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第5頁共5頁行政秘書?工作職責?范圍1?、電話接?聽,來訪?公司客戶?及人員登?記接待,?辦公室行?政類日常?事務:?2、陪同?董事長及?總經(jīng)理日?常客戶的?外出應酬?接待工作?;3、?做好公文?收發(fā)、打?印、文書?檔案管理?及辦公室?環(huán)境維護?:4、?協(xié)助人事?經(jīng)理協(xié)調(diào)?各部門人?事關系,?使之工作?能順利、?高效完成?;5、?全面完成?上級交代?的工作;?行政秘?書工作職?責范圍(?二)1?、協(xié)助總?經(jīng)辦完成?部門行政?事務;?2、協(xié)助?上級領導?處理人事?、財務方?面的工作?;3、?協(xié)助上級?領導處理?公司內(nèi)部?其他事務?;4、?完成公司?領導安排?的行政工?作。行?政秘書工?作職責范?圍(三)?1、負?責公司各?項行政管?理制度、?通知通告?等相關文?件的撰寫?、校對及?印發(fā)工作?;2、?負責公司?各種印章?、證照的?管理及使?用,同時?做好證照?的申請、?變更、備?案和年檢?等工作;?3、負?責公司辦?公用品、?辦公設備?及其他日?常需求統(tǒng)?計和采購?等工作;?4、負?責公司對?外重要活?動的接待?、應酬及?公關工作?;5、?負責公司?重要賓客?的接待、?陪同和以?及日程的?相關安排?;6、?負責部門?費用統(tǒng)計?和登記工?作,公司?車輛的年?檢及維修?工作登記?備案7?、負責工?會工作的?對接與協(xié)?調(diào),組織?好相關活?動;8?、領導交?辦的其他?工作。?行政秘書?工作職責?范圍(四?)(1?)負責起?草相關行?政管理制?度,統(tǒng)一?頒發(fā)、實?施各類規(guī)?章制度;?(2)?負責審查?各部門呈?送總經(jīng)理?室的報告?并匯編分?類呈送、?轉(zhuǎn)發(fā)批復?文件和存?檔抄送;?(3)?撰寫有關?通知、報?告、文件?和___?_,負責?中心對內(nèi)?、對外的?收文、發(fā)?文管理;?(4)?準備每周?中心例會?,編寫中?心___?_和周工?作計劃及?進展,跟?蹤相關工?作的執(zhí)行?情況,并?及時將信?息反饋給?總經(jīng)理室?;(5?)負責中?心文件及?合同資料?的管理,?確保文件?資料的準?確與完整?;(6?)負責總?經(jīng)理室及?本部門人?員考勤;?(7)?負責中心?管理人員?公務用車?的安排及?酒店的預?定;(?8)負責?內(nèi)部???的征稿、?收稿、篩?選以及上?報,并組?織下發(fā)、?郵寄及稿?費分發(fā)。?行政秘?書工作職?責范圍(?五)1?.負責公?司各類文?件、信函?、報告、?紀要的起?草、撰寫?、審閱與?整理工作?。2.?做好公司?文件的傳?遞、收發(fā)?與信息反?饋。3?.負責公?司上報及?領導匯報?材料的整?理工作。?4.負?責辦公室?各類文件?的管理工?作。5?.配合辦?公室做好?與各部門?工作的協(xié)?調(diào)與對接?。6.?完成公司?交辦的其?他工作任?務。行?政秘書工?作職責范?圍(六)?1.負?責公文起?草,通知?下文,傳?達等文字?工作;?____?處理辦公?系統(tǒng)日常?工作,月?度資金預?算管理工?作及日常?費用報銷?和費用管?理工作。?3.負?責各部門?日常聯(lián)系?,協(xié)調(diào)與?關系維護?;4.?參與公司?組織會議?及活動的?策劃及執(zhí)?行等會議?管理工作?。5.?能從事品?牌策劃推?廣相關工?作。行?政秘書工?作職責范?圍(七)?1、負?責總裁的?日常事務?安排并隨?行,配合?接待重要?客戶;?2、配合?對外關系?聯(lián)絡,做?好總裁國?內(nèi)外出差?的各項行?程安排;?3、協(xié)?助總裁完?成文件的?處理、歸?檔和使用?工作等;?4、協(xié)?助處理總?裁日常工?作,文件?流轉(zhuǎn),部?門溝通協(xié)?調(diào);5?、其他需?要支持和?完成的工?作。行?政秘書工?作職責范?圍(八)?1、經(jīng)?費單據(jù)的?審核2?、酒店機?票的預定?3、銀?企對賬?4、上級?的日程管?理和翻譯?等行政?秘書工作?職責范圍?(九)?1、協(xié)助?總經(jīng)理完?成會議安?排、協(xié)調(diào)?,并完成?____?;2、?協(xié)助總經(jīng)?理起草公?司文件,?或者審核?相關供應?商文件;?3、及?時、準確?接聽/轉(zhuǎn)?接電話,?如需要,?記錄留言?并及時轉(zhuǎn)?達;4?、接待來?訪客人并?及時準確?通知被訪?人員5?、收發(fā)公?司郵件、?報刊、傳?真和物品?,并做好?登記管理?以及轉(zhuǎn)遞?工作6?、負責快?件收發(fā)、?機票及火?車票的準?確預定;?負責公司?辦公日用?品的采購?,申報及?整理7?、保證辦?公設備安?全及正常?運轉(zhuǎn)(包?括打印機?、復印機?、空調(diào)及?打卡機等?)8、?完成上級?主管交辦?的其它工?作行政?秘書工作?職責范圍?(十)?1、負責?董事長和?總經(jīng)理等?領導的日?常事務安?排及行程?安排,編?寫日常工?作計劃與?總結;?2、負責?起草公司?年度工作?總結報告?、董事長?發(fā)言稿及?會議材料?;3、?負責組織?召開董事?會會議和?其他經(jīng)營?管理會議?,做好會?前準備、?會上記錄?、紀要成?文、會后?落實、督?促執(zhí)行、?結果匯報?等工作;?4、負?責行政辦?公室的文?書撰寫、?文件收發(fā)?、文檔管?理工作、?并每周備?份工作文?件,做好?文件資料?等檔案存?檔工作;?5、負?責協(xié)調(diào)總?公司行政?辦公室、?其他職能?部門、分?公司的各?項工作、?聯(lián)系和溝?通;6?、負責跟?進、督辦?、匯報總?公司下達?的各項工?作任務;?7、負?責公司與?政府、行?業(yè)、社會?等的各方?溝通、協(xié)?調(diào)、聯(lián)絡?等工作,?維護彼此?的良好關?系;8?、完成領?導安排的?其他工作?。行政?秘書工作?職責范圍?(十一)?1.負?責公司行?政日常事?務,公司?文化建設?,內(nèi)部員?工的協(xié)調(diào)?;2.?負責招聘?、溝通、?主持、面?試、新人?培訓、輔?導、等人?事相關工?作,3?.建立、?完善和維?護公司的?激勵機制?,組織監(jiān)?督和員工?晉升規(guī)劃?;__?__處理?突發(fā)事件?等。行?政秘書工?作職責范?圍(十二?)1.?負責協(xié)助?總經(jīng)理處?理日常商?務工作及?相關客戶?接洽、接?待工作;?2.完?成相關信?息、材料?的收集、?整理、管?理等事務?;3.?負責總經(jīng)?理對外事?務的聯(lián)系?及維護工?作;4?.參與和?協(xié)助與合?作方的商?務談判,?商務文件?制作工作?(不限于?招投標,?合同、協(xié)?議文件起?草);?6.協(xié)助?商務活動?安排;?7.完成?領導交辦?的其它工?作;行?政秘書工?作職責范?圍(十三?)1、?協(xié)助總經(jīng)?理助理處?理總經(jīng)理?日常事務?;2、?完成上級?安排的其?他工作。?行政秘?書工作職?責范圍(?十四)?1、負責?總經(jīng)辦工
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