對(duì)公司提出合理化建議和幾點(diǎn)意見(jiàn)

對(duì)公司提出合理化建議和幾點(diǎn)意見(jiàn)對(duì)公司提出合理化建議和幾點(diǎn)意見(jiàn)比爾?蓋茨說(shuō)：“思考還要與實(shí)踐相結(jié)合。好的員工會(huì)合理、高效地利用時(shí)間，并為公司提出合理化建議。”微軟公司歡迎員工給公司提出合理化建議。微軟有四通八達(dá)的電子郵件系統(tǒng)，每個(gè)員工都有自己的電子信箱，相互間都知道對(duì)方的代碼，上至公司領(lǐng)導(dǎo)（包括比爾?蓋茨），下到每個(gè)員工都無(wú)一例外。只要你高興，無(wú)論在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，你都用不著秘書(shū)的安排，就可以和在任何地方的員工，包括比爾?蓋茨，進(jìn)行聯(lián)系交談。這種系統(tǒng)使職工體驗(yàn)到一種真正的民主空氣。電子郵件系統(tǒng)是一種最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的溝通工作方式。除了員工間的相互溝通，傳遞消息，布置任務(wù)可以通過(guò)它外，最重要的是職工對(duì)公司最高當(dāng)局提意見(jiàn)和建議也可以方便地使用它。一次，為了能多放點(diǎn)假，一位員工利用電子信箱向謝利總裁提建議說(shuō)：既然公司的經(jīng)營(yíng)取得如此大的成功，為什么員工不能多放點(diǎn)假休息休息，為什么不能把假日累積到一起，讓大家都有連續(xù)的假期可放，……員工也紛紛利用電子郵件向最高領(lǐng)導(dǎo)層提出各種“福利”要求和合理化建議?，F(xiàn)代的企業(yè)，都建立了“建議獎(jiǎng)”制度。在IMB公司，只要提出好的建議就付給報(bào)酬，即使你的建議微如芥豆，也能受到獎(jiǎng)勵(lì)。哪怕僅是改變一下辦公室的布置，也不例外?？咽荌MB公司的制圖員，為了查找資料，每天要到資料室跑好幾趟。又累又煩人。有一次，卡佳看著辦公室，突然想起可以調(diào)整一下辦公室的位置，使它們挨得緊一些，這樣不就騰出一塊空間，可以放幾個(gè)書(shū)柜貯存資料了?？寻堰@個(gè)想法向上司一說(shuō)，上司覺(jué)得這個(gè)建議很好，就采納了。此后，卡佳辦公室的同事們每天再也不用跑資料室了，資料就放在辦公室里，既節(jié)省了時(shí)間，又節(jié)省了精力，兩全其美?？堰@個(gè)“改變房間布置格局”的建議成了一種創(chuàng)造，根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)，卡佳由此每年獲得相當(dāng)于純節(jié)約額25%的獎(jiǎng)勵(lì)金額?！熬ぞI(yè)業(yè)”在這個(gè)年代絕對(duì)不夠，一定要有超前意識(shí)，有超出老板的期望值的好建議。這需要員工挖空心思，創(chuàng)造一些額外的東西，這必然要額外地付出。這就是一般人與優(yōu)秀人才的不同之處。有了想法，只停留在嘴上，不付諸實(shí)施，企業(yè)就不會(huì)特別關(guān)注你。企業(yè)需要員工以公司為家，時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的發(fā)展，參與管理，多提合理化建議。一家大企業(yè)老總認(rèn)為：好員工要善于提建議。提建議的前提條件是做好本職工作。只有本職工作做好了，才有意見(jiàn)可提，才提得出意見(jiàn)。試想，一個(gè)對(duì)企業(yè)、對(duì)集體漠不關(guān)心的人，能讓他提出什么合理化建議?衡量一個(gè)員工是否優(yōu)秀，就要看他是否給企業(yè)提出有價(jià)值、有益的建議，這在一定程度上也反映了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。林子是一家公司的秘書(shū)。她的工作就是整理、撰寫(xiě)、打印一些材料。很多人都認(rèn)為這樣的工作單調(diào)而乏味。但林子不覺(jué)得，她覺(jué)得自己的工作很好。林子整天做著這些工作，做久了，她發(fā)現(xiàn)公司的文件中存在著很多問(wèn)題，甚至公司的一些經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方面也存在著問(wèn)題。于是，林子除了每天必做的工作之外，她還細(xì)心地搜集一些資料，甚至是過(guò)期的資料，她把這些資料整理分類(lèi)，然后進(jìn)行分析，寫(xiě)出建議。為此，她還查詢了很多有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的書(shū)籍。最后，她把打印好的分析結(jié)果和有關(guān)證明資料一并交給了老板。老板起初并沒(méi)有在意，一次偶然的機(jī)會(huì)，老板讀到了林子的這份建議。這讓老板非常吃驚，這個(gè)年輕的秘書(shū)，居然有這樣縝密的心思，而且她的分析井井有條，細(xì)致入微。后來(lái)，林子的很多建議都被采納了。老板很欣慰，他覺(jué)得有這樣的員工是他的驕傲。自然，林子也被老板委以重任。對(duì)公司，對(duì)老板主動(dòng)提出合理化建議是一個(gè)員工應(yīng)有的責(zé)任。但有些員工為了避免出差錯(cuò)而保持沉默，他們不是想不到好主意、好建議。而是覺(jué)得事不關(guān)己，不愿張口動(dòng)手罷了。這樣的工作態(tài)度，不僅埋沒(méi)了自己的才能，失去爭(zhēng)上游的機(jī)會(huì)，也使公司錯(cuò)失了可能的“美玉”，多可惜！一個(gè)好員工應(yīng)該主動(dòng)提建議，只要自認(rèn)為對(duì)公司有幫助的建議，就要大膽提出來(lái)。即使自己的提案被否決了，也不必因此而耿耿于懷，這才是得到老板信賴(lài)的好辦法。因?yàn)槟阒鲃?dòng)建議是站在老板的角度上，替公司著想的。老板會(huì)認(rèn)為，你是個(gè)能提出好建議的職員，而且認(rèn)為，你是個(gè)不論成敗都能保持心情舒暢的樂(lè)天派。這樣，以后你還有許多提出建議的機(jī)會(huì)，同時(shí)推銷(xiāo)自己的機(jī)會(huì)也絕不會(huì)少。要相信，你的合理化建議，可以讓你的價(jià)位在老板心目中水漲船高。進(jìn)入公司將近一年，回望一年的工作進(jìn)行綜合總結(jié)時(shí)，也根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議，希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。一、 人本管理，讓適合的人做適合的事情。每個(gè)人都有不同的特質(zhì)，包括性格、人生觀、價(jià)值觀、技術(shù)能力、知識(shí)能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度，我們應(yīng)該給公司的員工進(jìn)行甄別，幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長(zhǎng)的工作崗位。二、 倡導(dǎo)全員營(yíng)銷(xiāo)的觀念。三、 樹(shù)立員工節(jié)約的觀念。企業(yè)要做得好，除了增效還要節(jié)流，要樹(shù)立員工節(jié)約的好習(xí)慣，例如1、將日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)二次利用，用于不重要的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費(fèi)用，一箱A4紙10包250元，一包紙500張，每人每天使用二次用紙10張，50人一天將節(jié)約500張，即一包紙25元，一年下來(lái)可節(jié)約9125元。2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣，尤其是中午吃飯或出去較長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候，這樣可以替公司節(jié)約很多電費(fèi)開(kāi)支（一般大的公司都這么要求員工）。四、進(jìn)行公開(kāi)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。激勵(lì)措施的到位雖然不能說(shuō)是員工責(zé)任心和積極性的原動(dòng)力，但卻是最有效的手段，如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍(lán)圖也無(wú)從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評(píng)的批評(píng)，該鼓勵(lì)的鼓勵(lì)，要樹(shù)立好的典型好的榜樣，因?yàn)榘駱拥牧α渴菬o(wú)窮的。目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識(shí)階段，而不是“我要做什么”，這種理念導(dǎo)致員工工作被動(dòng)，缺乏創(chuàng)造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中，如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由？因此，在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中，目標(biāo)什么時(shí)候能夠完成?這個(gè)目標(biāo)由誰(shuí)來(lái)做?做到什么程度？（以上是我們目前做到的、步驟），但是如果沒(méi)有達(dá)成公司將采取什么措施？以往公司在對(duì)待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理，從而形成一種惡性循環(huán)。如果責(zé)任的氛圍不夠濃，大家遇到問(wèn)題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口，很少去分析自己個(gè)人在這件事上到底應(yīng)該負(fù)有多大的責(zé)任，出現(xiàn)問(wèn)題的原因是什么，有什么補(bǔ)救措施，今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對(duì)待工作，我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實(shí)地提升，所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口，這樣造成員工責(zé)任意識(shí)的淡薄。根據(jù)上海市煙草工會(huì)“關(guān)于開(kāi)展我為‘中華'打造‘百年品牌'獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)的通知”的要求，更好地實(shí)現(xiàn)“中華”品牌“百萬(wàn)千億”工程目標(biāo)和“五個(gè)上水平”戰(zhàn)略任務(wù)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情，自覺(jué)以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項(xiàng)工作，發(fā)揮自身聰明才智。為此，公司工會(huì)特以“建言獻(xiàn)策促發(fā)展，凝心聚力耀‘中華'”為主題，開(kāi)展“我為中華獻(xiàn)良計(jì)、做貢獻(xiàn)”的職工合理化建議征集活動(dòng)。一、推行合理化建議的動(dòng)因客觀世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的，一個(gè)品牌的前行也遵循著這一客觀規(guī)律。近年來(lái)，隨著社會(huì)變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進(jìn)，促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中，要有更深層次的思考、更切合實(shí)效的動(dòng)作和更強(qiáng)大的動(dòng)力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺(tái)的搭建，在一定程度上可以打通管理秩序的束縛，挖掘出實(shí)踐中的真切問(wèn)題，并在一個(gè)合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量，發(fā)揮每位職工的主動(dòng)精神，為品牌發(fā)展謀點(diǎn)子、出方案，最終助推企業(yè)的前進(jìn)。二、開(kāi)展合理化建議的活動(dòng)請(qǐng)況（一） 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳動(dòng)員為“建言獻(xiàn)策促發(fā)展凝心聚力耀“中華”，公司召開(kāi)了我為“中華”打造“百年品牌”獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議動(dòng)員會(huì)。會(huì)上公司公司領(lǐng)導(dǎo)作了專(zhuān)題報(bào)告，詮釋了內(nèi)涵，從為什么要開(kāi)展合理化建議、意義何在、如何推進(jìn)、注意事項(xiàng)等方面作了解讀，同時(shí)又邀請(qǐng)青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強(qiáng)企業(yè)中品牌合理化建議機(jī)制的推廣和運(yùn)行情況。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)引路，職工參與，使廣大職工群眾在意識(shí)層面充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展合理化建議的重要性和必要性。（二） 明確步驟，開(kāi)展有序建議收集。各部工會(huì)根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)”方案的內(nèi)容要求，結(jié)合部門(mén)實(shí)際，組織職工通過(guò)電子信箱、專(zhuān)題會(huì)議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式，讓職工充分發(fā)表合理化意見(jiàn)與建議，并填寫(xiě)《申報(bào)表》。建議上報(bào)。各部工會(huì)將收集到的合理化建議進(jìn)行鑒別、篩選、分類(lèi)后，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審與反饋。將優(yōu)秀提案（前提必須是部門(mén)可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的）上報(bào)公司工會(huì)，并上報(bào)《部門(mén)匯總表》。4.表彰獎(jiǎng)勵(lì)。合理化建議按程序上報(bào)，由專(zhuān)業(yè)評(píng)審組進(jìn)行集體評(píng)審，按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價(jià)值，以及先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求，評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，并對(duì)各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。（三）覆蓋面廣，影響力大合理化建議推進(jìn)的過(guò)程中，各部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施方案，立足部門(mén)、立足班組、立足崗位，引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動(dòng)。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報(bào)公司工會(huì)建議數(shù)45條，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)共報(bào)27條，春天百貨共報(bào)6條，專(zhuān)賣(mài)分局共報(bào)5條，公司本部共報(bào)7條。在所有合理化建議中部門(mén)采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。（四）拓