公務(wù)車管理制度

第一條目的為規(guī)范企業(yè)的公事用車管理，降低花費，成立優(yōu)秀的用車次序,特擬訂本制度。第二條合用范圍：本制度合用于企業(yè)企業(yè)及其子企業(yè)。第三條定義：本制度所指公事車，包含1.經(jīng)企業(yè)同意，為知足企業(yè)企業(yè)及子企業(yè)辦理平時公事需要所配置的車輛；經(jīng)企業(yè)企業(yè)同意,裝備給子企業(yè)總經(jīng)理平時使用的工作用車。第四條公事車管理職能部門及其職責(zé):一、企業(yè)企業(yè)及其子企業(yè)辦公室是各司公事車管理職能部門，負(fù)責(zé)車輛的平時管理與分配.二、公事車駕駛員負(fù)責(zé)所在企業(yè)工作出車，車輛的養(yǎng)護(hù)與保護(hù)，辦理車輛上牌、保險、年審及其余慣例手續(xù)和養(yǎng)路費等基本花費繳納，成立《車輛花費臺賬》，做好記錄，其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。《車輛花費臺賬》見附件一。三、各司保安負(fù)責(zé)公事車輛在司時期鑰匙保存、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作.第五條車輛管理規(guī)范一、車輛購買與處理：按企業(yè)企業(yè)《固定財產(chǎn)管理制度》有關(guān)要求履行。二、車輛的分配與用車管理：（一）總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:總經(jīng)理工作用車配置對象：經(jīng)企業(yè)企業(yè)正式委任的子企業(yè)總經(jīng)理(或子企業(yè)第一負(fù)責(zé)人)。配置標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理工作用車由所在企業(yè)提出申請，經(jīng)企業(yè)總裁同意后，企業(yè)企業(yè)車輛管理部門負(fù)責(zé)分配或申購.禁止子企業(yè)私自調(diào)動、占用試乘試駕或路救車輛，禁止以其余名義購買新車做為工作用車?？偨?jīng)理工作用車不得私自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置之外的其余設(shè)備。不得私自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。3.車輛使用：總經(jīng)理工作用車白日作為所在企業(yè)公事用車使用并管理，下班后做為總經(jīng)理在企業(yè)所在城市內(nèi)的工作用車（交通用車）使用。特別狀況下，企業(yè)企業(yè)車輛管理部門有權(quán)調(diào)用.事故辦理與損失擔(dān)當(dāng)：（1）總經(jīng)理工作用車在辦理公事時發(fā)惹禍故（自己駕駛），按子企業(yè)經(jīng)營責(zé)任書有關(guān)商定扣除總經(jīng)理的個人績效，其損失依照企業(yè)企業(yè)《職工補(bǔ)償企業(yè)財產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行補(bǔ)償。（2）總經(jīng)理工作用車在辦理公事時發(fā)惹禍故(非自己駕駛)，按本制度第五條第（二)款公事用車管理規(guī)范—第五項：安全管理與事故辦理規(guī)定履行。(3）總經(jīng)理非公事用車,除按子企業(yè)經(jīng)營責(zé)任書有關(guān)商定扣除其個人績效外，所有損失由個人補(bǔ)償.5.花費管理：1）總經(jīng)理工作用車花費（汽油費、泊車資、路橋費、維修費）不得超出所在企業(yè)其余車輛均勻花費。2）非公事用車前去外處,除按規(guī)定向企業(yè)報批外，所有花費由用車人個人擔(dān)當(dāng)。3）總經(jīng)理工作用車花費列為總經(jīng)理個人花費，需由總經(jīng)理自己填報，按權(quán)限規(guī)定由企業(yè)企業(yè)總裁同意后方可報銷.4）交通違章花費由違章人個人擔(dān)當(dāng),不得報銷。6.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、養(yǎng)護(hù)維修等其余管理規(guī)定依照本制度第五條第(二）款：公事車管理規(guī)范履行。（二）公事用車管理規(guī)范：1、派車流程:用車人申請部門負(fù)責(zé)人審批司機(jī)出車職能部門負(fù)責(zé)人審批2、流程要求與規(guī)范：(1）、因公用車須經(jīng)用車人申請，填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意批后一致安排.《派車單》見附件二.

，職能部門負(fù)責(zé)人審（2）、市內(nèi)辦理一般業(yè)務(wù)工作

，原則上不派車

.以下狀況能夠安排用車

:①財務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn)；②企業(yè)企業(yè)及其子企業(yè)部門負(fù)責(zé)人辦理緊迫業(yè)務(wù)；③企業(yè)晚間加班人員的接送；④采買急需的物件；⑤企業(yè)企業(yè)或子企業(yè)負(fù)責(zé)人直接派車。3）、原則上企業(yè)公事車輛由專職駕駛員駕駛，若有特別狀況,要求獨自駕駛出門的，需企業(yè)負(fù)責(zé)人同意后方可用車.4）、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車，前去所申請之目的地.（5）、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙，并在《車輛出行記錄表》上做好登記，注明出車時間、路線地址、碼表數(shù)(開端數(shù))。車輛返回后實時回收車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(shù)（停止數(shù)）及本次用車的公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)署名。泊車資、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記錄符合，經(jīng)各司辦公室審查后方能報銷。如不符合，不予報帳?！缎熊囉涗洷怼芬姼郊?。（6）、車輛加油在企業(yè)定點供給商服務(wù)網(wǎng)點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時依據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實在合理范圍內(nèi)方可報銷。三．車輛的借用管理：1．企業(yè)各司之間因工作需要需互相借調(diào)車輛，需報被借車企業(yè)負(fù)責(zé)人同意。職能部門應(yīng)做好有關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,花費由借車方擔(dān)當(dāng)。2．企業(yè)公事用車，原則上不外借（包含個人或其余單位），特別狀況,如職工因成婚、喪事或重要社會關(guān)系借用等原由借用車輛，在被借車企業(yè)所在地使用的，一天之內(nèi)由該車所在企業(yè)負(fù)責(zé)人同意.一天以上或需前去外處的，報請總裁同意。同時向企業(yè)辦公室存案.原則上該車專職司機(jī)人隨車走，所有花費由借車人擔(dān)當(dāng)。特別社會關(guān)系，經(jīng)總裁同意，花費方可由企業(yè)擔(dān)當(dāng)。3．司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)同意，私自向別人出借企業(yè)車輛，一經(jīng)查實,除由其擔(dān)當(dāng)所有花費外,扣除當(dāng)月所有績效薪資。如造成事故者，由其擔(dān)當(dāng)所有責(zé)任.四、節(jié)假日車輛管理：節(jié)假日時期，企業(yè)所有公事用車（值班路救車輛除外）均應(yīng)停放在各司指定停放地址.未經(jīng)同意不得私自出門。由企業(yè)企業(yè)一致調(diào)動。2、節(jié)假日時期，各司應(yīng)增強(qiáng)車輛管理,根絕公車私用。特別狀況需用車，按本制度第四條第二款規(guī)定履行。3、節(jié)日時期所有車輛油卡上交各司辦公室一致保存,車輛用油用現(xiàn)金購買，節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實報銷。因私用車，所有花費一律自理。五、安全管理與事故辦理：1、使用前檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，先檢查車況,如：車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異樣狀況，應(yīng)實時向職能部門負(fù)責(zé)人報告.2、駕駛員在出車時期應(yīng)恪守交通規(guī)則,暫時泊車應(yīng)按規(guī)定停放，做好安全防備工作。3、非出車時間，車輛一律停放在企業(yè)指定地址，不得私自在外停放。下班及節(jié)假日時期車輛鑰匙交企業(yè)指定人員妥當(dāng)保存,并做好安全防備舉措。4、非工作時間，司機(jī)未經(jīng)同意，私自將車駛離指定停放點，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重，扣除50％—100％的當(dāng)月績效薪資。5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者，按各司個人績效查核實行細(xì)則進(jìn)行查核，同時依照企業(yè)企業(yè)《職工補(bǔ)償企業(yè)財產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行補(bǔ)償。六、養(yǎng)護(hù)維修1、車輛養(yǎng)護(hù)與潔凈：（1）駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟習(xí)與掌握,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)實時向職能部門負(fù)責(zé)人報告，以便實時辦理(2）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格依照該車《養(yǎng)護(hù)手冊》的要求準(zhǔn)時送指定養(yǎng)護(hù)廠按期養(yǎng)護(hù)和檢查.（3）每禮拜由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)起碼一次沖洗。保持車輛內(nèi)外潔凈.(4）車輛長久閑置時，每周由車輛駕駛員發(fā)動一次，溫車5分鐘。(5）物料應(yīng)放于行李箱內(nèi)，不得放在椅座上。（6）如遇名貴物件及設(shè)備放在椅座上時,應(yīng)預(yù)先墊好防備物件。2、車輛的平時維修：（1)車輛如需出門養(yǎng)護(hù)或維修由駕駛員提出建議并填寫《車輛養(yǎng)護(hù)與維修申請表》，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽訂建議方可履行.《車輛養(yǎng)護(hù)與維修申請表》見附件四。2）車輛維修時期，駕駛員須正常上下班,并到維修廠進(jìn)行質(zhì)量追蹤,同意報修項目及查收已換損件，防備對方漏項或以劣充優(yōu)。3）車輛維修完成，應(yīng)由駕駛員查收，職能部門指派人員參加查收并核帳，如花費高出估算規(guī)定，須詳盡秉報狀況，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方可付款.若在保修期內(nèi)出現(xiàn)相同故障，應(yīng)向維修廠提出返修或索賠。七、花費管理1、企業(yè)車輛在平時使用過程中產(chǎn)生以下花費：1）各項規(guī)費:購買稅、上牌花費、養(yǎng)路費、保險費、年檢花費等。2）使用過程中發(fā)生的花費:油費、路橋費、泊車資、維修費等。2、花費報銷按企業(yè)企業(yè)《花費報銷管理制度》規(guī)定履行.3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)成立車輛花費臺賬，按月匯總后報企業(yè)企業(yè)辦公室。上報報表的實時性、正確性與完好性列入部門負(fù)責(zé)人個人績效查核內(nèi)容.4、交通違章花費由違章人個人擔(dān)當(dāng)，不得報銷。八、查核管理1、查核項目：平時工