圖書館管理系統(tǒng)解決方案

圖書館自動(dòng)化理系統(tǒng)解決方案目一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介《圖書館管理系統(tǒng)適用于中小學(xué)大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書館的自動(dòng)化管理需求功能覆蓋了圖書館自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)應(yīng)該按照我國(guó)圖書館行業(yè)通用格式中圖法第四版》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而,支持CNMARC入導(dǎo)出，支持檢索協(xié)議，能實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的館際數(shù)據(jù)交流合教育部最新頒布育管理息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)功能包含了目前圖書館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)系共分成系統(tǒng)管理者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)Web服等功能。除具有一般書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、設(shè)置借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了圖書查重、設(shè)置假(適學(xué)校放假需要、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等，另外還可方便地將外來(lái)MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)到本館或輔助編目庫(kù)中，以自行升級(jí)編目庫(kù)，可以暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。三、系統(tǒng)功能述：◆讀者理1．新學(xué)期向?qū)茏詣?dòng)引導(dǎo)您建立新班級(jí)，處理畢業(yè)班讀者。2借書制作可用掃描儀、圖像文件等為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書證。3讀者理能完成讀者調(diào)動(dòng)、借書證掛、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨(dú)打印讀者條碼等日常事務(wù)。4．讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。5．讀者有自己的密碼，可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書?！舨稍L目1．有完善的采編功能及超過(guò)300萬(wàn)典型書目的輔助編目數(shù)據(jù)。2．圖采編自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)一書號(hào)，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分析，借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減輕編目人員的工作。

3．圖書注銷有完整的備查檔案?！袅魍ɡ?借書全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)識(shí)別借證是否有效，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書數(shù)、超期圖書應(yīng)繳罰款等參考信息。2．還書完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)作超期記錄。3．圖書預(yù)約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書通知。4．圖書損壞、丟失處理能顯示每本書上次損壞的記錄以及其它信息?！艚y(tǒng)計(jì)表1．綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書館目前的各種指標(biāo)。2流通計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖流通率、分類流通率、流通變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。3館藏計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示?！魴z索詢1．圖書檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目。2借閱合查詢可以查詢按全體讀者、類別讀者、某個(gè)部門、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書、超期圖書、借還書日期、借閱天數(shù)的查詢。3．超期圖書匯總可以按部門查詢已超期圖書，可打印催還圖書通知單。4．可查詢圖書的被借閱史、讀者的借閱史。5．應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。6．已注銷、損壞圖書查詢。

四、功能詳細(xì)紹系統(tǒng)主要由圖書館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份服務(wù)程序、務(wù)模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能。（）統(tǒng)理部門置導(dǎo)可根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級(jí)、班級(jí)等進(jìn)行快速設(shè)置班級(jí)情況。操作及限管理只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能過(guò)這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼各操作員以后可行更改)，從而防止他人非法使用。瀏覽作志操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作于了解整個(gè)系統(tǒng)的使用情況非常有用。工作量統(tǒng)工作量統(tǒng)計(jì)能反映一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作情況。書庫(kù)置根據(jù)本館情況設(shè)定書庫(kù)。書目理此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書目進(jìn)行瀏覽打印管理而設(shè)置的自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索在圖書檢索”中生成的書目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可

對(duì)自編書目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMARC式文件。讀入MARC數(shù)據(jù)執(zhí)行本功能時(shí)首先要求您選擇MARC文件，強(qiáng)大的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即使文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響件內(nèi)會(huì)自動(dòng)按段解析并以表格式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或輔助編目庫(kù)中。編目庫(kù)升用于將系統(tǒng)的輔助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提高編目效率。藏書升當(dāng)您書庫(kù)中的書日積月累其數(shù)量超過(guò)了所購(gòu)買藏書量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí)。更改用戶本系統(tǒng)允許用戶在使用過(guò)程中更改用戶名(名。清除已注資本操作將把已注銷及丟失的圖書音像期刊的相關(guān)信息全部清除本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。設(shè)置暫離當(dāng)用戶包括客戶機(jī))間隔了設(shè)定時(shí)間還沒(méi)有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框要用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作三輸入失敗即關(guān)閉程序過(guò)這一功能可以減少操作員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。設(shè)置假期打開(kāi)假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設(shè)置5個(gè)假期時(shí)間。

當(dāng)前正在用客戶您可以查看當(dāng)前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上而以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。（二）讀管理包含了“部門管理理證碼管理則閱史”及“學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。部門管理部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。讀者理包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷及暫停借閱及借書證版面設(shè)置和?；仗幚?、打印借書證條碼等功能。、掛失輸入遺失的借書證號(hào)這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息并自給出一新借書證號(hào)。、制證用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門列表中某部門后右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名您可以通過(guò)“全選選按下標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一區(qū)域再通過(guò)“中選中”選擇讀者并打印借書證。、調(diào)動(dòng)

可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門如果“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。、注銷用于將某些讀者刪除注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了當(dāng)讀者有未歸還圖書、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會(huì)提示您。、暫停借用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開(kāi)放。、借書證面?；沼糜谠O(shè)置借書證版面及制作個(gè)性化的借書證必將?；?qǐng)D像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。、指定借證打印當(dāng)某些借書證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。、打印借證碼在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在類似于出入證上。（）訪目采編中包括了圖書、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。圖書編目智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)有超過(guò)300條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。

編目工作分圖書編目(即編號(hào)上架)圖書編輯(即對(duì)種書進(jìn)行具體編目)兩部分。您可以用ISBN號(hào)、書名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，如果本館藏書中有這種書，則會(huì)顯示該種書的信息；否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未搜索到符合條件的圖書系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。在圖書編輯界面，輸入分類索書號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入?號(hào)模糊查找出版社。圖書校對(duì)本功能用于修改某種書的信息。在編號(hào)中掃入圖書條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書。圖書配本功能實(shí)現(xiàn)圖書在不同書庫(kù)間的調(diào)配在編號(hào)中掃入圖書條碼系統(tǒng)列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。圖書銷在編號(hào)中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。刪除書這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過(guò)程中，如果編錯(cuò)了書，例

如圖書編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書。圖書征訂本功能用于處理一次購(gòu)買一批圖書的情況以這里設(shè)置某一批圖書的征訂單?？梢孕略?、刪除、修改批次。征訂書到征訂的一批圖書到館后在此進(jìn)行登記確定批次選擇對(duì)應(yīng)的圖種類，點(diǎn)圖書登到按鈕即可進(jìn)行登到工作欲取消該批次的征訂以執(zhí)取消征訂”功能?？偫ň幃?dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書時(shí)需要對(duì)這批圖書的總括單進(jìn)行編輯以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會(huì)提示您。打印條碼在這里您可以打印圖書或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼Code39Extended帶校驗(yàn)先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。打印分類您可以按照連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編

號(hào)來(lái)打印并可照時(shí)間號(hào)作員姓名的任一順序進(jìn)行打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器所有操作員在次進(jìn)入圖書館系統(tǒng)后均起作用如果按照時(shí)間區(qū)間打印您以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來(lái)取得某書的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。（）通理流通包括了圖書、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等圖書流通管理功能。圖書借閱借閱是日常做得最多的工作首先用條碼閱讀器掃入借書證號(hào)再掃圖書編號(hào)，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號(hào)中掃入讀者借書證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。當(dāng)某讀者有超期圖書時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。當(dāng)某借書證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留此證，予以報(bào)廢。掃入借書證號(hào)后系會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方其借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5可以快速進(jìn)入“圖書歸還”工作。注意某讀者以下情況的不能借閱某類圖書借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)制維護(hù)的。圖書歸還還書工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書編號(hào)，如果該書是已借出圖書，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書的書名及頁(yè)數(shù)等信息并示歸還成功借閱該書的讀

者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。對(duì)于有音像超期的情況也如此。如果某書在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書信息，第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還如果要進(jìn)行罰款在第一次掃入編號(hào)后執(zhí)“丟失損壞賠償功，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。如果某書屬已破損圖書，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。如果該書對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)約則系統(tǒng)會(huì)將該書分配給這個(gè)讀者并在窗口下端提示您。圖書償您可以單獨(dú)使用本功能在借書證號(hào)中掃入借書證編號(hào)則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號(hào)碼及賠償金額和說(shuō)明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失“收款可果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。如果您在圖書歸還時(shí)選中“圖書還回時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，并在第一次掃入書號(hào)后執(zhí)行“丟失損壞賠償系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書證號(hào)及應(yīng)賠償?shù)膱D書，其他同上述。圖書像)約掃入借書證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)約權(quán)限。如果沒(méi)有會(huì)提示您，并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書、音像總數(shù)已達(dá)到最

大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。選擇所要預(yù)約的種類“圖書”像“自您選擇自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)索書號(hào)依次在圖書和音像中搜索當(dāng)索到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此如果指定是圖書或音像則統(tǒng)只在相關(guān)庫(kù)中搜索如該索書號(hào)對(duì)應(yīng)的資料尚有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書庫(kù)有多少本庫(kù)存并且不能預(yù)約。預(yù)約功能可以和圖書檢索結(jié)合使用當(dāng)您檢索到某需要的圖書后雙該書可查詢到其庫(kù)存情況，如果沒(méi)有庫(kù)存，則可以使用預(yù)約來(lái)進(jìn)行登記。預(yù)約理您可以按照“全部預(yù)約約”“未到預(yù)約”來(lái)查詢，可以指定讀者范圍為“全部部門”或“指定讀者并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值果預(yù)約已有到館則在列已到目下將會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約到書知可以按照“全部門者”來(lái)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書及音像到館還回況。超期罰款掃入借書證號(hào)，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。（）計(jì)表統(tǒng)計(jì)包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計(jì)和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到

Excel中。綜合計(jì)統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)并統(tǒng)計(jì)館藏書刊的種類冊(cè)數(shù)金額情況。館藏類計(jì)可以統(tǒng)計(jì)本館圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)時(shí)期的分類情況對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印圖表中您可以以距形形形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比例、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈活多樣。館藏變化計(jì)可以統(tǒng)計(jì)圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)年份的變化情況對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。到館率跟可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。流動(dòng)排榜可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。按月計(jì)動(dòng)率可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書或音像各月的流動(dòng)情況。流動(dòng)分統(tǒng)計(jì)按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。

（）索詢包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內(nèi)容檢索；各類已注銷、破損圖書或音像情況；應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書為例。借閱綜合詢您可以根據(jù)“全部別門者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢以查詢的條件有借出；已超期；已借閱xx以上；應(yīng)還日期或借閱日期在xx日之前或之后。圖書索可以根據(jù)ISBN、類索書號(hào)、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書目中在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃鴰?kù)存情況。在檢索條件后面先選擇要檢索的項(xiàng)目再擇匹配條件等于”還包含”，后面輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如“文化系統(tǒng)將其解釋為“%文化%果我們輸入了通配字符，“文化則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下%：任個(gè)字符組成的字符串-：任意單個(gè)字符]出在指定范圍內(nèi)(例如a-f]表示中任一個(gè)字符)。對(duì)檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書目中，可以執(zhí)行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。

已到書目在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書情況。圖書庫(kù)細(xì)帳選擇排序類別及書庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查到某時(shí)期圖書入庫(kù)的明細(xì)帳。借閱分類布可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。超期圖書總主要用于催還超期圖書左側(cè)列出了有超期圖書的部門及超期數(shù)在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)點(diǎn)此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。圖書借閱掃入圖書編號(hào)或輸入分類索書號(hào)并敲回車可查詢?cè)摼幪?hào)或索書號(hào)的圖書的外借史。已注圖選擇排序項(xiàng)目及書庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷圖書情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。與此類似的還有已破損圖書、總括登記可以按“全體間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查詢。系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)總冊(cè)數(shù)總金額及各

分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額情況?？偫ǖ怯浖?xì)選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。自編書目子菜單將顯示自編書目列表選中某書目后系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。應(yīng)收超期款左側(cè)列出了各部門應(yīng)收超期罰款情況，在“應(yīng)收總金額”中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標(biāo)點(diǎn)該圖標(biāo)即可顯示該部門各者的超期圖書及應(yīng)罰金額情況右擊鼠標(biāo)可以打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表一能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。已收罰金細(xì)可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。（）據(jù)份恢?jǐn)?shù)據(jù)份數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失定期份是一種好的習(xí)慣本系每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上次備份的時(shí)間，如間隔超過(guò)一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)該備份了。如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤出現(xiàn)損壞時(shí)們只有更換硬盤并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意Server安裝的邏輯盤符應(yīng)與原來(lái)一致，否則將會(huì)導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生果備數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理盤的某文件

夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請(qǐng)先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的共享文件夾從而實(shí)現(xiàn)異機(jī)備份。您也可以通過(guò)系統(tǒng)管理程序設(shè)置功能更強(qiáng)大的備份方案合自動(dòng)備份服務(wù)實(shí)現(xiàn)手工與自動(dòng)相結(jié)合的完善的備份。雖然我們提供了完善的備份功能而定期將備份后的文件拷貝到USB鑰匙盤等仍然很重要為病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的情況下很可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)崩潰及文件丟失從而導(dǎo)致嚴(yán)重后果因手工將件拷貝到移動(dòng)盤應(yīng)成為圖書館工作的一個(gè)基本規(guī)則。數(shù)據(jù)復(fù)在出現(xiàn)故障或某些特殊情況下你才執(zhí)行本功能在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)有詳細(xì)的提示提醒您上次進(jìn)行備份操作的時(shí)間及所選備份文件的時(shí)間行完會(huì)明確地結(jié)果告訴您操作有