實驗室崗位管理制度

實驗室崗位管理制度一、辦公室職責1、 負責業(yè)務工作的接洽、合同簽訂、工作任務的安排，并監(jiān)督、檢查、控制任務的完成情況和質量；2、 指導和監(jiān)督各項指令性計劃、檢測任務和其它技術工作的完成，并就完成情況和質量負責；3、 負責組織制定檢定站工作制度，并對執(zhí)行情況進行檢查；4、 負責制訂人員培訓計劃并組織實施；5、 建立儀器設備技術檔案，編制或審查儀器設備的購置計劃；6、 負責人員技術檔案的整理、歸檔；7、 負責檢定站來往公函的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷存檔；8、 負責質量手冊的發(fā)放、登記、收回等工作；9、 設立儀器設備保管人，做好儀器設備的溯源工作，編寫儀器使用指南和運行檢查方法，并對其他使用人員進行培訓；10、 負責樣品管理等工作；11、 負責原始記錄、檢驗報告、儀器設備使用記錄及相關技術文件的保管工作；12、 編制儀器設備校準檢定計劃并組織實施。負責組織并實施儀器設備兩次校準檢定之間的運行檢查工作：13、 組織有關人員對計量器具進行維護、保養(yǎng)。對未經(jīng)計量檢定合格的儀器、設備，有權停止使用。二、 質量監(jiān)督部職責1、 建立和完善與檢定站工作業(yè)務相適應的管理體系；2、 定期檢查管理體系的運行情況，對運行中存在的問題提出建議，經(jīng)站長辦公會議研究批準實施；3、 處理對檢測結果提出的異議和投訴，并對投訴提出建議，由質量負責人根據(jù)建議提出處理意見，并組織有關部門實施；4、 參與分析有關事故，并提出處理建議；5、 監(jiān)督檢查檢驗室的工作情況，對違反工作程序、操作規(guī)程等現(xiàn)象有權停止其工作，并提出處理意見；6、 有權停止使用未經(jīng)檢定、超過檢定有效期及檢定不合格的儀器和設備。7、 對管理體系運行不當或質量監(jiān)督失職造成的工作質量達不到要求負責。三、 檢驗室職責1、 按時保質保量完成檢定工作，并對檢驗報告的準確性與有效性負責；2、 保管國家標準、國際標準、行業(yè)標準、規(guī)范副本）等，保證檢定工作在現(xiàn)行有效的文本指導下進行；3、 編制本專業(yè)的規(guī)劃和計劃，掌握本專業(yè)的最新技術動態(tài)；4、 對所使用的儀器進行維護，協(xié)助管理人員做好儀器的溯源工作；5、 開展檢測技術的研究，組織日常檢測工作嚴格執(zhí)行檢測規(guī)范和操作規(guī)程，確保檢測工作的丁F常運行；6、 負責本部門的檢測樣品管理等工作；7、 負責儀器設備使用記錄及相關技術文件的保管工作，按規(guī)定及時歸檔保存；8、 負責本部門安全生產等工作。四、工作人員職責1檢定站站長職責經(jīng)法定代表人授權，履行法定代表人的各項職責，代表檢定站承擔檢定工作的法律責任；批準檢定站下設機構及主要負責人的任免；協(xié)調檢定站與有關部門的關系，保證檢定站科學、公正、及時地完成檢定任務；審批檢定站的質量手冊與程序文件；主持管理評審工作。2檢定站常務副站長職責在檢定站站長領導下，負責檢定站日常管理工作；對檢定站擴大檢測項目，添置和更新貴重設備，改善實驗室條件等做出決定，并做出繹費安排；簽署檢驗報告，并對其正確性、完整性和規(guī)范性負責；批準檢定站長遠發(fā)展規(guī)劃與年度發(fā)展計劃；負責檢定站機構設置及負責人的任免；受站長委托主持管理評審工作。3檢定站副站長職責在檢定站站長與常務副站長的領導下，主持檢定站日常技術和檢測工帶領檢定站各部門和全體員工認真貫徹執(zhí)行產品質量監(jiān)督的有關法律、法規(guī)，認真執(zhí)行國家、行業(yè)標準、技術規(guī)范；審批檢定站各項規(guī)章制度，制定檢定站長遠規(guī)劃與年度計劃;負責制定實驗室之間的比對計劃，并組織實施；解決檢定站的重大技術問題，如貴重儀器的配置、環(huán)境條件的改善、檢測方法的制定和檢測技術的兀發(fā)等；負責檢定站人員的調配、考核、獎懲，協(xié)調各方面的工作；批準借閱檢定站的資料和借用儀器設備；處理重大的檢測事故，提出處理意見；組織管理評審工作。4技術負責人職責負責檢定站技術工作，對技術工作完成的質量和管理的質量負責；組織制定合理使用各種資源的方案，以滿足工作的需要，及時處理檢測工作中出現(xiàn)的重大技術問題；審核批準作業(yè)指導書、非標準方法、自校方法、定型鑒定(樣機試驗)大綱、工作用標準物質;批準實驗室問比對和能力驗證等計劃，對其結果的有效性組織評價；參加管理評審，對檢測活動的正確性和有效性負責；組織編寫自校方法、作業(yè)指導書和非標準方法等技術文件負責檢測項目的不確定度評定、穩(wěn)定性考核和結果驗證工作;審核檢驗報告，并對其正確性、完整性和規(guī)范性負責。5質量負責人職責負責撿定站的管理體系工作，保證管理體系現(xiàn)行有效；領導質量監(jiān)督部的工作；貫徹執(zhí)行有關方針政策和各項質量保證制度，使影響工作質量的技術、管理及人、物因素處于受控狀態(tài)；組織并參與質量手冊的編寫、修訂、解釋、宣貫和日常管理工作，對質量手冊解釋的『F確性負責；負責管理體系文件和質量記錄的編制、審核、發(fā)放等工作。負責處理技術質量事故和受檢單位對檢驗報告提出異議的投訴；有權監(jiān)督和檢查檢驗室的技術業(yè)務工作。對違反工作程序、操作規(guī)程、降低質量的現(xiàn)象有權停止其工作，并提出處理意見；有權停止使用未經(jīng)檢定、超出有效期及檢定不合格的儀器及設備。對使用未經(jīng)檢定或檢定不合格的儀器而造成的質量事故負責;對由于管理體系運行不當或質量監(jiān)督失職造成的檢定站工作質量達不到要求負責;組織內部審核，參加管理評審，對檢定站管理體系運行的有效性負責；審核檢驗報告，并對其正確性、完整性和規(guī)范性負責。6辦公室主任職責全面負責辦公室各項工作；負責業(yè)務工作的接洽、合同簽訂、工作任務的安排下達，并監(jiān)督、檢查、控制任務的完成情況和完成質量；指導和監(jiān)督各項指令性計劃和其它技術工作任務的完成。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對因處理不當而完不成計劃負責；負責制定人員培訓計劃并組織實施；負責科研成果等有關技術文件的審查、匯編、立卷存檔。填寫或編制有關統(tǒng)計報表和技術資料；負責儀器設備的檔案管理工作；組織有關技術考察和學術討論；完成檢定站領導交給的其他工作。7檢驗室負責人職責全面負責本檢驗室工作，組織完成所承擔的檢測任務；掌握本專業(yè)國內外現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢；審核檢測標準、自校方法、作業(yè)指導書和非標準方法；審核檢驗報告，并對其正確性、完整性和規(guī)范性負責；執(zhí)行質量手冊和程序文件，保證管理體系在本檢驗室的有效運行;組織完成檢定站下達的比對、能力驗證和量值溯源計劃項目；負責對在用儀器設備的管理；負責本檢驗室安全生產工作；8質量監(jiān)督員職責在質量負責人的領導下，對檢驗室檢測工作全過程和檢測結果的正確性進行監(jiān)督；監(jiān)督檢測人員是否按照規(guī)定程序和方法使用檢測儀器設備和標準物質；監(jiān)督檢測人員是否按照規(guī)定的程序和方法進行檢測工作；監(jiān)督檢測人員是否按照規(guī)定的程序和方法進行檢測果處理和編制檢驗報告；對于不能保證檢測工作質量和檢測結果正確性的行為有權制止，并及時向質量負責人匯報；參與有關檢測工作質量和事故的調查處理。9內部審核員職責在質量負責人的領導下，參與檢定站內部審核和管理評審工作；按檢定站內部審核計劃和實驗室認可準則的要求，對檢定站各要素進行審核，并提出審核報告、糾正措施報告表和糾正措施跟蹤報告；參與對檢定站管理體系運行情況的管理評審；尊重客觀事實，保障審核工作的公正性。如實記錄受審方的現(xiàn)狀，不得提示其改變現(xiàn)狀，并對出具的審核報告負責。10檢測人員職責在檢驗室負責人的領導下，完成下達的檢測任務和其他任務;嚴格執(zhí)行相關標準和檢測方法，按照規(guī)定標準與方法兀展檢測工作；按時完成任務，及時提出檢驗報告，并對檢測數(shù)據(jù)負責；認真做好檢測記錄，填寫檢驗報告并按規(guī)定程序送審。對有疑問的數(shù)據(jù)要進行核對，確認無誤后才能報出；做好儀器設備保養(yǎng)工作，發(fā)生故障或出現(xiàn)異常情況應立即報告有關負責人，不得擅自處理；遵守安全規(guī)程，檢測中不得擅自離兀工作崗位。離兀檢驗室前，必須關好門窗，關好水源、氣源和斷兀電源，防止發(fā)生事故；對樣品丟失或非檢測性損壞負責；保持檢驗室清潔衛(wèi)生，確保檢測J不境條件符合檢測要求；經(jīng)常學習文化技術，不斷提高檢測技術水平。11儀器設備保管員職責在檢定站副站長領導下，負責本檢定站各種設備、儀表的管理；負責建立儀器設備臺賬、設備檔案、購置新儀器設備并組織驗收；熟悉設備的性能與用途，負責設備使用記錄的歸檔工作；督促有關人員按規(guī)定對設備保養(yǎng)、保持設備完好；對設備的校準、檢定、更新和維修提出建議和意見；制定設備維修計劃，并組織實施；負責檢查儀器、儀表的正確使用；負責對報廢儀器、儀表提出建議，并填寫申請表，辦理有關手續(xù)；負責儀器、儀表與檢測系統(tǒng)檢定計劃的制定和實施。12業(yè)務接待和樣品保管員職責負責送檢樣品的收發(fā)和聯(lián)系工作人員的接待；填寫“樣品接收單”“檢測委托合同書”，做好唯一標識和狀態(tài)標識，避免混淆，并與客戶辦理好樣機或樣品的交接手續(xù)，及時按規(guī)定做好樣品的傳送工作；按照有關程序文件的要求，對檢驗報告與樣品的一致性進行核驗，將報告準確無誤地交予客戶；保管報告副本及原始記錄、委托單，并負責定期歸檔；做好受檢樣品的保管、出入庫登記及處置工作；嚴格保守客戶的技術和商業(yè)秘密；受理并及時報告客戶投訴；積極做好宣傳工作，擴大服務面，及時反饋市場信息。13檔案管理