辦公室文秘工作職責(zé)

12/12辦公室文秘工作職責(zé)篇一：003辦公室文秘崗位職責(zé)凱里天子山中藥飲片GMP文件目的：制定辦公室文秘崗位職責(zé)，加強(qiáng)公司文書、檔案管理，保障公司文書檔案的正常運(yùn)行。范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公室文秘檔案員。職責(zé)：辦公室、辦公室主任、辦公室文秘檔案員。內(nèi)容：1、文書檔案管理員負(fù)責(zé)公司文書檔案資料的管理，嚴(yán)格按照《文書檔案管理制度》規(guī)定的要求辦理。2、負(fù)責(zé)文件形成、修正程序的審查，廢除文件存檔并回收后銷毀，公司保密文件管理。3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱及下達(dá)的管理。4、負(fù)責(zé)檔案資料的管理。5、負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)的管理。6、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行其他事務(wù)的管理。第1頁共1頁篇二：辦公室文秘崗位職責(zé)(共9篇)篇一：辦公室文秘崗位職責(zé)辦公室文秘崗位職責(zé)辦公室文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室秘書崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應(yīng)工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。8、按時(shí)收發(fā)各中心〔部門〕的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：辦公室秘書工作職責(zé)辦公室秘書工作職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供給工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)?！?〕做好了各類信件的收發(fā)工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作?！?〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行[1][2][3]下一頁集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。〔8〕認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2．在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手?！?〕做好各部門效勞：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位?！?〕做好員工效勞：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁?！?〕協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度?！?〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作?！?〕做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3．提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：〔1〕積極參加集團(tuán)安排的根底性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能?！?〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)?！?〕通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次時(shí)機(jī)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4．其他工作〔1〕協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作?！?〕協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作〔3〕協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作?！?〕及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨上一頁[1][2][3]下一頁時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。該文章轉(zhuǎn)自[flash課件資源網(wǎng)]原文鏈接：辦公室文員〔會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)〕工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé)：1．打字處理工作2．信息的上傳下達(dá)3．文件歸檔、保管4．工作記錄5．來訪客人通報(bào)及接待6．本工作區(qū)域清潔主要工作：1．完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3．接聽電話做留言記錄、訊息處理4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1．顧客效勞：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．節(jié)假日協(xié)助銷售效勞3．協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系篇三：辦公室文秘職責(zé)和崗位責(zé)任制公司辦公室文秘職責(zé)和崗位責(zé)任制辦公室文秘工作職責(zé)：一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供給工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理辦公室文秘崗位責(zé)任制：1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。7、做好保密工作篇四：辦公室文秘工作職責(zé)辦公室綜合文秘工作職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理及會(huì)務(wù)工作。四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)負(fù)責(zé)傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報(bào)送工作。。五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。六、接聽電話，做好記錄。七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護(hù)辦公室的清潔、整潔。八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理篇五：辦公室秘書崗位職責(zé)辦公室秘書崗位職責(zé)一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。辦公室主任〔副〕主任崗位責(zé)任制一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的根底建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。八、負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反應(yīng)工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明〞一起抓。出納員崗位責(zé)任制一、職責(zé)1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督。2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)于重大的開支工程，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員審核簽章。3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票。4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲(chǔ)業(yè)務(wù)。5、保管好有關(guān)印鑒，空白支票和空白收據(jù)。6、核對(duì)銀行存款帳，并編制銀行存款對(duì)帳余額。7、及蚶盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總帳核對(duì)余額一致。二、權(quán)限1、對(duì)違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理。2、對(duì)不符合要求的會(huì)計(jì)憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理。3、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不替任何部門和個(gè)人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物件。4、對(duì)不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時(shí)清理報(bào)帳的部門或個(gè)人，有權(quán)拒絕借給對(duì)方支票，并向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。黨支部書記崗位責(zé)任制一、黨支部書記在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)和主持全公司黨支部的全面工作。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委的方案決議。組織黨員和群眾認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的根本知識(shí)，對(duì)黨員進(jìn)行思想教育。三、研究安排支部工作，組織支部黨員過好組織生活，監(jiān)督黨員切實(shí)履行黨員義務(wù)。四、密切聯(lián)系群眾，了解黨員和群眾的思想、工作、學(xué)習(xí)情況、圍繞經(jīng)營活動(dòng)，做好經(jīng)常性的思想政治工作。五、經(jīng)常討論公司經(jīng)營管理工作的重要問題，研究黨組織保證完成任務(wù)的措施，加強(qiáng)對(duì)工會(huì)、團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮他們的紐帶和助手作用，教育黨員和職工服從領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度。篇三：辦公室文秘工作職責(zé)一、公文管理辦公室文秘工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。2、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。二、信印管理1、負(fù)責(zé)按《公司印鑒使用管理方法》保管、使用公司印章。2、審核并開具介紹信等證明材料。三、會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。四、協(xié)調(diào)職責(zé)1、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。3、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)相關(guān)信息。五、宣傳工作1、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)公司工作簡