銷售相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)范講解與溝通6.24

中心:財(cái)務(wù)中心主講:財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)時間：銷售相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)范講解與溝通目錄三、與各區(qū)域相關(guān)流程、通知及制度四、各相關(guān)制度的解讀及舉例二、銷售相關(guān)財(cái)務(wù)管理存在問題一、前言銷售對財(cái)務(wù)有那些要求，財(cái)務(wù)應(yīng)怎么做對財(cái)務(wù)的認(rèn)知、財(cái)務(wù)在企業(yè)中的角色為什么需提供及時、有效的銷售相關(guān)資料給財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款概念、確認(rèn)應(yīng)收賬款目的、如何確認(rèn)應(yīng)收賬款回款的意義、催款相關(guān)部門職責(zé)、如何催款費(fèi)用報(bào)銷是否需要標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用發(fā)生如何管控，怎樣才能與企業(yè)發(fā)展相匹配為什么當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，為什么報(bào)銷要發(fā)票營銷中心與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對接有那些一、前言一、前言

銷售對財(cái)務(wù)有那些要求，財(cái)務(wù)應(yīng)怎么做對財(cái)務(wù)的認(rèn)知、財(cái)務(wù)在企業(yè)中的角色會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。在企業(yè)，會計(jì)主要反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，并對企業(yè)經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。

核算、反映、監(jiān)督一個管理體系完善，流程清晰的企業(yè)，財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)核算、報(bào)告、分析、管控、反饋引導(dǎo)的職能。對企業(yè)的資產(chǎn)、運(yùn)營、收支進(jìn)行監(jiān)督，為管理者決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，對各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時提示并對經(jīng)營中的相關(guān)問題提供改善對策與建議。

通俗講：各個部門就像一個實(shí)物的運(yùn)行部門（買入、賣出、花費(fèi)），對應(yīng)財(cái)務(wù)要稽核結(jié)算，像一個資金的運(yùn)行部門（付款、收款），核算后公司盈余多少，盈余的原因在那，那些地方的運(yùn)營需重視與管理。

清晰財(cái)務(wù)管理角色的管理者，一般會十分重視財(cái)務(wù)的的功能與重要性。

一、前言

為什么需提供及時、有效的銷售相關(guān)資料給財(cái)務(wù)

確立應(yīng)收賬款，回收貨款

通俗表達(dá)：核算我們的賣出（就是說我賣了東西真正要收到的錢），為公司的真

實(shí)收入與主要資金來源，保障公司的下一步持續(xù)經(jīng)營（公司后繼的買入、花費(fèi)）一、前言應(yīng)收賬款概念：應(yīng)收賬款指核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng)，以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。通常在確認(rèn)收入的同時，確認(rèn)應(yīng)收賬款

通俗講賣出東西應(yīng)該收到的錢，公司的債權(quán)。確認(rèn)應(yīng)收賬款目的：

確認(rèn)交易雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，為回款依據(jù)如何確認(rèn)應(yīng)收賬款：

原始單據(jù)核算、實(shí)物稽核、與客戶對賬一、前言

回款的意義、催款相關(guān)部門職責(zé)、如何催款收回款，保障公司的下一步持續(xù)經(jīng)營原則上采取區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由區(qū)域經(jīng)理直接負(fù)責(zé)，并落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)員身上。對已發(fā)生的應(yīng)收賬款，可按其賬齡和收取難易程度，逐一分類排序，找出拖欠原因，明確落實(shí)催討責(zé)任。對于確實(shí)由于資金周轉(zhuǎn)困難的企業(yè)，應(yīng)采取訂立還款計(jì)劃，限期清欠，采取債務(wù)重整策略。對已拖欠款項(xiàng)的處理事項(xiàng)：①、文件：檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備；②、收集資料：要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的事由，并收集資料以證明其正確性；③、追討文件：建立賬款催收預(yù)案。根據(jù)情況不同，建立三種不同程度的追討文件

預(yù)告、警告、律師函，視情況及時發(fā)出；④、最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶明確最后期限的含義；⑤、要求協(xié)助：使用法律手段維護(hù)自己的利益，進(jìn)行仲裁或訴訟。一、前言費(fèi)用報(bào)銷是否需要標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用發(fā)生如何管控，怎樣才能與企業(yè)發(fā)展相匹配報(bào)銷指除采購付款（材料與固定資產(chǎn)）、工資發(fā)放外一切公司日常開支之費(fèi)用花費(fèi)的報(bào)賬。事前預(yù)算、事中管控、事后分析反饋。費(fèi)用的發(fā)生與銷售提成、預(yù)算管控、績效考核相掛鉤，與企業(yè)的運(yùn)營相匹配一、前言為什么當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，為什么報(bào)銷要發(fā)票核算企業(yè)利潤，真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)月經(jīng)營狀況發(fā)票體現(xiàn)的國家稅收的需要與強(qiáng)制性，所有公司財(cái)務(wù)報(bào)稅，核算收入、成本、費(fèi)用都需有相關(guān)的發(fā)票，無發(fā)票入賬，就是偷漏稅，違法行為一、前言營銷中心與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對接有那些？應(yīng)收賬款確認(rèn)、回款、催款實(shí)物庫存稽查與進(jìn)銷存管理開銷費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工資、提成、獎金一、前言二、銷售相關(guān)財(cái)務(wù)管理存在問題

1、費(fèi)用報(bào)銷存在問題？為什么會有很多退回單據(jù)？2、財(cái)務(wù)每次發(fā)出的表格，總是有很多問題？3、各區(qū)域的費(fèi)用或款項(xiàng)付款申請書，早就給財(cái)務(wù)了，為什么財(cái)務(wù)壓著不付？4、為什么客戶已經(jīng)回款，財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款表里還有？5、為什么客戶已經(jīng)回款，還有一些小的差額沒回？6、為什么申請單老板已經(jīng)簽批了，還不付款？7、為什么費(fèi)用申請單據(jù)已經(jīng)給公司了，客戶帳上還掛著應(yīng)收賬款？8、沒有收到郵件，不知道9、…..三、與各區(qū)域相關(guān)流程、通知、制度原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤，應(yīng)當(dāng)由開出單位（人）重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。原始記錄填制人不得偽造、變造原始記錄，如有違反規(guī)定的，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。會計(jì)人員根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度，對原始憑證進(jìn)行審核、監(jiān)督：(1)對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對弄虛作假，嚴(yán)重違法的原始憑證在不受理的同時，應(yīng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。(2)對記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。七、原始記錄經(jīng)會計(jì)人員審核無誤后，簽上經(jīng)辦人員名字，根據(jù)審核無誤后的原始憑證填制記帳憑證，據(jù)以登記帳簿，編制會計(jì)報(bào)表。會計(jì)法—原始憑證相關(guān)規(guī)定：三、與各區(qū)域相關(guān)流程、通知、制度序號制訂日期制訂部門制度名稱主要內(nèi)容12011.1.1雷諾總部區(qū)域經(jīng)理匯款管理辦法

22011.9.1財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范制度現(xiàn)階段費(fèi)用執(zhí)行的主要依據(jù)32012.1.1財(cái)務(wù)部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷填寫規(guī)范制度42012.1.1人事部營運(yùn)部區(qū)域銷售人員薪酬管理制度費(fèi)用補(bǔ)貼及差旅標(biāo)準(zhǔn)52012.8.17營銷中心關(guān)于營運(yùn)中心區(qū)域銷售人員應(yīng)酬費(fèi)用管理規(guī)定超過500元的應(yīng)酬費(fèi)需書面申請62012.9.11財(cái)務(wù)部關(guān)于報(bào)銷及付款流程實(shí)施方法

72012.12.7財(cái)務(wù)部關(guān)于財(cái)務(wù)單據(jù)受理與收付日期規(guī)范通知

82013.1.6營銷中心關(guān)于區(qū)域展銷活動管理規(guī)范巡展活動必須提供商場銷售小票或其復(fù)印件，供審核；費(fèi)用承擔(dān)比例92013.2.1財(cái)務(wù)部區(qū)域費(fèi)用報(bào)銷中的財(cái)務(wù)規(guī)范要求原制度規(guī)定的規(guī)范及重申102013.2.1財(cái)務(wù)部直營店報(bào)送銷售小票的相關(guān)規(guī)定

112013.4.15財(cái)務(wù)部備用金及借款管理辦法

122013.6.8財(cái)務(wù)部關(guān)于強(qiáng)化到期貨款催收的通知財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款信息及時傳遞，各區(qū)域催款執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任處理公司內(nèi)部與各區(qū)域相關(guān)規(guī)定：4.1付款報(bào)銷流程（2012.9.11）：四、各相關(guān)制度解讀及舉例：4.2財(cái)務(wù)單據(jù)受理與收付日期規(guī)范（2012.12.7）：四、各相關(guān)制度解讀及舉例：四、各相關(guān)制度解讀及舉例：提前報(bào)銷問題制度規(guī)定：提前報(bào)銷不給予報(bào)銷，退還票據(jù)并扣款50元；次月10日前提交上月報(bào)銷單據(jù)，例如3月10日前提交2月份（2013.2.1-2.28）的費(fèi)用報(bào)銷，如果提交3月日期的報(bào)銷單據(jù)為提前報(bào)銷；日期的相關(guān)規(guī)定：原始單據(jù)包括：發(fā)票、銷售小票、經(jīng)手人自行填寫的費(fèi)用報(bào)銷單等，這些單據(jù)是所有內(nèi)容（含原始日期）均不允許涂改，有涂改的直接退回；如果同時附發(fā)票及銷售小票、快遞單、運(yùn)費(fèi)單等原始單據(jù)的，以費(fèi)用實(shí)際發(fā)生日期為準(zhǔn)，也就是說以銷售小票、快遞單、運(yùn)費(fèi)單的日期為準(zhǔn)，而不是發(fā)票開具為準(zhǔn)。4.2財(cái)務(wù)單據(jù)受理與收付日期規(guī)范（2012.12.7）：4.2財(cái)務(wù)單據(jù)受理與收付日期規(guī)范（2012.12.7）：延遲報(bào)銷問題制度規(guī)定：延遲費(fèi)用報(bào)銷單，單月扣款200元；次月10日前提交上月報(bào)銷單據(jù)，例如：2月份（2013.2.1-2.28）的費(fèi)用，按規(guī)定報(bào)銷單應(yīng)填寫2月28日,報(bào)銷人在3月10日前提交營運(yùn)部，營運(yùn)部3月15日前提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部3月20日前提交總經(jīng)理，出納于月底前打款。如無特別說明，超過此日期均為超期。（如審批人出差，會順延）；通常營業(yè)員的費(fèi)用可以提前5天；如上例，2013.1.25以后的營業(yè)員的報(bào)銷單據(jù)不算延遲，2013.1.25之前日期的報(bào)銷單據(jù)都屬于延遲報(bào)銷；延遲報(bào)銷的差旅費(fèi)，不予報(bào)銷。以回到居住地的日期為報(bào)銷截止日期；如上例，如果出差人于2013.1.30出差，2013.2.2回到居住地，那么這期間的出差費(fèi)用報(bào)銷提交日期為2013.3.10前，2013.1.30的報(bào)銷單據(jù)就不算延遲；如果是2013.1.29日的出差單據(jù)，在2013.3.10提交報(bào)銷，公司規(guī)定是不予報(bào)銷的。四、各相關(guān)制度解讀及舉例：四、各相關(guān)制度解讀及舉例：各直營店應(yīng)于次月5日前上交銷售報(bào)表：《月實(shí)際銷售明細(xì)》、《月進(jìn)銷存明細(xì)表》、《月匯總對帳單》、商場銷售小票等報(bào)表資料（由區(qū)域經(jīng)理代收統(tǒng)一上交的銷售報(bào)表可推遲到次月10日前），所有上報(bào)資料均應(yīng)由商場營業(yè)員簽字，所屬專管員簽字，如上報(bào)區(qū)域經(jīng)理，應(yīng)由區(qū)域經(jīng)理審核簽字；例：北京一家店要查資料對賬。特殊原因無法提交銷售小票，需區(qū)域經(jīng)理提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部存檔；為確保直營店信息的時間和質(zhì)量，真實(shí)反映公司營運(yùn)狀況，月報(bào)資料不按規(guī)定報(bào)送、報(bào)送延遲、不全、錯誤等，對營業(yè)員、區(qū)域經(jīng)理、專管員各給予罰款20元/天/店/次，年度無延遲和錯誤的給予直營店報(bào)表制作人獎勵100-200元。對于提交原始記錄數(shù)據(jù)信息修改，銷售小票商場未蓋章，月度數(shù)據(jù)相互對不上，與商場對賬單對不上（非商場錯誤）等，對營業(yè)員、區(qū)域經(jīng)理、專管員各給予罰款100元/店/次，如造成公司損失由責(zé)任人承擔(dān)。5月份有家商場作弊行為；4.3直營店報(bào)送銷售小票的相關(guān)規(guī)定—2013.2.1四、各相關(guān)制度解讀及舉例：《會計(jì)法》規(guī)定：原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤，應(yīng)當(dāng)由開出單位（人）重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。原始記錄填制人不得偽造、變造原始記錄，如有違反規(guī)定的，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。4.3直營店報(bào)送銷售小票的相關(guān)規(guī)定—2013.2.1四、各相關(guān)制度解讀及舉例：1、銷售收入：是指企業(yè)在從事銷售商品，提供勞務(wù)和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。直營店就是實(shí)銷額，代銷店指開票額，未報(bào)實(shí)銷額，只有巡展的代銷店是需要提供實(shí)銷額及銷售小票的；2、回款：經(jīng)濟(jì)利益流入，客戶打款給我司；3、應(yīng)收賬款：經(jīng)濟(jì)利益未流入，客戶未打款給我司；銷售收入-回款=應(yīng)收賬款；4、正?；乜钇冢焊鲄^(qū)域當(dāng)月銷售結(jié)算款必須在次3個月內(nèi)到達(dá)公司帳戶，這期間屬于正?；乜钇凇?/p>

[如：1月份銷售必須2月結(jié)算，通知催款于4月份內(nèi)（含）到達(dá)公司帳戶已屬觀察期現(xiàn)象。5、超期回款期：超過第4個月結(jié)算款未到達(dá)公司賬戶的期間都屬于超期回款期。4.4銷售回款相關(guān)規(guī)定：四、各相關(guān)制度解讀及舉例：如何查看財(cái)務(wù)發(fā)出的幾張表—回款表銷售回款總表（代直營）回款期間：2013年5月1日至2013年5月31日回款截止日：2013.5.31此列扣100%提成此列扣50%提成此列扣20%提成此列不扣提成經(jīng)營模式銷售區(qū)域區(qū)域經(jīng)理商場編碼商場名稱8月9月10月11月12月1月2月3月4月2013年5月回款合計(jì)代銷江蘇3126匯寶廣場

5000

1000025000.0040000.00代銷江蘇3128南匯石化商廈

14850

20000

1500030000.0079850.00代銷江蘇3439常熟大潤發(fā)

2000015000.0035000.00代銷上海3551凱德龍之夢

500020000.0025000.00代銷上海3647上海弘基

7000043000.00113000.00代銷江蘇3130成泰

5000016000.0066000.00四、各相關(guān)制度解讀及舉例：

應(yīng)收賬款總表(代直營)

截止日期：2013年5月31日

經(jīng)營模式銷售區(qū)域商場編碼商場名稱超期回款期正?；乜钇?013年5月31日應(yīng)收余額11月12月1月2月3月4月代銷福建3472廈門萬千0.000.000.000.000.009332.669332.66代銷福建3749寧德萬千0.000.000.000.000.004143.324143.32代銷福建3750晉江萬千0.000.000.000.000.006762.026762.02代銷福建3397富邦家樂福0.000.000.0019201.3014331.5515338.2548871.10代銷福建3123石獅獅城0.000.000.0024189.4213737.9622273.3060200.68代銷福建3794漳州萬達(dá)N0.000.002834.10789.60603.951140.005367.65代銷福建3159泉州嘉信茂0.000.000.000.007035.142314.149349.28代銷福建3368廈門羅賓森0.000.000.000.000.006360.006360.00代銷福建3160浙北長興0.000.000.000.0017943.188079.6026022.78代銷福建3161浙北安吉0.000.000.000.001420.500.001420.50如何查看財(cái)務(wù)發(fā)出的幾張表—應(yīng)收賬款表四、各相關(guān)制度解讀及舉例：4.4銷售回款相關(guān)規(guī)定：四、各相關(guān)制度解讀及舉例：4.4違反銷售回款相關(guān)規(guī)定的處罰措施：4.5費(fèi)用方面公司區(qū)域費(fèi)用報(bào)銷采取備用金+計(jì)劃管理：遵循公司“先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷”的報(bào)銷原則。日常費(fèi)用開支，收集整理相關(guān)原始單據(jù)，沖銷備用金（備用金公司依區(qū)域性質(zhì)在3000-10000元之間）額外經(jīng)費(fèi)，費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理，由需要大額（一千元及一千元以上的）支付費(fèi)用的部門或個人先行填寫“經(jīng)費(fèi)資金申請單”

（含備用金申請）費(fèi)用報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類，屬于個人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷，費(fèi)用發(fā)生后必須分費(fèi)用類別報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷原始憑證基本要求：真實(shí)、合法；嚴(yán)禁白條代替費(fèi)用票據(jù)，特別是發(fā)票來源正規(guī)、合法，對于假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。四、各相關(guān)制度解讀及舉例：區(qū)域費(fèi)用－安徽區(qū)域分區(qū)域/商場核算；區(qū)域辦事處發(fā)生的一切費(fèi)用,二級設(shè)區(qū)域，到三級代碼，分北京、山東、新疆等。區(qū)域費(fèi)用－柜臺費(fèi)分區(qū)域/商場核算；新開商場柜臺費(fèi)區(qū)域費(fèi)用－道具費(fèi)分區(qū)域/商場核算；商場道具費(fèi)區(qū)域費(fèi)用－辦公費(fèi)分區(qū)域/商場核算；筆、墨、紙、筆記本，剪刀，涂改液，訂書機(jī)，雙面膠，復(fù)印費(fèi)，郵寄費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、電話費(fèi)、傳真費(fèi)、職員入職辦牌、服裝、飲用水等辦公費(fèi)用區(qū)域費(fèi)用－推廣費(fèi)分區(qū)域/商場核算；戶外廣告費(fèi)，畫冊，圖案，鮮花，贈品，背景板、宣傳費(fèi)、照相宣傳、展架、巡展費(fèi)、促銷費(fèi)、贊助費(fèi)、KT板、POP、濆畫等推廣費(fèi)用區(qū)域費(fèi)用－終端費(fèi)分區(qū)域/商場核算；柜臺運(yùn)費(fèi)、促銷柜臺人工費(fèi)、柜臺裝配、柜臺維修、柜臺裝飾、燈管、玻璃水、拖把及洗衣粉等清潔柜臺用品、開關(guān)、鉗子、門頭、專柜配鎖等區(qū)域費(fèi)用－差旅費(fèi)分區(qū)域/商場核算；區(qū)域銷售發(fā)生的出差交通費(fèi)、機(jī)票、公司車輛赴外地路橋、停車費(fèi)；出差住宿費(fèi)用；出差餐飲、通訊補(bǔ)助等區(qū)域費(fèi)用－宴請費(fèi)分區(qū)域/商場核算；區(qū)域管理中發(fā)生的招待餐費(fèi)，招待荼、水果、飲料區(qū)域費(fèi)用－節(jié)日禮品分區(qū)域/商場核算；區(qū)域管理中端午，中秋，春節(jié)等節(jié)日及客房生日、宴請等送禮品、禮金、購物券區(qū)域費(fèi)用－其它分區(qū)域/商場核算；各區(qū)域發(fā)生的其它費(fèi)用4.5與區(qū)域管理相關(guān)的主要費(fèi)用及表單四、各相關(guān)制度解讀及舉例：序號報(bào)銷單日期會計(jì)科目內(nèi)容描述商場編碼商場名稱報(bào)銷金額備用金或經(jīng)費(fèi)預(yù)算沖借款余額備注12013.5.31

5.13陪同詹總、程總監(jiān)招待廣州瑞越***無編碼區(qū)域管理

3,361.00

3,361.00發(fā)票22013.5.31

5.15華強(qiáng)茂業(yè)巡展運(yùn)費(fèi)3677合肥百貨

1,000.00

4,361.00發(fā)票32013.5.31

5.17亳州商之都商場改造柜臺吊頂費(fèi)用3615亳州商之都

500.00

4,861.00發(fā)票42013.5.31

5.16付外墻廣告年費(fèi)3663高新鼓樓

3,000.00

7,861.00收據(jù)52013.5.31**營業(yè)員購辦公用品3663高新鼓樓

85.00

7,946.00收據(jù)合計(jì)

金額小計(jì)

7,861.00

-7,861.00打款金額備用金及經(jīng)費(fèi)或特殊費(fèi)用借款明細(xì)5月15日預(yù)支保底款30000元

30,000.00

5月20日預(yù)支巡展費(fèi)用3000元

3,000.00

4.22補(bǔ)充備用金

5,000.00備用金2011年12月預(yù)支備用金

5,000.00備用金

制表人：

部門審核：

財(cái)務(wù)復(fù)核：

總經(jīng)理核準(zhǔn)：

深圳市雷諾表業(yè)有限公司營業(yè)費(fèi)用--區(qū)域費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表（2013.5）報(bào)銷人：安徽區(qū)域費(fèi)用-葛夏斌財(cái)務(wù)收單日期：2013.6.164.5區(qū)域費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表**商場1、分區(qū)域商場、辦事處、區(qū)域管理2、分六大費(fèi)用，沖經(jīng)費(fèi)的，注明沖**經(jīng)費(fèi)申請4、為實(shí)際費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷人3、如是對應(yīng)沖經(jīng)費(fèi)的需注明經(jīng)費(fèi)借款1、分區(qū)域商場、辦事處、區(qū)域管理**商場具體到門店及業(yè)務(wù)四、各相關(guān)制度解讀及舉例：制度要求：4.5.1關(guān)于《區(qū)域展銷活動管理規(guī)范》執(zhí)行的通知2012.12.1四、各相關(guān)制度解讀及舉例：提交市場部1、巡展實(shí)際銷售額2、巡展照片（至少3張）3、《巡展評估表》4、《禮品登記表》5、《巡展實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表》提交財(cái)務(wù)部-核銷手續(xù)1、商場銷售小票原件或復(fù)印件2、已批準(zhǔn)的《促銷活動申請表》3、按照巡展費(fèi)用承擔(dān)比例：代銷=實(shí)銷額*7%，經(jīng)銷=實(shí)銷額*3%，直營=實(shí)銷額*10%；在批準(zhǔn)額度內(nèi)核銷；超出額度需另行經(jīng)過公司批準(zhǔn)；4、巡展活動費(fèi)用單獨(dú)提交報(bào)銷，集中在一人提交，不與其他費(fèi)用混在一起，以便于費(fèi)用歸集與核銷；制度要求：4.5.1關(guān)于《區(qū)域展銷活動管理規(guī)范》執(zhí)行的通知2012.12.1四、各相關(guān)制度解讀及舉例：4.5.2關(guān)于營銷中心區(qū)域銷售人員應(yīng)酬費(fèi)的管理規(guī)定—2012.8.18：1、宴請費(fèi)（應(yīng)酬費(fèi)、招待費(fèi)）：應(yīng)酬費(fèi)指對分銷商、商場管理層、供貨品牌方等宴請、禮品之費(fèi)用；2、超過500元的單次應(yīng)酬費(fèi)，區(qū)域經(jīng)理須填寫《特殊費(fèi)用申請單》，獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行；財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定：1、超過500元的，在報(bào)銷時需提交總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)的書面申請，申請宴請A的費(fèi)用不可挪做給B，在審批的額度內(nèi)報(bào)銷；2、報(bào)銷單需注明宴請日期、客戶及所屬商場、用餐人數(shù)、陪同人員（如有需陪同人員在票據(jù)后簽字），報(bào)銷單未列明以上內(nèi)容的不予報(bào)銷；3、一次宴請?zhí)峤灰粡垐?bào)銷單，這是詹總強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的；4、招待營業(yè)員、與同事一起用餐不屬于宴請費(fèi)范疇；四、各相關(guān)制度解讀及舉例：1、手機(jī)補(bǔ)貼：2、家庭上網(wǎng)及固話補(bǔ)貼：因大部分區(qū)域經(jīng)理在家里辦公給予的補(bǔ)貼。如區(qū)域已單獨(dú)租賃辦公室，提交辦公室電話費(fèi)報(bào)銷單，此筆補(bǔ)貼相應(yīng)取消；所有電話費(fèi)報(bào)銷，均需提供電話清單，同時請劃去非公務(wù)電話；有電話補(bǔ)貼、商場里有固定電話且電話費(fèi)商場從我司帳扣的商場，及有上網(wǎng)及固話補(bǔ)貼的人員，不再另行報(bào)銷電話費(fèi)；如預(yù)存話費(fèi)，預(yù)存金額暫掛個人往來，憑當(dāng)月發(fā)生的電話清單核銷，核銷時請劃去非公務(wù)電話；3、市內(nèi)交通補(bǔ)貼：4、銷售人員出差補(bǔ)貼：1）出行交通工具：火車、大巴，低于5小時的不得硬臥；特殊情況需公司審批；2）出差補(bǔ)貼3）住宿標(biāo)準(zhǔn)4.5.3區(qū)域銷售人員薪酬管理制度之費(fèi)用補(bǔ)貼--2013.1.8四、各相關(guān)制度解讀及舉例：制度規(guī)定：超過一個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷；真票據(jù)：真實(shí)的票據(jù)發(fā)票上有2個紅章：國家或地方稅務(wù)局監(jiān)制章、簽發(fā)單位的發(fā)票專用章或票據(jù)專章，缺少任何一章即為無效發(fā)票；正規(guī)的車票均有日期和時間，無日期和時間的需在報(bào)銷單上注明；票據(jù)丟失、無票據(jù)、少票據(jù)一律不予報(bào)銷；不符合規(guī)則的票據(jù)：即使是正規(guī)發(fā)票，如不同城市的出差出現(xiàn)連號的汽車票、不同報(bào)銷時間點(diǎn)出現(xiàn)連號出租車票，時間間隔在很短時間的連續(xù)出租車票；2月15日-18日出差