對公司提出合理化建議和幾點意見

對公司提出合理化建議和幾點意見對公司提出合理化建議和幾點意見比爾?蓋茨說：“思考還要與實踐相結(jié)合。好的員工會合理、高效地利用時間，并為公司提出合理化建議。”微軟公司歡迎員工給公司提出合理化建議。微軟有四通八達(dá)的電子郵件系統(tǒng)，每個員工都有自己的電子信箱，相互間都知道對方的代碼，上至公司領(lǐng)導(dǎo)（包括比爾?蓋茨），下到每個員工都無一例外。只要你高興，無論在什么時間、什么地點，你都用不著秘書的安排，就可以和在任何地方的員工，包括比爾?蓋茨，進(jìn)行聯(lián)系交談。這種系統(tǒng)使職工體驗到一種真正的民主空氣。電子郵件系統(tǒng)是一種最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的溝通工作方式。除了員工間的相互溝通，傳遞消息，布置任務(wù)可以通過它外，最重要的是職工對公司最高當(dāng)局提意見和建議也可以方便地使用它。一次，為了能多放點假，一位員工利用電子信箱向謝利總裁提建議說：既然公司的經(jīng)營取得如此大的成功，為什么員工不能多放點假休息休息，為什么不能把假日累積到一起，讓大家都有連續(xù)的假期可放，……員工也紛紛利用電子郵件向最高領(lǐng)導(dǎo)層提出各種“福利”要求和合理化建議?，F(xiàn)代的企業(yè)，都建立了“建議獎”制度。在IMB公司，只要提出好的建議就付給報酬，即使你的建議微如芥豆，也能受到獎勵。哪怕僅是改變一下辦公室的布置，也不例外?？咽荌MB公司的制圖員，為了查找資料，每天要到資料室跑好幾趟。又累又煩人。有一次，卡佳看著辦公室，突然想起可以調(diào)整一下辦公室的位置，使它們挨得緊一些，這樣不就騰出一塊空間，可以放幾個書柜貯存資料了?？寻堰@個想法向上司一說，上司覺得這個建議很好，就采納了。此后，卡佳辦公室的同事們每天再也不用跑資料室了，資料就放在辦公室里，既節(jié)省了時間，又節(jié)省了精力，兩全其美。卡佳這個“改變房間布置格局”的建議成了一種創(chuàng)造，根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造獎的標(biāo)準(zhǔn)，卡佳由此每年獲得相當(dāng)于純節(jié)約額25%的獎勵金額?！熬ぞI(yè)業(yè)”在這個年代絕對不夠，一定要有超前意識，有超出老板的期望值的好建議。這需要員工挖空心思，創(chuàng)造一些額外的東西，這必然要額外地付出。這就是一般人與優(yōu)秀人才的不同之處。有了想法，只停留在嘴上，不付諸實施，企業(yè)就不會特別關(guān)注你。企業(yè)需要員工以公司為家，時刻關(guān)注企業(yè)的發(fā)展，參與管理，多提合理化建議。一家大企業(yè)老總認(rèn)為：好員工要善于提建議。提建議的前提條件是做好本職工作。只有本職工作做好了，才有意見可提，才提得出意見。試想，一個對企業(yè)、對集體漠不關(guān)心的人，能讓他提出什么合理化建議?衡量一個員工是否優(yōu)秀，就要看他是否給企業(yè)提出有價值、有益的建議，這在一定程度上也反映了員工對企業(yè)的忠誠度。林子是一家公司的秘書。她的工作就是整理、撰寫、打印一些材料。很多人都認(rèn)為這樣的工作單調(diào)而乏味。但林子不覺得，她覺得自己的工作很好。林子整天做著這些工作，做久了，她發(fā)現(xiàn)公司的文件中存在著很多問題，甚至公司的一些經(jīng)營運作方面也存在著問題。于是，林子除了每天必做的工作之外，她還細(xì)心地搜集一些資料，甚至是過期的資料，她把這些資料整理分類，然后進(jìn)行分析，寫出建議。為此，她還查詢了很多有關(guān)經(jīng)營方面的書籍。最后，她把打印好的分析結(jié)果和有關(guān)證明資料一并交給了老板。老板起初并沒有在意，一次偶然的機會，老板讀到了林子的這份建議。這讓老板非常吃驚，這個年輕的秘書，居然有這樣縝密的心思，而且她的分析井井有條，細(xì)致入微。后來，林子的很多建議都被采納了。老板很欣慰，他覺得有這樣的員工是他的驕傲。自然，林子也被老板委以重任。對公司，對老板主動提出合理化建議是一個員工應(yīng)有的責(zé)任。但有些員工為了避免出差錯而保持沉默，他們不是想不到好主意、好建議。而是覺得事不關(guān)己，不愿張口動手罷了。這樣的工作態(tài)度，不僅埋沒了自己的才能，失去爭上游的機會，也使公司錯失了可能的“美玉”，多可惜！一個好員工應(yīng)該主動提建議，只要自認(rèn)為對公司有幫助的建議，就要大膽提出來。即使自己的提案被否決了，也不必因此而耿耿于懷，這才是得到老板信賴的好辦法。因為你主動建議是站在老板的角度上，替公司著想的。老板會認(rèn)為，你是個能提出好建議的職員，而且認(rèn)為，你是個不論成敗都能保持心情舒暢的樂天派。這樣，以后你還有許多提出建議的機會，同時推銷自己的機會也絕不會少。要相信，你的合理化建議，可以讓你的價位在老板心目中水漲船高。進(jìn)入公司將近一年，回望一年的工作進(jìn)行綜合總結(jié)時，也根據(jù)公司實際情況提出一些小建議，希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。一、 人本管理，讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質(zhì)，包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度，我們應(yīng)該給公司的員工進(jìn)行甄別，幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。二、 倡導(dǎo)全員營銷的觀念。三、 樹立員工節(jié)約的觀念。企業(yè)要做得好，除了增效還要節(jié)流，要樹立員工節(jié)約的好習(xí)慣，例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用，用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用，一箱A4紙10包250元，一包紙500張，每人每天使用二次用紙10張，50人一天將節(jié)約500張，即一包紙25元，一年下來可節(jié)約9125元。2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣，尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候，這樣可以替公司節(jié)約很多電費開支（一般大的公司都這么要求員工）。四、進(jìn)行公開的獎勵和懲罰。激勵措施的到位雖然不能說是員工責(zé)任心和積極性的原動力，但卻是最有效的手段，如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài)，企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍(lán)圖也無從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評的批評，該鼓勵的鼓勵，要樹立好的典型好的榜樣，因為榜樣的力量是無窮的。目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段，而不是“我要做什么”，這種理念導(dǎo)致員工工作被動，缺乏創(chuàng)造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過程中，如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有達(dá)到預(yù)期的效果，領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由？因此，在目標(biāo)執(zhí)行過程中，目標(biāo)什么時候能夠完成?這個目標(biāo)由誰來做?做到什么程度？（以上是我們目前做到的、步驟），但是如果沒有達(dá)成公司將采取什么措施？以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理，從而形成一種惡性循環(huán)。如果責(zé)任的氛圍不夠濃，大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口，很少去分析自己個人在這件事上到底應(yīng)該負(fù)有多大的責(zé)任，出現(xiàn)問題的原因是什么，有什么補救措施，今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對待工作，我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升，所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口，這樣造成員工責(zé)任意識的淡薄。根據(jù)上海市煙草工會“關(guān)于開展我為‘中華'打造‘百年品牌'獻(xiàn)一計專題合理化建議征集活動的通知”的要求，更好地實現(xiàn)“中華”品牌“百萬千億”工程目標(biāo)和“五個上水平”戰(zhàn)略任務(wù)，進(jìn)一步調(diào)動廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情，自覺以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項工作，發(fā)揮自身聰明才智。為此，公司工會特以“建言獻(xiàn)策促發(fā)展，凝心聚力耀‘中華'”為主題，開展“我為中華獻(xiàn)良計、做貢獻(xiàn)”的職工合理化建議征集活動。一、推行合理化建議的動因客觀世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的，一個品牌的前行也遵循著這一客觀規(guī)律。近年來，隨著社會變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進(jìn)，促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中，要有更深層次的思考、更切合實效的動作和更強大的動力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺的搭建，在一定程度上可以打通管理秩序的束縛，挖掘出實踐中的真切問題，并在一個合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量，發(fā)揮每位職工的主動精神，為品牌發(fā)展謀點子、出方案，最終助推企業(yè)的前進(jìn)。二、開展合理化建議的活動請況（一） 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳動員為“建言獻(xiàn)策促發(fā)展凝心聚力耀“中華”，公司召開了我為“中華”打造“百年品牌”獻(xiàn)一計專題合理化建議動員會。會上公司公司領(lǐng)導(dǎo)作了專題報告，詮釋了內(nèi)涵，從為什么要開展合理化建議、意義何在、如何推進(jìn)、注意事項等方面作了解讀，同時又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強企業(yè)中品牌合理化建議機制的推廣和運行情況。通過領(lǐng)導(dǎo)引路，職工參與，使廣大職工群眾在意識層面充分認(rèn)識到開展合理化建議的重要性和必要性。（二） 明確步驟，開展有序建議收集。各部工會根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計專題合理化建議征集活動”方案的內(nèi)容要求，結(jié)合部門實際，組織職工通過電子信箱、專題會議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式，讓職工充分發(fā)表合理化意見與建議，并填寫《申報表》。建議上報。各部工會將收集到的合理化建議進(jìn)行鑒別、篩選、分類后，進(jìn)行內(nèi)部評審與反饋。將優(yōu)秀提案（前提必須是部門可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的）上報公司工會，并上報《部門匯總表》。4.表彰獎勵。合理化建議按程序上報，由專業(yè)評審組進(jìn)行集體評審，按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價值，以及先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求，評定獎勵等級，并對各部職工合理化建議征集活動逐條進(jìn)行反饋。（三）覆蓋面廣，影響力大合理化建議推進(jìn)的過程中，各部門認(rèn)真貫徹落實實施方案，立足部門、立足班組、立足崗位，引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會建議數(shù)45條，營銷部門共報27條，春天百貨共報6條，專賣分局共報5條，公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。（四）拓