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第5頁(yè)共5頁(yè)行政人事?部門(mén)崗位?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政管理工?作(包括?會(huì)務(wù)安排?、酒店預(yù)?訂等等)?;2、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類(lèi)?文件、資?料的鑒定?及統(tǒng)計(jì)管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)人員考?勤工作;?4、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)及?保管領(lǐng)用?工作;?5、負(fù)責(zé)?導(dǎo)購(gòu)員工?資核算工?作;6?、負(fù)責(zé)人?員招聘,?篩選簡(jiǎn)歷?,入離職?手續(xù)辦理?。行政?人事部門(mén)?崗位職責(zé)?(二)?1.招聘?渠道的維?護(hù)和管理?,初級(jí)崗?位的招聘?工作;?2.負(fù)責(zé)?面試的安?排和后續(xù)?錄用事宜?的跟進(jìn)工?作;3?.員工入?轉(zhuǎn)調(diào)離手?續(xù)的辦理?;4.?負(fù)責(zé)員工?人事相關(guān)?問(wèn)題的解?答;5?.負(fù)責(zé)辦?公室部分?行政事務(wù)?,包括:?行政報(bào)銷(xiāo)?審核、房?租水電費(fèi)?審核郵寄?;6.?負(fù)責(zé)分公?司各類(lèi)團(tuán)?隊(duì)建設(shè)活?動(dòng);7?.其他領(lǐng)?導(dǎo)交代的?事務(wù)。?行政人事?部門(mén)崗位?職責(zé)(三?)1.?負(fù)責(zé)上海?辦公室日?常行政工?作;2?.負(fù)責(zé)上?海大區(qū)人?員考勤報(bào)?表制作;?3.負(fù)?責(zé)基礎(chǔ)人?事工作;?4.負(fù)?責(zé)大區(qū)人?員的行政?類(lèi)費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo),與總?部營(yíng)銷(xiāo)中?心財(cái)務(wù)對(duì)?接;5?.負(fù)責(zé)總?____?文件在大?區(qū)的下發(fā)?,大區(qū)文?件的起草?和下發(fā)?6.領(lǐng)導(dǎo)?交待的其?他工作。?行政人?事部門(mén)崗?位職責(zé)(?四)1?、協(xié)助建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險(xiǎn)?、福利、?績(jī)效等人?力資源制?度;2?、協(xié)助辦?公用品的?采購(gòu),報(bào)?銷(xiāo),發(fā)放?及管理固?定資產(chǎn);?3、協(xié)?助辦公室?公共設(shè)施?、辦公環(huán)?境的維護(hù)?及管理;?4、協(xié)?助建立員?工關(guān)系,?組織員工?的活動(dòng);?5、協(xié)?助組織企?業(yè)文化建?設(shè)宣傳工?作;6?、配合上?級(jí)做好其?他人事行?政方面的?工作。?行政人事?部門(mén)崗位?職責(zé)(五?)1,?考勤:每?日/每月?考勤異常?系統(tǒng)等處?理及管理?,監(jiān)督指?導(dǎo)各部門(mén)?保質(zhì)保量?完成考勤?,社保公?積卡領(lǐng)取?等;每月?薪資數(shù)據(jù)?收集/初?審/歸檔?及每月接?待員工薪?資問(wèn)題登?記及反饋?2,月?度績(jī)效考?核:月度?績(jī)效數(shù)據(jù)?收集、初?審、工廠?端組織會(huì)?議回顧?3,報(bào)告?:每月工?時(shí)及行政?費(fèi)用預(yù)提?/預(yù)測(cè);?對(duì)外工時(shí)?數(shù)據(jù);H?R周會(huì)/?月會(huì)報(bào)告?、員工入?職離報(bào)告?;HRK?PI等?4,員工?活動(dòng):生?日會(huì)、運(yùn)?動(dòng)會(huì)、團(tuán)?隊(duì)拓展、?年會(huì)等組?織協(xié)調(diào)舉?辦5,?保安、工?廠5S管?理、保潔?、食堂、?工作餐管?理:行政?外包服務(wù)?管理及相?關(guān)服務(wù)人?員管理?6,公司?車(chē)輛/司?機(jī)管理:?協(xié)調(diào)安排?公司用車(chē)?;用車(chē)制?度/日常?費(fèi)用控制?;車(chē)輛年?檢/保險(xiǎn)?/ECT?/油卡/?保養(yǎng)維修?管理、跟?蹤、監(jiān)督?;出現(xiàn)車(chē)?輛故障等?情況,及?時(shí)安排修?理,確保?公車(chē)正常?使用;員?工車(chē)輛停?放協(xié)調(diào)管?理;司機(jī)?管理等?7,來(lái)訪?接待:接?待前準(zhǔn)備?/接待中?協(xié)調(diào)/接?待后的整?理8,?員工宿舍?:按需尋?找房源;?協(xié)議管理?及費(fèi)用控?制;協(xié)議?追蹤9?,行政辦?公用品采?買(mǎi):瓶裝?水、辦公?用品、清?潔用品、?咖啡耗材?等10?,機(jī)票預(yù)?訂:根據(jù)?差旅及相?關(guān)制度預(yù)?訂機(jī)票、?費(fèi)用控制?、結(jié)賬?11,行?政費(fèi)用控?制并結(jié)算?各類(lèi)費(fèi)用?行政人?事部門(mén)崗?位職責(zé)(?六)1?、負(fù)責(zé)行?政管理工?作,包括?:辦公室?日常管理?、行政制?度撰寫(xiě)、?辦公環(huán)境?優(yōu)化、車(chē)?輛管理等?;2、?負(fù)責(zé)公司?大型員工?活動(dòng)策劃?及組織工?作;3?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化宣?傳,包括?宣傳稿件?撰寫(xiě)設(shè)計(jì)?,公司宣?傳欄管理?等。4?、負(fù)責(zé)社?保投保、?申報(bào),公?司社?;?數(shù)申報(bào)、?調(diào)整、年?檢等工作?,及時(shí)掌?握國(guó)家相?關(guān)法律法?規(guī)政策。?行政人?事部門(mén)崗?位職責(zé)(?七)1?)公司資?產(chǎn)管理;?2)辦?公用品采?購(gòu)及管理?;3)?話務(wù)及文?印事務(wù)處?理;4?)物業(yè)租?賃及相關(guān)?合同管理?管理;?5)公司?環(huán)境綠化?,辦公大?樓環(huán)境衛(wèi)?生保潔及?美化;?行政人事?部門(mén)崗位?職責(zé)(八?)1.?根據(jù)行業(yè)?和公司發(fā)?展?fàn)顩r,?主要負(fù)責(zé)?協(xié)助制定?公司薪酬?體系、績(jī)?效考核制?度和體系?并負(fù)責(zé)實(shí)?施,協(xié)助?監(jiān)督控制?各部門(mén)績(jī)?效評(píng)價(jià)過(guò)?程并不斷?完善績(jī)效?管理體系?2.員?工培訓(xùn)與?開(kāi)發(fā)。主?要負(fù)責(zé)定?期組織各?部門(mén)業(yè)務(wù)?、技能的?交流或培?訓(xùn)3.?主要負(fù)責(zé)?員工勞動(dòng)?關(guān)系管理?,保險(xiǎn)購(gòu)?買(mǎi)等工作?4.配?合上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)層全面?統(tǒng)籌規(guī)劃?人力資源?規(guī)劃及戰(zhàn)?略管理?5.協(xié)助?上級(jí)完善?人力資源?管理體系?,如崗位?職責(zé)制等?,和公司?制度,工?作規(guī)范及?流程6?.協(xié)助上?級(jí)負(fù)責(zé)人?員招聘、?選擇等人?力資源日?常管理事?宜7.?協(xié)助上級(jí)?制定有關(guān)?人才管理?和員工發(fā)?展的制度?和計(jì)劃,?并實(shí)施和?監(jiān)督計(jì)劃?的實(shí)施。?8.協(xié)?助上級(jí)處?理員工沖?突。發(fā)現(xiàn)?、預(yù)防、?調(diào)處好公?司內(nèi)部及?外部矛盾?,以保證?公司正常?的辦公及?發(fā)展秩序?。9.?員工離職?管理。制?定員工離?職的程序?和調(diào)查了?解員工離?職的原因?,必要時(shí)?開(kāi)導(dǎo)和留?住想離職?的人才。?10.?完善與人?力資源有?關(guān)的相關(guān)?報(bào)表,為?公司人力?決策提供?數(shù)據(jù)支撐?11.?負(fù)責(zé)和協(xié)?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)建設(shè)和?宣傳公司?的文化?12.每?天及時(shí)更?新相關(guān)的?報(bào)表1?3.完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他事?宜行政?人事部門(mén)?崗位職責(zé)?(九)?1.協(xié)助?相關(guān)部門(mén)?辦理公司?證件年檢?及相關(guān)業(yè)?務(wù)2.?做好部分?項(xiàng)目申報(bào)?工作,做?到應(yīng)報(bào)盡?報(bào),提高?項(xiàng)目申報(bào)?的命中率?,做好項(xiàng)?目驗(yàn)收工?作3.?負(fù)責(zé)公司?的重要會(huì)?議、重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作。4?.做好安?全、衛(wèi)生?、綠化等?執(zhí)行及檢?查工作。?5.搞?好行政辦?公室日常?事務(wù)管理?工作,如?文印、辦?公用品管?理、文件?收發(fā)、_?___和?資料文書(shū)?編寫(xiě)等?6.每天?及時(shí)更新?相關(guān)報(bào)表?7.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?事宜行?政人事部?門(mén)崗位職?責(zé)(十)?1.負(fù)?責(zé)修改、?草擬人力?資源相關(guān)?制度流程?表單并跟?蹤執(zhí)行;?2.負(fù)?責(zé)招聘計(jì)?劃實(shí)施,?負(fù)責(zé)入離?職、調(diào)崗?等相關(guān)手?續(xù)辦理及?文件草擬?發(fā)布;?3.負(fù)責(zé)?公司年度?培訓(xùn)計(jì)劃?實(shí)施,以?及員工培?訓(xùn)協(xié)議簽?訂工作;?4.配?合草擬、?修訂公司?薪酬福利?制度方案?;負(fù)責(zé)員?工薪酬、?福利造表?發(fā)放,以?及社會(huì)保?險(xiǎn)和公積?金辦理工?作;負(fù)責(zé)
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