2023年學(xué)生會秘書處學(xué)期工作總結(jié)

第12頁共12頁2023年?學(xué)生會秘書?處學(xué)期工作?總結(jié)學(xué)年?上學(xué)期我院?秘書處，在?院團委和主?席團的帶領(lǐng)?下，本著完?善學(xué)生會工?作,服務(wù)學(xué)?生的原則，?完成了既定?工作并__?_參加了一?定的學(xué)生活?動，引導(dǎo)了?院學(xué)生工作?的發(fā)展，協(xié)?調(diào)了學(xué)生會?各部門的工?作，為同學(xué)?們提供了優(yōu)?質(zhì)的服務(wù)。?秘書處為了?總結(jié)經(jīng)驗，?繼往開來，?開展好下一?學(xué)期的各項?工作，現(xiàn)向?___詳細?匯報秘書處?在這一學(xué)期?之內(nèi)的工作?情況：一?、主要工作?及活動情況?1.考勤?工作⑴例?會考勤：負?責每一次例?會的考勤?⑵活動考勤?：負責每一?次活動的考?勤2、新?聞稿工作?⑴___講?座：在本學(xué)?期主要負責?了蘇山老師?、邱華老師?、張?zhí)旃?師的講座?⑵活動報道?：在本學(xué)期?主要負責了?歌手爭霸賽?、拔河比賽?、電影周等?活動__?_部內(nèi)資料?整理工作內(nèi)?容：⑴考?勤記錄：將?每次例會考?勤記錄整理?、保存公布?。⑵例會?會議紀錄：?整理例會會?議記錄，當?天上傳秘書?處博客。?⑶工作總結(jié)?：每月部門?工作總結(jié)起?草。4.?內(nèi)部交流：?每次例會結(jié)?束召開內(nèi)部?會議，對前?一段工作各?抒己見，加?部內(nèi)交流。?二、問題?及改進考?勤部分：?1.調(diào)整簽?到方式：例?會參與人數(shù)?多，雖然采?取分部門簽?到，但仍不?能避免短期?混亂。下學(xué)?期將以一種?表格性質(zhì)的?___來記?考勤，只需?要在___?后面打勾，?省時省力，?提高簽到效?率，但必須?加強紀律建?設(shè)，做到不?代簽，不錯?簽。2.?新聞稿部?分：1.?新聞稿件的?時效性，是?我們需要注?意的。在本?學(xué)期有許多?新聞稿的上?交都存在遲?交的問題。?下學(xué)期將做?好提早告知?，提早準備?樣稿，并_?__研究學(xué)?習(xí)提高效率?的方式(本?學(xué)期基本沒?有研究學(xué)習(xí)?)，進步細?化工作。?2..參考?往屆學(xué)長學(xué)?姐的文章，?吸收精華，?努力寫的簡?潔生動，明?確無誤。同?時，各系部?內(nèi)的活動，?校園里新鮮?事情都可以?成為我們的?新聞稿素材?。部內(nèi)建?設(shè)：問題?：學(xué)期安?排工作的出?發(fā)點主要落?腳在保證工?作質(zhì)量，從?而形成較科?學(xué)的管理體?制和工作方?法，做好基?礎(chǔ)工作，讓?剛剛改組的?部門很快適?應(yīng)和跟上學(xué)?生會工作步?伐。伴隨著?管理體制和?工作方法的?成熟，并發(fā)?的許多現(xiàn)象?產(chǎn)生。如：?成員了解不?夠充分，工?作內(nèi)容跟不?上工作質(zhì)量?的提高速度?，管理體制?和工作方法?出現(xiàn)僵硬、?單一現(xiàn)象，?工作決策主?要集中管理?層缺乏部門?討論。這些?問題將是下?學(xué)期亟待解?決的。解?決方案：?1.小組化?零為整，撤?銷原有的_?__個小組?，改組為_?__個小組?(活動報道?、講座報道?、考勤)，?并根據(jù)成員?特點安排組?長。增強小?組的專業(yè)性?和效率。并?設(shè)立小組成?員調(diào)整時間?表。這樣不?僅可以使成?員之間相互?熟悉，也可?以使__級?成員了解不?同小組的工?作重心。?2，在確保?效率和務(wù)實?原則的前提?下，將工作?方法和任務(wù)?進步明細化?召開部內(nèi)?討論會議，?對講座的工?作內(nèi)容，會?議記錄的工?作標準，考?勤工作內(nèi)容?，新聞稿的?前期準備問?題討論，進?步細化。為?工作提供控?制目標。?3，更積極?創(chuàng)新的工作?創(chuàng)新不是?一句空話，?在任何一個?工作細節(jié)都?可以創(chuàng)新，?而怎樣保持?創(chuàng)新在部門?的成長中是?成形后必須?要注重的問?題。在下半?學(xué)期，秘書?處將看到創(chuàng)?新，逐步培?養(yǎng)創(chuàng)新的意?識。不斷總?結(jié)成功例子?，圍繞成員?個人能力做?工作。4?，加強部門?和院系交流?秘書處的?各個成員的?交流和秘書?處與其他部?門的交流應(yīng)?該更密切一?些。同時，?校內(nèi)很多活?動都是要有?秘書處和其?他部門聯(lián)合?進行，我們?要與其他部?門成員多多?聯(lián)系，相互?交流才能將?工作完成的?更好。三?、展望未來?秘書處在?實踐中不斷?成長,努力?提高自身水?平,為以后?的工作積累?了有益的經(jīng)?驗,在新學(xué)?期的工作中?我部將在院?團委的領(lǐng)導(dǎo)?下總結(jié)經(jīng)驗?，找出不足?吸取教訓(xùn)，?發(fā)揚以往的?優(yōu)良作風，?恪盡職守，?再接再厲,?并努力提高?部門工作水?平，更好的?為學(xué)生會服?務(wù)，將學(xué)生?會推向一個?更高的層次?。我們相?信在院領(lǐng)導(dǎo)?的指引下，?在我秘書處?全體成員的?共同努力下?，秘書處的?工作會再上?一層樓。?學(xué)生會秘書?處學(xué)期工作?總結(jié)二_?_年上半學(xué)?期已接近尾?聲,秘書處?在指導(dǎo)老師?的關(guān)心和指?導(dǎo)下，依照?學(xué)生會本學(xué)?期的工作宗?旨及發(fā)展方?向，在這個?學(xué)期里，堅?持部門的自?身建設(shè)，以?“自身職能?建設(shè)、部門?文化建設(shè)和?中心樞紐部?門建設(shè)”為?工作重點，?以扎實的工?作質(zhì)量與效?率為保證，?形成了高效?、團結(jié)、友?善的部門氛?圍，為__?上半年的秘?書處工作畫?上句號。?這個學(xué)期我?們部門的工?作總結(jié)如下?：一、加?強部門文化?建設(shè)，形成?了具有秘書?處獨特的部?門文化。?在日常工作?中，我們深?切感受到一?個沒有自己?獨特文化的?部門就像空?有外表的皮?囊，不能凝?聚人心，不?能激發(fā)人的?能動積極性?，以至于造?成一個部門?散漫、消極?的不良風氣?，為了秘書?處的前進和?發(fā)展，我們?重點進行了?部門文化建?設(shè)：1、?我們強調(diào)“?責任、奉獻?”的工作氛?圍，以日常?的嚴格要求?和不斷進步?，成功的塑?造了秘書處?負責、高效?的工作形象?。2、我?們倡導(dǎo)“我?們是一支快?樂又團結(jié)的?團隊”的部?門氛圍，在?平時工作中?懷著真誠的?感情，經(jīng)常?深入到團隊?成員中去，?相互尊重，?相互理解，?大家形成了?對部門高度?的認同感、?歸屬感。?3、我們注?重人文關(guān)懷?，如遇面主?動問候，例?會散會后_?__部內(nèi)成?員___閑?聊，每逢成?員生日，互?發(fā)祝福信息?等方式，在?細微之處，?彰顯___?的溫暖，成?功的拉近了?成員之間的?距離，形成?了更加緊密?的工作關(guān)系?。經(jīng)過一?學(xué)期以來的?努力，部門?沒有一位成?員提出辭職?過，保證了?部門在各個?時期的團結(jié)?和穩(wěn)定，為?各項工作的?開展打下了?堅實基礎(chǔ)。?而且，在部?門文化的熏?陶下，成員?不再是機械?的以完成任?務(wù)的心態(tài)去?對待工作，?而是用心的?為部門去著?想、努力!?二、重視?部門職能建?設(shè)，成功突?圍而出，實?現(xiàn)了部門職?能的定位與?提升。本?學(xué)期以來，?部門以高效?的工作質(zhì)量?為保證，積?極完善和擴?展部門職能?，建立起以?“操行分為?核心，宣傳?、檔案工作?為重點”的?一心兩點職?能建設(shè)圈，?取得了幾點?成績。1?、操行分工?作更加高效?、及時、準?確，自本學(xué)?期以來，壓?單現(xiàn)象明顯?減少，投訴?率明顯下降?，工作的效?率和質(zhì)量得?以改善，今?后將力爭實?現(xiàn)周周清的?目標。2?、檔案工作?更加深入、?細致，對于?學(xué)生會各項?活動的資料?及會議安排?專人記錄，?并及時跟進?和反饋，嘗?試建立學(xué)生?干部考核機?制，客觀、?公正的評價?每一位學(xué)生?干部，為評?優(yōu)評先、人?事調(diào)整提供?客觀依據(jù)，?使學(xué)生會的?工作制度化?、規(guī)范化。?本學(xué)期起，?正式在本部?門實行試點?工作。3?、宣傳工作?也結(jié)合學(xué)校?實際，探索?了一條以“?校報為陣地?，各部門聯(lián)?動的新局面?”配合學(xué)校?宣傳工作的?需要，以貼?近學(xué)生生活?的姿態(tài)，完?成了第一期?校報的編輯?工作。經(jīng)?過一個學(xué)期?的職能建設(shè)?，秘書處的?工作更加扎?實、穩(wěn)定、?高效，目前?，部門正以?飽滿的熱情?，朝著良好?的方向大步?邁前。三?、深化中心?樞紐部門的?角色，與各?部門團結(jié)互?進。秘書?處注重與學(xué)?生會各部門?的交流和合?作，積極協(xié)?助其他部門?的工作，在?部門只有_?__位成員?(__級)?的情況下，?我們?nèi)ジ鞑?門幫忙累計?36批、_?__余人次?。不論臨時?負責人到干?事，一視同?仁，沒有一?個人推卸責?任，積極、?主動地協(xié)助?其他部門的?工作，受到?了其他部門?的認可與贊?同。安排專?人負責跟進?各部門每月?的操行分反?饋表，及時?的加操行分?，對于各部?門提交的申?請，第一時?間處理，有?什么困難及?時向上反映?，為他們工?作提供方便?。今后，秘?書處將更深?入的開展工?作，深化中?心樞紐部門?的角色，積?極協(xié)助其他?部門的工作?，與各部門?同呼吸、共?進退，一起?團結(jié)互進!?四、存在?的問題a?、部門成員?間缺乏有效?的溝通，容?易產(chǎn)生隔閡?與誤會，因?為部門的工?作比較繁忙?和瑣碎，一?件小事，往?往因溝通不?暢，就產(chǎn)生?了一些小誤?會，影響工?作。a、?解決措施：?例會后、晚?上，在草坪?大家多談?wù)?心、玩玩游?戲，拉近彼?此之間的距?離。b、?作為中心樞?紐部門，角?色還有待加?強，要及時?傳達上級領(lǐng)?導(dǎo)對工作的?安排，起草?修改相關(guān)工?作報告、做?好會前籌備?、會場布置?及會議服務(wù)?、整理好學(xué)?生會各項活?動的資料等?工作還要加?強。b、?加強檔案小?組的業(yè)務(wù)能?力，爭取下?學(xué)期解決好?基本問題。?c、很少?舉辦全會性?的活動，學(xué)?生會各部門?之間溝通不?多。c、?多舉辦一些?有利于學(xué)生?會各部門溝?通、促進團?結(jié)的活動，?下個學(xué)期擬?舉辦學(xué)生會?各部門pk?的活動。?繼往開來、?高效團結(jié)、?拼搏創(chuàng)新，?我們堅信在?秘書處人的?努力下，秘?書處一定會?更優(yōu)秀、團?結(jié)、高效!?愿以一句話?結(jié)束此次總?結(jié)：我們?擰在一起，?就是一道閃?電，我們?聚在一塊，?就是整個太?陽，我們?站在一處，?就是用心靈?結(jié)成的信念?，就像推?不倒、打不?垮的銅墻鐵?壁!學(xué)生?會秘書處?__年__?月__日?學(xué)生會秘書?處學(xué)期工作?總結(jié)三年?級秘書處本?著服務(wù)、求?實、規(guī)范、?高效、關(guān)懷?、團結(jié)的管?理理念，緊?扣年級學(xué)生?會中心工作?，立足于事?跡，做好年?級學(xué)生會各?部門關(guān)系協(xié)?調(diào)的樞紐角?色，對學(xué)生?會各項工作?的順利開展?起了積極的?推動作用。?增強服務(wù)?意識，全力?做好日常工?作。四個?月以來，我?部門深化全?心全意為同?學(xué)服務(wù)的意?識，持著敢?于負責，不?推卸任務(wù)的?工作態(tài)度，?憑著按時保?質(zhì)完成任務(wù)?，認真做好?工作總結(jié)，?積累經(jīng)驗的?工作信念，?做好部門內(nèi)?各項日常工?作。列舉如?下：1、?做好協(xié)調(diào)工?作。秘書?處是年紀學(xué)?生會的重要?組成部分，?直接受年級?主席的領(lǐng)導(dǎo)?，并對其負?責。同時也?是溝通各各?部門的重要?橋梁。其主?要的工作為?：完成年級?主席與各部?門的上傳下?達工作，及?時將年級主?席的決策傳?達給各部門?，分配各部?工作，同時?將各部門情?況及時反映?給主席，及?協(xié)調(diào)活動中?各種任務(wù)，?以備主席及?時做出工作?調(diào)整。秘書?處起著樞紐?這一重要作?用更在于，?其協(xié)調(diào)工作?直接關(guān)系到?整個學(xué)生會?日常工作和?活動開展的?運轉(zhuǎn)。2?、年級學(xué)生?檔案整理工?作。秘書?處基本職能?之一，即負?責年級學(xué)生?會的文件起?草、信息匯?總等事務(wù)性?工作。如：?做好年級?學(xué)生檔案整?理工作。?負責簽到工?作。每次大?型會議和大?型活動中，?簽到工作是?必要環(huán)節(jié)，?并將在期末?將出勤表移?交給何老師?，使何老師?根據(jù)實情做?出更公平的?考核。如：?劉杰師姐會?議的簽到，?中國近代史?課堂簽到，?計數(shù)機課堂?簽到，體育?概論課堂簽?到，形式與?政治課堂簽?到。3、?財務(wù)管理。?年級學(xué)生?會的活動經(jīng)?費由秘書處?備案管理，?并對各項活?動中的籌備?資金進行報?銷?？刂平?jīng)?費的支出，?做到將錢用?在必用的地?方，防止任?何一方的私?自挪用。?4、協(xié)助學(xué)?院，老師和?其他部門的?工作。5?、每周到何?老師辦公室?進行匯報工?作，處理日?常事務(wù)，保?證工作的順?利進行并認?真填寫工作?記錄。6?、做好每項?活動的申請?工作，確保?了活動、工?作經(jīng)費的來?源，并使何?老師知道年?級學(xué)生會的?近期工作。?7、為了?讓年級廣大?的同學(xué)對年?級學(xué)生會有?更大的勒戒?，秘書處建?立了年級q?q群，博客?，內(nèi)容豐富?，里面有各?類活動照片?，活動新聞?稿件，等等?。8、收?集年級學(xué)生?會各個部門?___，制?作成___?。9、制?作了大學(xué)生?入黨動機隨?機調(diào)查問卷?。10、?羅榮華師姐?的制作與演?講。11?、劉潔師姐?活動的策劃?，安排，_?__，總結(jié)?。12、?預(yù)備黨員到?曬胡小區(qū)老?人公寓獻愛?心活動的策?劃，安排，?___，總?結(jié)。13?、黨員進寢?室活動的策?劃，安排，?___，總?結(jié)。14?、年級學(xué)生?會成員問卷?調(diào)查制作。?在這里我?代表秘書處?感謝何老師?以及年級所?有的同學(xué)對?我們工作的?支持與配合?，你們的需?要，我們的?責任!學(xué)?生會秘書處?學(xué)期工作總?結(jié)四時光?荏苒，瞬間?已至這學(xué)年?第一學(xué)期的?尾聲。這一?學(xué)期，我在?秘書處繼續(xù)?本著“全心?全意為同學(xué)?服務(wù)”的宗?旨，堅持院?學(xué)生會“用?心服務(wù)，快?樂工作”的?理念，積極?認真做事，?做好自己的?本職工作。?我們秘書處?下屬主席團?，其部門職?能有其特殊?性。重要的?工作即為完?成主席團與?各部門的上?傳下達工作?，及時將主?席團的決策?及學(xué)生__?文件傳達給?各部、分配?各部工作，?同時要將各?部門情況及?時反映給主?席團、及協(xié)?調(diào)活動中各?部任務(wù)，以?備主席團及?時做出工作?調(diào)整。同時?，借部門新?老交替之契?機，我秘書?處成員積極?發(fā)現(xiàn)問題，?總結(jié)經(jīng)驗，?使學(xué)生會的?工作順利進?行，為推動?院學(xué)生會的?發(fā)展做出自?己應(yīng)有的貢?獻。一、?工作的回顧?二、經(jīng)驗?的總結(jié)(?一)迎新系?列工作中表?現(xiàn)積極突出?。我秘書?處成員在迎?接新生工作?中表現(xiàn)出了?認真積極的?精神，各成?員均能在活?動開展的時?候提早到場?，活動中努?力做好事前?分配的任務(wù)?，堅守崗位?至活動結(jié)束?，在迎新晚?會上對人員?的調(diào)配和物?資的管理都?做得很到位?，發(fā)揮了學(xué)?生會“管家?”的作用，?體現(xiàn)了學(xué)生?干部應(yīng)有的?素質(zhì)和面貌?;(二)?建國__周?年圖片展的?優(yōu)秀表現(xiàn)?我秘書處成?員在活動中?工作中表現(xiàn)?出了高度負?責的精神，?聯(lián)系并督促?各部門，在?人手緊缺的?情況下做到?不遲到，不?早退，多負?責，多做事?，得到了各?部門的肯定?;(三)?對學(xué)生會制?度匯編進行?全面的完善?和規(guī)范本?學(xué)期學(xué)生會?的部分制度?都進行了完?善和規(guī)范，?秘書處負責?文件的修改?及擬定，并?確定實施了?資產(chǎn)管理制?度;同時收?齊各部門的?所有活動資?料，加強內(nèi)?外聯(lián)系，使?學(xué)生會成為?具有戰(zhàn)斗力?的整體;?(四)新“?蹲點秘書”?的上位及蹲?點工作的完?善這一學(xué)?期，我秘書?處各蹲點秘?書完成了人?員接班的工?作，新干事?充分發(fā)揮其?監(jiān)督協(xié)調(diào)作?用，通過對?部門會議的?參與和記錄?，及時反饋?給主席團，?獨立思考，?提出問題，?協(xié)助主席團?及時發(fā)現(xiàn)并?解決各部門?的問題，并?對各部的工?作活動進行?總結(jié)，最后?由我秘書處?整理并存作?檔案，并對?目前活動進?行協(xié)作調(diào)整?及下次工作?計劃。同時?，老的蹲點?干事也經(jīng)常?和部長聯(lián)系?，解決一些?蹲點秘書所?不能解決的?問題，急蹲?點部門部長?之所急，高?效地處理掉?部分事務(wù)，?減輕了部長?和秘書長的?工作負擔，?形成了良好?的工作習(xí)慣?，這樣既提?高了工作效?率，又加強?了聯(lián)系，通?過開展這些?活動，既協(xié)?調(diào)了秘書處?與各職能部?的關(guān)系又培?養(yǎng)了大家的?團隊精神;?(五)部?門成員工作?能力的提高?__級新?生在經(jīng)歷了?一些列活動?及部門專業(yè)?培訓(xùn)之后，?已經(jīng)能很好?地完成部門?工作。同時?__級中生?代干部的進?一步成熟，?也極大提高?了我們秘書?處的戰(zhàn)斗力?，使我們秘?書處的工作?更加有序地?進行。三?、不足的分?析(一)?協(xié)助各活動?不足夠好?各部舉辦活?動秘書處均?參加籌劃及?具體實施，?以便進行調(diào)?解幫助。本?學(xué)期，秘書?處充分發(fā)揮?其職能大力?配合各職能?部開展了一?系列活動，?例如“建國?__周年圖?片展”、迎?新晚會、四?院籃球賽和?陽光體育節(jié)?及模擬公務(wù)?員考試等，?但能看出還?是有一些溝?通和協(xié)調(diào)的?不