企業(yè)管理資料范本-會議管理制度1

會議管理管控規(guī)章制度一、總則本規(guī)章制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本規(guī)章制度所指的會議包括公司全體企業(yè)員工會議、部門機構例會等各類會議。二、會前準備及會議的組織.行政部為公司會議召集聯(lián)絡部門機構，相關相關項目公司會議的組織工作。行政部應提前做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、設備調(diào)試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會相關人員。.會議通知形式為當面通知和相關公司正式正式生效方法通知，公司全體企業(yè)員工會議需通知到本人，部門機構會議的通知由各部門機構自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。.行政部接到會議通知后，應立即通知所有與會人。.會議一般應安排在所有與會相關人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。.如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡會議或相關公司正式正式生效方法會議。網(wǎng)絡會議或相關公司正式正式生效方法會議正式開始前一小時，由行政部相關相關項目通知信號接收方準時參會并協(xié)助其進行設備調(diào)試；會議開始前半小時，由行政部相關相關項目會場設備的調(diào)試，保證會議進行過程中設備運行良好、網(wǎng)絡信號通暢。.參會相關人員應根據(jù)會議性質(zhì)做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。.每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會相關人員到場情況進行統(tǒng)計（包括應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因），并將結果上報會議主持人。.會議的組織部門機構相關相關項目將會議室設施歸位及垃圾的清理.，以便下個會議正常召開。三、各類會議具體規(guī)定★公司企業(yè)員工大會.主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時，由總經(jīng)理指定人選相關相關項目主持，行政部專人進行會議記錄。.召開時間：暫不設固定時間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。.參加相關人員：公司全體（正式）企業(yè)員工?！锕纠龝?主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。.召開時間：每周五17:30,如有特殊情況另行通知。.參加相關人員：全體企業(yè)員工。.會議內(nèi)容：各部門機構及企業(yè)員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。★公司部門機構例會.主持與記錄：由各部門機構相關相關項目人主持，指定部門機構相關人員進行會議記錄。.召開時間：由各部門機構根據(jù)各自部門機構的具體情況自行制定。.參加相關人員：各部門機構內(nèi)全體企業(yè)員工。.會議內(nèi)容：企業(yè)員工各自匯報匚作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；各部門機構按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門機構工作的最新進展情況向與會相關人員通報?！飼h要求.每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能嚴格保密。兩地進行網(wǎng)絡會議或相關公司正式正式生效方法會議時，應兩方面同時安排相關人員進行會議記錄，之后整理匯總。.會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會相關人員、缺席相關人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結果.會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內(nèi)，整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內(nèi)容，報總經(jīng)理審查（部門機構會議除外），2日后無反饋需提醒領導人批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。.會議中形成的決議，要積極落實，相關部門機構相關相關項目人要加強決議的督辦、檢查。.所有與會相關人員應將手機設置在振動或