企業(yè)管理資料范本-會(huì)議管理制度1

會(huì)議管理管控規(guī)章制度一、總則本規(guī)章制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則，確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本規(guī)章制度所指的會(huì)議包括公司全體企業(yè)員工會(huì)議、部門機(jī)構(gòu)例會(huì)等各類會(huì)議。二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織.行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門機(jī)構(gòu)，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)相關(guān)人員。.會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和相關(guān)公司正式正式生效方法通知，公司全體企業(yè)員工會(huì)議需通知到本人，部門機(jī)構(gòu)會(huì)議的通知由各部門機(jī)構(gòu)自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。.行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。.會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)相關(guān)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無特殊情況，所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說明情況。.如有特殊情況與會(huì)人不能到場參會(huì)，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或相關(guān)公司正式正式生效方法會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或相關(guān)公司正式正式生效方法會(huì)議正式開始前一小時(shí)，由行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開始前半小時(shí)，由行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目會(huì)場設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。.參會(huì)相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。.每次會(huì)議正式開始前均需專人（由行政部安排）對(duì)與會(huì)相關(guān)人員到場情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。.會(huì)議的組織部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理.，以便下個(gè)會(huì)議正常召開。三、各類會(huì)議具體規(guī)定★公司企業(yè)員工大會(huì).主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目主持，行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。.召開時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。.參加相關(guān)人員：公司全體（正式）企業(yè)員工?！锕纠龝?huì).主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。.召開時(shí)間：每周五17:30,如有特殊情況另行通知。.參加相關(guān)人員：全體企業(yè)員工。.會(huì)議內(nèi)容：各部門機(jī)構(gòu)及企業(yè)員工匯報(bào)一周工作情況；提問題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情?！锕静块T機(jī)構(gòu)例會(huì).主持與記錄：由各部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人主持，指定部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。.召開時(shí)間：由各部門機(jī)構(gòu)根據(jù)各自部門機(jī)構(gòu)的具體情況自行制定。.參加相關(guān)人員：各部門機(jī)構(gòu)內(nèi)全體企業(yè)員工。.會(huì)議內(nèi)容：企業(yè)員工各自匯報(bào)匚作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；各部門機(jī)構(gòu)按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門機(jī)構(gòu)工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)相關(guān)人員通報(bào)?！飼?huì)議要求.每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或相關(guān)公司正式正式生效方法會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。.會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)相關(guān)人員、缺席相關(guān)人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門機(jī)構(gòu)會(huì)議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)人批示，無異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。.會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。.所有與會(huì)相關(guān)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或