒙初刻三色套印本)

6、7木版水印《百花詩箋》我國文獻生產(chǎn)方式的

進步與“文獻”概念的歷史演變1.3文獻的類型及特點一、信息的類型:根據(jù)不同的劃分標準,文獻可以分成多種類型1.按文獻的載體劃分(5種)2.按文獻的級別劃分(4種)3.按文獻的出版劃分(10種)1.按文獻的載體劃分(5種)(1)印刷型文獻:載體:紙張記錄手段:手寫、打字、印刷和復印等優(yōu)點:便于直接閱讀,使用方便,利于流傳

缺點:較笨重、存儲密度低,不便于、加工、整理和收藏。此類型文獻有:期刊、圖書等《中國歷代年譜總錄》(2)縮微型:載體:感光材料記錄手段:縮微照相優(yōu)點:存儲密度較大、體積小、便于收藏保存、便于遠距離傳遞缺點:不能直接閱讀,需借助縮微閱讀機才能閱讀;文獻加工困難此類型文獻有:縮微膠卷、縮微平片等1.按文獻的載體劃分(5種)(3)聲像型文獻(視聽資料)載體:磁性和感光材料記錄手段:借助于特殊的機械裝置(如復錄機、攝像機、錄像機等)直接記錄聲音、圖像優(yōu)點:直觀、生動缺點:制作成本較高,需要借助于一定的設備才能閱讀此類型文獻有:唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、多媒體資料等.1.按文獻的載體劃分(5種)(4)電子型文獻(以前叫作機讀型)載體:光、電、磁介質(zhì)記錄手段:利用計算機進行存儲優(yōu)點:存儲密度高,出版周期短、易更新,傳遞信息迅速,存取速度快,可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體,信息共享性好、易復制,識別和提取易于實現(xiàn)自動化.缺點:需借助計算機等先進技術設備才能閱讀此類文獻有:電子圖書、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫1.按文獻的載體劃分(5種)(5)多媒體型文獻是一種嶄新的文獻載體。采用超文本(Hypertext)或超媒體(Hypermedia)方式,把文字、圖片、動畫、音樂、語言等多種媒體信息綜合起來。優(yōu)點:內(nèi)容表達上具有多樣性和直觀性,并有人機交互的友好界面。1.按文獻的載體劃分(5種)零次文獻(ZerothDocument):

未經(jīng)出版發(fā)行的或未進入交流的最原始的文獻。

2.按文獻的級別劃分(4種)檢索目標的素材如手稿、個人通信、原始記錄,甚至包括口頭言論一次文獻(PrimaryDocument):

是以著者本人取得的成果為依據(jù)撰寫創(chuàng)作的論著、論文、技術說明書等,并公開發(fā)表或出版的各種文獻。其特點是論述比較具體、詳細和系統(tǒng)化,有觀點、有事實、有結論文獻。

2.按文獻的級別劃分(4種)檢索的目標如期刊論文、科技報告、會議論文、專利說明書

二次文獻(SecondaryDocument):是圖書情報工作者將大量的、分散的、無序的一次文獻,按照一定的方法進行加工、整理、濃縮,把文獻的外表特征和內(nèi)容特征著錄下來,使之成為有組織、有系統(tǒng)的檢索工具。其特點是不對一次文獻的內(nèi)容作學術性的分析、評論或補充。2.按文獻的級別劃分(4種)如目錄、題錄、文摘、索引、各種書目數(shù)據(jù)庫

檢索的手段三次文獻(TertiaryDocument):根據(jù)二次文獻提供的線索,選用大量一次文獻的內(nèi)容,經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻.

2.按文獻的級別劃分(4種)如綜述、述評、詞典、百科全書、年鑒、指南數(shù)據(jù)庫、手冊等

檢索的對象+檢索的工具1)圖書2)期刊3)會議文獻4)科技報告5)專利文獻6)標準文獻7)學位論文8)產(chǎn)品資料9)技術檔案10)政府出版物3.按文獻的出版劃分(10種)

圖書是歷史最為悠久的一種文獻形式。

聯(lián)合國教科文組織1964年在巴黎第十三屆大會通過《關于書籍和期刊出版統(tǒng)計國際標準化的建議》。該建議指出僅對印刷型出版物而言:

“書(book)”是在某一個國家面向公眾出版的、不計算封皮頁數(shù)至少49頁的非定期出版物;

“小冊子”為5~48頁。圖書是把文字、圖畫、聲音或其他符號,按一定的主題和結構組成一個整體,以手寫、印刷或其他方式存放在紙張等載體上以向公眾傳播的出版物。圖書圖書(BOOK)是對已有的科研成果與知識的系統(tǒng)的全面的概括和論述,并經(jīng)過作者認真的核對、鑒別、篩選、提煉和融會貫通編寫而成特點:成熟,全面,可靠,時效性差識別圖書的主要依據(jù)有:書名、著者、出版地、出版社、出版時間、總頁數(shù)、國際標準書號(InternationalStandardBookNumber)ISBN:具有唯一性等。

圖書國際標準書號國際標準化組織(ISO)1972年公布的一項國際通用的出版物統(tǒng)一編號方法。

原ISBN號定長為10個數(shù)字,由左向右分四部分:(以7-309-04099-6為例)①組號(國家、地區(qū)、語言區(qū)號)??梢允?-5位數(shù)。②出版社號。可以是2-6位數(shù)。是國家給出版社的一個專用號。③書名號。可以是1-7位數(shù)。是出版社給本社出版書籍的一個專用號。④計算機校驗號。1位數(shù)。它是根據(jù)一定算法得出的數(shù)值。其它國家的ISBN

0-471-00084-1是美國Wiley出版社的一個ISBN;2-7000-2444-3是法國Gründ出版社的一個ISBN;4-80970-182-4

是日本東洋文庫的一個ISBN;1-919876-03-0

是南非NAEP出版社的一個ISBN;3-9800462-3-0

德國FreitagfürUmwelttechnik的一個ISBN;981-238-187-2

是新加坡WorldScientific出版社的一個ISBN。

0(英、美、加拿大、南非等英語區(qū)),1(其它英語區(qū)),2(法語區(qū)),3(德語區(qū)),4(日本),5(俄語區(qū)),7(中國),8(印度等),9(新加坡等東南亞地區(qū))。什么是校驗碼?將一個或一組數(shù)據(jù)通過一定的公式進行計算,形成一個特定的數(shù)值,稱為校驗碼。錄入時將數(shù)據(jù)和校驗碼同時錄入,通過驗算校驗碼可以確定數(shù)據(jù)是否錄錯。如:7-302-02372-7,表示中國大陸代號為302的(清華大學)出版社,出版的一種圖書,其書名號為02372、該書的校驗碼為7。在信息復制的時候常發(fā)生以下四種錯誤:誤記(1—7)易位(1436-1346)雙易(34567-36547)隨機(包括上述兩種以上錯誤或其他錯誤)為什么要用校驗碼?校驗方法:算術級數(shù)法幾何級數(shù)法質(zhì)數(shù)級數(shù)法計算機校驗號

根據(jù)ISO標準,計算機校驗位是用前9位數(shù)字分別對10,9,8,…

,2的乘積求和,然后對11的模數(shù)求余,再用模(11)減去余數(shù)而得。例如:

ISBN731001788

×10987654327×10+3×9+1×8+0×7+0×6+1×5+7×4+8×3+8×2=178178/11=16

…余211-2=9因此該書的校驗位是9。當余數(shù)為10時,為了保證全長10位,故用大寫字母X表示10。因此這個完整的ISBN號應該是7-310-01788-9。新國際標準書號升為13位13位數(shù)的ISBN分為5部分,即在10位數(shù)前加上3位ENA(歐洲商品編號)圖書產(chǎn)品代碼“978”。在“978”用完后,可以用“979”

“980”…例:下面的ISBN編號顯示為:ISBN978-7-5064-2595-7條形碼顯示為:13位數(shù)的系統(tǒng)與10位數(shù)的系統(tǒng)是兼容的新ISBN的驗證碼用前12位的奇數(shù)位上的數(shù)乘以1;偶數(shù)位上的數(shù)乘以3后,求和,用和除以10,求出余數(shù),然后用10減去該余數(shù),結果就是校驗碼.例如《主題式英語會話保證班》的13位ISBN為:978-7-03-017307-2(9×1+7×3+8×1+7×3+0×1+3×3+0×1+1×3+7×1+3×3+0×1+7×3)÷10=9……8

10-8=2

2就是校驗碼計算圖書校驗碼ISBN7-5428-1642-?978754281642?ISBN7-302-03702-?978730203702?X976小常識:身份證號都代表什么意思?1、號碼的結構

公民身份號碼是特征組合碼,由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為:六位數(shù)字地址碼,八位數(shù)字出生日期碼,三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。2、地址碼(前六位數(shù))

表示編碼對象常住戶口所在縣(市、旗、區(qū))的行政區(qū)劃代碼,按GB/T2260的規(guī)定執(zhí)行。3、出生日期碼(第七位至十四位)

表示編碼對象出生的年、月、日,按GB/T7408的規(guī)定執(zhí)行,年、月、日代碼之間不用分隔符。4、順序碼(第十五位至十七位)

表示在同一地址碼所標識的區(qū)域范圍內(nèi),對同年、同月、同日出生的人編定的順序號,順序碼的奇數(shù)分配給男性,偶數(shù)分配給女性。GB/T2260身份證號校驗碼(第十八位數(shù))(1)十七位數(shù)字本體碼加權求和公式

S=Sum(Ai*Wi),i=0,...,16,先對前17位數(shù)字的權求和

Ai:表示第i位置上的身份證號碼數(shù)字值

Wi:表示第i位置上的加權因子

Wi:7910584216379105842

(2)計算模

Y=mod(S,11)(3)通過模得到對應的校驗碼

Y:012345678910

校驗碼:10X98765432例:220203********394S=2*7+2*9+0*10+2*5+...+3*8+9*4+4*2

=246Y=246/11=22...4

校驗碼:8QR碼是二維條碼的一種,QR來自英文“QuickResponse”

的縮寫,即快速反應的意思,源自發(fā)明者希望QR碼可讓其內(nèi)容快速被解碼。QR碼比普通條碼可儲存更多資料,亦無需像普通條碼般在掃描時需直線對準掃描器。

期刊(Journal)期刊俗稱雜志。是定期或不定期周期性出版的連續(xù)出版物。特點:出版周期短、報道速度快、內(nèi)容新穎、信息量大、學科廣、數(shù)量大、種類多等。用途:獲取最新研究成果和動態(tài)識別期刊的主要依據(jù)有:期刊名稱,期刊出版的年、卷、期,國際標準連續(xù)出版物號

(International

Standard

Serial

Number)

(ISSN注:具有唯一性)等。期刊ISSN標準及其結構

ISSN的國際標準是ISO-3297,1975年制定,是一種有8個數(shù)字碼的國際統(tǒng)一編號。

ISSN由8位數(shù)字分兩段組成,期刊代號+校驗號(末位)ISSN1002-1027《大學圖書館學報》

ISSN與EAN的對應關系為:977+ISSN前7碼+00+EAN檢查碼

ISSN與EAN的對應關系為:977+ISSN前7碼+00+EAN檢查碼

計算校驗號的方法

根據(jù)ISO標準,計算機校驗位是用前7位數(shù)字依次對8~2的乘積求之和,然后對11的模數(shù)求余,再用模(11)減去余數(shù)而得。例如:

ISSN

1002

102

x8765

432

80010404把所得結果的數(shù)字相加:8+0+0+10+4+0+4=26將所得總數(shù)除以模數(shù)11:26÷11=2余4將模數(shù)11減法余數(shù):11-4=7所以正確的ISSN的8位數(shù)字應該是:1002-1027如果余數(shù)是10,校驗位用大寫“X”替代最后一位的校驗數(shù)字,如果沒有余數(shù),最后一位是“0”。例如:ISSN0001-429X

ISSN1560-1560以著名期刊《自然》(Nature)為例,它是1869年在達爾文(CharlesDarwin)的支持下在英國創(chuàng)辦的,并將自己的辦刊宗旨確定為:將科學發(fā)現(xiàn)的重要結果介紹給公眾…,讓公眾盡早知道全世界自然知識的每一個分支中取得的所有進展。

130多年來,《自然》曾發(fā)表過的重要研究論文有:X-射線的發(fā)現(xiàn)…………1896年電子的發(fā)現(xiàn)……………1897年中子的發(fā)現(xiàn)……………1932年核裂變的首次解釋……1939年全息術的發(fā)明…………1948年DNA的結構……………1953年人造金剛石……………1955年脈沖星的首次觀測……1962年板塊構造(大陸漂移)的發(fā)現(xiàn)………1963年一個完整生物體的第一個完整的DNA序列…………1977年臭氧洞的發(fā)現(xiàn)…………1985年太陽系以外第一個行星的發(fā)現(xiàn)………1992年克隆羊“多利”………1997年一個人類染色體完整序列的首次獲得………………1999年//nature/index.html會議文獻(conferencepaper)是指在各種學術或?qū)I(yè)性會議上宣讀發(fā)表的論文。用途:了解有關學科發(fā)展的動向識別會議文獻的主要依據(jù)有:會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等特點:文獻針對性強信息傳遞速度快能反映具有代表性的各種觀點會議文獻許多學術上的新見解、新發(fā)現(xiàn)常常是首先在會議上交流的,尤其是大型的國際會議。

每次會議都有一個主題,所有會議論文都圍繞這這個主題撰寫,因此會議文獻的論題都比較集中。會議的主辦者(sponsor)多為學術團體或機構,例如IEEE、ASME

、SPIE等。

IEEE電子和電氣工程師協(xié)會InstituteofElectricalandElectronicsEngineers1963美國機械工程師學會(AmericanSocietyofMechanicalEngineers,簡稱ASME1880)SPIE(InternationalSocietyforOpticalEngineering,國際光學工程學會1963)

會議論文按照在會議中不同的宣讀和展示場合還可分為:openingandclosingspeech、plenarylecture,這些論文多向全體與會者宣讀;keynotespeech、presentation在各分會場宣讀;poster是張貼在會場周圍墻壁上的論文。

正式的專業(yè)會議都會出版專門的會議論文集,把會議上正式錄取的論文整理、匯編在一起,一般還報道有關討論情況、會議議程等。中文書名多冠以《…會議錄》、《…會議文集》,英文一般為"Proceedings"??萍紙蟾?Sci-TechReport):是指國家政府部門或科研生產(chǎn)單位關于某項研究成果的總結報告,或是研究過程中的階段進展報告??萍紙蟾孀R別科技報告的主要依據(jù)有:報告名稱、報告號、研究機構、完成時間特點:從形式上看,每份報告都是單獨出版的,篇幅長短不等,有連續(xù)編號,有機構名稱。裝訂簡單,出版發(fā)行不規(guī)則。

從內(nèi)容上看,科技報告的內(nèi)容比較新穎、詳盡、專深。其中可以包括各種研究方案的選擇與比較,成功與失敗兩方面的體會,還常常附有大量的數(shù)據(jù)、圖表、原始實驗記錄等資料。根據(jù)對不同科研階段的記錄,科技報告可再分為中間報告、年度報告、最終報告等。從流通范圍上看,大部分科技報告都有一定的控制,即屬于保密的,或控制發(fā)行的。

科技報告類型:技術報告(Technicalreports)技術備忘錄(Technicalmemorandums)札記(Notes)通報(Bulletins)其他(如譯文、專利等)美國政府四大報告:PB報告(PublishingBoard)NASA報告(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)AD報告(ASTIADocuments)DOE報告(DepartmentofEnergy)PB報告產(chǎn)生于二戰(zhàn)結束之后。當時美國政府為了整理和利用從戰(zhàn)敗國獲得的數(shù)以千噸計的秘密科技資料,于1945年6月成立了一個專門的美國商務部出版局(PublicationBoard),負責收集、整理、報導利用這些資料。EnergyResearchAbstracts,簡稱ERA,是美國能源部DOE(DepartmentOfEnergy)技術情報中心編輯出版的半月刊。ERA收錄能源部部屬科研機構和各大學等一切與能源有關的信息,但以科技報告為主。

AD報告也產(chǎn)生較早,1951年開始出版。現(xiàn)由美國國防技術情報中心(DTIC:DefenceTechnicalInformationCenter)負責收集整理和出版。報告內(nèi)容以國防部各個合同戶的研究報告為主,其報告號冠以AD,A原先為Armed、D則為Document之意,現(xiàn)在則可理解為入藏報告(AccessionDocument)。

STAR是美國國家航空航天局NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)科技情報處編輯、出版的專業(yè)性檢索刊物,它是檢索航空航天科技報告的重要工具。專利文獻(PatentLiterature):是指在專利形成過程中產(chǎn)生的一系列官方文件和有關出版物的總稱。專利文獻的核心是專利說明書.專利說明書是指個人或企業(yè)為了獲得某項發(fā)明的專利權,向政府專利主管部門呈交的有關該項發(fā)明的一份詳細的技術說明書。它闡述發(fā)明的目的、用途、特點、效果及采取的原理或方法、要求保護的范圍等等。專利文獻需要說明的是,專利說明書是具有法律性的技術文件,能起到法律文件的作用,保護該項專利,避免引起不必要的法律糾紛。與一般科技論文、研究報告的行文結構和風格明顯不同,另一方面,專利申請人為了有效地保護其發(fā)明創(chuàng)造的實際內(nèi)容,往往寫得繁復晦澀,令人難以迅速掌握其實質(zhì)。

中國專利公報負責公布和公告與專利申請、審查、授權有關的事項和決定,它是查找中國專利文獻的主要工具。中國專利公報分《發(fā)明專利公報》、《實用新型專利公報》

、《外觀設計專利公報》三種。此外還有多種基于萬維網(wǎng)的中國專利檢索系統(tǒng)可供利用。標準文獻(StandardLiterature):是指標準化工作的文件,是經(jīng)過公認的權威當局批準的標準化工作成果。標準是對重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學、技術和實驗的綜合成果為基礎,經(jīng)有關方面協(xié)商一致,由主管機構批準,以特定形式發(fā)布,作為共同遵守的準則和依據(jù)。記載這些規(guī)定的文件就叫做標準文獻,通常簡稱標準。

標準文獻標準根據(jù)其適用領域和發(fā)生作用的有效范圍,可以分為不同的層次。不同標準的層次通常被稱為標準的級別。

我國標準實行國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四級體制。

人們往往有一種誤解,認為國家標準水平最高,企業(yè)標準水平最低。其實不然。

只有通用的、綜合性的、基礎性的以及國家需要控制的重要產(chǎn)品的標準才需要由國家制定。

對沒有國家標準而又需要在全國某個行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術要求,可以制訂行業(yè)標準。行業(yè)標準由國務院有關行政部門制訂。

地方標準則是由省、自治區(qū)、直轄市標準化行政主管部門制訂。

企業(yè)標準由生產(chǎn)企業(yè)制訂。

后兩者僅適用于該地區(qū)或本企業(yè)內(nèi)部。四級標準之間并不是平行關系,而是以國家標準、企業(yè)標準為主體,行業(yè)標準和地方標準為補充,各級標準之間不能重復制訂。

我國的標準可分為強制性標準和推薦性標準。

區(qū)別的方法是,對于推薦標準,在標準代號部分加上“T”標志。

標準編號一般由標準代號、發(fā)布順序號和批準年代三部分組成。GB/T2260國際標準化組織(InternationalOrganizationforStandardization—ISO)ISO成立于1946年,是聯(lián)合國經(jīng)社理事會的甲級咨詢機構,世界上最大的非政府性標準化專門機構。總部設在瑞士日內(nèi)瓦。它的成員來自133個國家認可的國家標準機構。ISO有180個技術委員會,致力于制定除電工、電子標準(由IEC制定)和電信標準(由ITU制定)以外的所有領域的國際標準。ISO標準的最終發(fā)布需要經(jīng)半數(shù)以上技術委員會成員的協(xié)商一致和ISO投票成員的75%投票通過。國際上最重要的三個標準化組織:國際標準化組織(ISO)國際電工委員會(IEC)國際電信聯(lián)盟(ITU)

國際電工委員會

(IEC)該組織正式成立于1906年。是一個國際性的自愿組織,總部設在日內(nèi)瓦,有84個技術委員會(TechnicalCommittee—TC)和127個分委員會(sub-Committee—SC)。目前,有50多個國家和地區(qū)參加該組織。負責制定電工和電子工程領域的國際標準,包括制定產(chǎn)品和器件的規(guī)范性標準。除指定和發(fā)布標準外,還出版有關國際標準的刊物和建議。國際電信聯(lián)盟(ITU)是一個唯一的國際非自愿的標準制定機構,它的締約組織在聯(lián)合國的保護下運作。ITU制定政府的、非工業(yè)的、行政的和強制性的法規(guī)性電信標準學位論文(Thesis,Dissertation):是指科研單位、高校的本科畢業(yè)生、碩士研究生和博士研究生為申請學位而撰寫和提交的學術論文。特點:質(zhì)量參差不齊;但就某一專題進行研究,內(nèi)容專一,闡述詳細,有一定的獨創(chuàng)性。識別學位論文的主要依據(jù):學位名稱、導師姓名、學位授予機構。

學位論文學位論文分為學士、碩士和博士論文三種。學士論文要能夠完成一項有意義的工作;

碩士學位論文一般都能對所研究的課題發(fā)表一些獨到的見解;

博士學位論文則要求具有系統(tǒng)的創(chuàng)造性成果。學位論文對所研究的問題的論述一般比較完整、詳細,對原始資料和數(shù)據(jù)的收集比較充分,文后參考文獻豐富而且全面,所以篇幅較一般的期刊論文長。學位論文的內(nèi)容一般只有少部分發(fā)表在期刊或其他出版物上。絕大多數(shù)學位論文是不公開出版的,是擁有知識產(chǎn)權的出版物,每篇學位論文一般有復印件保存在學位授予單位的圖書館里。國務院學位委員會1984年的文件規(guī)定,國內(nèi)各學位授予單位在學位論文通過后半年內(nèi)

將自然科學類學位論文寄送中國科技信息研究所國內(nèi)文獻館集中,編輯出版《中國學位論文通報》季刊(現(xiàn)為雙月刊)。目前通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”的“中國學位論文數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)庫提供檢索。

社會科學論文寄送中國社會科學院情報文獻中心,并整理編制成三套文摘卡片(分類卡、著者卡、授予單位卡)。1982年,國務院學位委員會確定國家圖書館(原北京圖書館)為我國博士論文的全面收藏單位。目前該館已入藏國內(nèi)博士論文萬余篇,并建立了數(shù)據(jù)庫,可供讀者查詢。(UniversityMicrofilmsInternational--UMI)負責收藏和報道全美的博士、碩士論文,并收集報道其他國家的學位論文

英國國家圖書館(不列顛圖書館)負責收藏和報道本國的學位論文在日本,國立大學的學位論文由日本國立圖書館統(tǒng)一收藏,私立大學的學位論文則收藏在學位授予單位的圖書館中產(chǎn)品資料(ProductLiterature):是指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書一類的廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料。特點:反映的技術比較成熟,數(shù)據(jù)也較為可靠,內(nèi)容具體、通俗易懂,常附較多的外觀照片和結構簡圖,形象、直觀。但產(chǎn)品樣本的時間性強,使用壽命較短,且多不提供詳細數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。用途:1、作為技術人員設計、制造新產(chǎn)品的一種有價值的參考資料。2、了解各廠商出廠產(chǎn)品現(xiàn)狀、掌握產(chǎn)品市場情況及發(fā)展動向。產(chǎn)品資料技術檔案(TechnicalRecords):是生產(chǎn)和科學研究部門在某種科研生產(chǎn)活動中所形成的具有保存價值的技術文件。包括:任務書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調(diào)查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。特點:內(nèi)容真實、詳盡、具體、準確可靠,保密性強,保存期長久,是科研和生產(chǎn)建設工作的重要依據(jù),具有很大參考價值。用途:了解生產(chǎn)領域和科學實踐中的經(jīng)驗和技術竅門

通常保存在各類檔案部門

技術檔案政府出版物(GovernmentPublication):是指各國政府部門及其設立的專門機構出版的文獻。就文獻的性質(zhì)而言,政府出版物可分為行政性文件和科學技術文獻兩部分.特點:內(nèi)容可靠,范圍廣泛;具有權威性;一些非正式出版的文獻不易收集用途:對了解各國的方針政策、經(jīng)濟狀況及科技水平,有較高的參考價值。政府出版物行政性文件:國會記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章

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